சில நேரங்களில் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்திற்குச் சொந்தமான பிரத்யேக டெக்ஸ்ட் எடிட்டர் பயன்பாடான நோட்பேடில் உரை (.txt) வடிவத்தில் சேமிக்கப்படலாம். இருப்பினும், எக்செல் பரந்த அளவிலான ஆதாரங்களில் இருந்து தரவுத்தொகுப்பை இறக்குமதி செய்வதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. மிக முக்கியமாக, எக்செல் தனி நெடுவரிசைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் உரைகளை மாற்றுகிறது. இந்த அறிவுறுத்தல் அமர்வில், நோட்பேடை எக்செல் ஆக மாற்றுவதற்கான 5 முறைகளை சரியான விளக்கத்துடன் நெடுவரிசைகளுடன் வழங்குகிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நோட்பேடை மாற்றுதல் Columns.xlsm உடன் எக்செல் செய்ய

5 முறைகள் நோட்பேடை எக்ஸெல் நெடுவரிசைகளுடன் மாற்றும்

சில தயாரிப்புப் பொருட்களின் விற்பனை அறிக்கை கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தயாரிப்பு ஐடி , சேட்ஸ் மற்றும் விற்பனை நோட்பேடில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

குறிப்பு: மேலே உள்ள உரை தாவல் பிரிக்கப்பட்டது. அதாவது டேப் பிரிப்பானாக செயல்படுகிறது.

இப்போது, ​​நீங்கள் Notepadல் உள்ள உரைகளை Excel க்கு நெடுவரிசைகளுடன் மாற்ற வேண்டும்.

1. நோட்பேடை நேரடியாகத் திறக்கவும்

தொடக்க முறையில், நோட்பேடைத் திறக்கும் செயல்முறையை நேரடியாகக் காண்பிப்பேன்.

படி 01: முதலில் நோட்பேடைத் திறப்பது

➤ ஆரம்பத்தில், நீங்கள் ஒரு உருவாக்க வேண்டும் வெற்றுப் பணிப்புத்தகத்தை வைத்து, கோப்பு > திற என்பதற்குச் செல்லவும்.

➤ பிறகு, நீங்கள் கோப்பைச் சேமிக்கும் கோப்பு இடத்திற்குச் செல்லவும். (நோட்பேட்) பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

➤ அதைச் செய்த பிறகு, உரை ஆவணத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால்கோப்பு, உரை கோப்புகள் (கீழ்-வலது பக்கத்திலிருந்து) வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

➤ கடைசியாக, திறந்த விருப்பத்தின் மேல் அழுத்தவும்.<படி அதாவது Text Import Wizard (இது முன்னிருப்பாக திறக்கப்படும்). இது 3-படி செயல்முறையாகும்.

➤ முதலில் (படி 1 இல் 3), டிலிமிட்டட் தரவு வகைக்கு முன் வட்டத்தைச் சரிபார்த்து, எனது தரவுக்கு முன் பெட்டியையும் சரிபார்க்கவும் தலைப்புகள் விருப்பத்தேர்வைக் கொண்டுள்ளது.

➤ இப்போது, ​​ உரை இறக்குமதி வழிகாட்டி ல் 3ல் 2வது படியில் உள்ளீர்கள். தரவுத்தொகுப்பு தாவல் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதால், தாவல் டிலிமிட்டர்கள் ஆக தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

➤ பின்னர் (படி 3 இன் 3), நெடுவரிசை தரவு வடிவம் பொது என்பதை உறுதிசெய்து, பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதைச் செய்த பிறகு, நீங்கள் பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள். வியக்கத்தக்க வகையில், பணிப்புத்தகம் மற்றும் தாளின் பெயர் உரைக் கோப்பில் உள்ளதைப் போலவே இருக்கும்.

இறுதியில், உங்களின் அடிப்படையில் வடிவமைப்பை மாற்றிய பின் பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள். தேவை.

மேலும் படிக்க: உரை கோப்பை தானாக எக்செல் ஆக மாற்றுவது எப்படி (3 பொருத்தமான வழிகள்)

2. நோட்பேடில் இருந்து உரையை நகலெடுத்து ஒட்டவும்

முதல் முறை நிச்சயமாக வேகமான முறையாகும், ஆனால் நீங்கள் குறிப்பிட்ட இடத்தில் நோட்பேடை மாற்ற முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தரவுத்தொகுப்பைச் சேமிக்க விரும்பினால் B4 செல், நீங்கள் இந்த முறையைப் பின்பற்றலாம்.

➤ ஆரம்பத்தில், நோட்பேடைத் திறந்த பிறகு உரைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகலெடுக்க CTRL + C ஐ அழுத்தவும் .

➤ இப்போது, ​​ B4 செல்லுக்குச் சென்று CTRL + V ஐ அழுத்தவும்.

எனவே, வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும்.

3. உரை கமா பிரிக்கப்படும் போது நோட்பேடை எக்செல் ஆக மாற்றவும்

இரண்டாவது முறையின் கடுமையான குறைபாடுகளில் ஒன்று, பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கமா டிலிமிட்டர் உள்ளிட்ட உரை இருந்தால் அது சரியாக வேலை செய்யாது.

படி 01: உரைகளை நகலெடுத்து ஒட்டவும்

➤ முதன்மையாக, நீங்கள் உரைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்க வேண்டும்.

உரைகளை நகலெடுத்து ஒட்டிய பின் B4 செல் (இரண்டாவது முறையில் செய்யப்பட்டது போல்), நீங்கள் B4 இலிருந்து B15 கலங்கள்

<6 வரை பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்>படி 02: Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்

இப்போது, ​​தனி நெடுவரிசைகளை உருவாக்க Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

➤ இதைச் செய்ய , தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் & ஜிடி; தரவு கருவிகள் ரிப்பன் > Text to Columns அம்சத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

➤ படிகள் 1/3ல், Delimited data வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

➤ அடுத்து (3 இல் 2 படிகளில்), காற்புள்ளி ஐ டிலிமிட்டர்களாக தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ கடைசி கட்டத்தில், நீங்கள் பொது தரவு வடிவமைப்பை சரிபார்க்க வேண்டும்.

இறுதியில், நீங்கள் செய்வீர்கள் பின்வருவனவற்றைப் பெறுங்கள்வெளியீடு.

மேலும் படிக்க: டெலிமிட்டருடன் Excel ஐ உரை கோப்பாக மாற்றவும் (2 எளிதான அணுகுமுறைகள்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி பட்டியலிலிருந்து தரவைப் பிரித்தெடுப்பது எப்படி (5 முறைகள்)
• தரவை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது எக்செல் முதல் வேர்டு வரை (4 வழிகள்)
• எக்செல் இல் ஒரு எழுத்துக்குப் பிறகு உரையைப் பிரித்தெடுக்கவும் (6 வழிகள்)
• முதல் 3 எழுத்துகளைப் பெற எக்செல் ஃபார்முலா ஒரு கலத்தில் இருந்து(6 வழிகள்)
• ஒற்றை அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் எக்செல் இல் பல மதிப்புகளை திரும்பவும் (3 விருப்பங்கள்)

4. மாற்றுவதற்கான ஆற்றல் வினவல் Notepad to Excel

நெடுவரிசைகளுடன் Notepad ஐ Excel ஆக மாற்றும் போது, ​​ Power Query (எக்செல் இல் தரவு மாற்றம் மற்றும் தயாரிப்பு இயந்திரம்) சிறந்த வெளியீட்டை உங்களுக்கு வழங்கும்.

➤ முதலில், தரவு தாவல் > தரவைப் பெறு விருப்பத்தின் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் > கோப்பிலிருந்து > உரை/CSV .

➤ டெக்ஸ்ட் கோப்பின் மேல் கிளிக் செய்து இறக்குமதி பட்டனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

➤ பிறகு, டெக்ஸ்ட் கோப்பின் மாதிரிக்காட்சியைக் காண்பீர்கள் தாவல் தானாகவே டிலிமிட்டர் ஆக சரி செய்யப்பட்டது.

➤ மேலும், மாற்றப்பட்ட தரவை வேலை செய்யும் தாளில் ஏற்ற விரும்பினால், ஏற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் to விருப்பம்.

➤ அடுத்து, இருப்பிடத்தைக் குறிப்பிடவும் (எ.கா. =PowerQuery!$B$4 ).

இறுதியாக, பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

5. VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி

ஐந்தாவது மற்றும் கடைசி முறை பயன்பாடு பற்றியது VBA குறியீடு நோட்பேடை எக்செல் ஆக ஒரே கிளிக்கில் நெடுவரிசைகளுடன் மாற்றும்.

அதைச் செய்வதற்கு முன் VBA குறியீட்டைச் செருகுவதற்கு ஒரு தொகுதியை உருவாக்க வேண்டும்.

➤ முதலில், டெவலப்பர் > விஷுவல் அடிப்படை (அல்லது ALT + F11<ஐ அழுத்துவதன் மூலம் ஒரு தொகுதியைத் திறக்கவும் 7>).

➤ இரண்டாவதாக, Insert > Module என்பதற்குச் செல்லவும்.

➤ பிறகு, புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட மாட்யூலில் பின்வரும் குறியீட்டை நகலெடுக்கவும்.

8389

⧬ உங்களிடம் உள்ள இரண்டு விஷயங்கள் மாற்ற:

• பாதையைக் குறிப்பிடவும்: நிச்சயமாக, நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள உரைக் கோப்பின் பாதையை (கோப்பு இருப்பிடம்) குறிப்பிட வேண்டும் எ.கா. E:\Exceldemy\Sales Report.txt
• வெளியீட்டு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: பின், மாற்றப்பட்ட தரவைப் பெற விரும்பும் இடத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும் எ.கா. B4 செல்.

குறியீட்டை இயக்கிய பிறகு (விசைப்பலகை குறுக்குவழி F5 ), நீங்கள் பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

மூன்றாவது முறையின் படி 2 இல் விவாதிக்கப்பட்ட Text to Columns அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, வடிவமைத்த பிறகு, மேலே உள்ள வெளியீடு பின்வருமாறு இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: உரைக் கோப்பை எக்செல் ஆக மாற்ற VBA குறியீடு (7 முறைகள்)

முடிவு

இன்றைய அமர்வு முடிவடைந்தது. நெடுவரிசைகளுடன் நோட்பேடை எக்செல் ஆக மாற்றுவது இதுதான். இப்போது, ​​உங்கள் தேவையின் அடிப்படையில் எந்த முறையைத் தேர்வு செய்யவும். எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர மறக்காதீர்கள்.