Katika Microsoft Excel, kuchanganua hali ni mojawapo ya kazi muhimu. Tunaiona kama sehemu ya uchambuzi wa data. Uchanganuzi wa matukio unamaanisha kulinganisha thamani na matokeo bega kwa bega. Utaunda seti ya data kwanza. Baada ya hayo, lazima uunda hali kwa kila thamani inayowezekana. Katika somo hili, utajifunza kufanya uchanganuzi wa matukio katika Excel.

Mafunzo haya yatakuwa muhimu yenye mifano inayofaa na vielelezo vinavyofaa. Kwa hivyo, soma makala haya ili kuboresha ujuzi wako wa Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi.

Kidhibiti cha Hali katika Excel ni nini?

Kidhibiti cha hali katika Excel ni kipengele cha zana tatu za uchanganuzi wa nini-ikiwa katika Excel, ambazo zimejumuishwa ndani, bora. Kwa maneno rahisi, unaweza kuona athari ya kubadili maadili ya ingizo bila kubadilisha data iliyopo. Kimsingi inafanya kazi kama Jedwali la Data katika Excel . Lazima uingize data ambayo inapaswa kubadilika ili kupata matokeo fulani.

Kidhibiti cha Hali katika Excel hukuruhusu kubadilisha au kubadilisha thamani za ingizo kwa visanduku vingi. Baada ya hapo, unaweza kuona matokeo ya pembejeo tofauti au hali tofauti kwa wakati mmoja.

Jinsi ya Kufanya Uchanganuzi wa Kisa katika Excel

Tunaweza kufanya uchanganuzi wa hali na Msimamizi wa Skena katika Excel. . Tulijadili hilo hapo awali. Sasa, katika sehemu hii, utajifunza kuunda yako ya kwanzascenario katika Excel. Kwa hivyo, subiri.

Scenario:

Unataka kukodisha nyumba. Kuna chaguzi kadhaa kwa nyumba. Tunaweza kuzingatia chaguzi hizi kama hali. Sasa, unapaswa kuamua ni nyumba gani ya kuamua kuokoa pesa zaidi.

Ili kuonyesha hili, tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao:

Hii ni ya Nyumba 1. Sasa, tutaunda hali ya House 2 na House 3.

📌 Hatua

• Kwanza, nenda kwenye Data Kutoka kwa Utabiri kikundi, chagua Uchambuzi wa Nini-Kama > Kidhibiti cha Hali.

• Kisha, kisanduku cha mazungumzo cha Kidhibiti cha Matukio kitaonekana. Baada ya hapo, bofya Ongeza .

• Kisha, katika Hariri Scenario kisanduku cha mazungumzo, toa a Jina la tukio . Tunatoa Nyumba 2 . Baada ya hapo, chagua Kubadilisha visanduku .

• Ifuatayo, chagua safu ya visanduku C5:C9 . Tutabadilisha ingizo hizi.

• Baada ya hapo bofya Sawa .
• Sasa, katika Thamani za matukio kisanduku cha mazungumzo, tunatoa gharama za House 2. Kisha, bofya Ok .

• Sasa, tumeongeza hali ya Nyumba 2 . Fanya vivyo hivyo kwa Nyumba 3 .
• Hapa, tunatoa thamani hizi kwa Nyumba 3

• Tumeongeza matukio yote mawili. Chagua Nyumba 2 na ubofye Onyesha ili kuona mabadiliko.

• Sasa,utaona mabadiliko haya ya Nyumba 2 .

• Ukichagua Nyumba 3, ita kukupa jumla ya gharama hii:

Kama unavyoona, tumefaulu kufanya uchanganuzi wa hali katika Excel

Unda Muhtasari wa Kisa:

Unaweza pia kuonyesha athari hizi kando kwa kutumia Muhtasari wa Scenario.

📌 Hatua

• Kwanza, fungua Kidhibiti cha Hali.

• Kisha, bofya Muhtasari .

• Sasa, chagua visanduku vyako vya matokeo . Hapa, kisanduku chetu cha matokeo ni C10 kwa sababu tulikuwa tunaonyesha thamani zetu za Jumla kwenye kisanduku hicho. Ifuatayo, bofya Sawa .

Hapa, unaweza kuona muhtasari wa hali ya ubavu kwa upande katika laha kazi tofauti. Sasa, unaweza kuamua kwa urahisi ni Nyumba ipi unafaa kuchagua.

Mifano 2 Vitendo ya Uchanganuzi wa Hali katika Excel

Katika sehemu zifuatazo, tutakupa mifano miwili ya vitendo ya uchanganuzi wa hali katika Excel. . Tunapendekeza usome na ujaribu haya yote. Tunatumai itaongeza hamu yako katika uchanganuzi wa matukio. Tunatumahi, itaboresha maarifa yako ya Excel.

1. Uchambuzi wa Mazingira ya Maslahi Sawa katika Excel

Katika sehemu hii, tutakuonyesha mfano wa Maslahi ya Pamoja ya benki. Tutaunda hali mbili za mfano huu ili kuonyesha.

Riba ya jumla inamaanisha kupata au kulipa riba kwa riba.Kimsingi, ni moja wapo ya maneno maarufu ya kifedha. Tunapofikiria juu ya riba iliyojumuishwa, tunaiona kama kupata pesa. Inaongeza akiba yetu baada ya muda mfupi.

Mbinu ya Riba Sawiti:

Mfano huu utakuwa na mkusanyiko sawa wa data. Lakini tutahesabu maslahi yaliyounganishwa kwa njia tofauti.

Tuseme, unataka kuwekeza $10000 kwa miaka kumi mahali fulani. Umepata chaguo tatu:

• Bank "X" is providing 5% interest compounded yearly.
• Bank "Y" is offering 5% interest compounded monthly.
• Bank "Z" is giving 5% interest compounded daily.

Sasa, uko ndani utata mahali pa kuomba. Kwa hivyo, hebu tumtumie meneja wetu wa mazingira kutafuta ni ipi itakupa faida zaidi.

Hii ni mkusanyiko wa data wa Benki “X”:

Sisi wanatumia fomula hii kukokotoa Salio Lililokadiriwa:

Hebu tufanye uchanganuzi wa hali.

📌 Hatua

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Data . Kisha, kutoka kwa kikundi cha Forecast , chagua What-If Uchambuzi > Kidhibiti cha matukio .
• Kisha, kisanduku cha mazungumzo cha Kidhibiti cha Matukio kitaonekana. Baada ya hapo, bofya Ongeza .

• Kisha, katika Hariri Scenario kisanduku cha mazungumzo, toa a Jina la tukio . Tunatoa Benki “Y” . Baada ya hapo, chagua seli C6 katika Kubadilisha seli . Kwa sababu ni idadi tu ya vipindi vya kuchanganya kwa mwakakutofautiana hapa. Kila kitu kitakuwa sawa. Kisha, bofya kwenye Sawa .

• Kisha, katika kisanduku cha mazungumzo cha Maadili ya Hali, weka 12. Kwa sababu Benki “Y” inatoa riba ya 5% kila mwezi. Kwa hiyo, kutakuwa na vipindi 12 vya kuchanganya kwa mwaka. Ifuatayo, bofya Sawa .

• Sasa, tumeunda hali ya Benki “Y”.
13>



• Ili kuongeza hali ya Benki “Z”, bofya Ongeza.



• Kisha, ipe hali hii jina Benki “Z”. Kisha, chagua kisanduku C6 kama kisanduku kinachobadilika.



• Sasa, toa thamani za hali 365. Kwa sababu Benki “Z” inatoa riba ya 5% kila siku. Kwa hiyo, hapana. ya vipindi vya kuchanganya itakuwa siku 365.



• Kisha, bofya Sawa .



• Sasa, ili kuunda ripoti ya muhtasari wa hali, bofya Muhtasari . Kisha chagua kisanduku C9 kama kisanduku cha matokeo.



• Baada ya hapo, bofya Sawa .



Angalia pia: Jinsi ya Kubadilisha Timestamp kuwa Tarehe katika Excel (Njia 7 Rahisi)

Kama unavyoona, tumefaulu kuunda uchanganuzi wa hali katika Excel. Unaweza kuona makadirio ya salio kwa kila riba iliyojumuishwa ya benki.

Soma Zaidi: Mfano wa Jedwali la Data la Excel (Vigezo 6)

2. Kuandaa Bajeti ya Ziara ya Ofisini Kwa Kutumia Kidhibiti cha Hali

Katika sehemu hii, tutakuonyesha takriban mfano sawa na tulivyoonyesha awali.

Tuseme, ofisi yako imeamua kwenda kwenyeziara ya ofisi. Sasa, bosi wako amekupa jukumu la kutengeneza bajeti. Una chaguo tatu za kuchagua mahali.

Kwa hili, umetengeneza bajeti hii:



Sasa, bajeti uliyoweka ni ya nafasi ya 1. . Inabidi utengeneze bajeti ya Nafasi ya 2 na Nafasi ya 3. Baada ya hapo, unapaswa kuamua ni chaguo gani litakalokuwa bora zaidi.

📌 Hatua

• Kwanza, nenda kwa Data Kisha, kutoka kwa kikundi cha Forecast, chagua What-If Uchambuzi > Kidhibiti cha hali.
• Kisha, kisanduku cha kidadisi cha Kidhibiti cha Matukio kitaonekana. Baada ya hapo, bofya Ongeza .



• Kisha, katika Hariri Scenario kisanduku cha mazungumzo, toa a Jina la tukio . Tunatoa Nafasi 2 . Baada ya hapo, chagua safu ya seli C5:C9 katika Kubadilisha seli . Kisha, bofya Sawa .



• Sasa, toa gharama za Nafasi 2



• Baada ya hapo, bofya Sawa .



11>Sasa, tumeongeza hali ya Nafasi ya 2. Baada ya hapo, bofya kwenye Ongeza kuongeza hali ya Mahali 3.
• Unda Hali ya Nafasi 3 katika mchakato sawa. Sasa, toa gharama zako za Mahali 3.



• Sasa, bofya Sawa .



• Baada ya hapo, bofya Muhtasari kuchanganua matukio kando. Kisha, chagua kisanduku C10 kwa kuonyesha matokeo.



• Mwishowe, bofya, bofyakwa Sawa .



Kama unavyoona, tumefaulu kufanya uchanganuzi wa hali ya ziara ya ofisi katika Excel.

0> Soma Zaidi: Jedwali la Data Haifanyi Kazi katika Excel (Masuala 7 & Suluhu)

💬 Mambo ya Kukumbuka

✎ Kwa chaguomsingi, ripoti ya muhtasari hutumia marejeleo ya seli kutambua Seli Zinazobadilika na seli za Matokeo. Ukitengeneza visanduku vilivyotajwa kwa seli kabla ya kutekeleza ripoti ya muhtasari, ripoti itakuwa na majina badala ya marejeleo ya seli.

✎ Ripoti za matukio hazikokotoi upya kiotomatiki. Ukirekebisha thamani za hali, marekebisho hayo hayataonekana katika ripoti ya sasa ya muhtasari lakini yataonekana ikiwa utaunda ripoti mpya ya muhtasari.

✎ Huhitaji seli za matokeo ili kutoa ripoti ya muhtasari wa hali, lakini unahitaji kuzihitaji kwa ripoti ya hali ya PivotTable.

Hitimisho

Kuhitimisha, ninatumai somo hili limekupa kipande cha maarifa muhimu. kuunda uchanganuzi wa hali katika Excel. Tunapendekeza ujifunze na utumie maagizo haya yote kwenye mkusanyiko wako wa data. Pakua kitabu cha mazoezi na ujaribu hizi mwenyewe. Pia, jisikie huru kutoa maoni katika sehemu ya maoni. Maoni yako muhimu yanatufanya tuwe na ari ya kuunda mafunzo kama haya.

Usisahau kuangalia tovuti yetu ExcelWIKI.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel.

Endelea kujifunzambinu mpya na uendelee kukua!