Unapofanya kazi na Microsoft Excel, SUM kazi ni mojawapo ya kazi muhimu ambazo kila mtu hutumia. Tunatumia kipengele hiki katika matukio mengi. Lakini linapokuja suala la muhtasari wa maadili kulingana na vigezo, SUMIF na SUMIFS functions ni mwokozi wetu. Unaweza kufikiria ni ipi inayotimiza kusudi lako bora. Katika somo hili, utajifunza tofauti kati ya SUMIF vs SUMIFS functions katika Excel na mifano na maelezo sahihi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi kifuatacho.

Utangulizi wa Kazi ya SUMIF katika Excel

Sasa, SUMIF kazi hufanya muhtasari wa safu fulani kulingana na hali moja pekee. Itaongeza thamani ikiwa hali inalingana na masafa uliyopewa. Hali yako ikilingana, itapata visanduku husika katika masafa na kuziongeza.

Sintaksia Msingi ya Kazi ya SUMIF:

Angalia jedwali lifuatalo ili kuelewa vyema zaidi:

SUMIF Hufanyaje? Kazi ya Kufanya Kazi?

Sasa, tumejadili SUMIF kazi kwa ufupi. Ni wakati wa kuonyesha jinsi inavyofanya kazi.

Tuna safu mbili katika SUMIF hoja ya utendaji. Hapa, ya kwanza ni safu ambayo tutatathmini kwa vigezo vyetu. Na ya pili ni jumla ya masafa kutoka ambapo tutapata jumla tunayotaka.

Ili kuonyesha hili, tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao:

Hapa, tuna majina ya wauzaji, bidhaa zao za kuuza, na jumla ya mauzo.

Tutapata jumla ya mauzo 14>ya John

📌 Hatua

① Kwanza, zifuatazo fomula katika Cell C14 :

② Kisha, bonyeza

② Kisha, bonyeza 1> Ingiza.

Kama unavyoona, tumepata jumla ya mauzo ya John kwa kutumia SUMIF kazi.

Ufafanuzi wa hapo juu Mfano:

Sasa, katika yetufomula, tulichagua Muuzaji kama Masafa na Jumla ya Mauzo kama sum_range .

Kisha tumetaja “ Yohana ” kuwa kigezo chetu. Itafuta thamani zote kutoka kwa Muuzaji na kuongeza Jumla ya Mauzo kutoka hapo.

Utangulizi wa Kazi ya SUMIFS katika Excel

SUMIFS jumla ya seli za kazi kulingana na vigezo vingi. SUMIFS inaweza kujumlisha thamani wakati visanduku vinavyolingana vinakidhi vigezo kulingana na tarehe, nambari na maandishi. Ikumbukwe kwamba tunatumia viendeshaji kimantiki (>,<,,=) ili kulinganisha masharti na kadi-mwitu (*,?) kwa kulinganisha kwa sehemu.

Tofauti na SUMIF kazi, hii itakusaidia unapohitaji vigezo vingi vya kutathmini.

Sintaksia ya Msingi ya Kazi ya SUMIFS:

Angalia jedwali hili ili kuelewa vyema zaidi:

Je, Utendaji wa SUMIFS Hufanya Kazi Gani?

Sawa na SUMIF kazi, SUMIFS ina masafa moja ya jumla. Hiyo inamaanisha kuwa nyongeza yote itafanyika kulingana na safu hii. Hapa, tunaweza kutumia vigezo vingi. Kwanza, itajaribu kulinganisha maadili kulingana na vigezo1. Ikiwa una masharti mengine, itazingatia hili na kujumlisha thamani ipasavyo.

Ili kuonyesha hili, tunatumia mkusanyiko huu wa data:

Hapa, tunataja baadhi ya wauzaji, bidhaa zao za kuuza, na kiasi cha Mauzo.

Tutapata mauzo ya jumla ya Jimmy kwa bidhaa TV

📌 Hatua

① Kwanza, fomula ifuatayo katika Kiini C14 :

② Kisha, bonyeza Enter.

Kama unavyoona, tumepata jumla ya mauzo ya Jimmy kwa bidhaa TV kwa kutumia SUMIFS kazi.

Ufafanuzi wa hayo hapo juu Mfano:

Sasa, tuyachambue. Kwanza, tumechagua jumla_masafa , masafa_ya_vigezo1 , masafa_ya_vigezo2 .

Sasa, kigezo chetu cha kwanza walikuwa Jimmy . Hiyo ina maana itampata muuzaji kwanza Jimmy kutoka kwa Mchuuzi safu.

Kisha, vigezo vyetu vilivyofuata vilikuwa TV . Hiyo ina maana ni kiasi gani cha mauzo Jimmy kimezalishwa kutokana na bidhaa TV . Kutoka kwa thamani za Jimmy , itatafuta TV katika safu wima ya Bidhaa.

Mwishowe, itafanya jumla ya mauzo ya Jimmy kwa bidhaa TV .

SUMIF dhidi ya SUMIFS: Kubadilika katika Operesheni ya Jumla ya Excel

Sasa , huwezi kufanya operesheni ya SUMIFS kwa SUMIF kazi. Lakini unaweza kutekeleza kwa urahisi SUMIFS badala ya SUMIF . Itakupa matokeo sawa. Hiyo inamaanisha ikiwa una kigezo kimoja, unaweza kutumia SUMIFS kazi.

Angalia mkusanyiko huu wa data:

Hapa , tuna baadhi ya miradi inayojumuisha wasanidi programu, tarehe za kuanza na kumaliza, bei kwa saa na jumla ya bili.

Tutapata Jumla ya Mswada wa miradi iliyokamilishwa hapo awali. Desemba 21.

Kama tulivyosema awali, unaweza kutumia SUMIFS function badala ya SUMIF. Hapa tunakupa uthibitisho wa hili:

Ili kutatua tatizo hili kwa kazi ya SUMIF , andika fomula ifuatayo katika Cell C13:

Baada ya hapo, bonyeza Enter .

Kama unavyoona tumepata jumla ya bili ya miradi ilikamilika kabla ya Desemba 21.

Sasa, unaweza pia kutatua hili kwa SUMIFS kazi. Hebu tuangalie:

Kwanzaandika fomula ifuatayo katika Kiini C13 :

Kisha ubofye ENTER .

Kama unavyoona, tumefanikiwa kupata Muswada wa Jumla wa miradi iliyokamilishwa kabla ya Desemba 21 kwa kutumia kipengele cha SUMIFS.

Kwa hivyo, wewe inaweza kutumia SUMIFS tendakazi badala ya SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Ni Kazi Gani ya Excel ya Kuchagua?

Kulingana nasi, SUMIFS kazi ndiyo zana inayofaa zaidi. Inatoa matokeo sawa na SUMIF hufanya. Kwa vile SUMIFS function inaweza kushughulikia vigezo vingi, unaweza kuitumia popote.

Sasa, kutoka kwa mkusanyiko wa data uliopita, je, inawezekana kupata jumla ya bili ya miradi iliyokamilishwa hapo awali. Desemba 21 lakini saa za kazi chini ya saa 200?

Hapa tuna vigezo vingi. Ya kwanza ni Desemba 21 na ya pili ni saa za kazi chini ya 200 .

Kwa ujumla, huwezi kutatua matatizo ya aina hii kwa >SUMIF kazi. Haiwezi kuchukua vigezo vingi. Lakini unaweza kutatua hili kwa urahisi kwa SUMIFS function.

📌 Hatua

① Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Kiini C14 :

② Kisha, bonyeza INGIA .

Kama unavyoona, tumefaulu kushughulikia vigezo vingi na SUMIFS kazi. Ndiyo maana SUMIFS ni bora kuliko SUMIF kazi katika mengi yahali.

Muhtasari: SUMIF dhidi ya SUMIFS katika Excel

Kutoka kwa majadiliano hapo juu, tunaweza kufupisha katika jedwali lifuatalo:

💬 Mambo ya Kukumbuka

✎ Katika SUMIFS kazi, vigezo vingine haiwezi kuwa katika safu sawa na kigezo1.

✎ Zaidi ya hayo, masafa_ya_vigezo ni lazima hoja iwe na idadi sawa ya safu mlalo na safu wima kama hoja_ya masafa.

Hitimisho.

Kuhitimisha, natumai somo hili limekupa kipande cha maarifa muhimu kuhusu tofauti kati ya SUMIF na SUMIFS functions katika Excel. Kwa hivyo tunapendekeza ujifunze na utumie maagizo haya yote kwenye mkusanyiko wako wa data. Kwa kuongeza, unaweza kupakua kitabu cha mazoezi na ujaribu hizi mwenyewe. Pia, jisikie huru kutoa maoni katika sehemu ya maoni. Hakika maoni yako muhimuhutuweka motisha kuunda mafunzo kama haya. Usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel.