எக்செல் அட்டவணையில் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தொகுப்பது (7 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

எக்செல் இல் பல எண்களின் கூட்டுத்தொகை ஒரு பொதுவான பணி. எக்ஸெல் பயன்படுத்துபவர்கள் ஒருமுறையாவது இந்த வசதியைப் பயன்படுத்தியிருப்பார்கள் என்று நான் நம்புகிறேன். எக்செல் இல் எண்களைத் தொகுக்க பல வழிகள் உள்ளன. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் மூலம் நாம் தொகுக்கலாம். இந்த சூழலில், எக்செல் அட்டவணையில் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தொகுப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும் போது பயிற்சிக்காக இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> எக்செல் அட்டவணைக்கு நெடுவரிசைகள். அதற்காக, ஒரு நிறுவனத்தின் 10 ஊழியர்களின் டேட்டா ஷீட்டையும், ஒரு வருடத்தின் முதல் 2 மாதங்களுக்கான வருமானத்தையும் பரிசீலித்து வருகிறோம். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு செல்கள் B5:E14 வரம்பில் உள்ளது. பணியாளர்களின் பெயர் நெடுவரிசை B இல் உள்ளது. ஜனவரி மற்றும் பிப்ரவரி மாத வருமானம் முறையே நெடுவரிசைகள் C மற்றும் D மற்றும் நாங்கள் தொகை மதிப்பை E நெடுவரிசையில் காட்டுவோம்.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> எக்செல் அட்டவணையின் நெடுவரிசைகளைத் தொகுக்க ஆட்டோசம் செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவோம். எங்கள் தரவுத் தொகுப்பு செல்கள் B5:E14 வரம்பில் உள்ளது. படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

  • முதலில், கலங்களின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுங்கள் B4:E14 .

  • இப்போது, ​​ செருகு தாவலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் அட்டவணைகள் > அட்டவணை . அல்லது இந்த அட்டவணையை உருவாக்க உங்கள் விசைப்பலகையில் 'Ctrl+T' ஐ அழுத்தவும்.

  • <என்ற தலைப்பில் ஒரு சிறிய உரையாடல் பெட்டி 6>அட்டவணையை உருவாக்கு தோன்றும்.
  • அந்தப் பெட்டியின் கீழே உள்ள எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
0>
  • அட்டவணை உருவாக்கப்படும். அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து 'Income_1' அட்டவணை பெயரை அமைத்துள்ளோம் கலங்களின் வரம்பு C5:E5.

  • அதன் பிறகு, முகப்பு ரிப்பனில், செல் எடிட்டிங் விருப்பத்திற்கு Formula தாவலில் உள்ள Formula இல் இந்தக் கருவியைக் கண்டறியலாம், AutoSum > Sum .

  • ஒரு நொடிக்குள் முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

இதனால், கருவி சரியாக வேலை செய்தது என்று சொல்லலாம்.

👉 நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

நாங்கள் டேட்டாஷீட்டை மாற்றியுள்ளோம். a  அட்டவணை Autosum செயல்பாடு நெடுவரிசை வழியாக நகலெடுக்கப்படும். நாங்கள் இனி Fill Handle ஐகானைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. இது போன்று இன்னும் பல வசதிகளை எக்செல் டேபிள் நமக்கு வழங்குகிறது. எங்களின் மற்ற உள்ளடக்கத்தில் அவற்றில் சிலவற்றை நீங்கள் காணலாம்.

மேலும் படிக்க: Excel இல் முழு நெடுவரிசையையும் எப்படிச் சேர்ப்பது (9 எளிதான வழிகள்)

2. சம் நெடுவரிசைகளுக்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழி

எக்செல் அட்டவணையில் பல நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதற்கான எளிதான வழிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். விண்ணப்பிப்பதற்குஇந்த முறையில் நீங்கள் AutoSum செயல்பாட்டின் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை மனப்பாடம் செய்ய வேண்டும். இந்த செயல்முறையின் படிகள் கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

  • டேட்டாஷீட்டை எக்செல் டேபிளாக மாற்ற கலங்களின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் . அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து 'வருமானம்_2' அட்டவணைப் பெயரை அமைத்துள்ளோம்.

  • அட்டவணை, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் C5:E5 .

  • இப்போது, ​​ 'Alt+='<7ஐ அழுத்தவும்> உங்கள் விசைப்பலகையில்.
  • நீங்கள் நெடுவரிசைகள் C மற்றும் D வரிசை வாரியான நெடுவரிசை தலைப்புகளில் மொத்தம் .

இறுதியாக, நமது விசைப்பலகை குறுக்குவழி துல்லியமாக வேலை செய்திருப்பதைக் காணலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வடிகட்டப்படும் போது நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு கூட்டுவது ( 7 வழிகள்)

3. SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

இந்த முறையில், நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க, பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். எங்கள் தரவுத்தாள். ஜன வருமானம் மற்றும் பிப்ரவரி வருமானம் எனப்படும் நெடுவரிசையைத் தொகுத்து, முடிவை நெடுவரிசை E அல்லது மொத்தம் என்பதில் வைப்போம். படிகள் பின்வருமாறு கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

  • முதலில், டேட்டாஷீட்டை ஆக மாற்ற, கலங்களின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் எக்செல் அட்டவணை . இது எங்களுக்கு அதிக வசதிகளை வழங்கும். அட்டவணை வடிவமைப்பு ரிப்பனில் இருந்து அட்டவணைப் பெயரை 'வருமானம்' என அமைத்துள்ளோம் E5 .
  • பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை அதில் எழுதவும்செல்.
=SUM(Income[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • Enter விசையை அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகை மற்றும் நீங்கள் முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

இறுதியாக, எங்கள் செயல்பாடு வெற்றிகரமாக செயல்பட்டது என்று கூறலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது (12 முறைகள்)

4. மொத்த நெடுவரிசைகளுக்கு கூடுதல் செயல்பாடு

இந்த செயல்முறையும் முந்தைய முறையைப் போலவே உள்ளது. இருப்பினும், SUM செயல்பாடு க்குப் பதிலாக SUBTOTAL செயல்பாட்டை பயன்படுத்தப் போகிறோம். எங்கள் மற்ற முறைகளில் நாங்கள் பயன்படுத்திய அதே தரவைப் பயன்படுத்துகிறோம். இந்த முறையின் செயல்முறை பின்வருமாறு கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

📌 படிகள்:

  • இந்த முறையின் தொடக்கத்தில், மாற்றுவதற்கான கலங்களின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் டேபிளில் தரவுத்தாள். அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து அட்டவணைப் பெயரை 'வருமானம்_5' என அமைத்துள்ளோம்.

  • இப்போது, கலத்தை E5 தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.
=SUBTOTAL(9,Income5[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும், எல்லா வரிசைகளுக்கும் முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

இறுதியில், எங்கள் செயல்பாடு சரியாகச் செயல்பட்டது மற்றும் அதன் பலனைப் பெறுவோம் என்று கூறலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல்

இல் பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பல நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகை

5. மொத்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் Excel Table

AGGREGATE செயல்பாடு இந்தச் செயல்பாட்டில் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கப் பயன்படுத்தப்படும். எங்கள் தரவு செல்கள் வரம்பில் உள்ளது B5:E14 . இந்த செயல்முறையின் படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

  • ஆரம்பத்தில், முழு அளவிலான கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, டேட்டாஷீட்டை <-ஆக மாற்றவும் 6>எக்செல் அட்டவணை . அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து 'Income56' என அட்டவணைப் பெயரை அமைத்துள்ளோம்.

  • இப்போது, கலத்தை E5 தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதுங்கள்.
  • உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும், எல்லா வரிசைகளுக்கும் முடிவைப் பெறுவீர்கள்.

எனவே, எங்களால் முடியும் செயல்பாடு திறம்பட செயல்பட்டதாகக் கூறவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் நிறத்தின்படி நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு தொகுப்பது (6 எளிதான முறைகள்)

6. வரையறுத்தல் எக்செல்

இல் நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதற்கான பெயர் வரம்பு வரையறுத்தல் பெயர் அம்சம் மூலம் பல நெடுவரிசைகளையும் சேர்க்கலாம். இங்கே, நாங்கள் உங்களுக்கு செயல்முறையை காண்பிக்கப் போகிறோம். அதற்கு, அதே டேட்டாஷீட்டையும் பயன்படுத்துகிறோம். செயல்முறை படிப்படியாக கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது:

📌 படிகள்:

  • கலங்களின் வரம்பை தேர்ந்தெடு C5:D5 .
  • இப்போது, ​​ செயலில் உள்ள செல் எண்ணைக் காட்டும் பெட்டியில் வரம்பின் பெயரை எழுதவும்.

1>

  • நாங்கள் பணியாளரின் பெயர் Harry என்பதை வரம்புப் பெயராகத் தேர்வு செய்கிறோம்.
  • உங்கள் கீபோர்டில் Enter ஐ அழுத்தவும்.
  • அதேபோல் , மீதமுள்ள வரிசைகளுக்கான பெயர் வரம்பை வரையறுக்கவும்.
  • பின், செல் E5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை அதில் எழுதவும்செல் செல்.
  • அவற்றைச் சேர்ப்பதற்கு வரிசையின் மற்ற பகுதிகளுக்கு ஒத்த சூத்திரத்தை எழுதவும்.

இறுதியாக, எங்களின் முடிவைப் பார்க்கலாம். விரும்பிய நெடுவரிசை.

👉 நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

இந்த முறையில், கலங்களின் வரம்பை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றக்கூடாது. ஏனெனில் அது உங்களுக்கு சிக்கலை உருவாக்கும். நீங்கள் மற்ற முறைகளில் பார்த்திருப்பீர்கள், எக்செல் அட்டவணையின் செல் E5 ல் உள்ள ஃபார்முலாவை நெடுவரிசைகளின் தொகையாக எழுதும் போது, ​​அது நெடுவரிசையின் மற்ற வரிசைகளுக்கான கூட்டுச் சூத்திரத்தை நகலெடுத்தது E . இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், எக்செல் அட்டவணையானது ‘ SUM(Harry) ’ என்ற சூத்திரத்தை அவற்றின் சொந்த வரையறுக்கப்பட்ட பெயருக்குப் பதிலாக மீதமுள்ள வரிசைகளுக்கு நகலெடுக்கும். இதன் விளைவாக, இந்த நெடுவரிசையின் அனைத்து வரிசைகளும் ஒரே முடிவைக் காண்பிக்கும் .

39>7>

7. மல்டிபிள் எக்செல் நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகை அட்டவணைகள்

இந்தச் செயல்பாட்டின் மூலம், இரண்டு வெவ்வேறு எக்செல் டேபிள்களின் நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்து, விரும்பிய நெடுவரிசையில் முடிவைப் பெறலாம். இந்த செயல்முறையை நிரூபிக்க, எங்கள் முந்தைய தரவு அட்டவணையை இரண்டு அட்டவணைகளாகப் பிரிக்கிறோம். முதல் ஒன்றில் பணியாளர்களின் பெயர் மற்றும் ஜன வருமானம் உள்ளது, இரண்டாவது ஒன்றில் பணியாளர்களின் பெயர் மற்றும் பிப்ரவரி வருமானம் . இப்போது, ​​ ஜன வருமானம் மற்றும் பிப்ரவரி வருமானம் ஆகியவற்றைத் தொகுத்து, முடிவை மொத்த நெடுவரிசையில் வைப்போம். இந்த செயல்முறையின் படிகள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளனகீழே:

📌 படிகள்:

  • முதலில், கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B5:C14, E5 :F14 , மற்றும் H5:H14 ஆகியவற்றை 3 வெவ்வேறு அட்டவணைகளாக மாற்றவும். Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தாமல் இருக்க, Total என்ற தலைப்பை ஒரே அட்டவணையாக மாற்றியுள்ளோம். ஆனால், இது கட்டாயமில்லை, முந்தைய முறைகளைப் போலவே அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலில் இருந்து டேபிளின் பெயரை அமைத்துள்ளோம்.

  • இப்போது , செல் H5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.
=SUM(Income567[@[Jan Income]],Table8[@[Feb Income]])

<42

  • உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்.
  • ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் இரண்டு நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகையைப் பெறுவீர்கள்.
<0

கடைசியாக, எங்கள் முறை வெற்றிகரமாகச் செயல்பட்டதைக் காணலாம், மேலும் எக்செல் அட்டவணையில் நெடுவரிசைகளைத் தொகுக்கலாம்.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையின் முடிவு இதுதான். இது உங்களுக்கு உதவிகரமாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன் மேலும் உங்களது எக்செல் அட்டவணையின் பல நெடுவரிசைகளை நீங்கள் தொகுக்க முடியும். உங்களிடம் மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI எக்செல் தொடர்பான பல பிரச்சனைகள் மற்றும் தீர்வுகளுக்கு பார்க்க மறக்காதீர்கள். தொடர்ந்து புதிய முறைகளைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், மேலும் வளருங்கள்!

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.