உள்ளடக்க அட்டவணை
பொதுவாக, தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து உள்ளீடுகளைப் பிரித்தெடுப்பதன் மூலம் பட்டியல்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. பட்டியல்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட்டால், பட்டியல்கள் டைனமிக் பட்டியல்கள் ஆகும். இந்த கட்டுரையில், அட்டவணையில் இருந்து மாறும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான சில எளிய வழிகளை நாங்கள் விவரிக்கிறோம். FILTER செயல்பாடு மற்றும் INDEX , OFFSET , COUNTA, மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகள் மற்றும் கலவையை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் அட்டவணையில் இருந்து மாறும் பட்டியல்களை உருவாக்க தரவு சரிபார்ப்பு அம்சம்.
எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது மற்றும் எந்த நிபந்தனையின் கீழும் தயாரிப்புகளின் மாறும் பட்டியலை நாங்கள் விரும்புகிறோம்.
பதிவிறக்கத்திற்கான டேட்டாசெட்
Excel Table.xlsx இலிருந்து டைனமிக் பட்டியலை உருவாக்கு
3 எளிதான வழிகள் Excel டைனமிக் பட்டியலை உருவாக்குகிறது அட்டவணையிலிருந்து
முறை 1: வடிகட்டி செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் (நிபந்தனையின் கீழ்)
தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து, மொத்த விற்பனைக்கு சமமான அல்லது அதற்கும் அதிகமாக இருக்கும் குறிப்பிட்ட தயாரிப்புகளின் மாறும் பட்டியலை நாங்கள் விரும்புகிறோம். $100. நோக்கத்தை அடைய FILTER , OFFSET, மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளை இணைக்கிறோம்.
உங்களிடம் <இன் எக்செல் பதிப்பு இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும் FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த 1>Office 365 . இல்லையெனில், இந்த முறையை நீங்கள் செயல்படுத்த முடியாது. Office 365 தவிர Office இன் பதிப்புகள் FILTER செயல்பாட்டை ஆதரிக்காது
படி 1: பின்வரும் சூத்திரத்தை எதிலும் ஒட்டவும் வெற்று செல் (அதாவது G3 ).
=FILTER(OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1), OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1)>=100)இங்கே,சூத்திரம்,
COUNTA( B:B ); B நெடுவரிசையில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கடந்து COUNTA( B:B )-1,1; எண்ணை வழங்குகிறது தலைப்பு வரிசை எண்ணைக் கழிக்கும் மொத்த வரிசைகள்.
OFFSET( $B$3 ,0,0,COUNTA( B: பி )-1,1); அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து தயாரிப்பின் பெயரையும் அனுப்பவும். OFFSET மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளின் கலவையானது சூத்திரத்தை டைனமிக் நிலையில் வைத்திருக்கிறது.
OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; மொத்த விற்பனை க்கு சமமான அல்லது $100 க்கு மேல் உள்ள அனைத்து தயாரிப்புகளுக்கும் உறுதியாக வழங்குகிறது.
இறுதியில், வடிகட்டி( $B$3 ,0,0,COUNTA( B:B )-1,1),OFFSET( $E$3 ,0,0,COUNTA( E:E )-1,1)>=100; மொத்த விற்பனை க்கு சமமான அல்லது $100 க்கு மேல் உள்ள அனைத்துப் பொருட்களின் பெயரையும் வழங்குகிறது.
படி 2: உள்ளிடவும்
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் டைனமிக் பட்டியலை அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உருவாக்குவது எப்படி (ஒற்றை மற்றும் பல அளவுகோல்கள்)
முறை 2: பயன்படுத்துதல் INDEX OFFSET COUNTIF மற்றும் MATCH செயல்பாடு (ஒரு நிபந்தனையின் கீழ்)
உங்களிடம் Office 365 சந்தா இல்லை என்றால், <போன்ற பல செயல்பாடுகளை இணைத்து டைனமிக் பட்டியலை உருவாக்கலாம் 1>இன்டெக்ஸ் , ஆஃப்செட் , கவுன்டா , COUNTIF, மற்றும் MATCH .
படி 1: எந்த வெற்று கலத்திலும் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைச் செருகவும் (அதாவது G3 ).
=இன்டெக்ஸ்(ஆஃப்செட்($B$3,0,0,COUNTA(B:B))-1,1), மேட்ச்(சிறியது(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E) ) -1,1 E:E,”>=50″)))),OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E)-1,1),0),1)உள்ளே சூத்திரம்,
OFFSET($B$3,0,0,COUNTA(B:B)-1,1); நெடுவரிசையின் தலைப்பைத் தவிர்த்து வரிசை எண்களைப் பொறுத்து தயாரிப்புகளை வழங்குகிறது,
MATCH(சிறியது(IF(OFFSET($E$3,0,0,COUNTA(E:E))-1,1) >=50; சமமான அல்லது $50 க்கும் அதிகமான நிபந்தனையைப் பொறுத்து தயாரிப்புகளுடன் பொருந்துகிறது.
ROW(A1:INDIRECT("A"&COUNTIF(E) :E,”>=50″)))); நிபந்தனையை உறுதிப்படுத்தும் வரிசைகளைக் காட்டுகிறது.
படி 2: ஹிட் CTRL+SHIFT+ENTER இது ஒரு வரிசை செயல்பாடாகும். அதன் விளைவாக வரும் மதிப்பு தோன்றும்.
படி 3: இழுக்கவும் கைப்பிடியை நிரப்பவும் மற்றும் நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் மீதமுள்ள தயாரிப்புகள் தோன்றும்.
மேலும் படிக்க: எப்படி உருவாக்குவது எக்செல் இல் ஒரு டைனமிக் டாப் 10 பட்டியல் (8 முறைகள்)
முறை 3: தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
இதிலிருந்து ஒரு மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கு ஒரு அட்டவணை, நாம் UNIQUE செயல்பாடு மற்றும் தரவு சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். தனிப்பட்ட செயல்பாடு தரவு சரிபார்ப்பு<2 க்குள் ஸ்பில் வரம்பை அடைய அவசியம்> பாட விருப்பம்.
UNIQUE செயல்பாடு மட்டும் வேலை செய்கிறது அலுவலகம் 365 . Office இன் பிற பதிப்புகளில் இது கிடைக்காது.
படி 1: ஸ்பில் ரேஞ்ச் விருப்பத்திற்கு இடமளிக்க கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி தயாரிப்புகளின் உதவி நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்.
=UNIQUE($B$3:$B$16) 
படி 2: ENTER ஐ அழுத்தவும். நெடுவரிசை தயாரிப்பில் உள்ள அனைத்து உள்ளீடுகளும் தோன்றும்.
படி 3: ஏதேனும் வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( G3 ). Data Tab > Data Validation ( Data Tools பிரிவில்) செல்க. தரவு சரிபார்ப்பு சாளரம் தோன்றும்.
படி 4: தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில், தேர்ந்தெடு அமைப்புகள் > பட்டியல் ( கீழே தோன்றும் மெனுவில்)> H3 , ஹேஷ்டேக் அடையாளத்தை(#) அதற்குப் பிறகு அதை ஸ்பில் ரேஞ்சாக மாற்றவும் .
படி 5: சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். செல் G3 இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பெட்டி தோன்றும். மேலும் அனைத்து தயாரிப்புகளையும் அட்டவணையில் இருந்து டைனமிக் பட்டியலில் காணலாம்.
மேலும் படிக்க: டைனமிக் டேட்டா சரிபார்ப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது எக்செல் இல் VBA ஐப் பயன்படுத்தும் பட்டியல்
முடிவு
இந்தக் கட்டுரையில், ஒரு அட்டவணையில் இருந்து டைனமிக் பட்டியலைப் பிரித்தெடுக்கிறோம். அவ்வாறு செய்யும்போது, FILTER , INDEX , OFFSET , COUNTA<போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறோம் 2> , COUNTIF , மற்றும் MATCH மற்றும் தரவு சரிபார்ப்பு போன்ற excel அம்சங்கள். FILTER செயல்பாடு மற்றும் தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தின் பகுதிகள் Office 365 சந்தாதாரர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும், ஆனால் நீங்கள் முறையைப் பயன்படுத்தலாம்இதை சமாளிக்க 2 . உங்கள் தேடலுக்குத் தகுதியான விவாதிக்கப்பட்ட முறைகளை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு மேலும் தெளிவுபடுத்தல்கள் தேவைப்பட்டாலோ அல்லது சேர்க்க ஏதேனும் இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.
