Jinsi ya Kugawanya Seli Moja kuwa Mbili katika Excel (Njia 5 Muhimu)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Unapoingiza data kutoka kwa hifadhidata au chanzo kingine chochote, lazima ugawanye seli moja kuwa mbili au zaidi katika hali kama hizi. Katika somo hili, nitajadili jinsi ya kugawanya seli moja kuwa mbili katika Excel kwa kutumia 5 mbinu zinazofaa zifuatazo, ikijumuisha mifano halisi. Kwa hivyo, kipitie kwa uangalifu ili kujifunza zaidi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kilichotumika kwa onyesho kutoka kwa kiungo cha kupakua hapa chini.

Njia za kugawa seli moja kuwa mbili katika Excel. Hapa, tuna seti ya data ambapo safuwima B hujumuisha majina kamili. Sasa, tunapaswa kugawanya seli ya safuwima B katika safu wima mbili, kwa mfano, jina la kwanza na jina la mwisho. Aidha, sipaswi kutaja kwamba nimetumia toleo la Microsoft Excel 365 kwa makala hii; unaweza kutumia toleo lingine lolote kulingana na urahisi wako. Kwa madhumuni ya onyesho, nimetumia sampuli ya mkusanyiko wa data ifuatayo.

1. Gawanya Kisanduku Kimoja hadi Kiwili Kwa Kutumia Kipengele cha Maandishi hadi Safu

Katika mkusanyiko wa data. , tunaona majina ya baadhi ya waandishi wa fasihi ya Kiingereza. Hivi sasa, tutagawanya jina katika majina ya kwanza na ya mwisho kwa kutumia kipengele cha Nakala kwa Safu . Zaidi ya hayo, kipengele cha Nakala kwa Safu ni kipengele muhimu katika Excelinayotumia kikomo ili kuchanganua maandishi katika kisanduku/safu wima moja hadi safu wima nyingi.

Kwa ujumla, kikomo ni aina ya herufi (k.m., koma, nafasi, nusu koloni, n.k.) ambayo hutenganisha mifuatano ya maandishi au mikondo mingine ya data. Katika mkusanyiko wetu wa data, nafasi ndio kikomo. Hata hivyo, unaweza kuendelea na hatua zifuatazo.

Hatua:

  • Kwanza, chagua data nzima k.m. B4:B11 .
  • Kisha, chagua chaguo la Nakala kwa Safu kutoka kwa kichupo cha Data .

  • Ifuatayo, chagua Chaguo Lililowekewa Mipaka na ubofye Inayofuata .

11>
  • Sasa chagua chaguo la Nafasi na ubofye Inayofuata .

    • Baada ya hapo, chagua chaguo la Maandishi kutoka Muundo wa Data ya Safu na urekebishe Lengwa lako ikiwa ni lazima.
    • Sasa, bonyeza Maliza .

    • Mwisho, utapata matokeo yako ya mwisho.

    1>Soma Zaidi: Jinsi ya Kugawanya Seli katika Excel (Hila 5 Rahisi)

    2. Tekeleza Kipengele cha Kujaza Mweko katika Excel ili Kutenganisha Kisanduku

    Kwa kawaida, Mweko wa Kujaza ni zana maalum ya Excel ambayo hukamilisha thamani kiotomatiki wakati mchoro katika data unapotambuliwa. Inapatikana katika Microsoft Excel 2013 na matoleo ya baadaye. Zaidi ya hayo, ni mojawapo ya mbinu hizo za kujifunza kwa mashine kwa ajili ya kutathmini muundo wa data, ujifunzaji wa muundo, na ujazaji wa seli kwa kutumia muundo huo. Hata hivyo, unaweza kugawanya majinakatika mkusanyiko wa data katika majina ya kwanza na ya mwisho kwa usaidizi wa zana hii.

    Hatua:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku tupu C5 .
    • Pili, andika jina la kwanza William la B5 kisanduku kwenye seli iliyochaguliwa C5 .
    • Tatu , tumia zana ya Kujaza Kiotomatiki kwa safu nzima.

    • Sasa, chagua chaguo la Mweko wa Kujaza ili kupata pato lako unalotaka.

    • Vile vile, unaweza kupata pato sawa kwa majina ya mwisho kama ilivyo kwenye picha hapa chini.

    Soma Zaidi: VBA Ili Kugawanya Kamba katika Safu Wima Nyingi katika Excel (Njia 2)

    3. Ingiza Mifumo ya Kugawanya Seli Moja hadi Mbili katika Excel

    Zaidi ya hayo, unaweza kuingiza fomula za kugawanya seli moja kuwa mbili katika Excel. Ni rahisi sana na rahisi kufanya kazi. Katika sehemu hii, nitaonyesha njia mbili tofauti za kugawanya seli moja kuwa mbili.

    i. Tumia Delimiter

    Tunaweza kutenganisha jina katika majina ya kwanza na ya mwisho kwa kutumia vitendakazi vya Excel na kikomo. Katika mkusanyiko wetu wa data, “ nafasi ” ni kikomo kilichopo katikati ya jina. Pia, tunaweza kugawanya seli kwa kutumia vitendaji vya KUSHOTO , KULIA , na TAFUTA . Hata hivyo, pitia hatua zilizo hapa chini.

    Hatua:

    • Kwanza, chagua kisanduku C5 na uandike fomula ifuatayo.

    =LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

    🔎 Mfumo UnafanyajeFanya kazi?

    • TAFUTA(” “,B5): Kazi ya TAFUTA inatafuta herufi ya nafasi (“ “) katika Kiini B5 na kurudisha nafasi ya herufi ambayo ni '8' .
    • TAFUTA(” “,B5)-1: Baada ya kutoa 1 kutoka kwa matokeo ya awali, thamani mpya ya kurejesha hapa ni '7' .
    • KUSHOTO(B5,FIND(” “, B5)-1): Hatimaye, kazi ya KUSHOTO huondoa herufi 6 kutoka kwa maandishi katika Kiini B5, ambacho ni 'William' .
    • Pili, bonyeza kitufe cha Ingiza na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki kwenye safu nzima.

    26>

    • Tatu, andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

    =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) 3>

    🔎 Mfumo Unafanyaje Kazi?

    • LEN(B5): Kitendaji cha LEN huhesabu idadi ya jumla ya vibambo vinavyopatikana katika Kiini B5 na hivyo basi kurejesha '18' .
    • FIND(” “,B5): TAFUTA kazi hapa tena inatafuta herufi ya nafasi katika Kiini B5 na kurudisha p. osition ambayo ni '7' .
    • LEN(B5)-FIND(” “,B5): Sehemu hii ya fomula nzima inarejesha '11 ' ambayo ni kutoa kati ya matokeo mawili ya awali.
    • RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(” “,B5))): Hatimaye, KULIA kitendaji huchota herufi 11 za mwisho kutoka kwa maandishi katika Kiini B5 na hiyo ni 'Shakespeare'.
    • Mwishowe, tumia Kujaza Kiotomatiki zana ili kupata pato la mwisho.

    ➥ Soma Zaidi: Excel Gawanya Kiini kwa Mfumo wa Delimiter

    ii. Ingiza Kivunja Mstari

    Kwa bahati nzuri, njia hii ni sawa na ya awali, isipokuwa tunapaswa kutumia kitendaji cha CHAR . Kwa kawaida, CHAR function inarudisha herufi iliyobainishwa na nambari ya msimbo kutoka kwa herufi iliyowekwa kwa seti yako ya data. Hapa, msimbo unamaanisha ASCII msimbo. Zaidi ya hayo, tumetumia vitendaji vya KUSHOTO , KULIA , na TAFUTA . Hata hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini.

    Hatua:

    • Kwanza, andika fomula hapa chini katika kisanduku C5 .

    =LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

    🔎 Je!Mfumo Unafanya Kazije?

    • =TAFUTA(CHAR(10),B5,1): Hii inatafuta herufi ya nafasi (“ “) katika Kisanduku B5 na hurejesha '9' .
    • =KUSHOTO(B5,TAFUTA(CHAR(10),B5,1)-1): Hatimaye, kazi ya KUSHOTO huondoa herufi za mwanzo kutoka kwa maandishi katika Cell B5 ambayo ni 'William' .
    • Kisha, gonga kitufe cha Ingiza na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki kwenye safu nzima.

    • Baada ya hapo, andika fomula hapa chini kwenye seli D5 .

    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

    🔎 Mfumo Unafanyaje Kazi?

    • =TAFUTA(CHAR(10),B5): Hii hutafuta herufi ya nafasi (“ “) katika Kiini B5 na inarudisha '9' .
    • TAFUTA(CHAR(10),B5,TAFUTA(CHAR(10),B5)): pia hurejesha ' 9' .
    • =RIGHT(B5,LEN(B5)-TAFUTA(CHAR(10),B5,TAFUTA(CHAR(10),B5))the ): Hatimaye, KULIA kitendaji hutoa vibambo vya mwisho kutoka kwa maandishi katika Cell B5 ambayo ni 'Shakespeare' .
    • Mwishowe, bonyeza Ingiza kitufe na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki ili kupata matokeo ya mwisho.

    Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kugawanya: Mifano 8

    4. Changanya Kazi za KULIA, SUM, LEN, na SUBSTITUTE ili Kugawanya Kiini

    Wakati mwingine, tunaweza kugawanya kisanduku ambayo ina muundo wa maandishi na nambari. Katika kesi hiyo, tunaweza kufuata utaratibu hapa chini. Hapa, inatubidi kutumia kitendakazi cha SUM pamoja na vitendaji vingine vilivyotumika katika mbinu ya awali. Kwa ujumla, kazi ya SUM hurejesha jumla ya thamani zinazotolewa. Thamani hizi zinaweza kuwa safu, safu, nambari, n.k. Pamoja na hili, nimeunganisha vipengele vya RIGHT , LEN , na SUBSTITUTE . Kwa madhumuni ya onyesho, nimebadilisha seti ya data kidogo.

    Hatua:

    • Kwanza, chagua kisanduku D5 na uandike fomula hapa chini.

    =RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

    • Kisha, bonyeza Enter na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki .

    • Tena, andika fomula ifuatayo katika seli C5 .

    =LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

    • Katika mwisho, gonga kitufe cha Ingiza na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki ili kupata utoaji unaotaka.

    5 Vunja Kisanduku Kiwili hadi Kiwili Kupitia Ombi la Nguvu la Excel

    Mwisho lakini sio kwa uchache, Hoja ya Nguvu ni kipengele kingine bora katika MS Excel cha kugawanya au kugawanya seli katika safu wima nyingi. Hebu tujue jinsi tunavyoweza kutumia Hoja ya Nguvu ili kutimiza malengo yetu. Hata hivyo, tutafanya kazi na mkusanyiko sawa wa data na kugawanya majina ya ukoo katika sehemu za kwanza na za mwisho. Kwa hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini ili kugawanya seli moja kuwa mbili katika Excel.

    Hatua:

    • Mwanzoni, chagua majina ya ukoo kutoka safu nzima, ikijumuisha kichwa.
    • Pili, nenda kwenye kichupo cha Data na ubofye Kutoka Jedwali .
    • Tatu, bonyeza Sawa .

    • Nne, uko kwenye Kihariri cha Hoja ya Nguvu na uchague

    Nyumbani>Gawanya Safu>Kwa Delimiter .

    • Kisha, chagua Nafasi kama kikomo chako na ubofye Ok .

    • Baada ya hapo, chagua

    Nyumbani>Funga & Pakia>Funga & Pakia Kwa .

    • Kisha chagua unakoenda kutoka Ingiza Data Sanduku la Mazungumzo na ubonyeze Sawa .

    • Mwishowe, matokeo yataonekana kama inavyoonyeshwa kwenye mchoro ulio hapa chini.

    43>

    Soma Zaidi: Vipikugawanya Seli katika Safu Mlalo Mbili katika Excel (njia 3)

    Mambo ya Kuzingatia

    • Kwanza, kuwa mwangalifu kuhusu fomula unapoiingiza kwenye fomula. bar.
    • Mbali na hilo, kuwa mwangalifu kuhusu jina la faili, eneo la faili, na pia upanuzi wa faili ya excel.

    Hitimisho

    Hizi ni hatua zote unaweza kufuata kugawanya seli moja kuwa mbili katika Excel. Tunatumahi, sasa unaweza kuunda marekebisho yanayohitajika kwa urahisi. Natumai kuwa umejifunza kitu na umefurahia mwongozo huu. Tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni hapa chini ikiwa una maswali au mapendekezo.

    Kwa taarifa zaidi kama hii, tembelea Exceldemy.com .

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kubadilisha Dakika hadi Mamia katika Excel (Njia 3 Rahisi)
    Chapisho linalofuata Je! Seli Inayotumika katika Excel ni nini? (Mwongozo Kamili)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.