கலத்தில் எக்செல் உரை இருந்தால் எண்ணவும் (5 எளிதான அணுகுமுறைகள்)

Hugh West

23-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் உரை இருந்தால் நீங்கள் எப்படி எண்ணலாம் என்பதைக் காண்பிப்பேன். உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையையும், அவற்றின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிடுவதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன். உரைகளைக் கொண்டிருக்கும் ஆனால் குறிப்பிட்ட உரை மதிப்பை உள்ளடக்கிய அல்லது விலக்கும் செல்கள்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கு

கலத்தில் Text இருந்தால் எண்ணுங்கள்.xlsm

5 எளிதான அணுகுமுறைகள் எக்ஸெல்

ல் உள்ள உரை இருந்தால் எண்ணுங்கள்

இங்கே சில வாடிக்கையாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் தொடர்பு முகவரிகள் என்ற ஒரு நிறுவனத்தின் தரவுத் தொகுப்பைப் பெற்றுள்ளோம். சூரியகாந்தி மழலையர் பள்ளி.

இன்று எங்கள் நோக்கம் தொடர்பு முகவரிகளில் எத்தனை முகவரிகள் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உள்ளன என்பதைக் கணக்கிடுவது.

அதாவது ஒரு முகவரியை எண்ணாக இல்லாமல் உரையாக இருந்தால் எண்ணுவோம்.

1. எக்செல்

இல் கலத்தில் உரை இருந்தால் எண்ணுவதற்கு COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

அதை நிறைவேற்ற, COUNTIF செயல்பாடு இன் அளவுகோலாக நட்சத்திரக் குறியீடு (*) ஐப் பயன்படுத்தவும்.

எனவே, மின்னஞ்சலின் முகவரிகளின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம்:

=COUNTIF(C4:C13,"*")

5>[ இங்கே C4:C13 என்பது எனது தொடர்பு முகவரிகளின் வரம்பாகும். உங்கள் தேவைக்கேற்ப அதைச் செருகவும்.]

பாருங்கள், இது மொத்த உரை முகவரிகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது, அதாவது மின்னஞ்சல் முகவரிகள்.

முடிவு 7 .

மேலும் படிக்கவும்: வெவ்வேறு உரைகளுடன் எக்செல் செல்களை எண்ணுவது எப்படி (5 வழிகள்)

2. ISTEXT மற்றும் SUMPRODUCT செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைத்து எக்செல்

இல் உரை இருந்தால் எண்ணுவதற்கு ISTEXT செயல்பாடு மற்றும் SUMPRODUCT செயல்பாடு ஆகியவற்றின் கலவையையும் பயன்படுத்தலாம் எக்செல் இல் உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட 1>கலங்களை எண்ணுங்கள் .

மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் எண்ணிக்கையை இந்த வழியில் கணக்கிட, உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(C4:C13)) <2

[ இங்கே C4:C13 என்பது எனது தொடர்பு முகவரிகளின் வரம்பாகும். உங்கள் தேவைக்கேற்ப அதைச் செருகவும்.]

பாருங்கள், நாங்கள் மீண்டும் உரை முகவரிகளின் எண்ணிக்கையை வெற்றிகரமாக எண்ணிவிட்டோம். அது 7 .

⧪ சூத்திரத்தின் விளக்கம்:

  • ISTEXT(C4:C13) வரம்பின் ஒவ்வொரு கலத்தையும் சரிபார்க்கிறது C4: C13 மற்றும் கலத்தில் உரை இருந்தால் TRUE ஐ வழங்கும். இல்லையெனில், அது FALSE ஐ வழங்குகிறது.
  • இவ்வாறு ISTEXT(C4:C13) ஆனது பூலியன் மதிப்புகளின் வரிசையை வழங்குகிறது, TRUE மற்றும் FALSE .
  • –ISTEXT(C4:C13) ஆனது ISTEXT செயல்பாடு மூலம் திரும்பிய அணிவரிசையை 1 மற்றும் 0 இன் வரிசையாக மாற்றுகிறது.
  • இது TRUE ஐ 1 ஆகவும் FALSE ஐ 0 ஆகவும் மாற்றுகிறது.
  • இறுதியாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு மொத்த வரம்பின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது. அதாவது, இது வரம்பில் உள்ள 1 இன் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.
  • இவ்வாறு சூத்திரம் கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறதுவரம்பிற்குள் உரை மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்.

3. எக்செல்

இல் குறிப்பிட்ட உரை உள்ளிட்ட உரைகள் இருந்தால் எண்ணுவதற்கு COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

இதுவரை, உரை முகவரிகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட்டுள்ளோம், அதாவது மின்னஞ்சல் முகவரிகள்.

நீங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட உரை உட்பட உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நாம் Gmail முகவரிகளைப் பயன்படுத்தும் வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட முயற்சிக்கவும்.

அதை நிறைவேற்ற, அவற்றில் உள்ள “gmail” சரத்தை உள்ளடக்கிய கலங்களின் எண்ணிக்கையை நாம் கணக்கிட வேண்டும்.

எளிமையானது. “ஜிமெயில்” என்ற உரையை நட்சத்திரக் குறியீட்டிற்குள் (*) COUNTIF செயல்பாட்டிற்குள் அளவுகோலாக மடிக்கவும்.

சூத்திரம்:

=COUNTIF(C4:C13,"*gmail*")

⧪ குறிப்புகள்:

  • இங்கே C4:C13 என்பது எனது தொடர்பு முகவரிகளின் வரம்பாகும்.
  • மேலும் “gmail” என்பது நாம் தேடும் குறிப்பிட்ட உரை.
  • உங்கள் தேவைக்கேற்ப இவற்றைச் செருகவும்.

பாருங்கள், Gmail முகவரிகள் உள்ள கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையை இது வெற்றிகரமாக எண்ணியது.

மற்றும் அது 4 .

⧪ சூத்திரத்தின் விளக்கம்:

  • COUNTIF செயல்பாட்டின் அளவுகோல் “*gmail*” இது உரை மதிப்பு “gmail” உள்ள அனைத்து சரங்களையும் கணக்கிடுகிறது.
  • எனவே, COUNTIF(C4:C13,”*gmail*”) C4:C13 வரம்பிற்குள் “gmail” என்ற உரையைக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கலங்களையும் கணக்கிடுகிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (2 முறைகள்) இல் உள்ள குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளை எப்படி எண்ணுவது

4. எக்செல்

இல் குறிப்பிட்ட உரையைத் தவிர்த்து கலத்தில் உரை இருந்தால் எண்ணுவதற்கு COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

முந்தைய பிரிவில், குறிப்பிட்ட உரை உட்பட உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட முயற்சித்தோம்.

குறிப்பிட்ட உரையைத் தவிர்த்து உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையையும் நாம் எண்ணலாம்.

அதற்காக COUNTIF function க்குப் பதிலாக COUNTIFS செயல்பாட்டை பயன்படுத்த வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட முயற்சிப்போம், ஆனால் Gmail முகவரிகள் இல்லை.

“Gmail” என்ற சரத்தைத் தவிர்த்து உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை இங்கே கணக்கிட வேண்டும்.

பொருத்தமான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=COUNTIFS(C4:C13,"*",C4:C13,"*gmail*")

⧪ N otes:

  • இங்கே C4:C13 என்பது எனது தொடர்பு முகவரிகளின் வரம்பாகும்.
  • மற்றும் “gmail” என்பது நாம் விலக்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட உரை.
  • உங்கள் தேவைக்கேற்ப இவற்றைச் செருகவும்.

பாருங்கள், Gmail முகவரிகள் இல்லாத மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் எண்ணிக்கையை மீண்டும் வெற்றிகரமாக எண்ணிவிட்டோம்.

இது 3 .

⧪ சூத்திரத்தின் விளக்கம்:

  • COUNTIFS செயல்பாடு முதலில் அனைத்தையும் கணக்கிடுகிறதுமுதல் அளவுகோலை பராமரிக்கும் செல்கள்.
  • பின்னர் அது இரண்டாவது அளவுகோலைப் பராமரிக்கும் அனைத்து கலங்களையும் கணக்கிடுகிறது, மேலும் பல.
  • இங்கே இது முதலில் C4:C13 வரம்பிற்குள் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் கணக்கிடுகிறது, அவை உரை மதிப்புகள் ( “*” ).
  • பின்னர் “gmail” ( “*gmail*” ) என்ற உரையை சேர்க்காத அனைத்து கலங்களையும் மீண்டும் கணக்கிடுகிறது. இங்கே “*gmail*” என்பது “*gmail* ” க்கு சமமானதல்ல.
  • எனவே, “gmail” தவிர்த்து, உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் சூத்திரம் கணக்கிடுகிறது.

5. அனைத்து பணிகளையும் ஒரே நேரத்தில் நிறைவேற்ற VBA குறியீட்டை இயக்கவும்

இதுவரை, நாங்கள் நான்கு பணிகளைத் தனித்தனியாகச் செய்துள்ளோம்:

  1. உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்
  2. பின்னர் உரைகள் இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்
  3. உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுங்கள், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட உரையைச் சேர்க்கவும்
  4. மேலும் உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையையும் எண்ணுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட உரையைத் தவிர்த்துவிடுங்கள்

இப்போது, ​​நான்கு பணிகளையும் ஒரே நேரத்தில் செய்யக்கூடிய VBA குறியீட்டை பயன்படுத்தி மேக்ரோ ஐ உருவாக்குவோம்.

⧪ படி 1:

➤ உங்கள் கீபோர்டில் ALT+F11 அழுத்தவும். VBA சாளரம் திறக்கும்.

⧪ படி 2:

➤ செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் VBA சாளரம்.

➤ கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து, தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

⧪ படி 3:

➤ “தொகுதி 1” எனப்படும் புதிய தொகுதி சாளரம் திறக்கும்.

➤ பின்வரும் VBA குறியீட்டை தொகுதியில் செருகவும்.

⧪ குறியீடு: 

7267

⧪ குறிப்புகள்:

  • இந்தக் குறியீடு மேக்ரோ<2ஐ உருவாக்குகிறது> Count_If_Cell_Contains_Text என அழைக்கப்படுகிறது.

⧪ படி 4:

➤ பணிப்புத்தகத்தை எக்செல் மேக்ரோவாக சேமிக்கவும் -செயல்படுத்தப்பட்ட பணிப்புத்தகம் .

⧪ படி 5:

➤ உங்கள் பணித்தாளில் திரும்பவும்.

➤ உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள் நீங்கள் உரைகளை எண்ண வேண்டும்.

⧪ படி 6:

➤ பிறகு உங்கள் கீபோர்டில் ALT+F8 அழுத்தவும்.

➤ மேக்ரோ என்ற உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். Count_If_Cell_Contains_Text ( மேக்ரோவின் பெயர் ) என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து Run என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

⧪ படி 7:

➤ உள்ளீடு பெட்டி கேட்கும் நீங்கள் ஒரு முழு எண்ணை 1 முதல் 4 வரை உள்ளிட வேண்டும், ஒவ்வொன்றும் குறிப்பிட்ட பணிக்காக.

⧪ படி 8:

➤ உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை எண்ண விரும்பினால், 1<2 ஐ உள்ளிடவும்> பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் செய்திப் பெட்டியைப் பெறுவீர்கள் ( 7 இந்த எடுத்துக்காட்டில்).

⧪ படி 9:

➤ உரை மதிப்புகள் இல்லாத கலங்களை எண்ண விரும்பினால், ஐ உள்ளிடவும் 2 . பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ செல்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் செய்திப் பெட்டியைப் பெறுவீர்கள்உரைகள் இல்லை ( 3 இந்த எடுத்துக்காட்டில்).

⧪ படி 10:

➤ உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை எண்ணி, குறிப்பிட்ட உரையை உள்ளிடவும் 3 . பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ குறிப்பிட்ட உரையை உள்ளிடுமாறு கேட்கும் மற்றொரு உள்ளீட்டு பெட்டி கிடைக்கும். இங்கே நான் “gmail” ஐ உள்ளிட்டுள்ளேன்.

⧪ குறிப்பு: இது கேஸ்-சென்சிட்டிவ். அதாவது, நீங்கள் “Gmail” ஐ உள்ளிட்டால், அதில் “gmail” அடங்கும்.

➤ பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் செய்திப் பெட்டியைப் பெறுவீர்கள், ஆனால் குறிப்பிட்ட உரையைச் சேர்க்கவும் ( “gmail” இங்கே, 4 ).

⧪ படி 11:

➤ உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை எண்ணி, குறிப்பிட்ட உரையைத் தவிர்த்து, உள்ளிடவும் 4 . பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ குறிப்பிட்ட உரையை உள்ளிடுமாறு கேட்கும் மற்றொரு உள்ளீட்டு பெட்டி கிடைக்கும். இங்கே நான் மீண்டும் “gmail” உள்ளிட்டுள்ளேன்.

⧪ குறிப்பு: இதுவும் உணர்ச்சியற்றது. அதாவது, நீங்கள் “Gmail” ஐ உள்ளிட்டால், அதுவும் நன்றாக வேலை செய்யும்.

➤ பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

➤ உரைகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் செய்திப் பெட்டியைப் பெறுவீர்கள், ஆனால் குறிப்பிட்ட உரையைத் தவிர்த்துவிடுங்கள் ( “gmail” இங்கே, 3 ).

மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA டு எண்ணும் குறிப்பிட்ட உரை கொண்ட கலங்கள்

முடிவு<6

இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எண்ணலாம்ஒரு கலத்தில் எக்செல் இல் உள்ள உரையும், ஒரு குறிப்பிட்ட உரையைச் சேர்ப்பது அல்லது விலக்குவதும் உள்ளது. வேறு ஏதேனும் முறை தெரியுமா? அல்லது உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா? தயங்காமல் எங்களிடம் கேளுங்கள்.

முந்தைய பதிவு எக்செல் விபிஏ பிழைத்திருத்த அச்சு: அதை எப்படி செய்வது?
அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் இன்றைய செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (6 எளிதான எடுத்துக்காட்டுகள்)

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.