Microsoft Excel inatoa njia nyingi za kuongeza dashi kwenye nambari za usalama wa jamii (SSNs). Unaweza kutumia fomula au Umbiza Seli kisanduku cha mazungumzo ili kuongeza mistari kwa SSN . Katika makala haya, utajifunza mbinu 6 za kuongeza dashi kwa SSN katika Excel kwa urahisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua faili ya Excel kutoka kiungo kifuatacho na ufanyie mazoezi pamoja nayo.

Mbinu 6 za Kuongeza Dashi kwa SSN katika Excel

1. Tumia Utendakazi wa MAANDIKO Kuongeza Dashi kwa SSN katika Excel

Unaweza kuongeza dashi kwa nambari za usalama wa jamii ( SSN ) ukitumia Kitendaji cha TEXT .

Kwa hiyo,

❶ Chagua kisanduku D5 kwanza.

❷ Kisha weka fomula ifuatayo:

Wapi,

• B5 inahusu SSN bila deshi yoyote.

❸ Baada ya hapo bonyeza kitufe cha INGIA ili kutekeleza fomula.

❹ Chukua kishale cha kipanya kwenye kulia-chini kona ya kisanduku D5 .

A plus(+) -kama ikoni inayoitwa Nchimbo ya Kujaza itaonekana.

❺ Buruta chini ikoni ya Nchimbo ya Kujaza hadi kisanduku D14 .

Baada ya hayo, wewe itakuwa na nambari zote za usalama wa jamii zenye dashi .

Soma Zaidi: H ow Kuandika Nambari ya Simu katika Excel (Kila Njia Iwezekanayo)

2. Changanya KUSHOTO, MID, &Kazi za KULIA za Kuongeza Dashi kwa SSN katika Excel

Unaweza kuchanganya vipengele vya KUSHOTO , KATIKATI , na KULIA ili kuunda fomula ya kuongeza mistari hadi SSN katika Excel.

Ili kufanya hivyo,

❶ Kwanza, chagua kisanduku D5 .

❷ Sasa nakili na ubandike fomula ifuatayo kwenye kisanduku D5 .

Katika fomula hii:

• KUSHOTO(B5,3) dondoo 3 tarakimu kutoka upande wa kushoto wa SSN .
• MID( B5,4,2) dondoo 2 tarakimu kuanzia tarakimu ya 4 ya SSN .
• RIGHT(B5,4) hutoa tarakimu 4 za mwisho kutoka upande wa kulia wa SSN .
• KUSHOTO(B5,3)&”-“&MID( B5,4,2)&”-“&RIGHT(B5,4) huweka dashi (-) baada ya 3 na 5 tarakimu ya SSN

❸ Hatimaye bonyeza INGIA ufunguo.

❹ Sasa burura. ikoni ya Mshiko wa Kujaza kutoka kisanduku D5 hadi kisanduku D14 .

Mwishowe, utakuwa na vyote the SSNs na dashi kama kwenye picha ture below:

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuumbiza Nambari ya Simu kwa Kiendelezi katika Excel (Njia 3 Rahisi)

3. Tumia Kitendo cha KUBADILISHA ili Kuongeza Dashi kwa SSN katika Excel

Kujumuisha Kitendakazi cha REPLACE ni chaguo jingine la kuongeza dashi kwenye nambari za usalama wa jamii katika Excel.

Kwa hiyo,

❶ Weka fomula ifuatayo kwenye seli D5 .

Hapa,

• BADILISHA(B5, 4, 0, “ -“) inatanguliza dashi (-) katika nafasi ya 4 ya nambari SSN kutoka kisanduku B5 .
• BADILISHA(BADILISHA(B5, 4, 0, “-“), 7, 0, “-“) inaweka dashi nyingine (-) kwenye Nafasi ya 7 ya nambari SSN kutoka kisanduku

❷ Baada ya hapo bonyeza kitufe cha INGIA .

❸ Sasa buruta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza kutoka kisanduku D5 hadi D14 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuumbiza Nambari ya Simu kwa kutumia Dashi katika Excel (Njia 2)

4. Ongeza Dashi kwa SSN kwa Uumbizaji wa Nambari Maalum katika Excel

Kuongeza dashi kwa SSN na uumbizaji wa nambari maalum katika Excel,

❶ Chagua nambari zote za SSN kwanza.

❷ Baada ya hapo bonyeza CTRL + 1 ili kutumia kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli .

❸ Nenda kwa Nambari kichupo.

❹ Chagua Maalum kutoka kwenye Kategoria orodha.

❺ Kisha chagua Nambari ya Usalama wa Jamii kutoka Aina sehemu.

❻ Hatimaye bonyeza Sawa kitufe ili kutekeleza mabadiliko.

Kisha utaona zote zilizochaguliwa SSN zimegawanywa na dashi kama picha ya skrini ifuatayo:

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel Kubadilisha Umbizo la Nambari ya Simu (5Mifano)

5. Tumia Uumbizaji wa Nambari Maalum ili Kuongeza Dahse kwenye SSN katika Excel

Njia nyingine ya kuongeza dashi kwenye SSN ni kwa kutumia Custom umbizo la nambari kutoka kwa Visanduku vya Umbizo kisanduku cha mazungumzo.

Ili kufanya hivyo,

❶ Chagua SSN zote .

❷ Sasa bonyeza CTRL + 1 ili kupata Kisanduku kidadisi cha Umbizo .

❸ Nenda kwenye kichupo cha Nambari .

❹ Chagua Custom kutoka kwenye Kategoria orodha.

❺ Ndani ya Kategoria . 1>Chapa kisanduku, weka fomula ifuatayo.

❻ Hatimaye bonyeza kitufe cha Sawa .

Baada ya hapo, utaona SSNs na dashi unapoweka umbizo la nambari .

Soma Zaidi: [Imetatuliwa!]: Umbizo la Nambari ya Simu ya Excel Haifanyi Kazi (Masuluhisho 4)

6. Tumia Flashi Jaza ili Kuongeza Dashi kwenye SSN katika Excel

Kujaza Mweko ni kipengele cha kushangaza kilichopachikwa katika Microsoft Excel 2019 na matoleo ya baadaye.

Unaweza kutumia kipengele hiki cha kuongeza dashi kwa wote SSNs katika Excel.

Kwa hiyo,

❶ Unda safu wima nyingine karibu na safu iliyo na SSNs bila dashi .

❷ Katika kisanduku cha juu cha safu wima mpya ingiza dashi hadi SSN kwa mikono.

❸ Kisha chagua safu wima nzima.

❹ Baada ya hapo nenda kwa Nyumbani > Inahariri > Jaza > Kujaza Mweko.

Baada ya kubofya Kujaza Mweko amri, Excelitapata muundo na kuweka dashi kwa SSN zote kama kwenye picha ya skrini ifuatayo.

Mambo ya Kukumbuka

• Mweko wa Kujaza unapatikana katika Excel 2019 na Microsoft Office 365.
• Mtego mmoja kuhusu matumizi ya kipengele cha Mweko wa Kujaza ni kwamba hakitumii Sasisho Kiotomatiki.

Sehemu ya Mazoezi

Unaweza kufanya mazoezi mbinu zote katika sehemu ya mazoezi ifuatayo.

Hitimisho

Kwa muhtasari, tumejadili njia 6 za kuongeza dashi kwa nambari za usalama wa jamii ( SSN ) katika Excel. Unapendekezwa kupakua kitabu cha mazoezi kilichoambatanishwa na nakala hii na ufanyie mazoezi njia zote na hiyo. Na usisite kuuliza maswali yoyote katika sehemu ya maoni hapa chini. Tutajaribu kujibu maswali yote muhimu haraka iwezekanavyo. Na tafadhali tembelea tovuti yetu Exceldemy ili kuchunguza zaidi.