Microsoft Excel ni mojawapo ya programu zinazotumiwa sana katika dunia ya sasa. Kutoka kwa nyumba kubwa za ushirika hadi biashara ndogo na za kati hutumia programu hii. Tunaweza kuchakata data zetu kulingana na matakwa yetu kupitia programu hii. Katika makala hii, tutaelezea jinsi ya kufanana na safu mbili na kupata pato kutoka kwa safu ya tatu katika Excel. Hii inatumika tunapohitaji kiasi fulani cha data kutoka kwa hifadhidata kubwa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

Njia 3 za Kulingana na Safu Mbili na Tokeo la Tatu katika Excel

Sisi itaeleza jinsi ya kulinganisha safu wima mbili na pato kutoka ya tatu katika Excel kwa kutumia njia tatu rahisi. Tunachukua seti ya data ya duka kuu inayojumuisha Kitambulisho cha Bidhaa na Jina .

1. Matumizi ya Kitendaji cha VLOOKUP Kupata Matokeo kutoka Safu wima ya Tatu katika Excel

Chaguo za kukokotoa za VLOOKUP hutafuta thamani katika safu wima ya kushoto kabisa ya jedwali. Na thamani katika safu sawa kutoka kwa safu tunayotaja. Kwa chaguo-msingi, jedwali lazima lipangwa kwa mpangilio wa kupanda.

Sintaksia:

VLOOKUP (thamani_ya_kutazama, safu_ya_jedwali, nambari_ya_index, [range_lookup])

Hoja :

lookup_value - Tunatafuta thamani hii kupitia operesheni. Thamani yetu ya mwonekano lazima iwe katika safu wima ya kwanza data iliyobainishwasafu iliyotajwa na table_array. Lookup_value inaweza kuwa thamani au rejeleo la kisanduku.

jedwali_safu – Ni safu iliyobainishwa kutafuta thamani_ya_kutafuta. Inaweza kuwa safu iliyotajwa au jedwali au marejeleo ya seli. Thamani ya kurejesha inapaswa kujumuishwa hapa.

col_index_num – Nambari hii inaonyesha ni safu wima gani tutakayopata katika urejeshaji. Huanzia safu wima ya mwisho ya table_array.

range_lookup – Ni thamani ya kimantiki. Inabainisha asili ya utafutaji wa chaguo za kukokotoa. Tuna chaguo mbili Ulinganishaji kamili au Takriban inayolingana .

Katika sehemu hii, tutatumia kitendaji cha VLOOKUP ili kulinganisha safu wima.

Hatua ya 1:

• Tunaongeza safu ili kutengeneza Invoice .

Hatua ya 2:

• Tutatoa ingizo kwenye kisanduku cha ID na Jina .

Hatua ya 3:

• Sasa, tutatumia VLOOKUP operesheni katika Kiini F6 .
• Jaza fomula na itaonekana hivi:

Hatua ya 4:

• Sasa, bonyeza Ingiza .

Hatua ya 5:

• Vuta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza hadi kisanduku cha mwisho chenye data.

Tunaona majina hayo yanayolingana na kila Kitambulisho cha Bidhaa yanaonyeshwa.

Hatua ya 6:

• Tukiweka ID yoyote ambayo haipo kwenye seti yetu ya data, ona ninihutokea.
• Tunaweka A-010 kama kitambulisho cha bidhaa.

Soma Zaidi: Mfumo wa VLOOKUP wa Kulinganisha Safu Mbili katika Laha Tofauti!

2. INDEX+MATCH+IFERROR ili Kupata Toe kutoka Safu Safu ya Tatu katika Excel

Kitendakazi cha IFERROR hukagua thamani na kama hii ni hitilafu au la. Ikipata kosa kesi hiyo inaonyesha kitu kilichotolewa kwenye hoja. Vinginevyo, itarejesha thamani ya rejeleo.

Sintaksia:

IFERROR(thamani,thamani_kama_kosa)

Hoja:

thamani - Ni hoja ya kuangalia hitilafu.

thamani_kama_kosa - Ni thamani ya kurejesha ikiwa fomula itatathmini kwa hitilafu. Aina zifuatazo za hitilafu zinatathminiwa: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, au #NULL!.

MECHI function hutafuta kitu kilichochaguliwa katika safu fulani. Pia inatoa nafasi ya jamaa ya kitu hicho katika safu hiyo. Tunatumia MATCH badala ya mojawapo ya LOOKUP alama ikiwa tunahitaji nafasi ya kipengee katika safu hiyo.

Sintaksia:

MATCH(thamani_ya_kutazama, safu_ya_kutafuta, [aina_inayolingana])

Mabishano :

thamani_ya_kutazama - Ni thamani tunayotaka kulinganisha katika look_array. Hoja hii ya lookup_value inaweza kuwa thamani (nambari, maandishi, au thamani ya kimantiki) au rejeleo la seli kwa nambari, maandishi, au thamani ya kimantiki.

lookup_array – Thekutokana na safu ya visanduku kwa ajili ya utafutaji.

aina_ya_match_ Inaweza kuwa -1, 0, au 1. Hoja ya aina_ya mechi inabainisha jinsi Excel inalingana na thamani_ya_tafuta na thamani katika safu_ya_kutafuta . Thamani chaguo-msingi ya hoja hii ni 1.

Kitendo cha kukokotoa INDEX hurejesha thamani au marejeleo ya seli kwa thamani kutoka kwa jedwali au masafa. Kuna njia mbili za kutumia chaguo la kukokotoa INDEX: Ikiwa tunataka kurejesha thamani ya seli iliyobainishwa au safu ya seli itatumia fomu ya Mkusanyiko. Vinginevyo, tutatumia fomu ya Marejeleo kurudisha marejeleo ya visanduku vilivyotajwa.

Sintaksia:

INDEX(safu, nambari_safu, [safu_ya_namba])

Hoja:

safu – Safu au safu isiyobadilika. Ikiwa safu ina safu mlalo au safu wima moja tu, safu mlalo_nambari au safu_nambari inayolingana ni ya hiari. Ikiwa safu ina zaidi ya safu mlalo moja na zaidi ya safu wima moja, na safu mlalo_nambari au safu_wima pekee ndiyo inatumiwa, INDEX hurejesha safu mlalo au safu nzima katika safu.

nambari_mlalo - Inahitajika isipokuwa safu_num iwepo. Inachagua safu mlalo katika safu ili kurudisha thamani kutoka kwa hiyo. Iwapo nambari_mlalo itaachwa, nambari_ya_safu inahitajika.

nambari_ya_safu - Inachagua safu katika safu ili kurudisha thamani. Iwapo safu_nambari itaachwa, nambari_mlalo inahitajika.

Hapa, tutatumia mchanganyiko wa IFERROR , MATCH , na INDEX tumizi kuendana na mbili. safu wima na upate matokeokutoka kwa wa tatu.

Hatua ya 1:

• Nenda kwenye Kiini F6 .
• Andika fomula na hoja zinazofaa. Kwa hivyo, fomula itakuwa:

Hatua Ya 2:

• Kisha, bonyeza Enter .

Hatua ya 3:

• Vuta Nchi ya Kujaza ikoni ya Kiini F9 .

Hapa, tulilinganisha safu wima mbili na kupata pato katika safu wima ya tatu.

Hatua ya 4:

• Sasa, itaingiza kitambulisho cha bidhaa ambacho hakipo kwenye seti ya data.
• Tunaweka A-010 na tuone kitakachotokea.

Tunaona hiyo tupu iwapo kuna kitu chochote ambacho hakipo kwenye seti ya data.

Uchanganuzi wa Mfumo:

• MATCH(E6,$B$5:$B$12,0) 15>

Mfumo huu unalingana na Kiini E6 ndani ya masafa B5 na B12 . Hapa, 0 inatumika kupata inayolingana kabisa.

Pato: 2

• INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

Mfumo huu hurejesha thamani kutoka kwa masafa C5 hadi C12 . Hoja ya pili ya INDEX kazi ni matokeo ya MATCH kazi.

Pato: Mafuta

• IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),””)

Mfumo huu unarejesha tupu ikiwa matokeo ya chaguo la kukokotoa INDEX ni batili. Vinginevyo, itakuwa ni matokeo ya INDEX kazi.

Pato: Mafuta

Soma Zaidi: Linganisha Safu Mbili katikaExcel na Urejeshe ya Tatu (Njia 3)

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kulinganisha Safu Mbili katika Excel kwa Thamani Zilizokosekana ( Njia 4)
• Jinsi ya Kulinganisha Safu 4 katika Excel (Njia 6)
• Excel Macro Ili Kulinganisha Safu Mbili (Njia 4 Rahisi)
• Makro Kulinganisha Safu Mbili katika Excel na Kuangazia Tofauti
• Excel Linganisha Maandishi Katika Safu Mbili (Njia 7 Zenye Matunda)

3. Mfumo wa Mkusanyiko wa INDEX-Mechi Ili Kuoanisha Safu Mbili na Tokeo kutoka ya Tatu

Hapa, tutatumia fomula ya mkusanyiko na kulinganisha safu wima mbili na kupata pato kutoka ya tatu.

Kwanza, ongeza safu iliyo na data yetu, ili tuweze kupata faida kutoka kwa safu wima hiyo.

Hatua ya 1:

• Ongeza safu wima tatu katika data ili kuweka marejeleo.
• Sasa, toa ingizo kwenye visanduku vya marejeleo.

Hatua ya 2:

• Sasa, nenda kwa Cell D17 .
• Andika fomula hapa. Fomula ni:

Hatua Ya 3:

• Kisha ubofye Ctrl+Shift+Enter kwa sababu ni chaguo la kukokotoa la mkusanyiko.

Hatua ya 4:

• Buruta Nchi ya Kujaza ikoni.

Tulijaribu kulinganisha safu wima mbili za data iliyowekwa na jedwali lingine na upate matokeo kutoka kwa safu wima ya tatu.

Maudhui Yanayohusiana: Mchanganuo bora wa kulinganisha safu wima mbili na kurudisha thamani (mifano 5)

Hitimisho

Katikanakala hii, tulionyesha tu njia 3 za kulinganisha safu wima mbili na kupata pato kutoka kwa ya tatu katika Excel. Natumai hii itakidhi mahitaji yako. Tafadhali tazama tovuti yetu Exceldemy.com na utoe mapendekezo yako katika kisanduku cha maoni.