Jinsi ya Kuhesabu Idadi ya Miezi Kati ya Tarehe Mbili katika Excel

Hugh West

01-06-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Microsoft Excel ni mojawapo ya zana bora zaidi zinazokuwezesha kupata idadi ya miezi kati ya tarehe zozote mbili kwa kutoa idadi ya vitendakazi vya kipekee. Kupitia vipengele hivi, utaweza kujua muda wa tukio lolote au umri wa mtu mara moja kwa kuweka tarehe mbili maalum pekee.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu chetu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kuandaa makala haya. Unaweza pia kutumia kitabu hiki cha mazoezi kama kikokotoo kwa kuweka tarehe katika sehemu mahususi ili kuhesabu idadi ya miezi kati ya tarehe mbili kama ulivyoelekezwa.

Idadi ya Miezi Kati ya Miwili Dates.xlsx

4 Mbinu Rahisi za Kupata Idadi ya Miezi Kati ya Tarehe Mbili katika Excel

Tuseme, tuna seti ya data ya baadhi ya miradi iliyozinduliwa na shirika, tarehe za uzinduzi na kufungwa kwa miradi hii.

Tunataka kujua idadi ya miezi iliyochukuliwa kufunga mradi. Tutajadili njia ambazo kusudi letu linaweza kutumika.

Katika sehemu hii, utafahamu njia 4 rahisi ili kupata idadi ya miezi kati ya tarehe mbili katika Excel. Nitazijadili kwa vielelezo sahihi hapa. Hebu tuziangalie sasa!

1. Kwa kutumia Kazi ya DATEDIF

Kitendaji cha DATEDIF hurejesha tofauti ya siku, miezi, au miaka kati ya tarehe mbili, kulingana na hoja tatu, mwisho mmoja, mwisho mmoja.tarehe, na hoja moja inayoitwa kitengo. Tutaonyesha fomu ya moja kwa moja na iliyobinafsishwa ya chaguo hili la kukokotoa ili kujua idadi ya miezi kati ya tarehe husika.

1.1. Kutumia Utendaji wa DATEDIF Moja kwa Moja

Tunapaswa kutafuta idadi ya miezi kama muda wa miradi yote. Tutatumia DATEDIF kazi hapa moja kwa moja. Ili kufanya hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini.

🖊️ Hatua

  • Mwanzoni, chagua kisanduku (yaani <1)>E5 ) ambapo ungependa kupata muda kama miezi na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku hicho.

=DATEDIF(C5,D5,"M")

Hapa,

  • C5 = Tarehe ya Uzinduzi
  • D5 = Tarehe ya Kufunga
  • M = kigezo cha idadi ya miezi itakayohesabiwa katika chaguo la kukokotoa

📃 Kumbuka : Chaguo hili la kukokotoa halitahesabu mwezi unaoendelea, lakini litasimama katika mwezi uliopita uliokamilika.

  • Kisha, bonyeza Enter na uta pata idadi ya miezi kama muda wa mradi wa kwanza kwenye kisanduku E5 .
  • Sasa, buruta Nchi ya Kujaza chini hadi Jaza Kiotomatiki fomula ya seli zingine.

  • Kwa hivyo, visanduku vyote vitakuletea idadi ya miezi baada ya kukokotoa tarehe hizi mbili.

📃 Kumbuka : Ikiwa tutatumia 'Y '(Miaka) au 'D'(Siku) badala yake ya ‘M'(Miezi) katika sehemu ya kigezo ndani yaupau wa kukokotoa, tutapata tofauti kati ya tarehe mbili kama idadi ya miaka au siku pia.

1.2. Kubinafsisha Utendaji wa DATEDIF

Sasa utaweza kujifunza jinsi unavyoweza kujua idadi ya miaka, miezi, na siku pamoja kati ya tarehe mbili kwa kubinafsisha DATEDIF chaguo za kukokotoa .

Tu, unda fomula ifuatayo kwa kubinafsisha kitendakazi cha DATEDIF kwa ajili ya kutafuta idadi ya miezi kati ya tarehe ulizokutana nazo na uitumie kwenye data yako.

1>=DATEDIF(C5,D5,”Y”)&” Miaka “&DATEDIF(C5,D5,”YM”)&” Mwezi/miezi “& DATEDIF(C5,D5,”MD”)&” Siku(zi)”

Hapa,

  • C5 = Tarehe ya Uzinduzi
  • D5 = Kufunga Tarehe
  • Y = idadi ya Miaka
  • MD = idadi ya Siku za kupuuza Miezi
  • YM = idadi ya Miezi ya kupuuza Miaka

🗯️ Uchanganuzi wa Mfumo

Kwa hivyo, hapa tunatumia vitendaji vya DATEDIF tena lakini wakati huu tutaongeza vitendaji vya maandishi kama “Miaka” pia kwa kutumia Ampersand(& ) ambayo itaunda nafasi kati ya maneno au nambari.

Kabla ya vipimo 3 vya muda, tunatumia DATEDIF chaguo za kukokotoa kila wakati ili kujua idadi ya miaka. , miezi, na siku tofauti.

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kukokotoa Idadi ya Siku Kati ya Leo na Tarehe Nyingine

Sawa Masomo

  • Jinsi yaTumia Mfumo wa Excel kuhesabu Siku kuanzia Tarehe hadi Leo
  • Mfumo wa Excel ili Kupata Tarehe au Siku za Mwezi Ujao (Njia 6 za Haraka)
  • Jinsi gani hadi Kuondoa Idadi ya Siku au Tarehe kuanzia Leo katika Excel
  • Mfumo wa Excel wa Kuhesabu Siku Kuanzia Tarehe (Njia 5 Rahisi)
  • Jinsi ya Ongeza Siku Hadi Tarehe Kwa Kutumia Mfumo wa Excel (Njia 5 Rahisi)

2. Inaweka Kazi ya YEARFRAC

Sasa tutatumia kitendakazi cha YEARFRAC kufanya kazi na mkusanyiko wa awali wa data. YEARFRAC chaguo za kukokotoa hurejesha sehemu ya mwaka inayowakilisha idadi ya siku nzima kati ya tarehe_ya_kuanza na tarehe_ya_mwisho kwa misingi ya siku_zima .

2.1. YEARFRAC Iliyofungwa kwa Kazi ya INT

Kitendaji cha INT kinatumika kupata nambari kamili iliyo karibu zaidi. Kwa hivyo, kuhitimisha kitendakazi cha YEARFRAC kwa kitendakazi cha INT kutageuza thamani ya sehemu ya mwaka kuwa nambari kamili.

Kwa hivyo, tumia fomula ifuatayo kwa iliyochaguliwa. seli.

=INT(YEARFRAC(C5,D5,3)*12)

Hapa,

  • C5 = Tarehe ya Uzinduzi
  • D5 = Tarehe ya Kufunga
  • 3 = msingi wa kuhesabu siku 365

🗯️ Uchanganuzi wa Mfumo

Hapa, tunapata idadi ya miaka kama muda wa kwanza ambayo itaonyeshwa katika umbizo la desimali. Kisha thamani hii itazidishwa na 12 (Nambari ya miezi katika mwaka). Tutatumia INT chaguo za kukokotoa mwanzoni hadibadilisha desimali kuwa umbizo kamili.

Utaona tokeo sawa na lililopatikana hapo awali.

  • Sasa, buruta fomula tena kama hapo awali ili kujua idadi ya miezi kama wakati. muda wa miradi iliyosalia.

2.2. Utendakazi wa YEARFRAC Ukiwa Umefungwa kwa Kitendakazi cha ROUNDUP

Tunaweza kutumia kitendakazi cha ROUNDUP badala ya kitendakazi cha INT pia kwenye mwanzo. Lakini kuna tofauti kati ya kazi hizi 2.

=ROUNDUP(YEARFRAC(C5,D5,3)*12,0)

Hapa,

  • C5 = Tarehe ya Uzinduzi
  • D5 = Tarehe ya Kufunga

Kitendaji cha INT hakitashinda' weka thamani ya desimali kwa hivyo itaacha sehemu za desimali hata kama iko karibu sana na nambari kamili inayofuata.

Lakini kitendakazi cha ROUNDUP kitakuruhusu kumalizia nambari juu. hadi eneo lisilobadilika la desimali au nambari nzima iliyo karibu zaidi kulingana na chaguo lako.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Miezi kutoka Tarehe hadi Leo kwa Kutumia Mfumo wa Excel

3. Kuchanganya Kazi za YEAR na MONTH

Hii hapa kuna njia nyingine ambayo unaweza pia kutumia kupata matokeo sawa. Na tutachanganya vitendaji vya YEAR na MONTH katika njia hii. Chaguo za kukokotoa za YEAR hurejesha mwaka wa tarehe, nambari kamili katika masafa 1900-9999 . Na MONTH chaguo za kukokotoa hurejesha mwezi, nambari kutoka 1 (Januari) hadi 12 (Desemba) .

Tumia fomula ifuatayo kwa pata idadi yamiezi.

=(YEAR(D5)-YEAR(C5))*12+MONTH(D5)-MONTH(C5)

Hapa,

  • C5 = Tarehe ya Uzinduzi
  • D5 = Tarehe ya Kufunga

🗯️ Mchanganuo wa Mfumo

Tunachofanya hapa katika Cell E5 is-

  1. i) Kupata tofauti kati ya miaka,
  2. ii ) Kubadilisha miaka kuwa miezi,

iii) Kuongeza tofauti kati ya vyeo au amri za miezi miwili.

Soma Zaidi: Hesabu Miaka na Miezi kati ya Tarehe Mbili katika Excel (Njia 6)

4. Kutoa Kazi za MONTH

Katika sehemu hii ya mwisho ya mbinu zote, sasa tutachanganya vitendaji vya MONTH na fomula rahisi ya kutoa.

Unachotakiwa kufanya hapa inaondoa tarehe ya zamani kutoka tarehe mpya kwa kutumia MONTH kazi ya tarehe zote mbili na umemaliza.

=MONTH(D5)-MONTH(C5)

Hapa,

  • C5 = Tarehe ya Uzinduzi
  • D5 = Tarehe ya Kufunga

Kumbuka : Njia hii ina upungufu. Itakuruhusu kupata idadi ya tofauti kati ya miezi miwili pekee ndani ya mwaka uliowekwa.

Soma Zaidi: [Imerekebishwa!] Hitilafu ya THAMANI (#VALUE !) Unapotoa Muda katika Excel

Kikokotoo cha Miezi kwa Tarehe Mbili

Hapa, ninakupa kikokotoo ambacho unaweza kuingiza tarehe tu na kupata idadi ya miezi kati ya tarehe.

Hitimisho

Katika makala haya, nimejaribu kuelezea kila mojawapo ya mbinu.kuhesabu idadi ya miezi kati ya tarehe mbili katika Excel kwa njia rahisi iwezekanavyo. Natumai, makala haya yamekuongoza kupitia maagizo yanayofaa kwa kuwa  Ikiwa una maswali au maoni yoyote kuhusu makala haya unaweza kutoa maoni. Unaweza pia kupitia makala nyingine muhimu zinazohusiana na vipengele vya msingi na vya juu vya Excel kwenye tovuti yetu.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Wastani wa Uzito katika Jedwali la Pivot la Excel
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu Muda wa Muda katika Excel (Njia 7)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.