Jinsi ya kuunda Hifadhidata ya Uhusiano katika Excel (Na Hatua Rahisi)

Hugh West

16-10-2023 Advanced Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Hifadhidata za Uhusiano bainisha mahusiano kati ya taarifa zilizohifadhiwa kwenye majedwali mengi tofauti ya data. Hurahisisha shughuli katika Excel wakati wowote tunapaswa kufanya kazi na idadi kubwa ya seti za data katika laha kazi nyingi. Hifadhidata ya uhusiano hutusaidia kutafuta na kutoa taarifa fulani kwa haraka. Inaweza kuonyesha thamani sawa za data kwa njia kadhaa. Katika makala haya, tutakuonyesha taratibu za hatua kwa hatua za Kuunda a Hifadhidata ya Uhusiano katika Excel .

Mazoezi ya Kupakua Kitabu cha Kazi

Pakua kitabu cha kazi kifuatacho ili ujizoeze mwenyewe.

Unda Hifadhidata ya Uhusiano.xlsx

Taratibu za Hatua kwa Hatua za Kuunda Hifadhidata ya Uhusiano katika Excel

Hapa, kwanza tutaanzisha Jedwali 2 . Na kisha, tutaunda uhusiano kati ya meza. Kwa hivyo, fuata hatua kwa uangalifu ili Unda a Hifadhi Database katika Excel .

HATUA YA 1: Unda Jedwali la Msingi

  • Kwanza, fungua karatasi ya Excel na uweke maelezo yako kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

KUMBUKA : Huwezi kuweka safu mlalo nzima au safu nzima tupu. Huenda ikasababisha makosa katika jedwali.

  • Kisha, chagua masafa B4:C10 na ubonyeze Ctrl na T funguo pamoja.
  • Kwa sababu hiyo, Unda Jedwali kisanduku cha mazungumzo kitatoka.
  • Hapo, bonyeza Sawa .

  • Baada ya hapo, chagua tena safu na upe jina jedwali Msingi kama njia imeonyeshwa hapa chini.

HATUA YA 2: Unda Jedwali la Msaidizi

  • Kwanza, ingiza maelezo ya seti ya data ya pili katika sehemu tofauti. laha ya kazi.

  • Sasa, bonyeza vitufe Ctrl na T wakati huo huo baada ya kuchagua masafa B4:C10 .
  • Kwa hivyo, katika kisanduku cha kidadisi ibukizi, bonyeza Sawa .
  • Tena chagua masafa ili kutaja jedwali hilo. kama Msaidizi .

HATUA YA 3: Ingiza Jedwali la Egemeo la Excel

  • Kwanza kabisa, chagua B4:C10 ya Jedwali la Msingi .
  • Ifuatayo, nenda kwenye Ingiza ➤ Jedwali la Egemeo .

  • Kwa sababu hiyo, kisanduku kidadisi kitatokea.
  • Hapo, chagua Msingi katika sehemu ya Jedwali/Safu .
  • Kisha, chagua Karatasi Mpya au Karatasi Iliyopo . Katika mfano huu, chagua Laha Mpya ya Kazi .
  • Baadaye, chagua kisanduku kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.
  • Bonyeza Sawa .

  • Kwa hivyo, itarudisha laha kazi mpya na upande wa kushoto, utaona Sehemu za Jedwali la Pivot .
    • 11>Chini ya kichupo cha Inayotumika , chagua kisanduku cha Bidhaa kutoka Msingi na uiweke katika sehemu ya Safu mlalo kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

  • Baada ya hapo, nenda kwenye kichupo cha All .
  • Sasa, Angalia kichupokisanduku cha Mauzo ya Wavu kutoka Jedwali2 ambayo ni jedwali la Msaidizi wetu kama unavyoona kwenye picha.

3>

  • Kwa hivyo, kidirisha cha rangi ya njano kitatokea kikiuliza kuhusu mahusiano kati ya majedwali.
  • Hapa, chagua CREATE .

KUMBUKA: Unaweza pia kubofya chaguo la Gundua Kiotomatiki .

  • Kwa hivyo, Unda Uhusiano kisanduku kidadisi kitatoka.
  • Chagua Jedwali2 ( Msaidizi ) katika kisanduku cha Jedwali , na uchague Msingi katika sehemu ya Jedwali Linalohusiana .
  • Baadaye, chagua Mchuuzi katika sehemu zote mbili za Safu kama inavyoonyeshwa hapa chini.

  • Bonyeza Sawa .
  • Mwisho, itarudisha jedwali la data linalohitajika katika laha kazi mpya. Tazama picha hapa chini ili kuelewa vyema.

Soma Zaidi: Jinsi ya kuunda hifadhidata katika Excel (fanya kwa hatua 8 rahisi) 3>

Jinsi ya Kupanga na Kuchuja Hifadhidata ya Uhusiano katika Excel

Tunaweza kupanga & chuja hifadhidata ambayo tumeunda hapo juu. Ili kufanya hivi, fuata hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

  • Ili kutekeleza shughuli za Panga na Chuja , bofya menyu kunjuzi- ikoni ya chini kando ya Lebo za Safu kichwa.
  • Kisha, chagua chaguo ambalo ungependa kutekeleza.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Kazi za Hifadhidata katika Excel (Pamoja na Mifano)

Jinsi ya Kusasisha Hifadhidata ya Uhusiano katikaExcel

Faida kuu ya hifadhidata ya uhusiano ni kwamba sio lazima tusasishe jedwali badilifu. Hata tukifanya mabadiliko katika majedwali ya chanzo, jedwali la egemeo litasasishwa kwa kubofya chaguo la Onyesha upya . Katika mfano huu, ili kuonyesha mchakato, tunabadilisha Mauzo Halisi ya Anthony na 20,000 . Kwa hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini ili kuona jinsi ya kusasisha Hifadhidata ya Uhusiano .

HATUA:

  • Chagua kisanduku chochote ndani ya egemeo jedwali au safu nzima mwanzoni.
  • Baadaye, bofya-kulia kwenye kipanya.
  • Chagua Onyesha upya kutoka kwa chaguo.

  • Mwishowe, itarudisha laha ya kazi inayosasisha data.

Soma Zaidi: Jinsi Gani ili Kuunda Hifadhidata Inayosasishwa Kiotomatiki katika Excel

Hitimisho

Kuanzia sasa, utaweza Kuunda a Hifadhidata ya Mahusiano katika 1>Excel kufuata utaratibu ulioelezwa hapo juu. Endelea kuzitumia na utufahamishe ikiwa una njia zingine za kufanya kazi hiyo. Fuata tovuti ya ExcelWIKI kwa makala zaidi kama hii. Usisahau kudondosha maoni, mapendekezo, au maswali kama unayo katika sehemu ya maoni hapa chini.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kutumia Kazi ya SASA katika Excel (Mifano 8 Inayofaa)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kupata Nakala bila Kufuta katika Excel (Njia 7)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.