மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​குறிப்பிட்ட செல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய அல்லது எண்ண வேண்டியிருக்கும். ஒரு தயாரிப்பு அறிக்கை அல்லது இருப்பை கணக்கிட அல்லது கிடங்கின் இருப்பை சரிபார்க்க குறிப்பிட்ட உரை அல்லது மதிப்பை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால், COUNTIF ஐ எவ்வாறு விண்ணப்பிப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கு இலவச எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம். மற்றும் சொந்தமாகப் பயிற்சி செய்யவும்.

3 செல் குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருக்கும்போது COUNTIFஐப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிய முறைகள்

இதில் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால், COUNTIF ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான மூன்று எளிய முறைகளைக் காண்பீர்கள். முதல் முறையில், ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால் கணக்கிட, COUNTIF செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்துவேன். மேலும், எண்ணிக்கைகள் சரியாகப் பொருந்தும். இரண்டாவது முறையில், ஓரளவு பொருந்திய சரம் அல்லது உரை மதிப்புகளை எண்ணுவேன். இறுதியாக, கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சரங்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

எனது கட்டுரையை மேலும் விளக்க, பின்வரும் மாதிரி தரவுத் தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவேன்.

1. சரியாகப் பொருந்திய சரத்தை எண்ணுங்கள்

எனது முதல் முறையில், கொடுக்கப்பட்ட சரத்துடன் சரியாகப் பொருந்தக்கூடிய சரம் உள்ள கலங்களை எண்ணுவேன். இந்தக் கணக்கைச் செய்ய, எனக்கு COUNTIF செயல்பாட்டின் உதவி தேவைப்படும். இந்த நடைமுறைக்கான படிகள் பின்வருமாறு.

படிகள்:

• முதலாவதாக, முதன்மை தரவுத் தொகுப்பின் கீழ் நான்கு கூடுதல் புலங்களை உருவாக்கவும்பின்வரும் படம்.
• இங்கே, HPP-08 சரம் C5:C12 தரவு வரம்பில் எத்தனை முறை உள்ளது என்பதைக் கணக்கிட விரும்புகிறேன், மேலும் இந்த எண்ணிக்கைக்கு சரியான பொருத்தம் வேண்டும்.

• இரண்டாவதாக, எண்ணிக்கையைச் செய்ய, C15 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.

• இங்கே, B15 இன் சரியான செல் மதிப்புடன் பொருத்தவும், அதன் இருப்பை C5:C12 இல் கணக்கிடவும் விரும்புகிறேன் தரவு வரம்பு.

• மூன்றாவதாக, Enter ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் விரும்பிய முடிவைக் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA குறிப்பிட்ட உரை உள்ள கலங்களை எண்ணுவதற்கு

2. பகுதியளவு பொருந்திய சரத்தை கணக்கிடுக

செயல்முறையில் சரியான பொருத்தங்களைக் கண்டறியவோ எண்ணவோ நான் விரும்பவில்லை என்று வைத்துக்கொள்வோம். மாறாக, முழு சரத்தின் ஒரு பகுதியில் இந்தப் பணியைச் செய்ய விரும்புகிறேன். இந்த பணிக்கான செயல்முறை முதல் முறையைப் போலவே உள்ளது. ஆனால் பகுதிப் பொருத்தத்திற்கு, ஃபார்முலாவில் வைல்டு கார்டு எழுத்தை செருகுவேன். எழுத்து நட்சத்திரம் (*) குறி. சிறந்த புரிதலுக்காக பின்வரும் படிகளைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

• முதலாவதாக, தரவு வரம்பின் எத்தனை கலங்களைக் கண்டறிய C5 :C12 சப்ஸ்ட்ரிங் அல்லது பகுதி உரை HPP ஐக் கொண்டுள்ளது, C15 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

• இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்தவும், அதன் விளைவாக எண்ணிக்கைகளின் எண்ணிக்கை தோன்றும்.

மேலும் படிக்க: கலத்தில் உரை இருந்தால் எண்ணவும்எக்செல் (5 எளிதான அணுகுமுறைகள்)

3. கவுண்ட் கேஸ் சென்சிட்டிவ் ஸ்டிரிங்

கவுண்ட்டிஃப் ஃபங்ஷன் ஐப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள முக்கிய சிக்கல் என்னவென்றால், அது கேஸ்-சென்சிட்டிவ் அல்ல. இதன் பொருள், நீங்கள் வெவ்வேறு நிகழ்வுகளில் ஒரே உரை அல்லது சரங்களை வைத்திருந்தால், செயல்பாடு ஒன்று மட்டுமே தேவைப்பட்டாலும் அவை அனைத்தையும் எண்ணும். இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, நீங்கள் SUMPRODUCT , ISNUMBER மற்றும் FIND செயல்பாடுகளின் கலவை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பின்வரும் படிகளில் விரிவான செயல்முறையை நீங்கள் காணலாம்.

படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், பின்வரும் படத்தைப் பார்க்கவும், அங்கு நான் மட்டுமே எண்ண விரும்புகிறேன். HPP சரத்திற்கு ஆனால் COUNTIF செயல்பாடு சூத்திரம் HPP மற்றும் Hpp ஆகிய இரண்டிற்கும் முடிவுகளைக் காட்டுகிறது.

• தீர்க்க சிக்கல், செல் C15 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்

  சூத்திர முறிவு

  =SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(B15,C5:C12))))

  • முதலாவதாக, FIND செயல்பாடு தரவு வரம்பின் ஒவ்வொரு கலத்தின் வழியாகவும் C5:C12 சென்று B15 கலத்தின் மதிப்பைத் தேடுகிறது. செயல்பாடு சரியான பொருத்தத்தைத் தேடுகிறது மற்றும் பொருந்தக்கூடிய நிலையை வழங்குகிறது.
  • பின், ISNUMBER செயல்பாடு பொருந்தும் எண்களை உண்மையாகவும் மற்ற அனைத்தையும் தவறானதாகவும் மாற்றுகிறது.
  • மூன்றாவதாக, இரண்டு கழித்தல் குறியீடுகள் TRUE ஐ 1 ஆகவும், FALSEகளை 0 ஆகவும் மாற்றுகின்றன.
  • இறுதியாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு மொத்தத்தின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது.வரிசை.
  மூன்றாவதாக, Enter ஐ அழுத்திய பின், இந்தச் சூழலுக்கு சரியான 1 என முடிவு காண்பிக்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் செல்களை வெவ்வேறு உரைகளுடன் எண்ணுவது எப்படி (5 வழிகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• தரவு வரம்பில் எண் மதிப்புகள் மட்டுமே இருந்தால், வைல்டு கார்டு எழுத்து அல்லது நட்சத்திரக் குறியீடு உள்ள சூத்திரம் இயங்காது. இது COUNTIF செயல்பாடு உரைச் சரங்களை மட்டுமே எண்ண அனுமதிக்கிறது.
• உங்களிடம் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் மதிப்புகள் இருந்தால், குறிப்பிட்ட உரையுடன் கலங்களைக் கணக்கிட மூன்றாவது முறையைப் பயன்படுத்தவும்.

அதுதான் இந்தக் கட்டுரையின் முடிவு. இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். மேலே உள்ள விளக்கத்தைப் படித்த பிறகு, Excel இல் ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருக்கும்போது நீங்கள் COUNTIF ஐப் பயன்படுத்த முடியும். மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

ExcelWIKI குழு எப்போதும் உங்கள் விருப்பத்தேர்வுகளில் அக்கறை கொண்டுள்ளது. எனவே, கருத்து தெரிவித்த பிறகு, உங்கள் சிக்கல்களைத் தீர்க்க எங்களுக்கு சில தருணங்களை வழங்கவும், மேலும் உங்கள் கேள்விகளுக்கு சிறந்த தீர்வுகளுடன் நாங்கள் பதிலளிப்போம்.