எக்செல் (5 வழிகள்) நெடுவரிசையில் ஒரு மதிப்பின் முதல் நிகழ்வை எவ்வாறு கண்டறிவது

Hugh West

16-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

எக்செல் இல் நெடுவரிசையில் ஒரு மதிப்பின் முதல் நிகழ்வை கண்டறிவது எப்படி என்பது குறித்த சில எளிய வழிமுறைகளை கட்டுரை வழங்குகிறது. சில நேரங்களில் நாம் எக்செல் தாளில் உள்ள நகல் உருப்படிகள் அல்லது தரவை அடையாளம் காண வேண்டும். அவற்றைக் கண்டறிய, நெடுவரிசையில் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வை கண்டறிய வேண்டும். ஐடிகள் மற்றும் சில ஆண்களின் பெயர்கள் உள்ள தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

முதல் நிகழ்வைக் கண்டறியவும் எக்செல் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வைக் கண்டறியலாம்இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் பெயர் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல்ஏற்பட்டால், அவற்றை 0sஎனக் குறிப்போம், இல்லையெனில், அது 1எனக் குறிக்கப்படும். COUNTIF செயல்பாட்டைப்பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

  • புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கி நிகழ்வுகளை மற்றும் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும் C நெடுவரிசையில் அதே பெயரை கண்டுபிடிக்கும் வரை COUNTIF செயல்பாடு TRUE ஐத் திருப்பிக் கொண்டே இருக்கும். எண் மதிப்பைப் பெற 0 ( பூஜ்ஜியம் ) ஐச் சேர்த்துள்ளோம்.
    • ENTER ஐ அழுத்தவும், பின்னர் கலத்தில் வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள் D5 .

    • நிரப்பு கைப்பிடி ஐப் பயன்படுத்தவும் ஆட்டோஃபில் கீழ் செல்கள் மற்றும் இந்தச் செயல்பாடு பின்வரும் நிகழ்வுகளை பெயர்களின் 0 எனக் குறிக்கும்.

    இவ்வாறு நெடுவரிசையில் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் (5 முறைகள்) நெடுவரிசையில் மதிப்பின் கடைசி நிகழ்வை எவ்வாறு கண்டறிவது

    2. ஒரு நெடுவரிசையில் ஒரு மதிப்பின் முதல் நிகழ்வைக் கண்டறிய COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

    இதன் மூலம் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முதல் நிகழ்வை கண்டறியலாம். தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள பெயர்களில் முதல் நிகழ்வுகளை அடையாளம் காண வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் பெயர் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் ஏற்பட்டால், அவற்றை 0s எனக் குறிப்போம், இல்லையெனில், அவற்றை 1 எனக் குறிப்போம். கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பற்றி விவாதிப்போம்.

    படிகள்:

    • புதிய நெடுவரிசை யை உருவாக்கி நிகழ்வுகளை மற்றும் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும் COUNTIFS செயல்பாடு நெடுவரிசை C இல் அதே பெயரை கண்டுபிடிக்கும் வரை TRUE திரும்பும். N செயல்பாடு முறையே TRUE அல்லது FALSE 1 அல்லது 0 ஆக மாற்றுகிறது.
      • ENTER ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் D5 கலத்தில் வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.

      • ஹேண்டில் to AutoFill குறைந்த கலங்களை நிரப்பவும், இந்த செயல்பாடு பெயர்களின் பின்வரும் நிகழ்வுகளை இவ்வாறு குறிக்கும் 0 .

      இவ்வாறு நெடுவரிசையில் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வை எளிதாகக் கண்டறியலாம். 2>.

      மேலும் படிக்க: எக்செல் நெடுவரிசையில் மதிப்பைக் கண்டறிவது எப்படி (4 முறைகள்)

      3. Excel ISNUMBER மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வைக் கண்டறியவும்

      ISNUMBER செயல்பாட்டைப் MATCH செயல்பாடு உடன் பயன்படுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்கும் நெடுவரிசையில் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வு ஐக் கண்டறியவும். தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள பெயர்கள் களின் முதல் நிகழ்வுகளை அடையாளம் காண விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் பெயர் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேல் ஏற்பட்டால், அவற்றை 0s எனக் குறிப்போம், இல்லையெனில், அவற்றை 1 எனக் குறிப்போம். கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.

      படிகள்:

      • புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கி நிகழ்வுகளை மற்றும் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும் MATCH செயல்பாடு C5 இல் உள்ள மதிப்பைத் தேடுகிறது, C4:C4 வரம்பில் தேடுகிறது மற்றும் அது சரியான பொருத்தத்தைக் கண்டறியும் நிலையை வழங்குகிறது. ISNUMBER சார்பு , அதில் ஒரு எண் மதிப்பைக் கண்டால், TRUE ஐ வழங்கும், இல்லையெனில் அதில் பிழை இருந்தாலும் FALSE என்று வழங்கும்.
        • ENTER பொத்தானை அழுத்தவும், கலத்தில் D5 வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.

          <12 Fill Handle to AutoFill குறைந்த கலங்களைப் பயன்படுத்தவும், இந்த செயல்பாடு அடுத்தடுத்து குறிக்கும் நிகழ்வுகள் பெயர்களில் 0 .

      இதனால் நீங்கள் முதலில் அடையாளம் காணலாம் ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்பின் நிகழ்வு .

      மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் சிறந்த 5 மதிப்புகள் மற்றும் பெயர்களை எவ்வாறு கண்டறிவது (8 பயனுள்ள வழிகள்)

      4. ஒருங்கிணைந்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு மதிப்பின் முதல் நிகழ்வைக் கண்டறிதல்

      ஒரு மதிப்பு அல்லது தரவின் முதல் நிகழ்வை நெடுவரிசையில் <1 இணைப்பதன் மூலம் கண்டறியலாம்>IF , INDEX , FREQUENCY , MATCH மற்றும் ROW செயல்பாடுகள். தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள ஐடிகளின் நிகழ்வுகளை முதல் அடையாளம் காண விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்தத் தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் ஐடி இருமுறை அல்லது அதற்கு மேல் ஏற்பட்டால், அவற்றை 0வி எனக் குறிப்போம், இல்லையெனில் அவற்றை 1 எனக் குறிப்போம். ஃபார்முலா கொஞ்சம் குழப்பமாக இருக்கும். கீழே உள்ள விளக்கத்தைப் பார்க்கலாம்.

      படிகள்:

      • புதிய நெடுவரிசை யை உருவாக்கி நிகழ்வுகளை மற்றும் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும்> IF செயல்பாடு 1 ( TRUE ) அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்யும் போது, ​​அது 0 ( FALSE ) என்பதை வழங்குகிறது. FREQUENCY செயல்பாடு என்பது கொடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளின் வரம்பிற்குள் ஒரு மதிப்பு எத்தனை முறை நிகழ்கிறது என்பதை தீர்மானிக்கிறது.

        Formula Breakdown

        • ROWS($B$5:B5) —-> திரும்புகிறது
          • வெளியீடு : 1 13>
        • ROW($B$5:$B$13) —-> ஆக
          • வெளியீடு :{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
        • ROW($B$5) —->
          • வெளியீடு : {5}
        • MATCH(“~”&$B$5:$B$13& ”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0) —-> ஆக
          • வெளியீடு : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
        • IF ($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)) —->
        • IF($) B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,{1;2;3;4;5;1;7;2;9}) —-> இலைகள்
          • வெளியீடு : {1;2;3;4;5;1;7;2;9}
        • அதிர்வெண்(IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MATCH(“~”&$B$5:$B$13&” #”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW ($B$5)+1) —-> ஆகிறது
        • FreQUENC(IF{1;2;3;4;5;1;7;2;9}),{ 5;6;7;8;9;10;11;12;13}-{5}+1) —->
          • வெளியீடு : {2;2;1;1;1;0;1;0;1;0}
        • இண்டெக்ஸ்(அதிர்வெண்(FreQUENC) IF($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13””,MA TCH(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13 ,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1) —-> திரும்புகிறது
        • INDEX({2;2;1 ;1;1;0;1;0;1;0})
          • வெளியீடு :{2}
        • IF(இன்டெக்ஸ்(அதிர்வெண்($B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13) ””,மேட்ச்(“~”&$B$5:$B$13&”#”&$C$5:$C$13,$B$5:$B$13&”#”&$C$5: $C$13,0)),ROW($B$5:$B$13)-ROW($B$5)+1),ROWS($B$5:B5))>0,1,0) —-> எளிமைப்படுத்துகிறது
        • IF({2}>0,1,0)
          • வெளியீடு : 1
            • <14

        இறுதியாக, 1 ஆக வெளியீட்டைப் பெறுகிறோம், ஏனெனில் ஐடி கலத்தில் B5 முதல் முறையாக ஏற்படுகிறது.<3

        • ENTER ஐ அழுத்தவும், D5 கலத்தில் வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.

          12> Fill Handle to AutoFill குறைந்த கலங்களைப் பயன்படுத்தவும், இந்த செயல்பாடு பெயர்களின் பின்வரும் பெயர்களை 0 எனக் குறிக்கும். .

      இவ்வாறு நெடுவரிசையில் மதிப்பின் முதல் நிகழ்வை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.

      மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் VBA ஐப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையில் மதிப்பைக் கண்டறிவது எப்படி (4 வழிகள்)

      5. ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்புகளின் முதல் நிகழ்வுகளை வரிசைப்படுத்த வடிகட்டி கட்டளையைப் பயன்படுத்துதல்

      நீங்கள் பெயர்களின் நெடுவரிசை D இல் மீண்டும் மீண்டும் நேரங்களைப் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த பெயர்களின் முதல் நிகழ்வுகளின் நிலையைப் பார்க்க வேண்டும். Filter கட்டளை ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். கீழே உள்ள விளக்கத்தைப் பார்க்கவும்.

      படிகள்:

      • புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கி நிகழ்வுகளை அடையாளம் காணவும். மற்றும் செல் D5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும்> திCOUNTIF செயல்பாடு , நெடுவரிசை C இல் பெயர் எத்தனை முறை நிகழ்கிறது என்பதை வழங்குகிறது.
        • இப்போது, ​​ ENTER ஐ அழுத்தவும். கலத்தில் D5 வெளியீட்டைக் காணும்.

        • Fill Handle to AutoFill ஐப் பயன்படுத்தவும் கீழ் செல்கள் மற்றும் இந்த செயல்பாடு பின்வரும் நிகழ்வுகள் பெயர்களை 0 என குறிக்கும்.

        3>

        இவ்வாறு நீங்கள் ஒரு பெயர் நிகழும் எண்ணிக்கையை D நெடுவரிசையில் பார்க்கலாம்.

        • வடிகட்டி முதலில் நிகழ்வுகள் , வரம்பு B4:D13 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு >> வரிசை & வடிகட்டி >> வடிகட்டி

        • இல் குறிக்கப்பட்ட அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் 1>போட்டி தலைப்பு . 1 ஐக் குறிக்கவும், பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

        • அதன் பிறகு, நீங்கள் அனைத்து நகல்களையும் காண்பீர்கள் ஐடிகள் வடிகட்டுதல் மூலம் அகற்றப்பட்டது. ஐடிகள் இன் முதல் நிகழ்வுகள் மட்டுமே தோன்றும் நிகழ்வு மற்றும் அவற்றை ஒரு நெடுவரிசையில் வடிகட்டவும்.

        மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA இல் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை மூலம் செல் மதிப்பைப் பெறுவது எப்படி

        பயிற்சிப் பிரிவு

        பின்வரும் படத்தில், இந்தக் கட்டுரையில் நாங்கள் பயன்படுத்திய தரவுத்தொகுப்பை உங்களுக்குத் தருகிறேன், இதன் மூலம் இந்த உதாரணங்களை நீங்களே பயிற்சி செய்யலாம்.

        முடிவு

        முடிவில், கொடுக்கப்பட்ட சில மதிப்புகளில் முதல் நிகழ்வுகளை கண்டறிவதற்கான சில எளிய அணுகுமுறையை வழங்குவதே இந்தக் கட்டுரையின் முக்கிய கவனம்.எக்செல் இல் நெடுவரிசை . இந்த நோக்கத்திற்காக அழகான அடிப்படை செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினோம். உங்களிடம் ஏதேனும் சிறந்த முறைகள் அல்லது யோசனைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், அவற்றை கருத்து பெட்டியில் விடுங்கள். இது எனது வரவிருக்கும் கட்டுரைகளை வளப்படுத்த உதவும்.

முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் செயல்படவில்லை என்பதைக் கண்டறியவும் (தீர்வுகளுடன் 4 காரணங்கள்)
அடுத்த பதிவு எக்செல் செல்லில் இருந்து எண்களை மட்டும் பிரித்தெடுப்பது எப்படி (7 எளிதான வழிகள்)

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.