విషయ సూచిక
కొన్నిసార్లు మేము త్వరిత గణన కోసం బహుళ నిలువు లో Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించాలి. ఈ ఫీచర్ డేటాసెట్ను సులభంగా స్కాన్ చేయగలదు మరియు వర్క్షీట్ను ఆకర్షణీయంగా చేస్తుంది. ఈ కథనంలో, మేము కొన్ని అందమైన ఉదాహరణలు మరియు వివరణలతో బహుళ నిలువు వరుసలలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఫీచర్ గురించి తెలుసుకోబోతున్నాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్
కింది వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసి వ్యాయామం చేయండి.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ బహుళ నిలువు వరుసలు.xlsx
బహుళ నిలువు వరుసలపై Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ యొక్క 10 సులభమైన పద్ధతులు
1. బహుళ నిలువు వరుసలపై షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో Excel మరియు ఫంక్షన్
ఊహిస్తే, మేము ఉద్యోగుల డేటాసెట్ ( B4:F9 )ని వారి ప్రాజెక్ట్ పేర్లు మరియు ప్రతి రోజు పని గంటలతో కలిగి ఉన్నాము. 5 గంటల కంటే ఎక్కువ ఉన్న సెల్లను హైలైట్ చేయడానికి మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ తో Excel మరియు ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించబోతున్నాము.
దశలు:
- మొదట, ప్రతి రోజు పని గంటల D5:F9 పరిధిని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, వెళ్లండి హోమ్ ట్యాబ్కు.
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ డ్రాప్-డౌన్ను ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోండి.
- ఒక కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో పాప్ అప్ అవుతుంది. ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఆప్షన్ని ఫార్ములా ఉపయోగించండి.
- ఫార్ములా బాక్స్లో, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)
- ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ . మేము ఉద్యోగి పేర్ల డేటాసెట్ ( B4:E9 )ని వారి మూడు సంవత్సరాల జీతాలతో కలిగి ఉన్నామని పరిశీలిద్దాం. ఈ డేటాసెట్ కొన్ని ఖాళీ సెల్లను కలిగి ఉంది.
దశలు:
- మొదట, మొదట డేటాసెట్ను ఎంచుకోండి.
- హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ > కొత్త నియమం .
కి వెళ్లండి.
- కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో నుండి ' కలిగి ఉన్న సెల్లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు '<నుండి 1> ' డ్రాప్-డౌన్తో సెల్లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి, ఖాళీలు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, ఫార్మాట్ ఎంపికకు వెళ్లి సెల్ నేపథ్యాన్ని ఎంచుకోండి మేము మొదటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా రంగు వేయండి.
- సరే ఎంచుకోండి.
- చివరిగా, ఫలితం ఇక్కడ ఉంది.
ముగింపు
ఇవి బహుళ నిలువు వరుసలపై షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ యొక్క శీఘ్ర పద్ధతులు Excel లో. ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ జోడించబడింది. ముందుకు వెళ్లి ఒకసారి ప్రయత్నించండి. ఏదైనా అడగడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా కొత్త పద్ధతులను సూచించండి.
ఎంపిక.
- Cells ఫార్మాట్ విండో నుండి, Fill tab. కి వెళ్లండి
- ఆ తర్వాత, నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి. మేము నమూనా ఎంపిక నుండి రంగు పరిదృశ్యాన్ని చూడవచ్చు.
- OK పై క్లిక్ చేయండి.
<11
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
Excel మరియు ఫంక్షన్ TRUE ని చూపుతుంది D5 , E5 , F5 5 కంటే ఎక్కువ; లేకుంటే FALSE . షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మొత్తం డేటాసెట్కు ఫార్ములాను వర్తింపజేస్తుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో బహుళ షరతుల కోసం ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
2. Excelలో OR ఫంక్షన్తో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
ఇక్కడ, మేము ఉద్యోగుల డేటాసెట్ ( B4:F9 )ని వారి ప్రాజెక్ట్ పేర్లు మరియు ప్రతి రోజు పని గంటలతో కలిగి ఉన్నాము. 7 గంటల కంటే ఎక్కువ మరియు 4 గంటల కంటే తక్కువ ఉన్న సెల్లను కనుగొనడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ తో మేము Excel OR ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించబోతున్నాము .
దశలు:
- మొదట D5:F9 పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ > కొత్త రూల్ కి వెళ్లండి.
- మేము కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండోను చూడవచ్చు. ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి ఎంపికకు వెళ్లండి.
- తర్వాత ఫార్ములా బాక్స్లో టైప్ చేయండిసూత్రం:
=OR(D5>7,D5<4)
- ఆ తర్వాత, ఫార్మాట్ ఎంపికకు వెళ్లి, ఎంచుకోండి మేము మొదటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా సెల్ బ్యాక్గ్రౌండ్ కలర్ ముగింపు, మేము అవుట్పుట్ని చూడవచ్చు.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
Excel లేదా D5 7 కంటే ఎక్కువ లేదా 4 కంటే తక్కువ ఉంటే ఫంక్షన్ TRUE ని అందిస్తుంది; లేకుంటే FALSE . షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మొత్తం డేటాసెట్కి ఫార్ములాను వర్తింపజేస్తుంది.
మరింత చదవండి: బహుళ షరతుల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ చేయడం ఎలా
3. రెండు కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో Excel COUNTIF ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం
క్రింది డేటాసెట్లో ( B4:F9 ) ఉద్యోగుల ప్రాజెక్ట్ పేర్లు మరియు ప్రతి రోజు పని గంటలు , మేము 4 కంటే ఎక్కువ విలువలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను చూడటానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ తో Excel COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించబోతున్నాము.
దశలు:
- ప్రారంభంలో, D5:F9 పరిధిని ఎంచుకోండి.
- <కి వెళ్లండి 1>హోమ్ ట్యాబ్ .
- నియత ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ నుండి, కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు ఇక్కడ మనకు కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో కనిపిస్తుంది. ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఆప్షన్ని ఫార్ములా ఉపయోగించండి.
- ఫార్ములా బాక్స్లో, ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2
- అప్పుడు, ది ఫార్మాట్ ఎంపిక చేసి, మేము మొదటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా సెల్ నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, మేము హైలైట్ చేసిన అడ్డు వరుసలను చూడవచ్చు.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?<2
Excel COUNTIF ఫంక్షన్ $D5:$F5 పరిధిలో 4 కంటే ఎక్కువ ఉంటే సెల్ సంఖ్యలను గణిస్తుంది. అప్పుడు అది ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం TRUE ని అందిస్తుంది; లేకుంటే FALSE . షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మొత్తం డేటాసెట్కి ఫార్ములాను వర్తింపజేయడంలో సహాయపడుతుంది.
మరింత చదవండి: బహుళ అడ్డు వరుసలకు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ను ఎలా వర్తింపజేయాలి
4. బహుళ నిలువు వరుసల ఆధారంగా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కనుగొనడం
ఇక్కడ మేము ఉద్యోగుల డేటాసెట్ ( B4:D9 )ని వారి ప్రాజెక్ట్ పేర్లు మరియు మొత్తం పని గంటలతో కలిగి ఉన్నాము. Excel COUNTIFS ఫంక్షన్ తో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ బహుళ నిలువు వరుసల ఆధారంగా నకిలీ అడ్డు వరుసలను కనుగొనడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. COUNTIFS ఫంక్షన్ బహుళ ప్రమాణాల ఆధారంగా పరిధి నుండి సెల్ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
దశలు:
- మొదట, డేటాసెట్ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ > కొత్త నియమానికి వెళ్లండి .
- మేము కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో పాప్ అప్ని చూస్తాము. ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి ఎంపికకు వెళ్లండి.
- ఫార్ములా బాక్స్లో, టైప్ చేయండిసూత్రం:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1
- ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ ఎంపికకు వెళ్లండి.
- మనం మొదటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా సెల్ నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
11>
మరింత చదవండి: నియత ఆకృతీకరణ మొత్తం కాలమ్ ఆధారంగా మరొక నిలువు వరుస
5. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో Excelలో బహుళ నిలువు వరుసల నుండి నకిలీలను కనుగొనండి
Excel గణనను సులభతరం చేయడానికి కొన్ని అంతర్నిర్మిత లక్షణాలను కలిగి ఉంది. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వాటిలో ఒకటి. ఈ ఫీచర్ Excelలోని బహుళ నిలువు వరుసల నుండి నకిలీలను కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది. ఊహిస్తే, మేము ఉద్యోగుల డేటాసెట్ ( B4:F9 ) వారి ప్రాజెక్ట్ పేర్లతో మరియు ప్రతి రోజు కొన్ని డూప్లికేట్ పని గంటలను కలిగి ఉన్నాము.
దశలు:
- పరిధిని ఎంచుకోండి D5:F9 .
- ఇప్పుడు హోమ్ ట్యాబ్ > కి వెళ్లండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్.
- హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత నకిలీ విలువలు పై క్లిక్ చేయండి.
- మేము నకిలీ విలువలు సందేశ పెట్టెను చూడవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ నుండి, చివరలో నకిలీ విలువలను సూచించే రంగును ఎంచుకోండి.
- OK పై క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, అన్ని నకిలీ విలువలు లేత ఎరుపు రంగులో ముదురు ఎరుపు రంగు వచనంతో కనిపిస్తాయి.
ఇలాంటి రీడింగ్లు:
- Excelలో రెండు నిలువు వరుసలను ఎలా పోల్చాలితేడాలను కనుగొనడం కోసం
- మరొక నిలువు వరుస ఆధారంగా పివోట్ టేబుల్ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
- ఒక్కొక్క వరుసకు వ్యక్తిగతంగా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయండి: 3 చిట్కాలు <13
- Excelలో స్వతంత్రంగా బహుళ అడ్డు వరుసలపై షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
6. బహుళ నిలువు వరుసలపై షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో OR, ISNUMBER మరియు SEARCH ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం
ఇక్కడ మేము వారి ప్రాజెక్ట్ పేర్లు మరియు మొత్తం పని గంటలతో ఉద్యోగుల డేటాసెట్ ( B4:D9 )ని కలిగి ఉండండి. మేము Excel లేదా , ISNUMBER &ని ఉపయోగించి B5:D9 పరిధి నుండి సెల్ F5 విలువను కనుగొనబోతున్నాము. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ తో శోధన ఫంక్షన్లు .
దశలు:
- ముందుగా, డేటాసెట్ను ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ డ్రాప్-డౌన్ > కొత్త రూల్ కి వెళ్లండి.
- తర్వాత, మనకు కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో పాప్ అప్ కనిపిస్తుంది.
- ఉపయోగానికి వెళ్లండి. ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఒక ఫార్ములా ఎంపిక.
- తర్వాత ఫార్ములా బాక్స్లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))
<3
- ఫార్మాట్ ఎంపికకు వెళ్లి, మేము మొదటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా సెల్ నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి.
- సరే పై క్లిక్ చేయండి. .
- చివరికి, డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలు హైలైట్ చేయబడడాన్ని మేము చూస్తాము.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- శోధన($F$5,$B5): శోధన ఫంక్షన్ యొక్క స్థానం తిరిగి వస్తుంది$B5 సెల్తో ప్రారంభమయ్యే శోధన పరిధిలో $F$5.
- ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)): ISNUMBER ఫంక్షన్ అందించబడుతుంది విలువలు TRUE లేదా FALSE .
- లేదా(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5))): లేదా ఫంక్షన్ find_value పరిధిలోని ఏదైనా వచనాన్ని ప్రత్యామ్నాయంగా మారుస్తుంది.
7. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణతో బహుళ నిలువు వరుసలలో Excel SUM మరియు COUNTIF విధులు
క్రింద డేటాసెట్ నుండి ( B4:D9 ) ఉద్యోగుల ప్రాజెక్ట్ పేర్లు మరియు మొత్తం పని గంటలతో, మేము F5:F6 లో విలువలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయబోతున్నాము. మేము Excel SUM & కండీషనల్ ఫార్మాటింగ్ తో COUNTIF ఫంక్షన్లు .
దశలు:
- ముందుగా, పరిధి F5:F6 పేరు ఇవ్వండి. ఇక్కడ అది ' FIND '.
- ఇప్పుడు డేటాసెట్ని ఎంచుకోండి.
- <1కి వెళ్లండి>హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ > కొత్త రూల్ .
- ఒక కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో పాప్ అప్.
- తర్వాత, ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి ఎంపికకు వెళ్లండి.
- ఫార్ములా బాక్స్లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))
- ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- సెల్ బ్యాక్గ్రౌండ్ కలర్ని మనం ఎంచుకున్నట్లుగా ఎంచుకోండి మొదటి పద్ధతి.
- సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, మేము మొత్తం సమాచారాన్ని చూడవచ్చు సరిపోలిన విలువ.
🔎 ఫార్ములా ఎలా ఉంటుందిపని చేయాలా?
- COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”): ఇది ఒక ప్రమాణానికి మాత్రమే సరిపోలే సెల్ నంబర్లను గణిస్తుంది సెల్ $B5 నుండి ప్రారంభమయ్యే పరిధి.
- SUM(COUNTIF($B5,”*”&FIND&”*”)): ఇది అన్ని ప్రమాణాలకు సరిపోయేలా చేస్తుంది. పరిధి.
8. మరొక సెల్ యొక్క బహుళ విలువల ఆధారంగా బహుళ నిలువు వరుసలపై Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
మనకు డేటాసెట్ ( B4:E9 ) ఉంది. వారి మూడు సంవత్సరాల జీతాలతో ఉద్యోగుల పేర్లు. మేము 1 , 2 & 3 2000 కంటే ఎక్కువ.
దశలు:
- మొదట డేటాసెట్ని ఎంచుకోండి.
- హోమ్ ట్యాబ్ > షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్-డౌన్ > కొత్త రూల్ కి వెళ్లండి.
- ఒక కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో పాప్ అప్ అవుతుంది.
- ఇప్పుడు ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాని ఉపయోగించండి ఎంపిక.
- ఫార్ములా బాక్స్లో, సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000
- వెళ్లండి ఫార్మాట్ ఎంపికకు మరియు మేము మొదటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా సెల్ నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి.
- తర్వాత సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, 1 , సంవత్సరాల్లో సగటు జీతం ఉన్న ఉద్యోగి పేర్లకు మేము కోరుకున్న ఫార్మాట్ను పొందవచ్చు. 2 & 3 2000 కంటే ఎక్కువ.
9. ప్రత్యామ్నాయ ఎక్సెల్ సెల్షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో బహుళ నిలువు వరుసల నుండి రంగు
ఇక్కడ, మేము ఉద్యోగుల డేటాసెట్ ( B4:F9 )ని వారి ప్రాజెక్ట్ పేర్లు మరియు ప్రతి రోజు పని గంటలతో కలిగి ఉన్నాము. మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ తో బహుళ నిలువు వరుసల సరి వరుసలను హైలైట్ చేయబోతున్నాము.
దశలు:
- మొదట డేటాసెట్ను ఎంచుకోండి.
- హోమ్ ట్యాబ్కి వెళ్లండి.
- ఇప్పుడు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ డ్రాప్-డౌన్ > కొత్త రూల్ .
- కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండో నుండి, ఫార్ములాను ఉపయోగించండి ఏ సెల్లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించండి ఎంపిక.
- ఫార్ములా బాక్స్లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=ISEVEN(ROW())
- తర్వాత, ఫార్మాట్ ఎంపికకు వెళ్లి, మేము మొదటి పద్ధతిలో చేసినట్లుగా సెల్ నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి.
- పై క్లిక్ చేయండి. సరే .
- చివరికి, బహుళ నిలువు వరుసల అన్ని సరి వరుసలు హైలైట్ చేయబడడాన్ని మనం చూడవచ్చు.
- దాదాపు అవే విధానాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా మేము బేసి అడ్డు వరుసలను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు. కానీ ఇక్కడ ఫార్ములా బాక్స్ లో, ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=ISODD(ROW())
- ఫైనల్ అవుట్పుట్ దిగువన కనిపిస్తుంది.
10. Excel బహుళ నిలువు వరుసల నుండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణతో ఖాళీ సెల్ల నేపథ్య రంగును మార్చండి
కొన్నిసార్లు మేము డేటాసెట్ని కలిగి ఉండవచ్చు ఖాళీ కణాలతో. ఖాళీ సెల్ల నేపథ్య రంగును డైనమిక్గా హైలైట్ చేయడానికి, మేము దీనిని ఉపయోగించవచ్చు