Microsoft Excel உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் விரைவுபடுத்தவும் பல்வேறு செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. எக்செல் இன் OFFSET function ஐப் பயன்படுத்தி தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை எவ்வாறு பிரித்தெடுக்கலாம் என்பதை இன்று நான் காண்பிக்கிறேன்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பின்வரும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து, அதை நீங்களே சிறப்பாகப் புரிந்துகொள்ளலாம்.

Excel OFFSET செயல்பாட்டிற்கான அறிமுகம்

நோக்கம்

• இது ஒரு குறிப்பிட்ட செல் குறிப்பிலிருந்து தொடங்கி, குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளுக்கு கீழே நகர்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகளுக்கு வலதுபுறம், பின்னர் ஒரு குறிப்பிட்ட உயரம் மற்றும் அகலம் கொண்ட தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து ஒரு பகுதியைப் பிரித்தெடுக்கிறது.
• இது ஒரு வரிசை செயல்பாடு. எனவே நீங்கள் Office 365 இல் இல்லாதவரை இந்தச் செயல்பாட்டைச் செருக Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்த வேண்டும்.

Syntax

வாதங்கள்

திரும்ப மதிப்பு

• இது ஒரு குறிப்பிட்ட உயரம் கொண்ட தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து ஒரு பகுதியை வழங்குகிறது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட அகலம், கொடுக்கப்பட்ட செல் குறிப்பிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகளில் அமைந்துள்ளது.

• வரிசைகள் வாதம் என்றால் a எதிர்மறை எண், செயல்பாடு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளை குறிப்புக் கலத்திலிருந்து மேல்நோக்கி நகர்த்துவதற்குப் பதிலாக கீழ்நோக்கி நகரும்.
• ஆனால் இலக்கை அடைந்த பிறகு, அது எப்போதும் குறிப்பிட்ட உயரத்தின் ஒரு பகுதியை கீழ்நோக்கியும், குறிப்பிட்ட அகலத்தின் வலதுபுறமும் சேகரிக்கும். .
• உதாரணமாக, OFFSET(D9,-3,1,2,2) சூத்திரம் D9 செல் இலிருந்து நகரத் தொடங்குகிறது, பின்னர் 3 வரிசைகளை மேல்நோக்கி நகர்த்துகிறது, பின்னர் 1 நெடுவரிசையை வலப்புறமாக நகர்த்துகிறது.
• ஆனால் இலக்கு கலத்தை அடைந்த பிறகு, அது 2 வரிசைகள் உயரத்தின் ஒரு பகுதியை கீழ்நோக்கி பின்னர் <சேகரிக்கிறது 1>2 நெடுவரிசைகளின் அகலம் வலப்புறம் வலப்புறம் நகர்த்துவதற்குப் பதிலாக குறிப்புக் கலத்திலிருந்து இடதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகள்.
• ஆனால் இலக்கை அடைந்த பிறகு, அது எப்போதும் குறிப்பிட்ட உயரத்தின் ஒரு பகுதியை கீழ்நோக்கியும், குறிப்பிட்ட அகலத்தை வலதுபுறமும் சேகரிக்கும்.
• உதாரணமாக , சூத்திரம் OFFSET(F6,3,-3,2,2) F6 கலத்திலிருந்து நகரத் தொடங்குகிறது, பின்னர் 3 வரிசைகளை கீழ்நோக்கி நகர்த்துகிறது, பின்னர் 3 நெடுவரிசைகளை இடதுபுறமாக நகர்த்துகிறது.
• ஆனால் இலக்குக் கலத்தை அடைந்த பிறகு, அது 2 வரிசைகள் உயரத்தின் ஒரு பகுதியை கீழ்நோக்கியும் பின்னர் 2 நெடுவரிசைகளின் அகலத்தையும் வலதுபுறமாகச் சேகரிக்கிறது.

• வரிசைகள், கோல்கள், [உயரம்] அல்லது [அகலம்] ஆகிய நான்கு மதிப்புருக்களில் ஏதேனும் ஒரு பின்னமாக இருந்தால், எக்செல் தானாகவே அதை முழு எண்ணாக மாற்றும்.
• உதாரணமாக, இல் சூத்திரம் OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , வரிசை வாதம் ஒரு பின்னம், 7 . எக்செல் அதை 3 ஆக மாற்றியது, பின்னர் 3 வரிசைகளை பி4 இலிருந்து கீழே நகர்த்தியது 3 நெடுவரிசைகள் வலதுபுறம்.
• பின்னர் 2 வரிசைகள் உயரம் மற்றும் 2 நெடுவரிசைகள் அகலம்.

<27

OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு 3 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள் Excel

இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு OFFSET செயல்பாட்டை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குகிறது. இங்கே, தரவுத் தொகுப்பின் முழு நெடுவரிசையையும், தரவுத் தொகுப்பின் முழு வரிசையையும், அருகிலுள்ள பல வரிசைகள் மற்றும் தரவுத் தொகுப்பின் பல நெடுவரிசைகளையும் வரிசைப்படுத்துவோம்.

எடுத்துக்காட்டு 1: வரிசைப்படுத்துவதற்கு Excel OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் ஒரு முழு வரிசை

இந்தப் பிரிவில், OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு முழு வரிசைக்கான அனைத்து மதிப்புகளையும் எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம். எனவே, முறையைத் தெரிந்துகொள்ள, அதற்கேற்ப கீழ்க்கண்ட படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

படிகள்:

• எங்களிடம் 5 <2 விற்பனைப் பதிவு உள்ளது> வருடங்கள் 13 ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகள்Mars Group என்று பெயரிடப்பட்டது.
• இப்போது நாம் OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு முழு வரிசையையும் வரிசைப்படுத்த முயற்சிப்போம் .
• எல்லா வருடங்களிலும் தொலைக்காட்சியின் விற்பனைப் பதிவைப் பிரித்தெடுக்க முயற்சிப்போம். .
• பார்க்க, தொலைக்காட்சி என்பது தயாரிப்புப் பட்டியலில் 7வது தயாரிப்பு.
• மேலும் 5 ஆண்டுகளுக்கு மேல் உள்ள தரவுப் பிரிவைச் சேகரிக்க எங்களிடம் உள்ளது. ( 5 நெடுவரிசைகள்).
• எனவே, எங்கள் சூத்திரம் கீழே காட்டப்படும்.

• பின், CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும்.

• OFFSET செயல்பாடு செல் B5 இலிருந்து நகரத் தொடங்குகிறது.
• பின்னர் அது தொலைக்காட்சியைக் கண்டறிய 7 வரிசைகளை கீழ்நோக்கி நகர்த்துகிறது.
• பின்னர் அது முதல் வருடம், 2016 இல் 1 நெடுவரிசையை வலதுபுறமாக நகர்த்துகிறது.
• பின்னர் அது 1-வரிசை உயரம் மற்றும் 5 <2 என்ற பகுதியை பிரித்தெடுக்கிறது> நெடுவரிசைகளின் அகலம். இது 2016 முதல் 2020 வரையிலான தொலைக்காட்சியின் விற்பனை சாதனையாகும்.

• இறுதியாக, எல்லா ஆண்டுகளின் தொலைக்காட்சியின் விற்பனை சாதனையை நாங்கள் பெற்றிருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ROW செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (8 எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)

எடுத்துக்காட்டு 2: ஒரு Excel இல் OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முழு நெடுவரிசை

இந்தப் பிரிவில், OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு முழு நெடுவரிசைக்கான அனைத்து மதிப்புகளையும் எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம். எனவே, முறையைத் தெரிந்துகொள்ள, அதற்கேற்ப கீழ்க்கண்ட படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

படிகள்:

• முதலில், அதிலிருந்து ஒரு முழு நெடுவரிசையையும் வரிசைப்படுத்துவோம்.தரவுகளின் தொகுப்பு.
• அதன்பிறகு, 2018ஆம் ஆண்டு அனைத்து விற்பனைகளையும் கண்டறிய முயற்சிப்போம்.
• இங்கே, 2018ஆம் ஆண்டு 3வது ஆண்டு.
• மேலும், 13
• மொத்தத்தின் பட்டியலைப் பிரித்தெடுப்போம், பின்வரும் சூத்திரத்தை இங்கே எழுதுங்கள்.

• பின், CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும்.

• அது மீண்டும் செல் B5 இலிருந்து நகரத் தொடங்குகிறது.
• 1 வரிசையை முதல் தயாரிப்பு லேப்டாப்பிற்கு நகர்த்துகிறது.
• பின்னர் 3 நெடுவரிசைகளை 2018 ஆம் ஆண்டுக்கு நகர்த்துகிறது.
• பின்னர் 13 வரிசைகள் உயரம் (அனைத்து தயாரிப்புகளும்) மற்றும் 1 பிரிவைப் பிரித்தெடுக்கும் நெடுவரிசை அகலம் (

• மட்டும், 2018 ஆம் ஆண்டில் அனைத்து விற்பனைகளையும் வேறுபடுத்தியிருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் COLUMN செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (4 எளிதான எடுத்துக்காட்டுகள்)

எடுத்துக்காட்டு 3: அருகிலுள்ள பலவற்றை வரிசைப்படுத்த OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் வரிசைகள் மற்றும் பல நெடுவரிசைகள்

இந்தப் பிரிவில், அருகில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது என்பதை விளக்குவோம். OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பல வரிசைகள் மற்றும் பல நெடுவரிசைகள். எனவே, முறையைத் தெரிந்துகொள்ள, அதற்கேற்ப கீழ்க்கண்ட படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

படிகள்:

• முதலில், பல வரிசைகள் மற்றும் பலவற்றின் ஒரு பகுதியைச் சேகரிப்போம் தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து நெடுவரிசைகள்.
• பின், 2017, 2018 மற்றும் ஆண்டுகளில், தொலைபேசி, குளிர்சாதனப் பெட்டி மற்றும் தொலைக்காட்சி தயாரிப்புகளின் விற்பனையை சேகரிக்க முயற்சிப்போம்.2019.
• அதன்பிறகு, டெலிபோன் 5வது தயாரிப்பு பட்டியலில் உள்ளது, மேலும் 2017 2வது ஆண்டாகும்.
• இங்கே, சேகரிக்கப்பட்ட பிரிவில் இருக்கும். 3 வரிசைகள் (தொலைபேசி, குளிர்சாதன பெட்டி மற்றும் தொலைக்காட்சி) மற்றும் 3 நெடுவரிசைகள் (2017, 2018 மற்றும் 2019).
• எனவே, பின்வரும் சூத்திரத்தை இங்கே எழுதவும்.

• பின், CTRL+SHIFT+ENTER அழுத்தவும்.
<11



FormULA BREAKDOWN
• அது மீண்டும் B5 கலத்திலிருந்து நகரத் தொடங்குகிறது.
• தயாரிப்பு தொலைபேசியில் 5 வரிசைகளுக்கு நகர்கிறது.
• பின்னர் 2 நெடுவரிசைகளை வலதுபுறமாக 2017 க்கு நகர்த்துகிறது.
• பின்னர் 3 வரிசைகள் உயரம் (தொலைபேசி, குளிர்சாதன பெட்டி மற்றும் தொலைக்காட்சி) மற்றும் 3 நெடுவரிசைகள் அகலம் (2017, 2018 மற்றும் 2019)
8>
• பார்க்கவும், 2017, 2018 மற்றும் 2019 ஆண்டுகளில் இருந்து தொலைபேசி, குளிர்சாதனப் பெட்டிகள் மற்றும் தொலைக்காட்சிகளின் விற்பனைப் பதிவை நாங்கள் சேகரித்துள்ளோம்>மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ROWS செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (7 எளிதான எடுத்துக்காட்டுகளுடன்)

• #VALUE எந்த வாதமும் தவறான தரவு வகையாக இருந்தால் காட்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வரிசை வாதம் ஒரு எண்ணாக இருக்க வேண்டும். இது ஒரு உரையாக இருந்தால், அது #VALUE

முடிவுரைக் காட்டும்

இந்தக் கட்டுரையில், 3 பொருத்தமானது எக்செல் இல் OFFSET செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள். இதிலிருந்து நீங்கள் நிறைய மகிழ்ந்தீர்கள் மற்றும் கற்றுக்கொண்டீர்கள் என்று நாங்கள் உண்மையிலேயே நம்புகிறோம்கட்டுரை. கூடுதலாக, நீங்கள் எக்செல் பற்றிய கூடுதல் கட்டுரைகளைப் படிக்க விரும்பினால், நீங்கள் எங்கள் வலைத்தளமான எக்செல்டெமியைப் பார்வையிடலாம். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள், கருத்துகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் அவற்றை விடுங்கள்.