Jinsi ya Kupanga Safu katika Excel Bila Kuchanganya Data (Njia 6 Muhimu)

Hugh West

21-09-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Ni mara ngapi unahitaji kupanga katika Excel? Jibu la jumla ni, "Kila mara na kisha". Kupanga ni mojawapo ya kazi za kawaida wakati wa kushughulika na data. Ili kukusaidia kupanga kwa usahihi, leo tutakuonyesha jinsi ya kupanga safu wima katika Excel bila kuchanganya data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unakaribishwa kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini. .

Panga Safu Bila Kuchanganya Data.xlsx

Njia 6 za Kupanga Safu katika Excel Bila Kuchanganya Data

Vitu vya Kwanza kwanza, hebu tujue kuhusu kitabu cha mazoezi cha leo.

Tuna jedwali la msingi ambalo lina majina ya wanafunzi na alama zao katika kozi tatu. Kwa kutumia jedwali hili la uhusiano, tutaona jinsi ya kupanga safu wima bila kuchanganya data.

Kumbuka kwamba hii ni seti ya msingi ya data dummy ili kuunda hali rahisi, katika hali halisi unaweza kukutana na kubwa zaidi na ngumu zaidi. seti ya data.

Sasa, Excel hukupa chaguo la kupanga data kwa kutumia zana iliyojengewa ndani. Unaweza kupanga data yako kwa urahisi kwa kutumia zana.

  • Chagua safu au safu wima unayotaka kupanga.
  • Hapa tumechagua safu wima ya Jina la Mwanafunzi . Tunakusudia kupanga jina kwa A hadi Z.
  • Baada ya kuchagua safu wima, chunguza kichupo cha Data . Utapata Panga & Chuja chaguo hapo. Utapata chaguzi kadhaa huko. Chagua kulingana na yakohaja.

  • Hapa chaguo letu lilikuwa A hadi Z.
  • Data yetu imepangwa, angalia picha hapa chini.

Oh, mpenzi! Ingawa tumepata jina limepangwa, alama hazijapangwa. Alama hazifai kwa kila mwanafunzi sasa.

Kwa hivyo tunaweza kufanya nini sasa? Endelea kusoma makala haya ili kuchunguza masuluhisho.

1. Kuchagua Safu Wima Zote Zinazohitajika Kabla ya Kupanga

Hebu turejee kwenye hatua ya awali ya data yetu. Sasa fuata hatua zilizo hapa chini.

📌 Hatua:

  • Chagua data yote unayotaka kuhesabu ndani ya aina yako.

Hapa tumechagua safu wima zote isipokuwa Serial No . Mfululizo unapaswa kubaki jinsi ulivyo.

  • Kisha chagua chaguo la Panga kutoka kwenye kichupo cha Data .

  • Sanduku la mazungumzo litakuja mbele yako. Unaweza kuchagua mapendeleo yako ya kupanga hapo.

  • Hakikisha kuwa umeangalia Data yangu ina vichwa.
  • Tumechagua safu wima 4 hapa, ili tuweze kupanga kulingana na mojawapo.
  • Dondosha chini, utaona kichwa chaguzi. Chagua unachotaka.
  • Hapa tumechagua safuwima ya Jina la Mwanafunzi . Aina zetu zilikuwa kwenye Thamani za Seli na agizo lilikuwa A hadi Z.
  • Unaweza kubadilisha hizi kwa kubofya aikoni ya kunjuzi ya uteuzi husika.

Sasa data yetu imepangwa. Tulipata jina kwa alfabeti naalama zinazolingana pia ziko sawa.

2. Kutumia Chaguo la ‘Panua Chaguo’

Je, unajua mambo mazuri kuhusu Excel? Ndiyo, ziko nyingi, lakini kwa sasa jambo letu la kuzingatia ni kuhusu kupanga.

Jambo zuri la kupanga katika Excel ni kwamba itakupa onyo kabla ya kuanzisha upangaji.

📌 Hatua:

  • Chagua safu wima zozote. Kisha chunguza Panga & Chuja sehemu kutoka kwa Data kichupo.
  • Hapa tumechagua safu wima ya Jina la Mwanafunzi . Na ili kuipanga kwa herufi tutabofya A hadi Z .
  • Pindi tu usipochagua jedwali zima wakati wa kupanga, Excel itatokea onyo.
  • Hapa tuna chaguzi mbili. Iwapo unahitaji kwa uwazi kuendelea na safu wima iliyochaguliwa basi chagua Endelea na uteuzi wa sasa. Chaguo hili litachuja visanduku vilivyochaguliwa pekee.
  • Kwa kawaida, unahitaji kutumia Panua uteuzi, chaguo hili litahesabu safu wima zote katika jedwali lako.

  • Hapa tunatumia Panua uteuzi .
  • Bonyeza Panga chaguo.

Hapa jina limepangwa kwa herufi. Na thamani nyingine zote pia zimebadilisha maeneo yao.

3. Kugeuza hadi Jedwali

Tunaweza kubadilisha masafa ya data ya kawaida hadi jedwali na kisha kutumia kupanga kwenye hili. Hii itasaidia kupanga safu bila kuchanganya data. Tazama hatuahapa chini.

📌 Hatua:

  • Mwanzoni, chagua visanduku katika safu ya B4:F14 .
  • Kisha, bonyeza kitufe cha CTRL na kufuatiwa na T kwenye kibodi yako.

Mara moja, kisanduku cha mazungumzo cha Unda Jedwali kinatokea.

  • Pili, bofya Sawa .

Kwa sababu hiyo, masafa ya kawaida ya data hubadilishwa kuwa jedwali.

  • Tatu, chagua visanduku katika Mwanafunzi safu.
  • Kisha, nenda kwenye kichupo cha Data .
  • Sasa, bofya kwenye Panga A hadi Z .

Unaweza kuona kwamba mkusanyiko mzima wa data ulipangwa pamoja na safu wima hii.

4. Kuunda Desturi. Panga Orodha ili Kuzuia Kuchanganya Data

Unaweza kupanga data kwa chaguo lako mwenyewe. Excel ina kipengele cha kupanga maalum ili kukusaidia kwa hilo.

Hapa tumebadilisha data yetu kidogo ili kukuonyesha mifano.

Tumebadilisha data yetu kidogo. aliongeza safu mpya ambayo ina mwezi ambao wanafunzi walifanya mitihani yao husika.

Kama tulivyosema awali, hatutaki kubadilisha nambari ya mfululizo (kwa kuwa tayari iko katika mfuatano), tunachagua nyingine. safu wima kando na hiyo.

📌 Hatua:

  • Chagua Panga kutoka Panga & Chuja.

  • Sanduku la Maongezi litakuja mbele yako.

9>
  • Kutoka Agizo bofya ikoni ya kunjuzi, na utaona chaguo hapoinayoitwa Orodha Maalum. Bofya hiyo.
  • Orodha mpya Orodha maalum kisanduku cha mazungumzo kitatokea.
  • Kwa urahisi wako, Excel iliorodhesha orodha kadhaa hapo. Hapa tumechagua miezi kutoka hapo. Unaweza kuchagua kulingana na mahitaji yako.
  • Safu wima tuliyochagua ilikuwa Ratiba ya Mtihani na agizo lilikuwa kwa miezi kuanzia Januari hadi Desemba. Unaweza kuweka orodha yako maalum hapo.

    • Sasa data yetu imepangwa kwa safuwima Ratiba ya Mtihani kwa miezi mfululizo ya kimataifa.

    5. Kwa kutumia SORT Function katika Excel

    Iwapo unatumia Excel 365, basi unaweza kutumia kitendakazi kiitwacho SORT.

    Kitendaji cha SORT hupanga maudhui ya safu au safu kwa mpangilio wa kupanda au kushuka.

    Sintaksia ya SORT Kazi:

    PANGUA (safu, [sort_index], [sort_order], [by_col])

    • safu: Masafa, au safu ya kupanga
    • panga_index: Nambari inayoonyesha safu mlalo au safu wima ya kupanga. Huu ni uga wa hiari. Thamani chaguo-msingi ni 1.
    • sort_order: Nambari inayoonyesha mpangilio unaotaka wa kupanga. 1 = Kupanda, -1 = Kushuka. Hii pia ni uga wa hiari. Thamani chaguo-msingi ni 1 (inapanda).
    • by_col: Thamani ya kimantiki inayoonyesha mwelekeo unaotaka wa kupanga. TRUE = panga kwa safu wima. FALSE = panga kwa safu mlalo. Chaguo-msingi ni FALSE.

    📌 Hatua:

    • Tumia chaguo hili la kukokotoa.katika Excel. Fomula iliyotumika ni kama ifuatavyo.
    =SORT(C5:F14,1)

    • Hapa tumeweka thamani zote kutoka kwa Jina la Mwanafunzi safu wima ya Historia safu. Hii ilikuwa safu yetu. Tuna safu wima kadhaa ndani ya safu yetu, kwa vile tulitaka kupanga kwa jina, ambayo ilikuwa safu wima yetu ya 1 katika safu, tuliingiza 1 kama panga_index.

    Soma zaidi: Jinsi ya Kupanga kwa Jina la Mwisho katika Excel

    • Tunaweza kuruka hii kwa kuwa thamani chaguomsingi ni 1 kwa hiyo shamba. Data yetu imepangwa kwa majina yaliyopangwa kwa alfabeti.

    • Kwa mpangilio wa kupanda tunaweza kuingiza 1 katika sehemu ya sort_order pia. (unaweza kuona kwenye picha hapo juu). Kisha fomula itakuwa:
    =SORT(C5:F14,1,1)

    • Kwa sababu yoyote, ikiwa unahitaji kupanga kwa mpangilio wa kushuka tumia -1 badala yake. ya 1 katika sort_order uga.
    =SORT(C5:F14,1,-1)

    Hapa tunayo imetumika -1 kama sort_order na majina yamepangwa kutoka Z hadi A.

    6. Panga Safu Bila Kuchanganya Data Kwa Kutumia Utendaji wa SORTBY katika Excel

    Unaweza kutumia Kitendaji cha SORTBY ili kupanga data yako. Hili ni chaguo la kukokotoa la familia la kazi iliyojadiliwa awali ya SORT .

    The SORTBY hupanga maudhui ya safu au safu kulingana na thamani kutoka safu au safu nyingine.

    Sintaksia ya Kazi ya SORTBY:

    SORTBY (safu, kwa_safu, [panga_kupanga],[safu/kuagiza], ...)

    • safu: Safu au safu ili kupanga
    • kwa_safu: Safu au safu kupanga kwa
    • sort_order: Agizo la kutumia kupanga. 1 kwa kupanda, -1 kwa kushuka. Chaguo-msingi ni kupanda
    • safu/kuagiza: Safu ya ziada na jozi za kupanga mpangilio.

    Mbili za mwisho ni za hiari.

    📌 Hatua:

    • Ili kutumia fomula hii, andika fomula ifuatayo katika kisanduku unachotaka:
    =SORTBY(C5:F14,C5:C14)

    • Sawa na uliopita, tumechagua safu. na_safu yetu ilikuwa Jina la Mwanafunzi safu.
    • Je, unaweza kuhusiana SORT na SORTBY ? Katika SORT tumetoa nambari ya safu wima, ambayo ilikuwa kutoka kwa safu tuliyochagua, hapa katika SORTBY tumetoa safu wima tofauti (kama safu).
    • SORTBY hukuruhusu kupanga kulingana na safu wima au masafa yoyote ya nje.
    • Hebu tubadilishe by_ safu.
    =SORTBY(C5:F14,D5:D14)

    • Hapa tumechagua safuwima ya Hisabati kuwa by_array. Safu wima ya ya Hisabati ilikuwa imepangwa kwa mpangilio wa kupanda. Thamani nyingine zote za safu wima zimebadilishwa mahali mtawalia.

    Hitimisho

    Ni hayo tu kwa leo. Tumeorodhesha njia kadhaa za kupanga safu katika Excel bila kuchanganya data. Natumai utapata hii kusaidia. Jisikie huru kutoa maoni ikiwa jambo lolote linaonekana kuwa gumu kuelewa. Hebu tujue ni ipi kati yambinu utakazotumia. Unaweza pia kutujulisha kuhusu mbinu zozote ambazo huenda tumezikosa hapa.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kutuma COUNTIF Isiyo Sawa na Maandishi au Tupu katika Excel
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kubadilisha Miguu ya Decimal kuwa Miguu na Inchi katika Excel (Njia 4 Muhimu)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.