మీ డేటాసెట్‌లో మీరు నిర్దిష్ట విలువలను కలిగి ఉన్నప్పుడు మీరు అనేకసార్లు ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, అప్పుడు Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సహాయకరంగా ఉంటుంది. చాలా సందర్భాలలో, మీరు నిర్దిష్ట విలువను సూచించడానికి రంగు కోడ్‌ని ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. ప్రత్యేకించి ఉపకరణాలు, దుస్తులు, బొమ్మలు మొదలైన వాటికి రంగు కోడ్ డేటాసెట్‌కు మరింత అర్థాన్ని జోడిస్తుంది. ఈ కథనంలో, మీరు రంగుతో ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించవచ్చో నేను వివరించబోతున్నాను.

వివరణను మరింత స్పష్టంగా చెప్పడానికి, నేను ఆర్డర్‌ను సూచించే దుస్తుల దుకాణాల నమూనా డేటాసెట్‌ను ఉపయోగించబోతున్నాను, ఒక నిర్దిష్ట దుస్తులు యొక్క పరిమాణం మరియు రంగు సమాచారం. డేటాసెట్‌లో 4 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, అవి ఆర్డర్ ID, దుస్తులు, అందుబాటులో ఉన్న రంగు, మరియు అందుబాటులో ఉన్న పరిమాణం .

ప్రాక్టీస్ చేయడానికి డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రంగుతో ఉపయోగించడానికి 2 మార్గాలు

1. ఎక్సెల్ డేటా ధ్రువీకరణ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా రంగుతో ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను మాన్యువల్‌గా సృష్టించండి

నేను చేస్తాను డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తర్వాత సృష్టించండి నేను డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువలకు రంగులు వేయడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తాను.

ఇక్కడ, నేను అందుబాటులో ఉన్న రంగులు<యొక్క డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాను 5>.

1.1. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తోంది

ప్రారంభించడానికి, డేటా ధ్రువీకరణ

⏩ నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను E4: E12 .

డేటా టాబ్ >> డేటా నుండిసాధనాలు >> డేటా ధ్రువీకరణ

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. ధృవీకరణ ప్రమాణాలు నుండి మీరు అనుమతించు లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఎంపికను ఎంచుకోండి.

⏩ నేను జాబితా

ని ఎంచుకున్నాను

తర్వాత, సోర్స్ ని ఎంచుకోండి.

⏩ నేను సోర్స్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను G4:G9 .

⏩ చివరగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

➤ కాబట్టి, ఎంచుకున్న పరిధికి డేటా ధ్రువీకరణ వర్తింపజేయబడింది.

1.2. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు రంగు వేయండి

➤ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సృష్టించబడినందున నేను డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువలకు <2ని ఉపయోగించడం ద్వారా రంగును జోడిస్తాను>షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ .

ప్రారంభించడానికి, డేటా ధ్రువీకరణ ఇప్పటికే వర్తింపజేయబడిన సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.

⏩ నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను E4 :E12 .

➤ హోమ్ ట్యాబ్ >> నుండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ >> కొత్త రూల్

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి రూల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి నుండి ఏదైనా నియమాన్ని ఎంచుకోండి.

⏩ నేను రూల్‌ని ఎంచుకున్నాను సెల్స్‌ను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి .

లో రూల్ వివరణను సవరించండి ఎంపికలతో మాత్రమే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి.

⏩ నేను నిర్దిష్ట వచనాన్ని ఎంచుకున్నాను.

➤ ఇప్పుడు, నిర్దిష్ట వచనం ఉన్న షీట్ నుండి సెల్ చిరునామాను ఎంచుకోండి.

⏩ నేను G4 <ని ఎంచుకున్నాను 5>సెల్ ఆకుపచ్చ రంగును కలిగి ఉంటుంది.

➤ రంగును సెట్ చేయడానికి ఫార్మాట్ పై క్లిక్ చేయండి నిర్దిష్ట వచనం .

మరొక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి మీకు నచ్చిన పూరక రంగును ఎంచుకోండి.

⏩ నా నిర్దిష్ట వచనం ఆకుపచ్చ కాబట్టి నేను ఆకుపచ్చ రంగును ఎంచుకున్నాను.

ఆపై క్లిక్ చేయండి సరే .

అన్ని కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ ఎంచుకున్నట్లు చివరగా మళ్లీ సరే క్లిక్ చేయండి.

అందుకే, నిర్దిష్ట వచనం ఆకుపచ్చ ఆకుపచ్చ రంగులో ఉంటుంది.

ఇప్పుడు, మీరు ప్రతిసారీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఆకుపచ్చ అనే వచనాన్ని ఎంచుకోండి సెల్ ఆకుపచ్చ రంగుతో ఉంటుంది.

➤ ఇక్కడ మీరు అనుసరించవచ్చు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువలకు రంగులు వేయడానికి నేను ఇంతకు ముందు వివరించిన అదే విధానాన్ని.

⏩ నేను అన్ని డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువలను పేరు యొక్క సంబంధిత రంగుతో కలర్ చేసాను.

➤ ఇప్పుడు, మీరు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఏదైనా విలువలను ఎంచుకున్న ప్రతిసారి అది సెల్‌లో సంబంధిత రంగుతో కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో షరతులతో కూడిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితా

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఎక్సెల్‌లో ఫిల్టర్‌తో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి (7 పద్ధతులు)
• Excelలో పరిధి నుండి జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి (3 పద్ధతులు)
• Excelలో డిపెండెంట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి
• బహుళ ఎంపికలతో Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

2. Excel రంగుతో కూడిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితా

మీరు కలిగి ఉండవచ్చు మీరు డేటాను చొప్పించే డైనమిక్ డేటాసెట్లేదా తరచుగా ఆ సందర్భాలలో మీరు టేబుల్ ఫార్మాట్ ని ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా మీరు పట్టికలో డేటాను చొప్పించినప్పుడల్లా రంగుతో కూడిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ప్రతి కొత్త ఎంట్రీకి పని చేస్తుంది.

2.1. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తోంది

ప్రారంభించడానికి, డేటా ధ్రువీకరణ

⏩ నేను సెల్ D4 ని ఎంచుకున్నాను.

డేటా ట్యాబ్ >> నుండి డేటా టూల్స్ >> డేటా ధ్రువీకరణ

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది ఎంచుకోండి. ధృవీకరణ ప్రమాణాలు నుండి అనుమతించు నుండి ప్రాధాన్య ఎంపికను ఎంచుకోండి.

⏩ నేను జాబితా ని ఎంచుకున్నాను.

తర్వాత, <ని ఎంచుకోండి 2>ఆధారం షీట్ నుండి.

⏩ నేను సోర్స్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను I4:I7 .

⏩ ఇప్పుడు, సరే ని క్లిక్ చేయండి.

➤ కాబట్టి, మీరు డేటా ధ్రువీకరణ వర్తింపజేయబడిందని చూస్తారు. ఎంచుకున్న పరిధి.

మళ్లీ, డేటా ధ్రువీకరణ ని వర్తింపజేయడానికి సెల్‌ను ఎంచుకోండి.

⏩ నేను సెల్ E4 <ని ఎంచుకున్నాను 5> రంగు కోసం డేటా ధ్రువీకరణ ని వర్తింపజేయడానికి.

డేటా ట్యాబ్ >> నుండి డేటా టూల్స్ >> డేటా ధ్రువీకరణ

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. ధృవీకరణ ప్రమాణాలు నుండి అనుమతించు నుండి ఏదైనా ఎంపికను ఎంచుకోండి.

⏩ I జాబితా ఎంచుకోబడింది.

తర్వాత, షీట్ నుండి మూలం ని ఎంచుకోండి.

⏩ నేను మూలాన్ని ఎంచుకున్నాను పరిధి G4:G7 .

⏩ చివరగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

అందుకే, ఎంచుకున్న పరిధికి డేటా ధ్రువీకరణ వర్తింపజేయబడింది.

2.2. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు రంగు వేయండి

➤ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సృష్టించబడినందున నేను డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువలకు <2ని ఉపయోగించడం ద్వారా రంగును జోడిస్తాను>షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ .

ప్రారంభించడానికి, డేటా ధ్రువీకరణ ఇప్పటికే వర్తింపజేయబడిన సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.

⏩ నేను సెల్ D4<5ని ఎంచుకున్నాను>.

➤ హోమ్ ట్యాబ్ >> షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ >>కి వెళ్లండి హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ >> నుండి ఈక్వల్ టు

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి ఈక్వల్ గా ఉండే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఏదైనా సెల్ ఎంచుకోండి

⏩ నేను సెల్ I4 ని ఎంచుకున్నాను.

లో మీకు నచ్చిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

⏩ నేను ఆకుపచ్చని పూరించండి ముదురు ఆకుపచ్చ వచనంతో ఎంచుకున్నాను.

చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

అందుకే, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి పరిమాణం విలువ ఎంచుకున్న రంగుతో కోడ్ చేయబడింది.

➤ I5 సెల్‌లో ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువకు రంగు వేయడానికి నేను ఇంతకు ముందు వివరించిన అదే విధానాన్ని అనుసరించండి.

ఇక్కడ, I5 ఎంచుకున్న ఎంపికతో విలువ రంగులో ఉంటుంది.

➤ నేను ఇంతకు ముందు వివరించిన విధానాన్ని అనుసరించడం ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న పరిమాణం యొక్క డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువలు.

మళ్లీ, అందుబాటులో ఉన్న రంగులు<యొక్క డ్రాప్ డౌన్ విలువలను రంగు వేయడానికి 5>.

⏩ నేను సెల్ E4 ని ఎంచుకున్నాను.

➤ హోమ్ ట్యాబ్ >> షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ >>కి వెళ్లండి హైలైట్ సెల్స్ రూల్స్ >> నుండి ఈక్వల్ టు

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి ఈక్వల్ గా ఉండే సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఏదైనా సెల్ ఎంచుకోండి

⏩ నేను సెల్ G4 ని ఎంచుకున్నాను.

లో మీకు నచ్చిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

⏩ నేను అనుకూల ఆకృతిని ఎంచుకున్నాను.

మరొక డైలాగ్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది. అక్కడ నుండి మీకు నచ్చిన పూరక రంగును ఎంచుకోండి.

⏩ నేను రంగు ఆకుపచ్చ ని ఎంచుకున్నాను.

తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

➤ మళ్లీ, సరే క్లిక్ చేయండి.

అందువల్ల, ఎంచుకున్న రంగు కి వర్తించబడుతుంది డ్రాప్ డౌన్ జాబితా విలువలు.

➤ నేను ఇంతకు ముందు వివరించిన ప్రక్రియను అనుసరించడం ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న రంగులు యొక్క అన్ని విలువలకు రంగులు వేశాను.

ఇప్పుడు, ప్రతి విలువలు ఫార్మాట్ చేయబడిన రంగుతో కనిపిస్తాయి.

2.3. రంగుతో డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌లో టేబుల్ ఫార్మాట్‌ని ఉపయోగించడం

ఇక్కడ, నేను ఒక అడ్డు వరుసకు మాత్రమే విలువలను కలిగి ఉన్నాను, దాని కోసం నేను రెండు ఎంట్రీలను తర్వాత ఇన్‌సర్ట్ చేయాల్సి రావచ్చు డేటాసెట్ టేబుల్ .

మొదట, పరిధిని టేబుల్ గా ఫార్మాట్ చేయడానికి సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.

⏩ నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను. B3:E4 .

ఇప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్ >> నుండి టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి >> ఏదైనా ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి (నేను లైట్ ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకున్నాను)

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

⏩ మార్క్ ఆన్ నా టేబుల్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంది.

తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇక్కడ, టేబుల్ ఫార్మాట్ వర్తింపజేయబడిందని మీరు చూస్తారు.

ఇప్పుడు, వరుస 5లో కొత్త డేటాను చొప్పించండి డ్రాప్ డౌన్ జాబితా అందుబాటులో ఉందని మీరు చూస్తారు.

➤ విలువలు రంగులతో వచ్చాయో లేదో తనిఖీ చేయడానికి ఏదైనా విలువను ఎంచుకోండి.

ఇక్కడ, మీరు డ్రాప్ డౌన్ రంగుతో కూడిన జాబితాను చూస్తారు.

➤ ప్రతి ఎంట్రీకి రంగుతో కూడిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితా అందుబాటులో ఉంటుంది.

⏩ మీకు ఫిల్టర్ ఆప్షన్ లో అవసరం లేదు టేబుల్ హెడర్ ఆపై మీరు దాన్ని తీసివేయవచ్చు.

మొదట, టేబుల్ ఎంచుకోండి,

తర్వాత, టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్ > > టేబుల్ స్టైల్ ఎంపికలు >> ఫిల్టర్ బటన్‌ను అన్‌మార్క్ చేయి

అందుకే, టేబుల్ హెడర్ ఫిల్టర్ బటన్ తీసివేయబడింది.

మరింత చదవండి: టేబుల్ నుండి Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి

ప్రాక్టీస్ విభాగం

ఈ వివరించిన మార్గాలను సాధన చేయడానికి నేను వర్క్‌బుక్‌లో ప్రాక్టీస్ షీట్‌ని అందించాను.

ముగింపు

లో ఈ వ్యాసం, నేను రంగుతో ఎక్సెల్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించడానికి 2 మార్గాలను వివరించాను. చివరిది కానీ, మీకు ఏవైనా సూచనలు ఉంటే,ఆలోచనలు, లేదా ఫీడ్‌బ్యాక్ దయచేసి క్రింద వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.