Jedwali la yaliyomo
Mara nyingi huenda ukahitaji kupanga vipengee kutoka kwa mkusanyiko wa data kulingana na vigezo vingi. Hasa zaidi, lazima utimize kazi hii wakati kuna uhusiano kwenye safu moja. Katika kipindi hiki cha mafunzo, nitaonyesha kesi 4 zenye maelezo sahihi ya kuorodhesha katika Excel kulingana na vigezo vingi.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Kulingana na Nafasi kwa Vigezo Vingi.xlsx
Kesi 4 za Kuorodhesha Kulingana na Vigezo Vingi katika Excel
Hebu tutambue mkusanyiko wa data wa leo ambapo Alama ya Mwanafunzi katika Hesabu na Saikolojia zimetolewa kulingana na Kundi zinazolingana. Hapa, D6 na D7 seli zimefungwa kwenye safuwima D . Kwa hivyo, hebu tuweke nafasi hiyo kwa kuzingatia safu E .
1. Kwa kutumia RANK.EQ na COUNTIFS Kazi
Katika njia ya mwanzo, nitakuonyesha matumizi ya pamoja ya RANK.EQ kazi na COUNTIFS kazi . Ili kupanga kulingana na Alama mbili, weka fomula ifuatayo.
=RANK.EQ($C5,$C$5:$C$15)+COUNTIFS($C$5:$C$15,$C5,$D$5:$D$15,">"&$D5)
Hapa, C5 na D5 ndi kisanduku cha kuanzia cha Alama (Hesabu) yaani safuwima C, na Alama (Saikolojia) yaani safuwima D mtawalia.
⧬ Maelezo ya Mfumo:
- Kitendaji cha RANK.EQ hurejesha nambari ya cheo kutoka kwa C5:C15 safu ya seli kulingana na C5 kisanduku. Kwa bahati mbaya, inatoa daraja sawa kwa nakalaalama (k.m. nambari ya cheo ni 7 kwa C6 , C7 , na C12 seli).
- Kwa hivyo, COUNTIFS kazi imetolewa kwa mpangilio wa kushuka ( “>”&$D5) t o hesabu nakala alama. Kwa mfano, chaguo za kukokotoa hurejesha 1 kwa C7 kisanduku na 2 kwa C12 kisanduku.
- Hata hivyo, unapojumlisha matokeo mawili yaani towe RANK.EQ chaguo za kukokotoa na matokeo ya COUNTIFS kazi, utapata nambari ya kipekee ya cheo kwa wanafunzi wote.
Baada ya kubofya INGIA na kutumia Jaza Nchi , utapata towe lifuatalo.
Ukiangalia kwa makini. kwenye picha iliyo hapo juu, utapata kwamba Cheo kwa Robert Smith ni 7 (angalia seli B6:E6 ) ambapo ni 8 kwa Jim Brown (angalia B6:E6 seli) 6>B7:E7 seli).
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Jedwali la Kuweka Daraja Kiotomatiki katika Excel (yenye Hatua za Haraka)
2. Uorodheshaji Kulingana na Vigezo Nyingi Kwa Kutumia COUNTIF na Chaguo za Kukokotoa COUNTIFS
Vile vile, unaweza kutumia kitendakazi cha COUNTIF badala ya kitendakazi cha RANK.EQ .
=COUNTIF($C$5:$C$15,"<"&$C5)+COUNTIFS($C$5:$C$15,$C5,$D$5:$D$15,"<"&$D5)+1
Hapa, nataka kupanga alama kwa mpangilio wa kupanda ( “<“&$D5) .
⧬ Maelezo ya Mfumo:
- Kitendo cha COUNTIF huhesabu idadi ya seli zilizo na thamani kubwa kuliko kisanduku sambamba (kama C5 kwa James Smith, C6 kwa Jim Brown, na kadhalika).
- Mwisho,inabidi uongeze 1 na pato kwani COUNTIF kazi inarudisha 0 kwa thamani ndogo zaidi yaani kwa C13 kisanduku.
Kwa hivyo, matokeo yatakuwa kama ifuatavyo.
Soma Zaidi: Cheo cha IF Mfumo katika Excel (Mifano 5)
Visomo Sawa
- Jinsi ya Kuorodhesha na Viunga katika Excel (Njia 5 Rahisi)
- Hesabu Asilimia ya Cheo katika Excel (Mifano 7 Inayofaa)
- Jinsi ya Kukokotoa Asilimia 10 Bora katika Excel (Njia 4)
3. Kutumia Kazi za CHEO na SUMPRODUCT
Pia, unaweza kutumia CHEO kazi na SUMPRODUCT zote mbili. function kwa kuorodhesha vipengee kulingana na vigezo vingi.
Sasa, angalia mkusanyiko wa data ufuatao unapohitaji kupanga kulingana na Alama ya GRE (Kiwango) na Msaada wa Kifedha . Lakini thamani za seli za C10 na C11 zimeunganishwa.
Kwa hivyo, weka fomula ifuatayo iliyounganishwa.
0> =RANK(C5,$C$5:$C$15)+SUMPRODUCT(--($C$5:$C$15=$C5),--(D5<$D$5:$D$15)) ⧬ Ufafanuzi wa Mfumo:
- RANK kazi inarudi nambari ya cheo kutoka kwa safu ya seli $C$5:$C$15 kulingana na kisanduku C5 chenye thamani ya nakala katika C10 na C11 kisanduku (nambari ya cheo ni 2 ).
- Na, kazi ya SUMPRODUCT hupata 0 ikiwa hakuna thamani zilizounganishwa. Lakini inarudisha 1 kwa C10 kisanduku.
- Hasa, opereta ( — ) hutumiwa kurejesha 1 badala ya kupata TRUE na 0 kwa FALSE .
- Kwa hivyo, unaweza kuepuka kwa urahisi nakala ya nambari ya cheo kwa kutumia fomula hii.
Mwishowe, matokeo yataonekana kama ifuatavyo.
Badala ya kutumia RANK kazi, unaweza kutumia COUNTIF kazi. Lakini lazima uongeze 1 katika hali hiyo.
=COUNTIF($C$5:$C$15,">"&$C5)+SUMPRODUCT(--($C$5:$C$15=$C5),--(D5<$D$5:$D$15))+1
Hakika, utapata matokeo sawa.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Nafasi ya Wafanyakazi katika Excel (Njia 3)
4. Kuorodhesha kwa Vigezo Vingi kwa Kundi
Je, ikiwa una Vikundi zinazofanana katika mkusanyiko wako wa data? Kwa mfano, kikundi cha Sayansi kinashughulikia C5:C6 na C11:C12 seli.
Kwa bahati nzuri , unaweza kupata nambari ya kipekee ya cheo inayohusika na Kundi na Alama . Tuna vipengele vinavyoweza kutusaidia kwa kuorodhesha katika Excel kulingana na vigezo vingi kwenye vikundi.
4.1. Kwa kutumia kipengele cha COUNTIFS
Kwa kutumia COUNTIFS tendakazi, unaweza kupanga kwa urahisi Alama na Kundi iliyokabidhiwa kwa mpangilio wa kushuka ( “ >”&D5 ).
=COUNTIFS($C$5:$C$15,C5,$D$5:$D$15,">"&D5)+1
⧬ Maelezo ya Mfumo:
- The COUNTIFS($C$5:$C$15,C5) hurejesha 4 kwani kuna nyuzi 4 zinazopatikana ambazo ni Sayansi .
- Na, COUNTIFS($C$5:$C$15,C5,$D$5:$D$15,”>”&D5) sintaksia inarejesha 0 kwa alama za juu zaidi (k.m.kwa seli E6 ). Ndiyo maana unahitaji kuongeza 1 .
Hapa, alama zimeorodheshwa kulingana na Kikundi kando. Kwa mfano, Jim Brown ( B6 seli) ameorodheshwa wa 1 ingawa alama ya Mary Smith ( B13 seli) inasalimiwa kuliko yeye.
Soma Zaidi : Jinsi ya Kuweka Nafasi Ndani ya Kikundi katika Excel (Mbinu 3)
4.2. Kwa kutumia Utendakazi wa SUMPRODUCT
Vile vile, unaweza kutumia fomula ifuatayo ambapo SUMPRODUCT tendakazi inatumika (idadi ya kupanda).
=SUMPRODUCT((C5=$C$5:$C$15)*($D5<$D$5:$D$15))+1
⧬ Ufafanuzi wa Mfumo:
- The SUMPRODUCT((C5=$C$5:$C$15) inarejesha 0 .
- Mbali na hilo, SUMPRODUCT((C5=$C$5:$C$15)*($D5<$D$5:$D$15)) hupata 2 . Lakini SUMPRODUCT function inarudi kwa E7 seli ni 0 kwa kuwa ndio alama ndogo zaidi. Kwa hivyo, unahitaji 1 ili kuepuka aina hiyo ya makosa.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuorodhesha Wastani katika Excel (Matukio 4 ya Kawaida)
Hitimisho
Huo ndio mwisho wa kipindi cha leo. Hivi ndivyo unavyoweza kukamilisha kuweka alama katika Excel kulingana na vigezo vingi. Hata hivyo, ikiwa una maswali yoyote au mapendekezo, tafadhali yashiriki katika sehemu ya maoni.
