Tafuta na Ubadilishe Tabia ya Kichupo katika Excel (Njia 2 Zinazofaa)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Herufi ya kichupo ina jukumu muhimu katika matumizi ya Excel. Kwa herufi hii, tunaweza kuunda nafasi kwa haraka kwa mpigo mmoja. Lakini, wakati wa uchanganuzi na uwasilishaji wa data, tunahitaji kupata na kubadilisha herufi hizi za kichupo wakati mwingine. Ikiwa unatazamia njia za kufanya hivi, umefika mahali pazuri. Katika makala haya, nitakuonyesha 2 njia zinazofaa za kupata na kubadilisha kichupo herufi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu chetu cha mazoezi kutoka hapa bila malipo!

Tafuta na Ubadilishe Tabia ya Kichupo .xlsm

Njia 2 za Kupata na Kubadilisha Tabia ya Kichupo katika Excel

Sema, una ingizo 5 ambapo ingizo zinamiliki bambo ya kichupo . Sasa, unataka kupata na kubadilisha vibambo hivi vya kichupo. Unaweza kupitia makala ifuatayo hapa chini na utumie njia zozote ulizopewa ili kutimiza matokeo yako kwa urahisi.

Katika makala haya, tumetumia Ofisi 365 toleo la Microsoft Excel. Lakini, hakuna wasiwasi. Unaweza kutumia njia hizi katika toleo lingine lolote la Excel. Ukikumbana na matatizo yoyote kuhusu matoleo., tafadhali acha maoni hapa chini.

1. Kwa kutumia Tafuta na Ubadilishe Kisanduku cha Mazungumzo

Njia ya haraka zaidi ya kupata na kubadilisha herufi ya kichupo katika Excel ni kutumia Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo. Fuata hatua rahisi hapa chini ili kukamilisha hili.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, unda safu wima mpya.jina Pato ili kupata matokeo yako.
  • Baadaye, chagua ingizo ( B5:B9 ) na ubofye kitufe cha kipanya chako cha kulia .
  • Kufuata, chagua chaguo Nakili kutoka menyu ya muktadha.

  • Baadaye, chagua C5 kisanduku na bofya kulia kwenye kipanya chako.
  • Baadaye, chagua chaguo la Bandika kutoka kwenye menyu ya muktadha.

  • Sasa, chagua seli za kutoa ( C5:C9 ) >> nenda kwa Nyumbani kichupo >> Kuhariri kikundi >> Tafuta & Chagua zana >> Badilisha… chaguo.

  • Kutokana na hayo, Tafuta na Badilisha kisanduku cha mazungumzo kitaonekana.
  • Baadaye, nenda kwa Badilisha kichupo >> chapa Alt+0009 katika Tafuta nini: kisanduku cha maandishi >> chapa Upau wa Nafasi katika Badilisha na: kisanduku cha maandishi >> bofya kitufe cha Badilisha Zote .

Kwa hivyo, utaona kwamba herufi zote za kichupo zinapatikana na nafasi yake kuchukuliwa na upau wa nafasi. Na, kwa mfano, matokeo yanapaswa kuonekana hivi.

Kumbuka:

Hapa, wewe lazima uandike nambari 0009 kwenye kibodi ya Numpad .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuingiza Kichupo katika Kiini cha Excel (Njia 4 Rahisi) 3>

2. Kutumia Kihariri cha Maandishi Kupata na Kubadilisha Herufi ya Kichupo

Wakati mwingine, tunaweza kukumbana na matatizo na baadhi ya matoleo ya Excel tunapotumia Tafuta na Ubadilishe.chaguo. Kwa matoleo hayo, tunaweza kutumia kihariri chochote cha maandishi kutafuta na kubadilisha herufi ya kichupo katika Excel.

📌 Hatua:

  • Mwanzoni , nakili ingizo ( B5:B9 ) iliyo na herufi za kichupo kwa kubofya kulia na kuchagua chaguo la Copy kutoka kwa menyu ya muktadha.

  • Sasa, fungua hati yoyote ya maandishi kwenye kifaa chako.
  • Baadaye, bofya kulia ndani ya kihariri maandishi na uchague Bandika chaguo kutoka kwa menyu ya muktadha.

  • Kutokana na hayo, utaona kuwa ingizo ziko ndani ya kihariri maandishi sasa na vibambo vya vichupo.

  • Sasa, chagua herufi ya kichupo kutoka kwa ingizo lolote >> bofya kulia kipanya chako > > chagua chaguo la Copy kutoka kwenye menyu ya muktadha.

  • Baadaye, bonyeza Ctrl + H ili kufungua Badilisha dirisha.

  • Baadaye, Bandika uteuzi ndani ya Tafuta nini: kisanduku cha maandishi >> gonga Spacebar katika Badilisha na: kisanduku cha maandishi >> bofya kitufe cha Badilisha Zote .

  • Kwa hivyo, vibambo vyote vya kichupo vitapatikana na nafasi yake kuchukuliwa na nafasi katika kihariri maandishi.

  • Sasa, chagua mistari kutoka kwa kihariri maandishi na bofya kulia kwenye kipanya chako.
  • Kufuata, chagua chaguo la Nakili kutoka kwenye menyu ya muktadha.

  • Baadaye, nendakwa faili ya Excel, na kwenye C5 kisanduku bofya kulia kipanya chako.
  • Baadaye, chagua chaguo la Bandika kutoka kwenye menyu ya muktadha. .

Kwa hivyo, utaona kwamba umepata na kubadilisha herufi zote za kichupo katika Excel. Kwa mfano, matokeo yanapaswa kuonekana hivi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujongeza Mstari wa Pili kwenye Kiini cha Excel (Njia 5 Rahisi)

Jinsi ya Kubadilisha au Kuondoa Herufi za Kichupo katika Excel

Unaweza pia kuondoa herufi za kichupo katika Excel bila kuzipata kwenye visanduku wewe mwenyewe. Unaweza kufuata mojawapo ya njia zilizo hapa chini ili kuondoa au kubadilisha herufi za kichupo moja kwa moja katika Excel.

1. Changanya TRIM, SUBSTITUTE & Kazi za CHAR Kubadilisha Herufi ya Kichupo

Njia ya kawaida ya kubadilisha herufi za kichupo katika Excel ni kutumia mchanganyiko wa TRIM , SUBSTITUTE , na CHAR kazi. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuzitumia ipasavyo ili kubadilisha herufi ya kichupo katika Excel.

📌 Hatua:

  • Mwanzoni kabisa, bofya kwenye C5 kisanduku na uweke fomula ifuatayo.
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(9),""))

  • Baadaye, bonyeza kitufe cha Ingiza .
  • Baadaye, weka kishale chako katika chini kulia nafasi ya kisanduku cha C5.
  • Kwa hivyo, kishikizo cheusi cha kujaza kitaonekana.
  • Ukifuata, kiburute chini ili kunakili fomula ya visanduku vyote.hapa chini.

Kwa hivyo, utabadilisha herufi zote za kichupo kwa mfuatano wa batili. Na, matokeo yangeonekana kama yafuatayo.

2. Tumia Kazi CLEAN

Njia nyingine rahisi ya kuondoa herufi ya kichupo katika Excel ni kutumia Kitendakazi SAFI . Pitia hatua zilizo hapa chini ili kufikia matokeo unayotaka kwa kipengele cha CLEAN.

📌 Hatua:

  • Mwanzoni, bofya C5 kisanduku.
  • Sasa, weka fomula ifuatayo na ubonyeze kitufe cha Ingiza .
=CLEAN(B5)

33>

  • Baadaye, weka kishale chako katika chini ya kulia nafasi ya C5 seli.
  • Baadaye, buruta jaza kishiko chini inapoonekana.

Kutokana na hayo, unaweza kuondoa vibambo vyote vya kichupo kutoka kwa seli katika Excel. Kwa mfano, matokeo yangeonekana hivi.

3. Tumia Msimbo wa VBA ili Kubadilisha Herufi ya Kichupo katika Excel

Mbali na hilo, unaweza pia kutuma ombi la VBA msimbo wa kubadilisha herufi ya kichupo katika Excel. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha hili.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, nenda kwenye Kichupo cha Msanidi >> ; Visual Basic zana.

  • Kwa wakati huu, dirisha la Microsoft Visual Basic kwa ajili ya Maombi litafanya. kuonekana.
  • Kufuatia, nenda kwenye Laha4 kutoka kwenye VBAProject orodha.
  • Baadaye, andikakufuata msimbo katika dirisha la msimbo lililoonekana. 
2771

  • Sasa, funga dirisha la Visual Basic na uende kwenye kichupo cha Faili kutoka. utepe mkuu wa Excel.

  • Ukifuata, chagua chaguo la Hifadhi Kama kutoka kwa kichupo kilichopanuliwa cha Faili .

  • Kutokana na hayo, dirisha la Excel Hifadhi Kama itaonekana sasa.
  • Bofya kwenye Vinjari chaguo.

  • Kwa hivyo, Hifadhi Kama kisanduku cha mazungumzo kitaonekana sasa.
  • Chagua aina ya .xlsm kutoka Hifadhi kama aina: chaguo.
  • Ukifuata, bofya kitufe cha Hifadhi .

  • Sasa, chagua visanduku C5:C9 >> nenda kwenye Kichupo cha Msanidi >> Macros zana.

  • Kutokana na hayo, Macros dirisha litaonekana.
  • Baadaye, chagua Sheet4.RemoveTabCharacter macro na ubofye kitufe cha Run .

Kwa sababu hiyo, vibambo vyote vya kichupo vitabadilishwa na mfuatano usiofaa na matokeo yataonekana hivi.

4 Tumia Zana ya Kuuliza Nishati ya Excel

Aidha, unaweza kutumia zana ya Hoji ya Nishati ili kusafisha vibambo vya vichupo katika Excel. Pitia hatua zifuatazo ili kufanya hivi.

📌 Hatua:

  • Mwanzoni kabisa, nakili na ubandike mistari ya ingizo kwenye Outpu. t safu.
  • Baadaye, chagua kichupo cha C5:C9 >> Data >> Kutoka kwa Jedwali/Msururu chombo.

  • Kutokana na hayo, Hoja ya Nguvu dirisha litatokea.
  • Kufuatia, r bofya-kulia kwenye kichwa >> chagua chaguo la Badilisha >> ulichagua chaguo la Safi .

  • Kutokana na hayo, utaona vibambo vya kichupo vinasafishwa sasa.

  • Baadaye, funga dirisha la Hoja ya Nishati.
  • Baadaye, Kihariri cha Hoja ya Nguvu kitatokea. Bofya kitufe cha Weka .

Na, kwa hivyo, unaweza kuona kuna laha mpya iliyo na matokeo yako bila herufi yoyote ya kichupo. Matokeo yangeonekana kama yafuatayo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Ujongezaji katika Excel (Njia 4 Rahisi) 3>

Hitimisho

Kwa kifupi, katika makala hii, nimekuonyesha njia 2 bora za kupata na kubadilisha herufi ya kichupo katika Excel. Ninakupendekeza usome nakala kamili kwa uangalifu na ufanye mazoezi ipasavyo. Natumaini utapata makala hii kuwa ya manufaa na yenye kuelimisha. Kando na hayo, unakaribishwa sana kutoa maoni hapa ikiwa una maswali au mapendekezo yoyote zaidi.

Na, tembelea ExcelWIKI ili kujifunza kuhusu suluhu, vidokezo na mbinu nyingi zaidi za Excel. Asante!

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kubadilisha Umbizo la Tarehe katika Jedwali la Pivot katika Excel
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kugawanya Majina na Koma katika Excel (Njia 3 Zinazofaa)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.