எக்செல் (2 முறைகள்) நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளை எண்ணுவது எப்படி

  • இதை பகிர்
Hugh West

உரை சரத்தில் உள்ள ஒரு வார்த்தையின் நிகழ்வு மீண்டும் மீண்டும் நிகழலாம். உங்கள் உரைகளில் குறிப்பிட்ட வார்த்தையின் மொத்த நிகழ்வைக் கணக்கிட நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம். அப்படியானால், பின்வரும் கட்டுரையை கவனமாக படிக்க பரிந்துரைக்கிறோம். Excel இல் உள்ள ஒரு நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டு தனித்துவமான முறைகளை இந்தக் கட்டுரை காண்பிக்கும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பதிவிறக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது பின்வரும் இணைப்பிலிருந்து பணிப்புத்தகத்தைப் பயிற்சி செய்து, அதனுடன் பயிற்சி செய்யவும்.

Count-Specific-Words-in-Column.xlsx

2 குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதற்கான முறைகள் Excel இல் உள்ள நெடுவரிசையில்

சில புத்தகப் பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் தொடர்புடைய ஆசிரியர் பெயர்கள் கொண்ட புத்தகப் பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக் கொள்வோம். புத்தகப் பெயர்கள் நெடுவரிசை முழுவதும் "The" என்ற வார்த்தை எத்தனை முறை வருகிறது என்பதை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும்.

இப்போது Excel இல் உள்ள ஒரு நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதற்கு 2 பயனுள்ள முறைகளை விவரிப்போம். ஆனால் அதற்கு முன், எக்செல் இல் உள்ள உரை வரி முழுவதும் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதற்கான அடிப்படைகளை முதலில் புரிந்துகொள்வோம்.

எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணும் கோட்பாடு

முதலில் ஒரு உரை வரியை எடுத்துக் கொள்வோம். எடுத்துக்காட்டாக, “ எக்செல் ஐக் கற்றுக்கொள்ள எக்செல்டெமியைப் பார்வையிடவும்” அங்கு “ எக்செல்டெமி “ என்ற வார்த்தையின் நிகழ்வுகளை எண்ணுவோம். அவ்வாறு செய்ய, முதலில் உரை வரியின் மொத்த நீளத்தை

படி-1: எண்ணுங்கள் . இது 30.

படி-2: எண்ணி உரையின் மொத்த நீளம்"எக்செல்டெமி" என்ற வார்த்தை இல்லாத வரி. இது 21.

படி-3: படி-1 மற்றும் படி-2 ஆகியவற்றின் முடிவை கழித்தால் , “எக்செல்டெமி” என்ற வார்த்தையின் நீளத்தைக் காணலாம். ” இது 30-21=9.

படி-4: எண்ணி “எக்ஸெல்டெமி” என்ற வார்த்தையின் நீளம் தெளிவாக உள்ளது. இது மீண்டும் 9 ஆகும்.

படி-5: படி-3 இன் முடிவைப் படி-4 இன் முடிவால் வகுப்போம் . நாம் 1 ஐப் பெறுவோம்.

எக்ஸெல்டெமி என்ற வார்த்தையின் "எக்செல்டெமி" என்ற வார்த்தையின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கை "எக்செல் கற்றுக்கொள்ள எக்செல்டெமியைப் பார்வையிடவும்".

இப்போது எண்ணைக் கணக்கிடும் கோட்பாட்டை நீங்கள் அறிவீர்கள். ஒரு உரை வரியில் ஒரு குறிப்பிட்ட வார்த்தையின் நிகழ்வுகள். எனவே, எக்செல் இல் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான சூத்திரங்களை எழுத கற்றுக்கொள்வோம்.

1. ஒரு நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணி, வழக்கைக் கருத்தில் கொண்டு

இந்தப் பகுதியில், எப்படி செய்வது என்று கற்றுக்கொள்வோம். நெடுவரிசையில் உள்ள எழுத்துக்களைக் கருத்தில் கொண்டு குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுங்கள்.

சொற்களை எண்ணுவதற்கான பொதுவான சூத்திரம் :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

சூத்திரப் பிரிப்பு

LEN(வரம்பு): கணக்கிடுகிறது அசலின் மொத்த நீளம் உரை வரி.

பதவி(வரம்பு,”உரை”,””): மாற்றீடுகள் குறிப்பிட்ட வார்த்தையின் இடத்தில் பூஜ்ய மதிப்பைக் கொண்ட முக்கிய உரை எண்ணிக்கை எண்ணும் நோக்கம் கொண்டது).

LEN(“உரை”): வார்த்தையின் நீளத்தை கணக்கிடுகிறதுஎண்ண வேண்டும் சூத்திரத்தை இயக்க.

உரை: எண்ணும் குறிப்பிட்ட சொல்லை உள்ளிடவும்.

“”: இடையில் இடைவெளி விட வேண்டாம் மேற்கோள் குறிகள்.

இப்போது கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி-1: எண்ணிக்கை முடிவை வைக்க செல் D7 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி-2: கீழே உள்ள சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்க : ENTER பட்டனை அழுத்தவும்.

இப்போது அட்டவணையில் முதல் வரிசைக்கான எண்ணிக்கை முடிவு கிடைத்துள்ளது.

படி-4: Fill Handle ஐகானை டேபிளின் முடிவில் இழுக்கவும்.

அவ்வளவுதான்.

இப்போது நாம் செல்லலாம். அடுத்த முறை.

மேலும் படிக்க: எக்செல் நெடுவரிசையில் வார்த்தைகளை எண்ணுவது எப்படி (5 பயனுள்ள வழிகள்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்செல் (Case-sensitive and Insensitive) உள்ள COUNTIF செல் (5 முறைகள்)
  • எக்செல் (5 எளிதான அணுகுமுறைகள்) கலத்தில் உரை இருந்தால் எண்ணுங்கள்

2. ஒரு நெடுவரிசை புறக்கணிப்பு வழக்கில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுங்கள்

சொற்களை எண்ணுவதற்கான பொதுவான சூத்திரம் இதோ கடித வழக்கைப் புறக்கணித்தல்:

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),"")))/LEN("text")

சூத்திரப் பிரிப்பு

எல்லாம் நியாயமானது SUBSTITUTE க்குள் கூடுதல் UPPER செயல்பாட்டைத் தவிர முந்தைய சூத்திரத்தைப் போலவே உள்ளதுசெயல்பாடு.

இந்தச் செயல்பாடு ஒவ்வொரு எழுத்தையும் மேல் எழுத்துகளுக்கு மாற்றுகிறது.

பின்னர் பதவி செயல்பாடு முதன்மை உரையை ட்ரிம் செய்கிறது.

எனவே,

1>LEN செயல்பாடானது எழுத்துப் பக்கங்களைப் புறக்கணித்து, மாற்றியமைக்கப்பட்ட பிரதான உரை வரியைக் கணக்கிடலாம்.

இப்போது பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி-1: செல் D7ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் எண்ணிக்கை முடிவை வைக்க.

படி-2: கீழே உள்ள சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்க

படி-3: ENTER பொத்தானை அழுத்தவும்.

இப்போது முதல் வரிசையின் எண்ணிக்கை முடிவு கிடைத்துள்ளது. அட்டவணை.

படி-4: ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை டேபிளின் இறுதிக்கு இழுக்கவும்.

அவ்வளவுதான்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட பெயர்களை எப்படி எண்ணுவது (3 பயனுள்ள முறைகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

  • கலங்களின் வரம்பை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • இரட்டை மேற்கோள் குறிகளுக்குள் எந்த இடத்தையும் விடாதீர்கள்.
  • இரட்டை மேற்கோள் குறிகளுக்குள் எண்ணும் வார்த்தையை வைத்திருக்கவும்.<14

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், இணைப்பதற்கான இரண்டு முறைகளைப் பற்றி விவாதித்தோம் எக்செல் இல் உள்ள ஒரு நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட சொற்களை நீக்கவும். முதல் முறை எழுத்து வழக்குகளைப் பற்றிய அதன் நோக்கத்தை நிறைவேற்றுகிறது, இரண்டாவது முறை கடித வழக்குகளைப் பற்றிய குருட்டுத்தனமானது. கட்டுரையை படிக்கும் போது உங்கள் மனதில் தோன்றக்கூடிய ஏதேனும் கேள்விகளை விட்டு விடுங்கள், நாங்கள் கூடிய விரைவில் பதிலளிப்போம்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.