Hapa, tutaelezea baadhi ya njia za kupata nakala katika Excel kwa kutumia fomula. Baadhi yao wanaweza kuwa unawafahamu na wengine watakuwa wapya. Tutajaribu kuielezea kwa njia rahisi zaidi ili uweze kuikamata kwa urahisi.

Hapa tunajumuisha seti ya data iliyoonyesha Jina la Mwanafunzi na Matunda wanayopenda.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua karatasi hii ya mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

1. Mfumo wa Kupata Nakala katika Excel Ikijumuisha 1 st Matukio

1.1 Kutumia COUNTIF kupata Nakala katika Safu Wima Moja katika Excel

Wacha tuwe na meza ya vitu kama matunda. Hapa, jina la kipengee liko kwenye safu wima, na unataka kupata nakala.

Hii hapa ni fomula ya kupata nakala katika Excel ikijumuisha matukio ya kwanza,

Kama unavyoona kwenye picha hapo juu, formula inarejesha TRUE kwa thamani rudufu na FALSE kwa thamani za kipekee. Katika fomula hii, tulichagua safu nzima ya B .

Kumbuka:

Unaweza kupata nakala katika masafa yasiyobadilika ya visanduku badala ya safu nzima . Kwa hili, unahitaji kufunga masafa hayo kwa alama ya $ . Kwa mfano, kutafuta nakala katika visanduku B4:B10, tumia fomula hii:

1.2 Hesabu Idadi ya NakalaKwa kutumia COUNTIF

1.3 Kwa kutumia Utendakazi wa IF na COUNTIF katika Excel

Kwa nakala, unaweza kutumia IF Function na COUNTIF na upate nakala au nambari ya kipekee.

Ikiwa, ungependa fomula ya Excel ili kupata nakala pekee, badilisha “ Unique ” isiyo na kitu (” “) kama hii:

Fomula itaonyesha “ Rudufu ” kwa nakala rudufu, na kisanduku tupu. kwa rekodi za kipekee.

2. Mfumo wa Kupata Nakala katika Excel Bila 1 st Matukio

Hapa tutagundua nakala bila kutokea mara ya kwanza. Hapa tunatumia fomula mbili moja IF na COUNTIF na nyingine ni IF na COUNTIFS .

2.1 Kwa kutumia If Function katika Safu Wima Moja Excel

Ikiwa ungependa kuchuja au kuondoa nakala, fomula iliyotajwa hapo juu haitafanya kazi. Kwa sababu inatia alama rekodi zote zinazofanana kama nakala. Na ikiwa ungependa kuweka thamani za kipekee katika orodha yako, basi huwezi kufuta rekodi zote zilizorudiwa, unahitaji tu kufuta matukio ya 2 na mengine yote yanayofuata.

Kwa hivyo, tutarekebisha fomula yetu ya nakala ya Excel kwa kutumia. kiini kabisa na jamaamarejeleo:

Kama unavyoona kwenye picha ifuatayo, fomula hii haitambui tukio la kwanza la “ Apples ” kama nakala:

2.2 Kutumia If Kazi na COUNTIFS kupata nakala katika Safu Mbili

Hapo juu tulionyesha jinsi ya kupata thamani rudufu katika moja. safu, sasa tutaona hapa jinsi ya kupata nakala katika safu wima mbili katika bora.

Katika mfano huu, tumechukua jedwali ambapo Jina la Mwanafunzi liko kwenye safuwima A na Matunda ziko kwenye safuwima B. Sasa tunataka kupata maadili yanayorudiwa kuwa na jina moja na matunda.

Fomula ya kupata thamani rudufu katika safu wima mbili ni

3. Kutumia Kama Inatumika na SUMPRODUCT Kupata Nakala katika Safu Mlalo Nyingi

Tunaweza kupata nakala katika safu mlalo nyingi. Hapa tutatumia kitendakazi cha SUMPRODUCT na kitendakazi cha IF .

Hii ndio fomula:

Ukigawanya fomula kuwa

Utapata ni mara ngapi safu hiyo inarudiwa.

Katika fomula, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ zinaonyesha safu wima ambazo ungependa kupata nakala. kutoka. Unaweza kubadilisha masafa kulingana na data yako. Hapa tunatumia marejeleo kamili kupata thamani kamili kutoka kwa safu ya data. Na B4 , C4, D4 zinaonyesha visanduku vya kwanza katika kila safu wima ya data ambayo inapaswa kuwa.kutumika kwa fomula hii, unaweza kuzibadilisha kulingana na data yako.

Fomula iliyo hapo juu inategemea data katika safuwima 3 , unaweza kuongeza safu wima katika safu yako ya data, na ipasavyo, utaongeza safu. Na kisha pata safu zinazofanana kwa urahisi.