எக்செல் சேவையின் ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவது எப்படி (4 எளிதான வழிகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து சமீபத்தில் ராஜினாமா செய்த ஒரு ஊழியர் உங்களிடம் இருக்கிறார் என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்கள் நிறுவனத்தில் அவருடைய வருட சேவை யை கணக்கிட வேண்டும். அதை கணக்கிட பல வழிகள் உள்ளன. இதற்கு நாம் பல சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கட்டுரையின் முக்கிய நோக்கம் எக்செல் இல் சேவையின் ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவது எப்படி என்பதை வெவ்வேறு வழிகளில் விளக்குவதாகும். நாட்கள், மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளுடன் கூடிய சேவை காலமும் கணக்கிடப்படும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுதல்.xlsx

எக்ஸெல் சேவையின் ஆண்டுகளைக் கணக்கிட 4 எளிய வழிகள்

நான் முன்பே கூறியது போல் எக்செல் இல் சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவதற்கு பல வழிகள் உள்ளன. இங்கே, நான் 4 அதைச் செய்வதற்கான எளிதான மற்றும் திறமையான வழிகளை விளக்குகிறேன். இந்தக் கட்டுரையை விளக்குவதற்கு பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பை எடுத்துள்ளேன். அதில் பணியாளர் பெயர் , சேரும் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதி ஆகியவை உள்ளன. அவர்களுக்கான ஆண்டு சேவை எப்படி கணக்கிடுவது என்பதை விளக்குகிறேன்.

1. INT & சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவதற்கான YEARFRAC செயல்பாடுகள்

இந்த முறையில், INT செயல்பாடு மற்றும் YEARFRAC செயல்பாடு முதல் ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவது எப்படி என்பதை நான் விளக்குகிறேன். எக்செல் இல் சேவை. படிகளைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

  • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டுகளை கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
  • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வருவனவற்றை எழுதவும்7
  • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> இந்த DATEDIF செயல்பாடு நாட்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையேயான மாதங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
    • வெளியீடு: 11
  • IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,DATEDIF(C5,D5 ,”ym”)&” மாதங்கள்”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” ஆண்டுகள், “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” மாதங்கள்”) —->
    • IF(7=0,11&” மாதங்கள்”,7&” ஆண்டுகள், “&11&” மாதங்கள்”) —-> இப்போது, ​​தி IF செயல்பாடு logical_test ஐச் சரிபார்க்கும். இது உண்மை எனில், சூத்திரம் சேவை ஆண்டுகளை மாதங்களில் வழங்கும். மேலும் அது தவறு என்றால் சூத்திரம் சேவை ஆண்டுகள் ஆண்டுகள் மற்றும் மாதங்களில்.
      • வெளியீடு: “7 ஆண்டுகள், 11 மாதங்கள்”
    • மூன்றாவதாக, <1ஐ அழுத்தவும் முடிவைப் பெற ஐ உள்ளிடவும்.

    • அடுத்து, சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும்.<13

    இறுதியாக, நான் சூத்திரத்தை நகலெடுத்து ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிட்டுள்ளேன்.

    வாடகை தேதியிலிருந்து எக்செல் சேவையின் ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுங்கள்

    இந்தப் பகுதியில், சேவை ஆண்டுகளை வாடகையிலிருந்து எப்படி கணக்கிடலாம் என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். தேதி முதல் தற்போதைய தேதி வரை. சேவைக் காலத்தின் இறுதித் தேதி ஹைர் டேட் இலிருந்து எப்படிக் கணக்கிடலாம் என்பதையும் நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன்.

    1. இன்றைய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஆண்டுகளைக் கணக்கிடலாம்வாடகை தேதியில் இருந்து சேவை

    எக்செல் இல் உள்ளமைந்த செயல்பாடு உள்ளது, அது உங்களுக்கு தற்போதைய தேதியை வழங்க முடியும். இந்த செயல்பாடு இன்றைய செயல்பாடு ஆகும். இது எக்செல் இல், =TODAY () என எழுதப்பட்டுள்ளது. இந்த செயல்பாடு எக்செல் இல் தேதி/நேரம் செயல்பாடு என வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. இது ஒரு சூத்திரத்திலும் பயன்படுத்தப்படலாம். முந்தைய எடுத்துக்காட்டுகளில் நாங்கள் இறுதித் தேதி உடன் பணிபுரிந்தோம். இறுதித் தேதி க்குப் பதிலாக, சேவையின் வருடங்கள் என்பதை வாடகைத் தேதி முதல் தற்போதைய தேதி வரை நீங்கள் அறிய விரும்பினால் முடிவுத் தேதி க்குப் பதிலாக இன்று செயல்பாட்டைச் செருக.

    படிகளை உங்களுக்குக் காட்டுகிறேன்.

    படிகள்:

    • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டு கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, D5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
    • இரண்டாவதாக, D5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
    =DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,TODAY(),"md") & " Days"

    சூத்திர முறிவு

    • DATEDIF(C5,TODAY(), ”y”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடானது, ஹைர் தேதி க்கும் தற்போதைய தேதி க்கும் இடைப்பட்ட ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
      • வெளியீடு: 8
    • DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) —-> தி DATEDIF செயல்பாடு, நாட்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து, வாடகைத் தேதி மற்றும் தற்போதைய தேதி க்கு இடைப்பட்ட மாதங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
      • வெளியீடு: 6
    • DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) —- > இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு இதன் எண்ணிக்கையை வழங்கும்மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து வாடகைத் தேதி மற்றும் தற்போதைய தேதி க்கு இடைப்பட்ட நாட்கள். & ” ஆண்டுகள், ” & ஆம்ப்; DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) & ” மாதங்கள், ” & ஆம்ப்; DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) & ” நாட்கள்” —->
      • 8 & ” ஆண்டுகள், ” & ஆம்ப்; 6 & ” மாதங்கள், ” & ஆம்ப்; 22 & ஆம்ப்; ” நாட்கள்” —-> இப்போது, ​​ ஆம்பர்சாண்ட் (&) ஆபரேட்டர் உரைகள் மற்றும் சூத்திரங்களை இணைக்கும்.
        • வெளியீடு: “8 ஆண்டுகள், 6 மாதங்கள், 22 நாட்கள்”
    6> குறிப்பு: இன்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கும் போது அது புதுப்பிக்கப்படும். எனவே, ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் பணித்தாளைத் திறக்கும் சேவையின் நீளம் புதுப்பிக்கப்படும்.

    • மூன்றாவதாக, முடிவைப் பெற ENTER ஐ அழுத்தவும்.

    • அதன் பிறகு, சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle ஐ இழுக்கவும்.

    இறுதியாக, நீங்கள் நான் சூத்திரத்தை நகலெடுத்து, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் எக்ஸெல் இல் சேவை ஆண்டு வாடகை தேதி முதல் கணக்கிட்டுள்ளேன்.

    ➥ மேலும் படிக்க: இன்றைக்கு இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுக & மற்றொரு தேதி

    2. சில வருட சேவைக்குப் பிறகு வாடகை தேதியிலிருந்து இறுதித் தேதியைக் கணக்கிடுதல்

    இந்த எடுத்துக்காட்டில், இறுதித் தேதி<2ஐ எப்படி கணக்கிடலாம் என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்> வாடகை தேதி மற்றும் சேவை ஆண்டுகள் இலிருந்து ஒரு சேவை காலம்.உங்களிடம் சில பணியாளர்கள் உள்ளனர் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆண்டுகள் சேவை க்குப் பிறகு பணியமர்த்தப்பட்ட தேதியிலிருந்து அவர்களின் செயல்திறனை மதிப்பிட விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே, இந்த செயல்திறன் மதிப்பீட்டிற்கு, அந்தச் சேவைக் காலத்தின் முடிவுத் தேதி உங்களுக்குத் தேவைப்படும். இங்கே, இறுதித் தேதி ஐக் கணக்கிட, EDATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவேன்.

    அதை எப்படிச் செய்வது என்று பார்க்கலாம்.

    படிகள் :

    • முதலில், நீங்கள் முடிவுத் தேதி கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
    • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
    =EDATE(C5,D5*12)

    இங்கே, EDATE செயல்பாட்டில், C5 start_date ஆகவும் D5*12 மாதம் கள். ஆண்டுகளைப் மாதங்களாக மாற்ற 12 ஆல் பெருக்கினேன். அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதங்களுக்குப் பிறகு சூத்திரம் தேதியை வழங்கும்.

    • மூன்றாவதாக, ENTER ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் முடிவுத் தேதி ஐப் பெறுவீர்கள்.

    • அதன்பிறகு, சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும்.

    இறுதியாக, நான் ஃபார்முலாவை நகலெடுத்து, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் முடிவுத் தேதி கிடைத்துள்ளதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

    பயிற்சிப் பிரிவு

    இங்கே, உங்களுக்காக ஒரு பயிற்சித் தாளை வழங்கியுள்ளேன், இதன் மூலம் எக்செல் இல் சேவை ஆண்டுகளை கணக்கிடுவது எப்படி என்பதை நீங்கள் பயிற்சி செய்யலாம்.

    முடிவு

    முடிவிற்கு, எக்செல் இல் சேவையின் வருடங்களை கணக்கிடுவது எப்படி என்பதை விவரிக்க முயற்சித்தேன்.அடிப்படையில், எக்செல் இல் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட்டேன். நான் 4 அதைச் செய்வதற்கான வெவ்வேறு வழிகளை விளக்கினேன். DATEDIF செயல்பாடு இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான நீளத்தைக் கணக்கிடுவதை எளிதாக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது நீங்கள் எந்த சிரமத்தையும் சந்திக்கவில்லை என்று நம்புகிறேன். இது போன்ற கூடுதல் கட்டுரைகளைப் பெற ExcelWIKI உடன் இணைந்திருங்கள். கடைசியாக, உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

    ஃபார்முலா
    • YEARFRAC(C5,D5) —-> இங்கே, YEARFRAC செயல்பாடு, இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையால் குறிக்கப்படும் ஆண்டின் ஒரு பகுதியை வழங்கும். கலங்களில் உள்ள தேதிகள் C5 மற்றும் D6 .
      • வெளியீடு: 7.94166666666667
    • INT(YEARFRAC(C5,D5)) —->
      • INT(7.94166666666667) —-> இங்கே, INT சார்பு முழு எண் எண்ணை வட்டமிடுவதன் மூலம் திரும்பும்.
        • வெளியீடு: 7
    • மூன்றாவதாக, ENTER ஐ அழுத்தவும் முடிவைப் பெறவும்.

    • அதன்பிறகு, சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்க ஃபில் ஹேண்டில் ஐ இழுக்கவும்.
    • 14>

      இறுதியாக, நான் சூத்திரத்தை மற்ற எல்லா செல்களுக்கும் நகலெடுத்து ஆண்டுகள் எக்செல் இல் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும்

      கணக்கிட்டதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

      2. சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவதற்கு DAYS360 மற்றும் DATE செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

      இந்த இரண்டாவது முறையில், DAYS360 செயல்பாடு மற்றும் <1 ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவேன் DATE செயல்பாடு முதல் சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவது Excel இல். அது எப்படி செய்யப்படுகிறது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காட்டுகிறேன்.

      படிகள்:

      • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2>. இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
      • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
      =INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360)

      சூத்திரம்பிரேக்டவுன்

      • DAY(D5) —-> இங்கே, DAY செயல்பாடு செல் <1 தேதியின் நாள் எண்ணை வழங்கும்>D5 .
        • வெளியீடு: 24
      • மாதம்(டி5) —-> இங்கே, MONTH செயல்பாடு ஆனது, D5 கலத்தில் கொடுக்கப்பட்ட தேதியின் மாத எண்ணை வழங்கும்.
        • வெளியீடு: 1
      • YEAR(D5) —-> இங்கே, YEAR செயல்பாடு ஆனது D5 கலத்தில் கொடுக்கப்பட்ட தேதியின் ஆண்டு எண்ணை வழங்கும்.
        • வெளியீடு: 2022
      • தேதி(ஆண்டு(டி5),மாதம்(டி5),நாள்(டி5)) —-&ஜிடி ;
        • DATE(2022,1,24) —-> இங்கே, DATE செயல்பாடு திரும்பும் கொடுக்கப்பட்ட ஆண்டு, மாதம் மற்றும் நாளின் தேதியைக் குறிக்கும் வரிசை எண்.
          • வெளியீடு: 44585
      • தேதி(ஆண்டு(சி5),மாதம்(சி5),நாள்( C5)) —->
        • DATE(2014,2,15) —-> மீண்டும், DATE செயல்பாடு ஒரு திரும்பும் கொடுக்கப்பட்ட ஆண்டு, மாதம் மற்றும் நாளின் தேதியைக் குறிக்கும் வரிசை எண்.
          • வெளியீடு: 41685
      • DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5), DAY(C5),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))) —->
        • DAYS360(41685,44585) —- > இங்கே, DAYS360 செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
          • வெளியீடு: 2859
      • INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5) ),நாள்(C5)),தேதி(வருடம்(D5),MONTH(D5),DAY(D5))/360) —->
        • INT(2859/360) —-> இங்கே, இங்கே, INT சார்பு முழு எண் எண்ணை வட்டமிடுவதன் மூலம் வழங்கும்.
          • வெளியீடு: 7
      • மூன்றாவதாக, ENTER ஐ அழுத்தவும் முடிவைப் பெறவும்.

      • அதன் பிறகு, சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்க ஃபில் ஹேண்டில் ஐ இழுக்கவும்.
      • 14>

        இறுதியாக, நான் சூத்திரத்தை மற்ற எல்லா செல்களுக்கும் நகலெடுத்து, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சேவை ஆண்டுகள் கணக்கிட்டுள்ளதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

        <0

        3. Excel இல் சேவையின் ஆண்டுகளைக் கணக்கிட DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

        இப்போது, ​​நீங்கள் ஒரு நபரின் சேவை காலத்தை ஆண்டுகள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்களில் கணக்கிட விரும்பினால் உங்களால் முடியும் DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், சேவையின் ஆண்டுகளை மூன்று வழிகளில் கணக்கிடுவேன். 1 st ஒன்று வருடங்கள் என வெளியீட்டைக் கொடுக்கும், 2 nd ஒரு முடிவை இவ்வாறு வழங்கும் ஆண்டுகள் மற்றும் மாதங்கள் மற்றும் 3 வது ஒன்று ஆண்டுகள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்கள் என முழு முடிவைக் கொடுக்கும்.

        3.1. ஆண்டுகளைக் கணக்கிடுவதற்கு DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

        இந்த முறையில், சேவை ஆண்டு ஆண்டுகளில் கணக்கிட DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவேன். படிகளைப் பார்ப்போம்.

        படிகள்:

        • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டுகளை கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
        • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வருவனவற்றை எழுதவும்சூத்திரம்
          • DATEDIF(C5, D5, “y”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும். & ” ஆண்டுகள்” —->
            • 7& ” ஆண்டுகள்” —-> இப்போது, ​​ ஆம்பர்சாண்ட் (&) ஆபரேட்டர் உரை மற்றும் சூத்திரத்தை இணைக்கும்.
              • வெளியீடு: “7 வருடங்கள்”
              மூன்றாவதாக, ENTER <அழுத்தவும் 2>முடிவைப் பெற.

            • இப்போது, ​​சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும்.

            இறுதியாக, நான் சூத்திரத்தை மற்ற எல்லா செல்களுக்கும் நகலெடுத்து ல் உள்ள ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் எக்செல் இல் சேவை ஆண்டு கணக்கிட்டுள்ளேன் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். ஆண்டுகள் .

            3>

            3.2. ஆண்டுகள் மற்றும் மாதங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது

            இங்கே, ஆண்டுகள் ஆண்டுகளில் சேவைகளைக் கணக்கிட DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறேன்> மற்றும் மாதங்கள் . படிகளைப் பார்ப்போம்.

            படிகள்:

            • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டுகளை கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
            • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
            =DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months"

            சூத்திர முறிவு

            • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு எண்ணை வழங்கும்கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட வருடங்கள்.
              • வெளியீடு: 7
            • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு நாட்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள மாதங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
              • வெளியீடு: 11
            • DATEDIF(C5,D5,”y”)& ஆண்டுகள், “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” மாதங்கள்” —->
              • 7&” ஆண்டுகள், "&11&" மாதங்கள்” —-> இப்போது, ​​ ஆம்பர்சண்ட் (&) ஆபரேட்டர் உரைகள் மற்றும் சூத்திரங்களை இணைக்கும்.
                • வெளியீடு: “7 வருடங்கள், 11 மாதங்கள்”
            • மூன்றாவதாக, முடிவைப் பெற ENTER ஐ அழுத்தவும்.

            • அதன் பிறகு, ஃபில் ஹேண்டில் ஐ இழுக்கவும் ஃபார்முலாவை நகலெடு ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஆண்டுகள் மற்றும் மாதங்களில் .

            3.3. வருடங்கள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்களைக் கணக்கிடுவதற்கு DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

            இந்த முறையில், DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி EXcel இல் சேவை ஆண்டு ஐக் கணக்கிடுவேன். 1>ஆண்டுகள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்கள் . அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம்.

            படிகள்:

            • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டுகளை கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். . இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
            • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வருவனவற்றை எழுதவும்சூத்திரம்
              • DATEDIF(C5,D5,”y”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு இடைப்பட்ட ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும் கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகள்.
                • வெளியீடு: 7
              • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு நாட்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள மாதங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
                • வெளியீடு: 11
              • DATEDIF(C5,D5,”md”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும். & ” ஆண்டுகள், ” & ஆம்ப்; DATEDIF(C5,D5,”ym”) & ” மாதங்கள், ” & ஆம்ப்; DATEDIF(C5,D5,”md”) & ” நாட்கள்” —->
                • 7 & ” ஆண்டுகள், ” & ஆம்ப்; 11 & ஆம்ப்; ” மாதங்கள், ” & ஆம்ப்; 9 & ” நாட்கள்” —-> இப்போது, ​​ ஆம்பர்சாண்ட் (&) ஆபரேட்டர் உரைகள் மற்றும் சூத்திரங்களை இணைக்கும்.
                  • வெளியீடு: “7 ஆண்டுகள், 11 மாதங்கள், 9 நாட்கள்”
              • மூன்றாவதாக, முடிவைப் பெற ENTER ஐ அழுத்தவும்.

              • அதன் பிறகு, நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும். சூத்திரத்தை நகலெடுக்க.

              இறுதியாக, நான் சூத்திரத்தை மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் நகலெடுத்து ஆண்டுகளைக் கணக்கிட்டதை நீங்கள் பார்க்கலாம். சேவை ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஆண்டுகள், மாதங்கள் மற்றும் நாட்களில் .

              4. IF மற்றும் DATEDIF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

              உங்களிடம் ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக வேலை செய்த பணியாளர்கள் இருந்தால், இந்த முறை உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். இங்கே, நான் எக்செல் இல் ஆண்டுகளின் சேவை யைக் கணக்கிட IF செயல்பாடு மற்றும் DATEDIF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவேன். 2 ​​ உதாரணங்களை 2 வெவ்வேறு வகையான வெளியீடு உடன் விளக்குகிறேன்.

              உதாரணம்-01: சேவையின் காலம் ஒன்றுக்குக் குறைவாக இருந்தால், உரைச் சரத்தை திரும்பப்பெறுதல் ஆண்டு

              இந்த எடுத்துக்காட்டில், சேவை ஆண்டுகள் ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக இருந்தால் உரை சரத்தை தருவேன். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம்.

              படிகள்:

              • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டுகளை கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். . இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
              • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
              =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"Less than a year",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

              சூத்திர முறிவு

              • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
                • வெளியீடு: 7
              • DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு நாட்கள் மற்றும் ஆண்டுகளைப் புறக்கணித்து கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள மாதங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
                • வெளியீடு: 11
              • IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,”ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவானது ”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” ஆண்டுகள், “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” மாதங்கள்”) —->
                  <12 ஆக மாறுகிறது> IF(7=0”ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவானது”,7&”ஆண்டுகள், "&11&" மாதங்கள்”) —-> இப்போது, IF செயல்பாடு logical_test ஐச் சரிபார்க்கும். இது உண்மை எனில், சூத்திரம் “ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவானது” என்று வழங்கும். அது தவறு எனில் சூத்திரம் சேவை ஆண்டுகளை வழங்கும் ஆண்டுகள் மற்றும் மாதங்களில்.
                  • வெளியீடு: “7 ஆண்டுகள், 11 மாதங்கள்”
            • மூன்றாவதாக, <1ஐ அழுத்தவும்> முடிவைப் பெற ஐ உள்ளிடவும்.

            • அதன் பிறகு, சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும்.

            இறுதியாக, நான் சூத்திரத்தை நகலெடுத்து ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சேவை ஆண்டுகளைக் கணக்கிட்டுள்ளேன்.

            உதாரணம்-02: சேவை காலம் ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக இருந்தால் மாதத்தைக் கணக்கிடுதல்

            இந்த எடுத்துக்காட்டில், சேவையின் வருடங்கள் என்பதை இல் கணக்கிடுவேன் மாதங்கள் ஒரு வருடத்திற்கும் குறைவாக இருந்தால் . IF செயல்பாடு மற்றும் DATEDIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் ஆண்டுகளின் சேவை ஐக் கணக்கிடுவேன். படிகளைப் பார்ப்போம்.

            படிகள்:

            • முதலில், நீங்கள் சேவை ஆண்டுகளை கணக்கிட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
            • இரண்டாவதாக, E5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
            =IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")

            சூத்திர முறிவு

            • DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> இங்கே, DATEDIF செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள ஆண்டுகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
              • வெளியீடு:

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.