Katika somo hili, nitajadili njia kadhaa za kupata uwiano wa sehemu katika maandishi kwa kutumia excel VLOOKUP takriban inayolingana. Sote tunajua kuwa VLOOKUP chaguo za kukokotoa hupata thamani fulani katika safu wima ya kushoto kabisa ya safu ya data na kurejesha thamani inayotakikana katika safu mlalo sawa kutoka kwa safu wima unayobainisha. Tofauti na thamani za nambari zinazolingana kwa kiasi, ulinganifu wa takriban wa thamani za maandishi ni gumu kidogo. Kwa hivyo, hebu tuchunguze baadhi ya mifano ya VLOOKUP upatanishi kiasi wa thamani za maandishi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

4 Mifano ya Excel VLOOKUP ili Kupata Kadiri ya Ulinganisho wa Maandishi

Kabla ya kupata takriban inayolingana katika excel , tunapaswa kuangalia sintaksia ya VLOOKUP tendakazi, ambayo ni:

VLOOKUP (thamani_ya_kuangalia, safu_ya_jedwali, nambari_index_ya safu, [range_lookup])

Katika sintaksia hapo juu, hoja ya nne ( range_lookup ) inaonyesha kama tunatafuta inayolingana kabisa au takriban inayolingana. Kimsingi, tuna chaguo mbili zinazopatikana za kuchagua.

1. SIYO : Ili kupata thamani inayolingana kabisa na thamani ya utafutaji.
2. TRUE : Ili kupata takriban inayolingana ya thamani ya utafutaji.

Kwa kuona mjadala ulio hapo juu, unaweza kufikiri tukiweka TRUE kama hoja ya nne, tutapata takriban mechi ya kuangaliathamani katika safu ya data. Ndio, unaweza kupata mechi ya sehemu kwa kutumia njia hii ikiwa safu wima ya utafutaji ina nambari. Hii ni kwa sababu, unapopanga safu wima ya utafutaji (iliyo na nambari) kwa mpangilio wa kupanda, takriban inayolingana itarudisha thamani kubwa inayofuata ambayo ni chini ya thamani ya utafutaji. Hata hivyo, ikiwa safu wima ya utafutaji ina thamani za maandishi, takriban ulinganifu hautafanya kazi. Katika hali hiyo, tutatumia njia mbadala kama vile kutumia wildcard katika hoja ya kwanza ya chaguo la kukokotoa. Kwa mfano, nitatumia alama ya nyota (*) kama kadi-mwitu. Kumbuka, tutatumia chaguo za kukokotoa za VLOOKUP katika hali halisi ya ulinganifu huku tukitumia kadi-mwitu.

1. Tumia Wildcard katika VLOOKUP ili Utafute Ulinganifu Sehemu (Maandishi Yanaanza na)

Kwa mfano, nina mkusanyiko wa data ulio na majina kadhaa ya wawakilishi wa mauzo na kiasi chao cha mauzo kilichopatikana. Sasa, nitatafuta jina la mwakilishi wa mauzo likianza na ' Brad ' na hivyo kurudisha kiasi kinacholingana cha mauzo.

Hatua:

• Andika fomula iliyo hapa chini katika Cell C14 .

• Bonyeza Enter .
• Kutokana na hili, fomula iliyo hapo juu hurejesha kiasi cha mauzo ( $10,000 ) kilichopatikana kwa 1>Brad Miller .

🔎 Je! Fomula Inafanya Kazi Gani?

➤ C12&”*”

Hapa, Ampersand ( & ) inaunganisha thamani ya KiiniC12 ( Brad ) na kadi-mwitu (*). Kwa hivyo, thamani ya utafutaji inakuwa Brad* . Kwa hivyo, fomula ya VLOOKUP hutafuta maandishi huanza na Brad* . Brad* inamaanisha kuwa fomula itatafuta jina lolote linaloanza na Brad , lenye vibambo sifuri/zaidi baadaye (kama vile Brad , Bradley , Braden ).

➤ VLOOKUP(C12&”*”,B5:C10,2,FALSE)

Fomula iliyo hapo juu inatafuta Brad* katika safu B5:C10 , na inarudisha kiasi cha mauzo kutoka safuwima 2 . FALSE katika hoja ya nne inaonyesha kuwa hali halisi ya kulinganisha inatumika hapa.

⏩ Kumbuka:

Kuwa makini na nakala. Hiyo inamaanisha kuna majina mawili kwenye hifadhidata yangu ambayo huanza na Brad ( Brad Miller na Bradly Shaw ). Kwa hivyo, ikiwa mechi nyingi za sehemu zinapatikana, fomula iliyo hapo juu itarudisha matokeo kwa mechi ya kwanza pekee. Kama ilivyoelezwa hapo juu, tulipata matokeo ya mechi ya Brad , si ya Bradly .

2. Tafuta Kadirio la Ulinganisho Ambapo Thamani ya Seli Inaishia kwa Maandishi Mahususi

Sasa, nitalinganisha jina la mwakilishi wa mauzo linaloishia na sehemu fulani ya maandishi ' son ' na hivyo kupata kiasi cha mauzo kilichopatikana.

Hatua: 3>

• Andika fomula iliyo hapa chini katika Cell C14 .

• Mfumo ulio hapo juu hutafuta jina la mwakilishi wa mauzo huishia na maandishi ' son ' na kurudisha sambambakiasi cha mauzo ( $7,500 ) baada ya kugonga Ingiza .

Hapa, “*”&C12 , sehemu hii ya matokeo ya fomula *mwana . Hiyo inamaanisha kuwa fomula iliyo hapo juu itatafuta majina yanayoishia na thamani ya maandishi *son (kama vile son , Johnson , Richardson ) . Fomula iliyosalia inafanya kazi kama ilivyotajwa katika Njia ya 1 .

Masomo Sawa:

• Maandishi Sehemu ya VLOOKUP kutoka kwa a Kisanduku Kimoja katika Excel
• Jinsi ya Kutumia VLOOKUP kwa Ulinganaji Sehemu katika Excel (Njia 4)
• Tumia IF Ulinganishaji Sehemu katika Excel (4 Msingi Uendeshaji)
• Jinsi ya Kutekeleza Mfuatano Sehemu wa Ulinganifu katika Excel (Njia 5)
• Ulinganishaji Sehemu COUNTIF katika Excel (Njia 2 au Zaidi)

3. Kadi Pori Mbili katika VLOOKUP ili Kupata 'Ina Aina' Inayolingana Kiasi Katika Maandishi

Katika mbinu mbili zilizopita, nimeonyesha jinsi ya kupata maandishi yanayoanza/kuisha. na thamani fulani ya maandishi. Sasa, nitaangalia ikiwa jina lolote la mwakilishi wa mauzo lina maandishi ' Me ' katika nafasi yoyote na hivyo kujua kiasi cha mauzo.

Hatua:

• Andika fomula iliyo hapa chini katika Cell C14 .

• Kutokana na hili, fomula iliyo hapo juu itatafuta jina la mwakilishi wa mauzo lililo na ' Me ' popote katika jina na hivyo kuonyesha kiasi cha mauzo kilichopatikana ( $11,000 ) baada ya kubonyeza Enter .

Hapa, “*”&C12&”*” , sehemu hii ya matokeo ya fomula *Me* . Inamaanisha kuwa fomula iliyo hapo juu itatafuta katika safu wima ya utafutaji ikiwa mojawapo ya majina yana maandishi ' *Me* '.

Soma Zaidi: Tafuta Ulinganisho wa Maandishi kwa Sehemu katika Excel (Mbinu 5)

4. Pata Maandishi Mengi Yanayokaribiana na Safu Wima ya Usaidizi na Kazi ya VLOOKUP

Wakati huu nitalinganisha kwa kiasi maandishi mengi. Kwa mfano, nina seti ya data iliyo hapa chini, iliyo na Mwakilishi wa Mauzo , Bidhaa ya Kuuza, na Mauzo Kiasi .

Hatua:

• Kwanza, nitaunda 'safu wima ya usaidizi' katika upande wa kushoto kabisa wa mkusanyiko wangu wa data ili kuambatanisha thamani za safuwima C na D kuandika fomula iliyo hapa chini katika Cell B5 .

• Gonga Ingiza . Tumia Kujaza Kiotomatiki ( + ) kunakili fomula kwenye visanduku vingine na safu wima ya usaidizi itaonyesha thamani iliyounganishwa ya Mwakilishi wa Uuzaji na Kuuza. Kipengee .

• Sasa nitatafuta thamani ya Kiini C12 na C13 katika safu ya msaidizi. Ili kufanya hivyo, charaza fomula ifuatayo katika Kiini C15 . Sawa na mbinu za awali, nimetumia wildcard ( * ) na VLOOKUP inayolingana kabisa (hapa, 0 ina maana FALSE ) wakati huu pia.

• Gonga Ingiza . Kama matokeo, hapa nilipata kiasi cha mauzo kinacholingana na kilichotolewamasharti.

Soma Zaidi: Excel Sehemu Safu Safu Mbili (Njia 4 Rahisi)

Njia Mbadala za Vlookup ili Kupata Kadiri ya Ulinganisho wa Maandishi

Mbali na kutumia VLOOKUP utendaji, tunaweza kutumia chaguo zingine ili kulinganisha maandishi kwa kiasi. Kwa mfano:

➥ Jalizi la Kutafuta Hali Isiyoeleweka kwa Excel

Microsoft ina programu jalizi isiyolipishwa inayotumika kwa Fuzzy Lookup . Utafutaji Mbaya ni sawa na ukadiriaji wa utafutaji.

Hitimisho

Katika makala iliyo hapo juu, nimejaribu kujadili mifano kadhaa ya VLOOKUP takriban maandishi yanayolingana katika bora zaidi. Tunatarajia, mifano na maelezo haya yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.