எக்செல் (2 ஃபார்முவல்கள்) இல் குழுவாக வரிசை எண்ணைச் சேர்ப்பது எப்படி

  • இதை பகிர்
Hugh West

நாங்கள் பெரும்பாலும் அதிகாரப்பூர்வ மற்றும் வணிக நோக்கங்களுக்காக Excel இல் வேலை செய்கிறோம். சில சமயங்களில் குழுவாக வரிசை எண்களைக் கொடுக்க வேண்டும். இந்த கட்டுரையில், எக்செல் குழுவில் ஒரு வரிசை எண்ணை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்று விவாதிக்கப் போகிறோம். குழுவின் வரிசை எண் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் வரிசை எண்ணை வழங்குவதாகும்.

தொடர் எண்கள் கொடுக்க வேண்டிய எண்கள் அல்லது சொற்கள் இருக்கலாம். இந்தத் தலைப்பை விளக்க, ஒரு கடையின் வெவ்வேறு விற்பனைத் தொகையின் தரவுத் தொகுப்பை நாங்கள் உருவாக்கியுள்ளோம். இப்போது நாம் அவர்களுக்கு வரிசை எண்களைக் கொடுப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

5> குரூப் IF இந்த கட்டுரையில் குழுவின் வரிசை எண் தலைப்பைப் பற்றியது. சுமூகமான தரவு விளக்கக்காட்சிக்கு, முதலில், ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசை போன்ற எந்த வரிசையிலும் தரவை வரிசைப்படுத்தவும். முறை 1: COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வரிசை எண்ணை குழுவின் மூலம் செருகவும்

COUNTIF க்கு அறிமுகம் செயல்பாடு

COUNTIF ஒரு நிலையான செயல்பாடு. கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனையுடன் வரம்பிற்குள் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை இது கணக்கிடுகிறது.

  • செயல்பாடு நோக்கம்:

ஒரு வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்கிறதுஅளவுகோல்கள்)

  • வாதங்கள்:

வரம்பு செல்களின் வரம்பு எண்ணிக்கை.

அளவுகோல்கள் எந்த செல்கள் எண்ணப்பட வேண்டும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தும் அளவுகோல்கள்.

வரிசை எண்ணைச் சேர்க்க COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள்

இங்கே நாங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எங்கள் தரவு வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தின் வரிசை எண்களையும் எண்ணி வழங்குவோம்.

படி 1: <1

  • Cell C5 க்குச் செல்லவும்.
  • COUNTIF செயல்பாட்டை எழுதவும்.
  • 1வது வாதத்திற்கான வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, வரம்பின் தொடக்க மதிப்பிற்கு முழுமையான குறிப்பு மதிப்பைப் பயன்படுத்துவோம். மேலும் இறுதி மதிப்பு எந்த கலத்திற்கான வரிசை எண்ணாக இருக்கும் இங்கே அளவுகோல் வரிசை எண்ணை நாம் விரும்பும் கலமாக இருக்கும்.
  • எல்லா மதிப்புகளையும் வைத்த பிறகு, எங்கள் சூத்திரம்:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 1>

படி 2:

  • இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும், அதற்கான வரிசை எண்ணைப் பெறுவோம் செல் B5 .

படி 3:

  • இப்போது, ​​கீழே இழுக்கவும் Cell C5 இலிருந்து C10 வரை கைப்பிடி ஐகானை நிரப்பவும் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும். எந்தக் குழுவில் எத்தனை உறுப்பினர்கள் உள்ளனர் என்பதை இந்தப் படத்தில் இருந்து தெளிவாகக் காண்போம்.

முறை 2: Excel IF செயல்பாடு குழுவின்படி வரிசை எண்ணைச் சேர்க்க

IF செயல்பாட்டின் அறிமுகம்

<0 IF செயல்பாடுஇதில் ஒன்றாகும்Excel இல் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகள். கொடுக்கப்பட்ட தரவு மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளின் தருக்க ஒப்பீடு செய்யும். இது முக்கியமாக இரண்டு முடிவுகளை வழங்குகிறது. நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், அது TRUE, இல்லையெனில் FALSE.
  • செயல்பாடு நோக்கம்:
0>நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, சரிஎனில் ஒரு மதிப்பை வழங்கும், இல்லையெனில் தவறு.
  • தொடரியல்: 15>

=IF(தர்க்கரீதியான_சோதனை, [value_if_true], [value_if_false])

  • வாதங்கள் விளக்கம்:

logical_test – ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனை (கட்டாயம்).

value_if_true – நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் வரையறுக்கப்பட்ட அறிக்கை (விரும்பினால்) .

value_if_false – நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால் வரையறுக்கப்பட்ட அறிக்கை (விரும்பினால்).

வரிசை எண்ணைச் சேர்க்க IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள்

இங்கே, நமது செல் மதிப்புகளை நிபந்தனையுடன் ஒப்பிடுவோம். அதன் பிறகு, ஒப்பிடும் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் வரிசை எண்களைக் கண்டுபிடிப்போம்.

படி 1:

  • செல் C5 க்குச் செல்க.
  • எழுது IF செயல்பாடு.
  • இப்போது, ​​1வது வாதத்தில் நிபந்தனையை வரையறுக்கவும். இந்த கலத்தில் செல் B5 மற்றும் B4 சமமாக இல்லை என்ற நிபந்தனையை அமைக்கவும். நிபந்தனை TRUE எனில், திருப்பியளிக்கும் மதிப்பு இல்லையெனில், செல் C4 உடன் 1 சேர்க்கும். இங்கே C4 என்பது 0, எனது செல்கள் C5 இலிருந்து தொடங்கும். எனவே, சூத்திரம்ஆகிறது:
=IF(B5B4,1,C4+1)

படி 2:

  • இப்போது, ​​ ENTER, ஐ அழுத்தவும், செல் B5 க்கான வரிசை எண்ணைப் பெறுவோம்.

படி 3:

  • இப்போது, ​​ Fill Handle ஐகானை Cell C5 இலிருந்து C10 க்கு இழுக்கவும்.

இப்போது, ​​குழுவின் அனைத்து கலங்களுக்கான வரிசை எண்ணைப் பெறவும். நமது தரவு தொகுப்பு மதிப்புகள் ஒழுங்கற்றதாக இருந்தால், முதலில் நாம் மதிப்புகளை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஒரு நிலையான வரிசை எண்ணைச் சேர்ப்பது எப்படி?

மற்றொரு வழியில் தரவை வழங்க IF செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் நிலையான வரிசை எண்களைக் கொடுக்கலாம், குழுவின் உறுப்பினருக்கு அல்ல.

இதற்காக, தலைப்புக்கும் தரவுக்கும் இடையில் ஒரு வரிசையைச் செருகுவோம், செயல்முறை கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 1:

  • செல் C6க்கு செல்க.
  • இப்போது IF
  • எழுது , 1வது வாதத்தில் நிபந்தனையை வரையறுக்கவும். இந்த கலத்தில் செல் B6 மற்றும் B5 சமமாக இருக்கும்படி ஒரு நிபந்தனையை அமைக்கவும். சரி எனில், ரிட்டர்ன் இல்லையெனில், 1 C5 உடன் சேர்க்கவும். எனவே, சூத்திரம்:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

படி 2:

  • இப்போது, ​​ ENTER, ஐ அழுத்தவும், செல் B6 க்கான வரிசை எண்ணைப் பெறுவோம்.

படி 3:

  • இப்போது, ​​ Fill Handle ஐகானை Cell C6 இலிருந்து C11க்கு இழுக்கவும் .

இங்கே, இதற்கான வரிசை எண்ணைப் பெறுவோம்ஒவ்வொரு குழு. வரிசை எண்ணைக் கொண்டு, குழுக்களை எளிதில் அடையாளம் காண முடியும்.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், குழுவின் மூலம் வரிசை எண்ணை எவ்வாறு வைப்பது என்பதை விளக்கினோம். COUNTIF மற்றும் IF செயல்பாடுகளுடன் இரண்டு முறைகளைப் பற்றி விவாதித்தோம். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். இந்த தலைப்பைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் கேட்கலாம்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.