Jinsi ya Kuhariri Taarifa ya Benki katika Excel (na Hatua Rahisi)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Ikiwa unatafuta jinsi ya kuhariri taarifa za benki katika Excel , basi uko mahali pazuri. Katika maisha yetu ya kiutendaji, mara nyingi tunahitaji kukusanya taarifa za benki kutoka kwa benki, au ikiwa sisi ni benki basi tunahitaji kuandaa taarifa za benki mara kwa mara kwa ajili ya wateja. Excel imerahisisha kuhariri taarifa ya benki. Katika makala haya, tutajaribu kujadili jinsi ya kuhariri taarifa za benki katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Kuhariri Taarifa ya Benki.xlsx

Taarifa ya Benki ni nini?

Kwanza, tunahitaji kujua taarifa ya benki ni nini. Taarifa ya benki ni muhtasari wa miamala yote iliyofanyika kwa muda fulani na hutolewa na taasisi ya fedha. Kwa maneno mengine, taarifa ya benki inajumuisha maelezo kama vile maelezo ya akaunti, maelezo ya mawasiliano, kipindi cha taarifa, muhtasari wa shughuli za akaunti, historia ya miamala, n.k.

Hatua 3 za Kuhariri Taarifa ya Benki katika Excel

Taarifa za benki zinazotolewa na benki kwa kawaida huwa katika muundo wa PDF. Iwapo mwenye benki au mtu wa kiholela anahitaji kuihariri katika Excel, lazima kwanza abadilishe faili hiyo ya PDF kuwa faili ya Excel. Na kisha ataweza kuihariri. Ili kuonyesha hili, kwanza, tutafanya kazi na faili ya PDF ya taarifa ya benki ya kiholela iliyotolewa hapa chini.

Hatua ya 01: Badilisha Faili ya PDF hadi Excel ili Kuhariri Taarifa ya Benki katika Excel

Tutajaribu kwanza kubadilisha faili ya PDFhapa chini.

Kuna baadhi ya zana na programu za kubadilisha PDF. Unaweza kutumia yoyote kati yao. Baadhi ya zana ni iLovePDF, LightPDF nk.Hapa tutakuonyesha njia za kubadilisha kwa kutumia iLovePDF zana.

  • Kwanza, nenda kwa tovuti ya iLovePDF .
  • Pili, chagua PDF hadi Excel .

Kanusho: Hatutangazi zana zozote za kubadilisha PDF. Badala yake, unaweza kubadilisha PDF kuwa Excel kwa kutumia kipengele cha Pata Data cha Excel yenyewe .

  • Tatu, bofya Chagua PDF

  • Nne, chagua faili ya PDF kutoka eneo mahususi la pc na ubofye Fungua .

  • Tano, chagua Geuza hadi Excel .

  • Hatimaye, faili ya PDF sasa inabadilishwa kuwa faili ya Excel.
  • Muhimu, sasa inaweza kuhaririwa.

Sasa, tunaweza kuhariri sehemu tofauti za taarifa ya benki katika Excel. Hapa tutajaribu kuonyesha hariri ili kupanga taarifa za benki.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Taarifa ya Akaunti katika Excel (kwa Hatua Rahisi)

Hatua ya 02: Kuhariri Taarifa ya Benki Ili Kupanga Kulingana na Tarehe ya Muamala

Taarifa za benki hutayarishwa kwa data kama vile Taarifa za Akaunti, Kipindi cha Taarifa, Muhtasari wa Shughuli ya Akaunti, Historia ya Muamala n.k. Wenye benki hupamba Historia ya Muamala kwa Tarehe ya Muamala,Maelezo, Amana, Uondoaji, Salio n.k. Tunaweza kuhariri taarifa kwa kupanga miamala kulingana na tarehe. Tutafanya kazi hapa na faili ifuatayo ya Excel ya taarifa ya benki.

  • Kwanza, chagua visanduku B16:E21 .
  • Pili, nenda kwa Data > chagua Panga . Dirisha lenye jina Panga litaonekana.
  • Tatu, bofya Panga kwa kishale > chagua Tarehe > bofya Sawa .

Kwa hivyo, tutaona kwamba miamala imepangwa kulingana na tarehe kama picha iliyo hapa chini.

0>

Soma Zaidi: Jinsi ya Kudumisha Akaunti katika Umbizo la Laha ya Excel (Violezo 4)

Hatua ya 03: Badilisha Taarifa ya Benki katika Excel kwa Kuonyesha Amana Zilizopangwa Kwanza Kulingana na Tarehe ya Muamala

Kwa wakati huu, tunahariri taarifa ya benki kwa kuonyesha amana zilizopangwa kwanza kulingana na tarehe ya muamala.

  • Kwanza, chagua seli B16:E21 .
  • Pili, nenda kwa Data > chagua Panga . Vile vile, kama hapo awali, dirisha linaloitwa Panga litaonekana.
  • Tatu, bofya chaguo za kunjuzi katika kisanduku cha Panga kwa na uchague
  • Nne, bofya Sawa .

  • Tena, nenda kwa Panga kwa
  • 2> dirisha au tunaweza kufanya kazi katika dirisha lile lile Panga kwa bila kubofya Sawa katika hatua iliyotangulia.
  • Tano, chagua Ndogo hadi Kubwa zaidi > katika Agiza kisanduku na Tarehe katika Kisha kwa
  • Sita, bofya Sawa .

Aidha, ikiwa kiwango cha pili hakipatikani basi bofya kitufe cha Ongeza Kiwango ili kuongeza kiwango na kufanyia kazi hilo.

Kwa hivyo, tumehariri taarifa yetu ya benki kwa kuonyesha Amana iliyopangwa kwanza kulingana na Tarehe ya Muamala kama hii.

Soma Zaidi: Taarifa ya Upatanisho wa Benki katika Umbizo la Excel

Mambo ya Kukumbuka

Katika hali ya kupanga, tunapaswa kuepuka kuchagua visanduku. ambazo zina fomula.

Hitimisho

Tunaweza kuhariri taarifa za benki katika Excel ipasavyo ikiwa tutajifunza makala haya ipasavyo. Tafadhali jisikie huru kutembelea jukwaa letu rasmi la kujifunza la Excel ExcelWIKI kwa maswali zaidi.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Wakati Uliopita katika Excel (Njia 8)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kuunda Matrix ya Mafunzo katika Excel (Njia 3 Rahisi)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.