உள்ளடக்க அட்டவணை
பல நேரங்களில் தரவுத்தளத்தில் நமக்குத் தேவையில்லாத சில சிறப்பு எழுத்துகள் உள்ளன, அவற்றை அகற்ற விரும்புகிறோம். எக்செல் கருவிகள் மற்றும் ஃபார்முலாக்களின் உதவியுடன் இந்த பணியை நாம் எளிதாக செய்ய முடியும். Excel இல் உள்ள சிறப்பு எழுத்துக்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைக் காட்டும் 4 வெவ்வேறு வழிகளை கட்டுரை விளக்குகிறது.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
பயிற்சிக்காக, பயிற்சி புத்தகத்தை கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
சிறப்பு எழுத்துகளை அகற்று 
தரவுத்தொகுப்பில் ஒரு நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அஞ்சல் முகவரிகள் உள்ளன. செல் B8 ஒரு சூத்திரத்தைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம் மற்றும் அது கிளையண்டின் பெயருடன் அச்சிட முடியாத மதிப்பைக் காட்டுகிறது "Rachel" . மீண்டும், அனைத்து தரவுகளுடன் சில சிறப்பு எழுத்துக்கள் இருப்பதைக் காணலாம். பின்வரும் வழிகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் இந்த சிறப்பு எழுத்துக்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்று பார்ப்போம்.
1. எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் சிறப்பு எழுத்துகளை நீக்குதல்
எக்செல் சிறப்புச் சூத்திரங்களை நீக்குவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பயனுள்ள சூத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது. எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துக்கள். அவை பதிலாக , வலது, இடது , சுத்தம் , TRIM மற்றும் REPLACE போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படுகின்றன. அவை ஒவ்வொன்றையும் ஒவ்வொன்றாகப் பார்ப்போம்.
a. SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி
SUBSTITUTE செயல்பாட்டுடன் தொடங்குவோம். இது பயன்படுத்தப்படுகிறதுஒரு எழுத்தை மற்றொன்றுடன் மாற்றுவதற்கு.
நீங்கள் கொடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பின் செல் B5 இலிருந்து சிறப்பு எழுத்துகளை அகற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
பதவி ஐப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட எழுத்துகளை அகற்றுவதற்கான சூத்திரம் :
=SUBSTITUTE(B5,"!#$$","") 
இங்கு கலத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள குறிப்பிட்ட எழுத்துகள் அகற்றப்பட்டதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். இது வரிசையாக வேலை செய்கிறது. எனவே, எழுத்து =CODE(RIGHT(C5)) ஆரம்பத்தில் உள்ளது.
மீண்டும், நிகழ்வு எண்களைப் பயன்படுத்தி சுழல்நிலை எழுத்துகளை நீக்கலாம்.
சூத்திரம்:
=SUBSTITUTE(B5,"#","",2) 
முதலாவது அப்படியே இருக்கும் போது வரிசையாக இரண்டாவது "#" அகற்றப்பட்டதைக் கவனிக்கவும்.
இருப்பினும், பெயரை மட்டும் வைத்துக்கொண்டு அனைத்து எழுத்துகளையும் நீக்க விரும்பலாம்.
இந்த முறை சூத்திரம் பதிலாக உள்ளமைக்கப்படும். சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"#",""),"!",""),"$","") 
இந்த வழக்கின் சரியான முடிவை இது காட்டுகிறது.
சூத்திர விளக்கம்:
சூத்திரத்தின் தொடரியல்:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) உரை =உரை நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்கள்.
old_text = நீங்கள் நீக்க விரும்பும் உரை.
new_text= உரை மாற்றப்பட்டது. (எங்கள் விஷயத்தில் அதை வெற்று " " என்று மாற்றுவோம்).
instance_name = உரையில் உள்ள சுழல்நிலை எழுத்துகளின் சிறப்பு எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை.
சிறப்பு வழக்கு:
சிறப்பு எழுத்துக்களில் குறியீட்டு எண்கள் உள்ளன, மேலும் அவற்றின் குறியீட்டு எண்ணைப் பயன்படுத்தி நாம் பெறலாம்சூத்திரம்:
=CODE(RIGHT(text)) அல்லது
=CODE(LEFT(text)) வலது அல்லது இடது செயல்பாடு நீங்கள் பெற விரும்பும் குறியீட்டின் இருப்பிடத்தைப் பெற பயன்படுகிறது.
எனவே இந்த செயல்முறை இரண்டு படிகளை உள்ளடக்கியது:
- குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி குறியீட்டைப் பெறுதல் கோட் சூத்திரம் வலது அல்லது இடது உடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
- பதிப்பு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி பழைய_உரைக்குப் பதிலாக எழுதவும் CHAR(எண்) .
முடிவுக்கு, சூத்திரங்களுடன் கீழே உள்ள படங்களைத் தொடர்ந்து பின்பற்றவும்.
=CODE(RIGHT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(109),"") 
=CODE(LEFT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(77),"") 
மேலும், ஒரே மாதிரியான எழுத்துகள் கண்டறியப்பட்டால் இந்த செயல்முறை இரண்டையும் நீக்கிவிடும். கீழே உள்ள முடிவுகளைக் கவனிக்கவும் 1> =CODE(RIGHT(B7))
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(94),"") 
6> பி. RIGHT அல்லது LEFT செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி
கருத்தில், நீங்கள் ஏற்கனவே மேலே உள்ள வழியில் RIGHT மற்றும் LEFT செயல்பாடுகளைப் பார்த்திருக்கிறீர்கள். Excel இல் குறிப்பிட்ட எழுத்துகளை அகற்ற LEN செயல்பாட்டுடன் இவை பயன்படுத்தப்படலாம்.
சூத்திரம்:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-1) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> சூத்திரம்:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-2) 
அதேபோல் இடது சூத்திரம்,
=LEFT(B7,LEN(B7)-1) 
மற்றும் உதாரண எண்ணின் அதிகரிப்புக்கு, மாற்றப்பட்டதுformula:
=LEFT(B5,LEN(B5)-4) 
சூத்திர விளக்கம்:
சூத்திரத்தின் தொடரியல் :
=RIGHT(text, [num_chars]) உரை = நீங்கள் எழுத்துகளை அகற்ற விரும்பும் உரை.
num_chars = அகற்றப்பட வேண்டிய எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை.
=LEN(text) உரை = நீங்கள் எண்ண விரும்பும் உரை.
-1 அல்லது -(எந்த எண்ணும்) என்பது ஒரு உரையில் உள்ள மொத்த எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையிலிருந்து நீங்கள் கழிக்க விரும்பும் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை.
c. . CLEAN மற்றும் TRIM செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் அச்சிட முடியாத எழுத்துக்கள் மற்றும் கூடுதல் இடமும் இருக்கலாம். அவற்றை அகற்ற CLEAN மற்றும் TRIM செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
அச்சிட முடியாத எழுத்தை அகற்றுவதற்கான சூத்திரம்:
=CLEAN(B8) 
கூடுதல் இடைவெளிகளுடன் அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களை அகற்ற, நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:
=TRIM(CLEAN(B8) 
இருப்பினும், TRIM மற்றும் CLEAN SUBSTITUTE மூலம் கூடு கட்டுவதன் மூலம் இரண்டையும் செய்யலாம். சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),""))) கீழே உள்ள படத்தைப் பின்தொடரவும்.
சூத்திர விளக்கம் :
தனிப்பட்ட சூத்திரத்தின் தொடரியல்:
=CLEAN(text) இங்கே, text = எங்கிருந்து வரும் உரை அச்சிட முடியாத எழுத்தை நீக்க வேண்டும் 1> =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
உரை =நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் உரை.
old_text = உரை எந்தநீங்கள் அகற்ற வேண்டும்.
new_text= உரை மாற்றப்பட்டது. (எங்கள் விஷயத்தில் அதை வெற்று " " என்று மாற்றுவோம்).
instance_name = உரையில் உள்ள சுழல்நிலை எழுத்துகளின் சிறப்பு எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை.
டி. REPLACE Function ஐப் பயன்படுத்தி
மேலும், REPLACE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பல எழுத்துகளுக்குப் பிறகு குறிப்பிட்ட அளவு எழுத்துகளை அகற்ற மற்றொரு சூத்திரம் உள்ளது.
சூத்திரம் உள்ளது:
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) இங்கு சூத்திரம் SUBSTITUTE ஐப் போலவே உள்ளது. இதற்கு start_num என்ற பெயரிடப்பட்ட மேலும் 2 வாதங்கள் தேவை (எண்ணில் இருந்து எழுத்துக்களை அகற்ற வேண்டும்).
num_chars ( அகற்றப்பட வேண்டிய எழுத்துகளின் எண்ணிக்கை).
மேலும் இது உரை ஐ பதிலாக க்கு தேவையான வாதமாக எடுத்துக்கொள்ளாது.
கொடுக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்புக்கான சூத்திரம் சிறப்பு எழுத்துக்குறிகளை பிறகு அகற்றுவதாகும் “ #சென் “.
=REPLACE(B5,5,4,"") 
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட எழுத்துகளை எப்படி அகற்றுவது
2. எக்செல்
ல் உள்ள சிறப்பு எழுத்துகளை அகற்ற ஃபிளாஷ் ஃபில்லினைப் பயன்படுத்துதல் எக்செல் கருவிகளுடன் தொடர்கிறது. Flash Fill என்பது Excel இல் உள்ள சிறப்பு எழுத்துக்களை அகற்றுவதற்கான எளிதான வழியாகும்.
எங்களிடம் ஒரே நெடுவரிசையில் வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அஞ்சல் முகவரிகள் உள்ளன, அவை கமாவால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. காற்புள்ளி உட்பட கமாவிற்குப் பிறகு உள்ள உரைகளை அகற்ற விரும்புகிறோம். ஸ்பெஷலை அகற்ற Flash Fill ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய, படிகளைப் பின்பற்றவும்எக்செல் இல் உள்ள எழுத்துக்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட உரைகளைக் காட்டுகிறது. கீழே உள்ள படத்தைக் கவனிக்கவும்.
- கீபோர்டில் இருந்து ENTER ஐ அழுத்தவும். இது கீழே உள்ள முடிவைக் காண்பிக்கும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வெற்று எழுத்துகளை எவ்வாறு அகற்றுவது <1
3. கண்டுபிடி & சிறப்பு எழுத்துகளை அகற்ற கட்டளையை மாற்றவும்
எக்செல் இன் மற்றொரு பயனுள்ள கருவி கண்டுபிடி & மாற்றவும்.
தரவுத்தொகுப்பின் அஞ்சல் முகவரி என்ற நெடுவரிசையில் உள்ள முகவரிக்கு முன் “ Mailto: ” ஐ அகற்ற விரும்புகிறோம்.
<0 கண்டுபிடி &ஐப் பயன்படுத்தி சிறப்பு எழுத்துக்களை அகற்ற கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும் மாற்றவும் .- கண்டுபிடி &இலிருந்து மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மாற்றவும் . கண்டுபிடி & பெற கீழே உள்ள படத்தைப் பின்பற்றவும்; முகப்பு தாவலின் திருத்துதல் விருப்பங்களிலிருந்து மாற்றவும் திற. நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் எழுத்தை எதைக் கண்டுபிடி: பெட்டியில் எழுதி இதனுடன் மாற்றவும்: பெட்டியை காலியாக வைக்கவும். கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.
- அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், புதிய பெட்டி திறக்கும். இது மாற்றீடுகளின் எண்ணிக்கையைக் காண்பிக்கும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பின்வருமாறு முடிவைப் பார்ப்பீர்கள். &பவர் வினவல்
4. பவர் வினவல் கருவியைப் பயன்படுத்தி சிறப்பு எழுத்துகளை அகற்றுதல்
நிச்சயமாக, நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2016 அல்லது எக்செல் 365 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், பவர் வினவல் ஐப் பயன்படுத்தி சிறப்பு நீக்கம் செய்யலாம் Excel இல் உள்ள எழுத்துக்கள்.
நீங்கள் Microsoft Excel 2010 அல்லது 2013 ஐப் பயன்படுத்தினால், Microsoft இணையதளத்தில் இருந்து அதை நிறுவிக்கொள்ளலாம்.
பயன்படுத்துவதற்கான படிகளைப் பின்பற்றலாம். உங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து சிறப்பு எழுத்துக்களை அகற்ற பவர் வினவல் தரவு தாவலில் இருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தரவின் வரம்பைச் சரிபார்த்து, எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
<45
Power Query Window என்ற பெயரில் ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும்.
- Custom Column என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பவர் வினவல் சாளரத்தில் நெடுவரிசையைச் சேர் தாவலில் இருந்து.
- அது <6ஐத் திறக்கும்>தனிப்பயன் நெடுவரிசை பெட்டி.
- புதிய நெடுவரிசைப் பெயர் விருப்பத்தில் “ சிறப்பு எழுத்துகள் இல்லாமல் ” என்று எழுதவும். நீங்கள் விரும்பும் பெயரை நீங்கள் எழுதலாம்.
- பின், தனிப்பயன் நெடுவரிசை சூத்திரம் விருப்பத்தில் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை எழுதவும்.
சூத்திரம்:
=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"})
- பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
புதிய நெடுவரிசை உருவாக்கப்படும் மற்றும் உங்கள் புதிய சூத்திரம் சூத்திரப் பட்டியில் காட்டப்படும்window.
- தேர்வு மூடு & சாளரத்தின் கோப்பு தாவலில் இருந்து ஏற்றவும்.
உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு புதிய ஒர்க் ஷீட்டைக் காணலாம். இங்கே காட்டப்பட்டுள்ளபடி இறுதி முடிவு.
இந்தச் செயல்முறையானது கலத்திலிருந்து “ ^^ ” எழுத்துகளை அகற்றவில்லை என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம் D7 . ஏனென்றால், எக்செல் எழுத்துகளை “ வகைக்குள் கருதுகிறது. . ” எழுத்து.
நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை
துரதிருஷ்டவசமாக, நீங்கள் 2010 ஐ விட பழைய Microsoft Excel பதிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பயன்படுத்தாமல் இருக்கலாம் பவர் வினவலை நிறுவ முடியும். 2010 முதல் சமீபத்திய வரையிலான பதிப்புகளுடன் மட்டுமே இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த முடியும்.
எனினும், எல்லா முறைகளிலும் நன்மை தீமைகள் உள்ளன, எனவே அவற்றை உங்கள் தேவைக்கேற்ப புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தவும்.
6>முடிவு
எக்செல் இல் உள்ள சிறப்பு எழுத்துக்களை அகற்றுவதற்கான 4 வெவ்வேறு வழிகளை கட்டுரை விவரித்துள்ளது. Excel இல் உள்ள சிறப்பு எழுத்துக்களை அகற்றுவதற்கான 4 வெவ்வேறு வழிகளை விளக்க எக்செல் சூத்திரங்கள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். இதனை செய்வதற்கு. சுருக்கமாக, சூத்திரங்களில் SUBSTITUTE , சுத்தம் , வலது , CODE, மற்றும் பல செயல்பாடுகள் உள்ளன. மறுபுறம், பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் Flash Fill , Find & மற்றும் பவர் வினவல் ஆகியவற்றை மாற்றவும். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறேன். மேலும் ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு, கருத்துப் பகுதியில் எழுதவும்.
