Jedwali la yaliyomo
Unaweza kubadilisha nambari kuwa maandishi kwa kuongeza herufi inayoongoza. Kutoka kwa Kifungu hiki utapata kujua jinsi unavyoweza kuongeza alama ya ishara kuu katika Excel.
Tuseme, tuna seti ya data ambapo bidhaa tofauti zina misimbo tofauti ya uwasilishaji katika Safu C . Sasa, tutaongeza apostrofi zinazoongoza kwenye seli za safuwima C .
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Ongeza Apostrophe Zinazoongoza.xlsm
Njia 5 za Kuongeza Apostrofi Inayoongoza katika Excel
1. Ongeza Apostrophe Inayoongoza kwa fomula rahisi
Unaweza kuongeza apostrofi inayoongoza kwa seli kwa kutumia fomula ifuatayo katika kisanduku tupu ( D6 ),
="'"&C6 Hapa, fomula itaongezwa apostrofi ( ' ) mwanzoni mwa kisanduku C6 na itatoa marejesho katika kisanduku D6 .
Bonyeza INGIA na utaona apostrofi imeongezwa mbele ya kisanduku C6 ingizo.
Buruta kisanduku D6 hadi mwisho wa mkusanyiko wako wa data ili kutumia fomula sawa kwa visanduku vingine vyote vya Safu wima C . Kwa hivyo utapata data ya safuwima C yenye viambishi vinavyoongoza katika safu wima D .
2. CHAR Kazi ya Ongeza Apostrophe Inayoongoza
Unaweza pia kuongeza Apostrofi inayoongoza kwenye seli kwa kutumia kitendaji cha CHAR . Andika fomula ifuatayo katika kisanduku D6 ,
=CHAR(39)&C6 Hapa, 39 ndio msimbo wa herufi ya apostrofi. Thefomula itaongeza apostrofi mbele ya data ya kisanduku C6 na itatoa marejesho katika kisanduku D6 .
Bonyeza INGIA na utaona apostrofi imeongezwa mbele ya seli data ya C6 .
Buruta seli. D6 hadi mwisho wa seti yako ya data na Utapata data ya safuwima C yenye viapostrofi vinavyoongoza kwenye safuwima D .
3. Kazi ya CONCAT
Njia nyingine ya kuongeza viapostrofi kuu ni kutumia kitendaji cha CONCAT . Andika fomula ifuatayo katika kisanduku D6 ,
=CONCAT("'",C6) Hapa fomula itaongeza apostrofi ( ' ) katika mbele ya data ya seli C6 na utoe matokeo katika kisanduku D6 .
Bonyeza INGIA na utaona kwenye seli D6 kwamba apostrofi imeongezwa mbele ya data ya seli C6 .
Buruta kisanduku D6 hadi mwisho wa seti yako ya data na Utapata data ya safuwima C yenye viambishi vinavyoongoza katika safuwima D .
Kwa taarifa yako, unaweza pia kutumia kitendaji cha CONCATENATE kufanya kazi sawa.
4. Ongeza Apostrophe inayoongoza yenye msimbo wa VBA
Ikiwa una hifadhidata ndefu sana, mchakato wa kuongeza viapostrofi vinavyoongoza na mbinu za awali unaweza kuwa wa kuchosha. Lakini kwa usaidizi wa Microsoft Visual Basic Applications (VBA) , unaweza kuongeza kwa urahisi apostrofi zinazoongoza na michache yamibofyo.
Kwanza, tunahitaji kuweka makro ili kuongeza viapostrofi vinavyoongoza. Bonyeza ALT+F11 ili kufungua VBA dirisha. Kutoka kwa Project kidirisha cha dirisha hili, bofya kulia kwenye jina la laha na upanue Ingiza . Baada ya hapo, bofya Moduli kufungua Moduli(Msimbo) dirisha.
Katika Moduli(Msimbo). ) dirisha weka msimbo ufuatao,
9813
Hapa msimbo utaongeza apostrofi katika kila seli iliyochaguliwa baada ya kuendesha makro.
Baada ya kuingiza msimbo, funga dirisha la VBA . Sasa, chagua visanduku ambapo ungependa kuongeza viapostrofi vinavyoongoza na uende kwenye kichupo cha Angalia na ubofye Macros .
Itafungua dirisha linaloitwa Macro . Chagua OngezaAnApostrophe kutoka kwa Jina la Jumla na ubofye Run .
Kutokana na hayo, yote ya seli ulizochagua zitakuwa na kiapostrofi inayoongoza. Lakini ukichunguza seli unaweza kuona hakuna apostrofi inayoonyeshwa kwenye seli hizo na kuna ishara ya makosa katika kila seli. Kwa kweli, apostrofi imefichwa na ishara ya hitilafu inaonyeshwa kwa sababu data ya kila seli ni nambari lakini sasa imebadilishwa kuwa maandishi. Excel inachukua hii kama kosa. Hata hivyo, unaweza kuona apostrofi iliyofichwa kutoka kwa upau wa fomula, na kwa kubofya mara chache unaweza kuondoa ishara ya hitilafu.
Ukibofya kisanduku chochote na kuangalia ndani ya kisanduku hicho. upau wa formula unaweza kuona kuna inayoongozaapostrofi. Ili kuondoa ishara ya hitilafu, bofya kwenye alama ya hitilafu kisanduku kinachoonyeshwa upande wa kushoto wa kisanduku ulichochagua.
Baada ya kubofya Hitilafu. saini kisanduku menyu kunjuzi itaonekana. Chagua Hitilafu ya Kupuuza kutoka kwenye menyu hii.
Sasa unaweza kuona hakuna kosa kuingia katika kisanduku hicho. Unaweza kuondoa alama ya hitilafu kutoka kwa visanduku vyote kwa njia sawa.
5. Dirisha la Mara Moja la Kuongeza Apostrophi Inayoongoza
Njia nyingine rahisi ya kuongeza Apostrophe inayoongoza inatumia dirisha la Mara moja la VBA . Bonyeza ALT+F11 kufungua VBA dirisha kisha ubonyeze CTRL+G kufungua Dirisha la Mara moja . Sasa weka msimbo ufuatao katika dirisha hili la Mara moja na ubofye INGIA .
1192
Msimbo utaongeza kiapostrofi inayoongoza katika kila kisanduku katika safu C6: C11 . Hatimaye, funga dirisha la VBA .
Kutokana na hayo, kila seli yako itakuwa na kiapostrofi inayoongoza. Ikiwa ungependa kuondoa ishara ya hitilafu kutoka kwa visanduku, fuata hatua ambazo zimetajwa katika mbinu iliyotangulia.
