எக்செல் இல் ஒரு காட்சி சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி (2 எளிதான வழிகள்)

Hugh West

எக்செல் இல், நாம் அடிக்கடி ஒரு சூழ்நிலை சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டும் சாத்தியமான காட்சிகளை சுருக்கவும் மற்றும் சூழல் சுருக்க அறிக்கையின் அடிப்படையில் முக்கியமான வணிக முடிவுகளை எடுக்கவும் . மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி, நாம் ஒரு காட்சி சுருக்க அறிக்கையை மிக எளிதாக உருவாக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் சூழல் சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்க 2 எளிய முறைகளைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

1>சினாரியோ சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குதல்.xlsx

காட்சி சுருக்க அறிக்கை என்றால் என்ன?

ஒரு காட்சி சுருக்க அறிக்கை என்பது ஒரு வகையான அறிக்கையாகும், இதில் நாம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட காட்சிகளை ஒப்பிட்டு, இரண்டு காட்சிகளின் சுருக்கத்தையும் எளிமையான, சுருக்கமான மற்றும் தகவலறிந்த அணுகுமுறையில் குறிப்பிடலாம். ஒரு காட்சி சுருக்கத்தை உருவாக்க அறிக்கையை நாம் குறைந்தபட்சம் 2 காட்சிகளை பயன்படுத்த வேண்டும். Excel இல், நாம் ஒரு காட்சி சுருக்க அறிக்கையை 2 வழிகளில் உருவாக்கலாம். அவை

  • சினாரியோ சுருக்கம் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்,
  • சினாரியோ பிவோட் டேபிள் அறிக்கை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்.

Excel இல் ஒரு காட்சி சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான 2 வழிகள்

கட்டுரையின் இந்தப் பகுதியில், 2 எளிய முறைகளைப் பற்றி விவாதிப்போம் எக்செல் இல் காட்சி சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்கலாம் . பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், தயாரிப்பு A மற்றும் தயாரிப்பு B க்கான இலாப பகுப்பாய்வு தரவு உள்ளது. இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்தி ஒரு சூழ்நிலை சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குவதே எங்கள் நோக்கம்.

நாங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளோம் என்பதைக் குறிப்பிட தேவையில்லை. Microsoft Excel 365 இந்தக் கட்டுரைக்கான பதிப்பு, உங்கள் வசதிக்கேற்ப வேறு எந்தப் பதிப்பையும் பயன்படுத்தலாம்.

1. Excel இல் இயல்புநிலைச் சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குதல்

முதலில், நாங்கள் Excel இல் இயல்புநிலை காட்சி சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்கும். இது நிலையான சூழ்நிலை சுருக்க அறிக்கை என்றும் அறியப்படுகிறது. இதைச் செய்ய, கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

  • முதலில், இலிருந்து தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும். ரிப்பன் .
  • அதைத் தொடர்ந்து, What-If Analysis விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • அடுத்து, Scenario Manager விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் கீழ்தோன்றும்.

இதன் விளைவாக, பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி காட்சி மேலாளர் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் திரையில் திறக்கும்.

  • இப்போது, ​​ சூழல் மேலாளர் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து சேர் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, காட்சியைச் சேர் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் பணித்தாளில் தெரியும்.

  • பின்னர் காட்சியைச் சேர் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, காட்சிப் பெயர் பெட்டியில் நீங்கள் விரும்பும் காட்சிப் பெயரை உள்ளிடவும். இந்த நிலையில், சிறந்த வழக்கு என தட்டச்சு செய்துள்ளோம்.
  • பின், பின்வரும் படத்தின் குறிக்கப்பட்ட பகுதியில் கிளிக் செய்யவும்.

  • அதைத் தொடர்ந்து, உள்ளீடுகள் மாறும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்வு செய்யவும். இங்கே, $C$5:$D$9 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
  • இப்போது, ​​கீழே உள்ள படத்தின் குறிக்கப்பட்ட பகுதியில் கிளிக் செய்யவும்.

<22

  • அடுத்து, கிளிக் செய்யவும் சரி இல் காட்சியைத் திருத்து உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து.

  • பின்னர், மதிப்புகளை உள்ளிடவும் பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள குறிக்கப்பட்ட பெட்டிகளில் சிறந்த வழக்கு காட்சி.

  • மதிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு, <1 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். காட்சி மதிப்புகள் உரையாடல் பெட்டியில் ஐச் சேர்க்கவும்.

  • இப்போது, ​​இரண்டாவது காட்சியின் பெயரை உள்ளிடவும். இந்த வழக்கில், மோசமான நிலை என்ற பெயரைப் பயன்படுத்தினோம்.
  • அதைத் தொடர்ந்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

<3

  • பின், பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மோசமான நிலை சூழ்நிலைக்கான மதிப்புகளை உள்ளிடவும்.

  • மோசமான நிலை சூழ்நிலைக்கான மதிப்புகளைச் செருகிய பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • இவ்வாறு இதன் விளைவாக, நீங்கள் Scenario Manager உரையாடல் பெட்டிக்கு திருப்பிவிடப்படுவீர்கள், மேலும் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து சுருக்கம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, சூழல் சுருக்கம் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் பணித்தாளில் திறக்கும்.

  • இப்போது, ​​ காட்சி சுருக்கம்<2 இலிருந்து> உரையாடல் பெட்டி, அறிக்கை வகை காட்சி சுருக்கம் என தேர்வு செய்யவும்.
  • அதைத் தொடர்ந்து, CTRL விசையை அழுத்திப் பிடித்து <1 கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>C10 மற்றும் D10 .
  • இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதோ! எக்செல் இல் ஒரு சூழ்நிலை சுருக்க அறிக்கையை நீங்கள் வெற்றிகரமாக உருவாக்கியுள்ளீர்கள், இது பின்வரும் படத்தைப் போல இருக்க வேண்டும்.

மேலும் படிக்க: 1> எப்படி செய்வது - என்றால்எக்செல்

இல் சினாரியோ மேனேஜரைப் பயன்படுத்தி பகுப்பாய்வு 2. எக்ஸெல்

இல் ஒரு சினாரியோ பிவோட் டேபிள் சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குதல்

கட்டுரையின் இந்தப் பகுதியில், எப்படி ஒரு காட்சியை உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். எக்செல் இல் சுருக்க அறிக்கை பிவோட் டேபிள் வடிவில். இது டைனமிக் சினாரியோ சுருக்க அறிக்கை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. இதைச் செய்ய கீழே விவாதிக்கப்பட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

  • முதலாவதாக, 1வது முறை இல் குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும். பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெற.

  • அதைத் தொடர்ந்து, சினாரியோ பிவோட் டேபிள் அறிக்கை விருப்பத்தை சினாரியோ சுருக்கத்தில் உரையாடல் பெட்டி.
  • பின், கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படத்தின் குறிக்கப்பட்ட பகுதியில் கிளிக் செய்யவும்.

  • இப்போது, ​​வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கலங்களின் $C$10:$D$10 முடிவு கலங்களாக .
  • அதன் பிறகு, பின்வரும் படத்தின் குறிக்கப்பட்ட பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும்.

  • பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, நீங்கள் உங்கள் சூழல் சுருக்க அறிக்கையை பிவோட் டேபிள் வடிவத்தில் வைத்திருக்கவும்.

மேலும் படிக்க: எப்படி எக்செல் இல் காட்சி பகுப்பாய்வு செய்ய (காட்சி சுருக்க அறிக்கையுடன்)

பயிற்சிப் பிரிவு

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் , நடைமுறைப் பிரிவை <வழங்கியுள்ளோம். 2>ஒர்க்ஷீட்டின் வலது பக்கத்தில். தயவுசெய்து அதை நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.

முடிவு

இன்றைய அமர்வைப் பற்றியது. நான் வலுவாக எக்செல் இல் ஒரு காட்சி சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும் என்று நம்புகிறோம். கட்டுரையின் தரத்தை மேம்படுத்த உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கருத்துத் தெரிவிக்கவும். எக்செல் பற்றி மேலும் அறிய, எங்கள் இணையதளமான எக்செல்விக்கி ஐப் பார்வையிடலாம். மகிழ்ச்சியான கற்றல்!

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.