Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kuunganisha hati ya MS Word ili kuutumia laha-kazi. Mara nyingi, unapofanya kazi katika excel, huenda ukahitaji kuunganisha taarifa kutoka kwa hati ya Microsoft Word hadi kwenye karatasi bora. Kulingana na hitaji lako, kuna zaidi ya mbinu moja inayopatikana ya kuunganisha faili za MS Word ili kufanya vyema. Kwa hiyo, nitakuonyesha njia hizo. Kando na hilo, nitaeleza jinsi ya kupachika hati ya Neno katika excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Tofauti Kati ya Kupachika na Kuunganisha Hati ya Neno

Kabla ya kuanza kuunganisha na kupachika hati za Word ili kufanya vyema, tuwe na angalia tofauti kati ya kupachika na kuunganisha hati.

➤ Kuunganisha faili ya MS Word kwenye lahakazi ya Excel inamaanisha hati asili ya Neno na faili ya neno iliyowekwa ndani. laha bora itadumisha muunganisho. Nikisema kwa undani zaidi ikiwa utahariri/kufuta chochote kutoka kwa hati asili ya neno, badiliko hilo litaakisi kiotomatiki katika faili ya Word ambayo imewekwa kwenye faili bora. Na, hutokea kinyume chake.

➤ Kwa upande mwingine, Kupachika hati ya Neno katika lahakazi ya Excel kutavunja muunganisho kati ya faili za neno mara moja. Hiyo inamaanisha ikiwa utasasisha faili asili ya neno, mabadiliko hayo hayataonekanafaili ya neno iliyopachikwa kwenye laha bora. Jambo moja la kukumbuka kuhusu kupachika faili ili kuutumia vyema ni: 'Inaongeza ukubwa wa faili bora zaidi'.

Mbinu Rahisi za Kuunganisha Hati ya Neno kwa Excel

1. Unganisha Hati ya Neno kwenye hati Laha ya Kazi ya Excel Kwa Kutumia Chaguo la 'Kitu'

Sasa nitaunganisha hati ya Neno ili kufanya vyema kwa kutumia chaguo la Kitu .

Hatua:

• Nenda kwenye lahakazi ya Excel ambapo ungependa kuunda muunganisho. Nimeweka kielekezi changu kwenye Kiini B4 .

• Kutoka Utepe wa Excel , nenda kwenye 1>Ingiza kichupo.

• Ifuatayo, nenda kwa Maandishi > Kitu .

• Kutokana na hayo, dirisha la Kitu litaonekana. Sasa bofya kwenye Unda kutoka kwa Faili Kwa kubofya chaguo la Vinjari chagua hati ya Neno unayotaka kuunganisha nayo. Baada ya hapo weka alama za tiki kwenye Unganisha faili na Onyesha kama ikoni chaguo (angalia picha ya skrini). Bofya Sawa .

• Mwishowe, faili ya Word inawekwa kwenye karatasi ya excel na faili imeunganishwa na Neno asilia. faili.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Faili katika Excel (Njia 5 Tofauti)

Usomaji Sawa

• Jinsi ya Kuunganisha Laha katika Excel na Mfumo (Mbinu 4)
• Kuunganisha Data kutoka Lahajedwali Moja hadi Nyingine katika Excel
• Jinsi ya Kuunganisha Lahajedwali kwenye Laha Kuu katika Excel (5Njia)
• Marejeleo kutoka kwa Kitabu kingine cha Kazi cha Excel bila Kufungua (Mifano 5)
• Hamisha Data Mahsusi kutoka Laha Moja ya Kazi hadi Nyingine kwa Ripoti

2. Tumia Chaguo la Kiungo Kuunganisha Hati ya Neno kwa Excel

Unaweza kuunganisha hati ya neno kwa urahisi sana kwa kutumia Kiungo cha Hyper . Kwa mfano, nina jina la faili lililoandikwa katika Kiini B4 . Sasa, nitaunganisha faili ya Word kwa jina hili la faili.

Hatua:

• Bofya Kiini B4 , na ubonyeze Kiini B4 1>Ctrl + K kutoka kwenye kibodi ili kuleta Ingiza Kiungo .

• Bofya Faili iliyopo au Ukurasa wa Wavuti chaguo na uchague hati ya Neno kutoka Angalia katika Bonyeza Sawa .

• Kwa hivyo, Kiini B4 kimeunganishwa kwa hati maalum ya Neno. Kubofya Kiungo cha Hyper kutakuelekeza kwenye faili inayolingana ya MS Word .

⏩ Kumbuka:

• Unaweza kufungua dirisha la Ingiza Hyperlink kwa kubofya kulia kwenye kisanduku kilichobainishwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Laha za Excel kwa Laha Nyingine (Njia 5)

Tumia Chaguo la Kipengee Ili Kupachika Hati ya Neno kwenye Excel

Wakati huu nitakuonyesha jinsi ya kupachika hati ya MS Word kuwa faili bora.

Hatua:

• Kwanza, nendakwa laha inayolingana ya excel.
• Kisha nenda kwa Ingiza > Maandishi > Kitu .
• The > Dirisha la Kitu litaonekana. Kisha, nenda kwa Unda kutoka kwa Faili Kisha, ubofye chaguo la Vinjari ili kuchagua hati ya Neno unayotaka kuunganisha nayo. Weka alama za tiki kwenye chaguo la Onyesha kama aikoni pekee (angalia picha ya skrini) na uchague Sawa .

11>Kwa sababu hiyo, faili ya Word itapachikwa katika faili ya excel.

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kuunganisha Laha Mbili katika Excel (Njia 3)
• Jina la Laha ya Marejeleo ya Laha katika Mfumo katika Excel (Njia 3 Rahisi)
• Jinsi ya Kuunganisha Data katika Excel kutoka Laha Moja hadi Nyingine (Njia 4)
• kisanduku cha marejeleo katika laha nyingine ya Excel kulingana na thamani ya kisanduku!

Faida na Hasara za Kuunganisha Hati ya Neno kwenye Excel

➥ Faida

Kuunganisha hati za Word ili kufanya vyema kuna manufaa kadhaa ya ajabu kama vile:

• Kuunganisha faili za Word kunapunguza ukubwa wa faili yako ya Excel. Hii ni kwa sababu maelezo bado yamehifadhiwa katika faili za maneno, Excel huonyesha maelezo pekee.
• Iwapo unahitaji kusasisha chochote katika faili za Word, kuunganisha kunaokoa muda mwingi.

➥ Hasara

Kwa bahati mbaya, kuna ubaya wa kuunganisha faili za maneno kwa ubora.

• Njia ya faili lazima iwe sawa kila wakati ambayo inamaanisha neno asili. faili inahitaji kuwa katika eneo moja. Kamaunatuma faili ya excel kwa watu ambao hawana uwezo wa kufikia eneo lililounganishwa, basi kuunganisha hakutakuwa na manufaa.

Hitimisho

Katika makala hapo juu, nimejaribu kujadili mbinu kadhaa za kuunganisha hati ya neno ili kufanya vyema zaidi. Tunatarajia, njia na maelezo haya yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.