Wakati wa kufanya kazi katika Excel, nafasi ya ziada tatizo ni suala la kawaida sana. Katika makala haya, utajifunza jinsi ya kuondoa nafasi nyeupe katika excel kwa kutumia mbinu rahisi na muhimu.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua mazoezi ya bila malipo Excel kiolezo kutoka hapa na ufanye mazoezi peke yako.

Mbinu 6 Rahisi za Kuondoa Nafasi Nyeupe katika Excel

Njia ya 1: Tumia Kitendo cha Kupunguza Ili Kuondoa Nafasi Nyeupe katika Excel

Hebu tujulishwe kwenye mkusanyiko wetu wa data kwanza. Hapa, nimeweka majina ya wafanyakazi wengine nasibu na vitambulisho vyao vya ofisi.

Sasa nitaweka nafasi za ziada kando ya majina yao ya kwanza na ya mwisho na nitaonyesha jinsi ya kufanya. waondoe kwa kitendaji cha TRIM . Kazi ya TRIM hutumika kurekebisha nafasi zote.

Hatua ya 1:

➤ Washa Kiini D5 na uandike fomula:

➤ Kisha bonyeza kitufe cha Ingiza .

➤ Sasa tumia aikoni ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula ya visanduku vingine.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel kwa kutumia Mfumo (Njia 5 za Haraka)

Njia ya 2: Tumia 'Tafuta na Ubadilishe ' Zana ya Kuondoa Nafasi Nyeupe katika Excel

Sasa tutatumia Tafuta na Ubadilishe zana ili kuondoa nafasi mbili nyeupe kando ya majina.

Hatua:

➤ Bonyeza Ctrl+H ili kufungua Tafutana Badilisha kisanduku cha mazungumzo.

➤ Bofya kitufe cha Nafasi mara mbili katika upau wa Tafuta Nini .

➤ Weka Badilisha kwa upau tupu.

➤ Kisha ubofye Badilisha Zote .

Na utapata kwamba nafasi zote mbili zimeondolewa sasa na arifa inaonyesha matokeo ya utendakazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi tupu katika Excel (Njia 7)

Njia ya 3: Tumia Kitendaji SUBSTITUTE Kuondoa Nafasi Nyeupe katika Excel

Katika mkusanyiko wetu wa data uliorekebishwa, kuna nafasi za ziada kati ya nambari za kitambulisho cha ofisi. Katika sehemu hii, nitatumia kitendaji SUBSTITUTE kuondoa nafasi nyeupe. Kazi ya SUBSTITUTE inachukua nafasi ya maandishi katika mfuatano fulani kwa kulinganisha.

Hatua:

➤ Andika fomula uliyopewa katika Cell D5:

➤ Bonyeza Ingiza kifungo.

Kisha tumia chaguo la Mjazo Otomatiki kunakili fomula ya visanduku vingine.

Soma Zaidi: Jinsi ya kufanya hivyo. Ondoa Nafasi katika Kisanduku katika Excel (Mbinu 5)

Mbinu ya 4: Changanya TRIM, LEFT, na LEN Kazi za Kuondoa Nafasi Nyeupe inayofuata.

Sasa I 'utafanya operesheni kwa kutumia mchanganyiko wa TRIM , LEFT, na LEN functions. Kitendakazi cha LEFT katika Excel hurejesha idadi maalum ya vibambo kuanzia mwanzo wa mfuatano. Na kitendakazi cha LEN ni kazi ya maandishi katika excel ambayo inarudisha urefu wa astring/text.

Hatua:

➤ Katika Cell D5, andika fomula uliyopewa na ubofye kitufe cha Enter -

Mwishowe, tumia zana ya Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula.

👇 Uchanganuzi wa Mfumo:

👉 LEN(C5)

Itapata idadi ya vibambo katika Cell C5 . Na itarudi kama-

{19}

👉 KUSHOTO(C5,LEN(C5)-1)

Chaguo hili la kukokotoa litaweka vibambo vya Seli C5 kulingana na urefu uliotolewa kuanzia mwanzo wa maandishi. Itarudi kama-

{Alfred    Molina  }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

Mwishowe kazi ya TRIM itaondoa nafasi za ziada. Kisha matokeo yatakuwa kama hapa chini-

{Alfred Molina}

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Nafasi Zinazofuata katika Excel ( Mbinu 6 Rahisi)

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kuondoa Nafasi ya Kichupo kutoka kwa Excel (Njia 5 Rahisi)
• Ondoa Nafasi kati ya Safu Mlalo katika Excel (Mbinu 5)
• Jinsi ya Kuondoa Nafasi baada ya Nambari katika Excel (Njia 6 Rahisi)
• Ondoa Nafasi ya Kuongoza katika Excel (Njia 5 Muhimu)
• Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel baada ya Maandishi (Njia 6 za Haraka)

Njia ya 5: Changanya Kazi za CLEAN, TRIM, NA SUBSTITUTE ili Kuondoa Nafasi Zote kwenye Seli katika Excel

Hapa, tutatumia mseto mwingine wa vitendakazi ili kuondoa ziada.nafasi nyeupe: vitendaji vya CLEAN , TRIM na SUBSTITUTE . Kitendo cha kukokotoa CLEAN huchukua mfuatano wa maandishi na kurudisha maandishi ambayo “yamesafishwa” ya vikatika mistari na vibambo vingine visivyoweza kuchapishwa.

Hatua:

➤ Kwa kuwezesha Kiini D5 andika fomula uliyopewa hapa chini-

➤ Bonyeza kitufe cha Ingiza kisha .

Ili kunakili fomula ya visanduku vingine tumia tu Nchi ya Kujaza zana.

👇 Uchanganuzi wa Mfumo:

👉 SUBSTITUTE(B5,” “,””) 3>

Chaguo hili la kukokotoa litabadilisha nafasi ya ziada bila nafasi. Hiyo itarudi kama-

{HL236744}

👉 SAFI(BADALA(B5,” “,””))

Kitendaji cha CLEAN kitasafisha herufi zisizoweza kuchapishwa ikiwa zimesalia na itarudi kama-

{HL236744}

1>👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,”))))

Hatimaye, chaguo la kukokotoa la TRIM litapunguza nafasi za ziada na itarudi kama-

{HL236744}

Soma Zaidi: Ondoa Nafasi Zote katika Excel (Mbinu 9)

Njia ya 6: Pachika VBA ya Excel ili Kuondoa Nafasi Nyeupe

Katika mbinu hii ya mwisho, tutaona jinsi ya kutumia misimbo ya Excel VBA kuondoa nafasi nyeupe.

Hatua ya 1:

➤ Chagua seli ambazo utatumia VBA .

➤ Bofya-kulia kipanya chako kwa kichwa cha laha.

➤ Chagua chaguo la Angalia Msimbo kutoka muktadha.menyu .

A VBA dirisha litatokea.

Hatua ya 2:

➤ Andika misimbo uliyopewa hapa chini:

8946

➤ Bonyeza kitufe cha Cheza ili kuendesha misimbo.

Kisanduku kidadisi kipya kiitwacho 'Macro' itafungua.

Hatua ya 3:

➤ Bofya chaguo la Run .

Na utaona nafasi nyeupe za ziada zimeondolewa.

Hitimisho

Natumai njia zote zilizoelezewa hapo juu zitakuwa za kutosha kuondoa nafasi nyeupe katika excel. Jisikie huru kuuliza maswali yoyote katika sehemu ya maoni na tafadhali nipe maoni.