Tunapokuwa na matoleo mawili ya kitabu cha kazi sawa, jambo la kwanza linalopita akilini mwetu ni kulinganisha na kupata tofauti za maadili kati yao. Ulinganisho huu unaweza kutusaidia kuchanganua, kusasisha na kusahihisha mkusanyiko wetu wa data. Kuhusiana na hili, tumekuja na njia 4 tofauti ambazo unaweza kutumia kulinganisha laha mbili za Excel ili kupata tofauti za thamani kwa urahisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unapendekezwa. kupakua faili ya Excel na kufanya mazoezi nayo.

Linganisha Mbili Laha za Excel za Tofauti za Thamani_2.xlsx

Njia 4 za Kulinganisha Laha Mbili za Excel kwa Tofauti za Thamani

Kwa mfano, tuna orodha 2 za bei ya vifaa vya Kompyuta. Moja kwa mwaka wa 2020 na nyingine kwa mwaka wa 2021. Orodha hizi mbili zinafanana kabisa isipokuwa kwa mabadiliko kidogo ya bei. Kwa kuwa hifadhidata hizi mbili zinafanana kabisa, kufanya ulinganisho kati yao kunaeleweka kwani zina aina sawa za data. Kwa hivyo, tutatumia mbinu zote za kulinganisha laha hizi mbili za Excel ili kupata tofauti za thamani kati yao.

Kwa hivyo, bila kuwa na mjadala wowote zaidi, hebu tuzame moja kwa moja. mbinu zote moja baada ya nyingine.

1. Tumia Amri ya Kutazama Upande kwa Upande Kulinganisha Laha Mbili za Excel kwa Tofauti za Thamani

Hiki ni kipengele cha ajabu kinachotuwezeshalinganisha karatasi mbili bora kwa kuzitazama kando. Ili kuwezesha kipengele hiki:

❶ Nenda kwenye Tazama kichupo.

❷ Kisha ubofye amri ya Angalia Upande kwa Upande .

📓 Kumbuka

Unaweza kuzima kipengele hiki kwa kubofya tena amri hii.

Kwa chaguomsingi, Tazama Upande kwa Upande amri huweka laha mbili za Excel moja baada ya nyingine kwa mlalo. Sio rahisi kuona karatasi zote mbili kwa urahisi. Ili kubadilisha hadi hali ya kutazama kutoka mlalo hadi wima:

❶ Nenda kwenye Tazama kichupo tena.

❷ Bofya Panga Zote .

❸ Chagua Wima kutoka kwa Panga Windows kisanduku kidadisi.

❹ Gonga Sawa .

Ukimaliza kwa hatua zote za awali, utapata pato kama ifuatavyo:

📓 Kumbuka

Unaweza kutumia mbinu hii unapotaka kulinganisha laha mbili za Excel kutoka vitabu viwili tofauti vya kazi vya Excel.

2. Tofautisha Laha Mbili za Excel katika Thamani Kwa Kutumia Miundo

Hii ndiyo njia bora zaidi. njia ya kupata tofauti za maadili kwa kulinganisha karatasi mbili za Excel. Kufuatia hili kutakujulisha ni thamani zipi zilizo na utofauti ikilinganishwa na thamani za laha nyingine ya Excel.

📓 Kumbuka

Lazima utumie laha kazi mbili ndani ya kitabu kimoja cha kazi ili kutumia hii. mbinu.

💡 Kabla ya kuhamia hatua

Tutalinganisha laha kazi mbili zinazoitwa 2020 na 2021 . Matokeo ya kulinganishamchakato utaonyeshwa katika lahakazi nyingine iitwayo Kulinganisha Kwa Kutumia Mfumo .

Tunapomaliza masharti yote, sasa hebu tuendelee kwa hatua:

🔗 Hatua

❶ Chagua kisanduku A1 katika laha kazi iliyofunguliwa mpya iliyofunguliwa.

❷ Weka fomula

ndani ya seli.

❸ bonyeza kitufe cha INGIA .

❹ Buruta aikoni ya Nchimbo ya Kujaza kulia na chini ili kutazama matokeo yote ya ulinganisho.

3. Linganisha Laha Mbili za Excel Kwa Kutumia Uumbizaji wa Masharti ili Kupata Tofauti katika Thamani

Njia hii pia inalinganisha laha za kazi ndani ya kitabu kimoja cha kazi. Ili kuona matokeo ya ulinganisho, tumechagua laha kazi inayoitwa Uumbizaji wa Masharti .

Katika lahakazi hili, tutalinganisha thamani zote na lahakazi nyingine iitwayo 2021 . Sasa, unachohitaji kufanya ni kufuata hatua zilizo hapa chini:

🔗 Hatua

❶ Chagua kisanduku A1 na bonyeza CTRL + SHIFT + END ▶ ili kuchagua data yote.

❷ Nenda kwa Nyumbani ▶ Umbizo la Masharti ▶ Kanuni Mpya.

❸ Chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo.

❹ Andika fomula

ndani ya kisanduku.

Ambapo 2021 ndipo jina la laha ya kazi.

❺ Chagua rangi yoyote kutoka kwa chaguo la Umbizo .

❻ Sasa gonga Sawa .

Ukimaliza hatua zotehapo juu, utapata thamani zote tofauti zilizoangaziwa na rangi kama ifuatavyo:

4. Tumia Dirisha Jipya Ili Kutofautisha Laha Mbili za Excel kwa Tofauti katika Thamani

Iwapo unataka kuona karatasi mbili za Excel ndani ya kitabu kimoja cha kazi kando kando basi kuunda dirisha jipya ni njia nyingine ya kutumikia kusudi. Ili kuunda dirisha jipya la kulinganisha laha mbili za kazi za Excel kando, fuata hatua zilizo hapa chini:

🔗 Hatua:

❶ Nenda kwenye Tazama kichupo.

❷ Kisha kutoka kwenye Dirisha kikundi chagua Dirisha Jipya .

Mambo ya Kukumbuka

📌 Ili kuzima kipengele cha Angalia Upande kwa Upande , bofya tena.

📌 Unaweza kubofya CTRL + SHIFT + END ili kuchagua data yote.