Utumiaji wa njia ya mkato ya kichujio cha Excel katika Microsoft Excel ni mbinu rahisi sana ya kutumia chaguo la kuchuja. Sio tu kuokoa muda wetu lakini pia huongeza ufanisi wa kazi yetu. Kwa ujumla, tunatumia mchakato wa kuchuja ili kuonyesha data fulani kutoka kwa mkusanyiko wa data chini ya hali maalum.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Mifano 3 yenye Njia ya mkato ya Kibodi ya Kuchuja Data ya Excel

Tutaonyesha mbinu 3 za kutumia njia ya mkato ya kichujio cha excel kwa kuwa mchakato wa kuchuja ni mkubwa sana. inahitajika unapofanya kazi na seti kubwa ya data.

1. Tumia Chaguo la Njia ya Mkato ya Kichujio Chini ya Kichupo cha Data ili Kuchuja Data

Katika mfano huu, tutatumia Kichupo cha Data kuchuja. data katika lahakazi bora. Ili kuonyesha njia hii ya mkato ya kichujio cha excel tuna mkusanyiko wa data ufuatao wa kiasi cha mauzo kilichoainishwa kwa jina la mwisho la wauzaji na miji yao ya kazi. Hebu tuangalie jinsi tunavyoweza kufanya hivyo kwa kufuata hatua rahisi:

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku chochote kutoka kwa safu ya data. Kwa mfano, tutachagua kisanduku B4 .
• Ifuatayo, nenda kwa Data .
• Kisha, chagua chaguo “Chuja ” kutoka “Panga & Chuja” sehemu katika Data .

• Mwishowe, tunaweza kuona aikoni za kunjuzi za kuchuja kwenye vichwa vyaseti yetu ya data.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuongeza Kichujio katika Excel

2. Chuja Data ya Excel na 'Panga & Chaguo la Kichujio

Katika mbinu hii, tutafanya ikoni ya kichujio ionekane kwa kutumia “Panga & Chuja” chaguo kutoka kwa kichupo cha Nyumbani . Pia, tutaendelea na hifadhidata yetu ya awali ya mbinu hii pia. Hebu tuone hatua za kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

• Kwanza, nenda kwenye Nyumbani kichupo.

• Pili, chagua chaguo “Panga & Chuja” kutoka “Kuhariri” sehemu ya Nyumbani .
• Tatu, kutoka kwa chaguo zinazopatikana katika menyu kunjuzi, chagua “ Chuja” .

• Mwisho, tunaweza kutazama aikoni za kunjuzi za kuchuja katika vichwa vya safu yetu ya data.

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kuchuja Maadili ya Kipekee katika Excel (Njia 8 Rahisi)
• Chuja Jedwali la Egemeo la Excel (Njia 8 Ufanisi)
• Jinsi ya Kuchuja Safu Mlalo Nyingi katika Excel (Njia 11 Zinazofaa)
• Tekeleza Kichujio Maalum katika Excel (Njia 5)

3. Tumia Vitufe vya Njia ya Mkato ya Kibodi Kuchuja Data ya Excel

Huku ukitumia aina yoyote ya njia ya mkato, ambayo ni ya mara kwa mara. neno linalotujia akilini ni matumizi ya mikato ya kibodi. Katika kesi ya kutumia njia ya mkato ya kichujio cha Excel, tutatumia mikato ya kibodi pia. Katika sehemu hii, tutajadili 8 kibodinjia za mkato za kuchuja data ya excel.

3.1 Kuwasha au Kuzima Chaguo la Kuchuja katika Excel

Tunaweza kuwasha au kuzima mchakato wa kuchuja kwa masafa yoyote ya data kwa kutumia mbinu rahisi ya mkato ya kibodi. Kama mifano iliyotangulia, tunayo hifadhidata sawa ya mfano huu pia. Ili kufanya hivi tunapaswa kufuata hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Mwanzoni, chagua kisanduku kutoka kwa safu ya data. Tunachagua kisanduku B4 katika mfano huu.
• Ifuatayo, bonyeza Ctrl + Shift + L kwa wakati mmoja.
• Kwa hivyo, tunapata kuchuja aikoni za kunjuzi katika vichwa vya safu yetu ya data.

• Mwishowe, ikiwa tutabonyeza Ctrl + Shift + L , tena aikoni za kunjuzi za uchujaji hazitapatikana tena katika sehemu ya kichwa.

3.2 Tumia Njia ya Mkato ya Kibodi Kuangalia Menyu Kunjuzi ya Kichujio

Kama tunavyojua kuwa tunaweza kufikia chaguo la kuchuja kwa kubofya ikoni ya kichujio. Kutoka kwa njia hii, tutajua jinsi tunavyoweza kufanya kitu kimoja kwa kutumia mikato ya kibodi. Tuna seti ya data ya mfano wetu wa awali ambamo ikoni za kunjuzi za uchujaji zinapatikana. Kwa hivyo, fuata tu hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku chochote kutoka kichwa. Tunaenda na seli B4 .
• Pili, bonyeza Alt + Down Arrow .
• Mwisho, tunaweza kuona zinazopatikanachaguo la kuchuja “Jina la Mwisho” .

3.3 Chagua Chaguo kutoka Menyu kunjuzi Kwa Kutumia Kibodi

Baada ya kufungua chaguo za kuchuja kwa kutumia kitufe cha Alt + Kishale cha chini katika mfano huu, tutachagua chaguo kutoka kwenye menyu kunjuzi ya uchujaji. Kwa hivyo, fuata tu maagizo rahisi kufanya hivi.

STEPS:

• Bonyeza Juu au Chini vitufe vya vishale ili kuchagua amri kutoka kwa maoni.
• Baada ya sehemu bonyeza Enter ili kutumia amri hiyo.

3.4 Tumia Herufi Zilizopigiwa Mistari Kuchuja Data ya Excel

Tunaweza kutumia herufi zilizopigiwa mstari kupata ufikiaji wa kila amri katika menyu kunjuzi. Kwa hivyo, angalia tu jedwali lifuatalo ili kuelewa matumizi ya herufi zilizopigiwa mstari ili kutumia njia ya mkato ya kichujio cha excel.

Pia, tunaweza kuangalia/kuondoa uteuzi wa vipengee vya kuchuja kwa kubonyeza Upau wa Nafasi .

3.5 Vipengee vya Kuchuja kwa Kisanduku cha kutafutia katika Excel

Katika menyu kunjuzi ya uchujaji, tuna kisanduku cha kutafutia kilicho juu kidogo ya orodha ya vipengee vya kuchuja. Tunaweza kutumia kisanduku cha kutafutia ili kujua neno letu la kuchuja wakati kutakuwa na vitu vingi kwenye mkusanyiko wa data. Hebu tuangalie jinsi tunavyoweza kufanya hili kwa kufuata hatua rahisi.

HATUA:

• Kwanza, fungua menyu kunjuzi ya uchujaji katika mkusanyiko wa data. . Hapa, tutaendelea na mkusanyiko wetu wa data wa awali.
• Pili, bonyeza Alt + DownArrow + E . Hii itawasha kisanduku cha kutafutia.
• Tatu, ingiza maandishi “Sm” katika kisanduku cha kutafutia.
• Mwisho, tutaona vipengee vya kuchuja tu kwa kuanzia na maandishi
• 1>“Sm” .

3.6 Futa Kichujio kutoka Safu Wima Maalum ya Masafa ya Data

Katika mkusanyiko wa data ufuatao, sisi kuwa na safu wima mbili zilizochujwa. Tuseme, tunataka kuondoa uchujaji kutoka kwa safu mahususi “Jiji” . Tukibonyeza Ctrl + Shift + L uchujaji wote kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data utaondolewa. Lakini sivyo tunataka. Kwa hivyo, ili kufuta uchujaji kutoka kwa safu mahususi fuata hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

• Katika ya kwanza , chagua kisanduku cha kichwa C4 .
• Ifuatayo, bonyeza Alt + Down Arrow + C .
• Mwishowe, tunaweza kuona kwamba hakuna kichujio kinatumika katika safuwima “Jiji” . Lakini chaguo la kuchuja katika safuwima “Jina la Mwisho” linabakihaijabadilishwa.

3.7 Chuja Data ya Excel kwa Kisanduku Maalum cha Majadiliano cha Kichujio

Katika mbinu hii, tutatumia desturi kisanduku cha kichujio cha kidadisi ili kutumia kichujio kwa masafa mahususi ya data. Tutaendelea na mkusanyiko wetu wa awali wa data kwa mfano huu. Tutachuja safuwima “Jiji” kwa jiji “New York” pekee. Hebu tupitie hatua ili kutekeleza kitendo hiki.

HATUA:

• Kwanza, cheki kiini cha kisanduku >C4 .
• Ifuatayo, bonyeza Alt + Chini Mshale ili kutazama menyu kunjuzi ya uchujaji.
• Kisha, bonyeza kitufe vitufe F na E .
kwamba, ingiza vigezo “sawa” & “New York” katika visanduku vya kuingiza vilivyoitwa Angalia chaguo Na .
• Sasa, bonyeza SAWA .

• Mwishowe, tunaweza kuona tu thamani za jiji “New York” .

3.8 Tumia Njia ya Mkato ya Kibodi Kuchuja Seli Zisizo Tupu au Zisizo Tupu

Wakati fulani mkusanyiko wetu wa data utakuwa na Sanduku tupu . Tunaweza kuchuja visanduku Tupu na Zisizo Tupu kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi. Seti ya data ifuatayo ina seli Benki . Tutachuja seli zote Tupu na Zisizo Tupu kila mmoja. Hebu tuangalie hatua za kufanya hivi.

HATUA:

• Mwanzoni, chaguakisanduku cha kichwa B4 . Bonyeza Alt + Down .
• Ifuatayo, bonyeza F na E mtawalia ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha kichujio maalum.
• Kisha, weka thamani ya kunjuzi ya Jina la Mwisho sehemu “sawa” .
• Baada ya hapo, weka kisanduku cha ingizo cha pili Blank .
• Sasa, bonyeza Sawa .

• Kwa hivyo, tunaweza kuona visanduku tupu vilivyochujwa vya safuwima
• 1>“Jina la Ukoo” .

Tena, ikiwa tunataka kuchuja visanduku Zisizo Tupu za safuwima 1>“Jina la Ukoo” , fanya tu hatua zifuatazo.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku cha kichwa B4 . Gonga Alt + Down .
• Pili, bonyeza F na N Hii itafungua kisanduku cha mazungumzo cha kichujio maalum.
• Tatu, ingiza thamani ya kunjuzi ya Jina la Mwisho sehemu “sawa” .
• Ifuatayo, weka kisanduku cha pili cha kuingiza, Tupu .
• Sasa, bonyeza Sawa .

• Mwishowe, tunaweza kuangalia tu Wasio -Sanduku tupu za safuwima “Jina la Mwisho” .

Soma zaidi: Jinsi ya Kuondoa Kichujio katika Excel

Mambo ya Kukumbuka

1. Ili kutumia uchujaji katika safu ya data zaidi ya moja katika lahakazi moja tunahitaji kutumia Jedwali la Excel Kipengele .
2. Tunaweza kutumia chaguo moja la kuchuja kwa wakati mmoja katika safu wima fulani. Kwa mfano, hatuwezi kutumia Kichujio cha Maandishi na Kichujio cha rangi kwa wakati mmoja katikasafu.
3. Epuka kutumia aina tofauti za data katika safu wima sawa.

Hitimisho

Mwishowe, makala haya yanakuongoza kuelewa jinsi ya kutumia excel. njia ya mkato ya kichujio. Tumeonyesha njia mbalimbali katika makala hii ili kurahisisha mchakato kwako. Kuna kitabu cha mazoezi kilichoongezwa na nakala hii. Kwa hiyo, pakua kitabu cha kazi na ujifanyie mwenyewe. Ikiwa unahisi mkanganyiko wowote acha maoni katika kisanduku kilicho hapa chini tutajaribu kukujibu haraka iwezekanavyo.