ఒక పెద్ద డేటాసెట్ ఒకే నిలువు వరుస ఆధారంగా బహుళ విలువలను కలిగి ఉండవచ్చు. మీకు కావాలంటే మీరు ఒకే వర్గాలను (డిపార్ట్‌మెంట్, నెల, ప్రాంతం, రాష్ట్రాలు, మొదలైనవి) విలువలు లేదా మీ ప్రాధాన్యతలను వేర్వేరు వర్క్‌షీట్‌లు లేదా వర్క్‌బుక్‌లుగా విభజించవచ్చు. ఈ కథనంలో, నేను Excel షీట్‌ను బహుళ వర్క్‌షీట్‌లుగా ఎలా విభజించాలో వివరించబోతున్నాను.

ఈ వివరణను మీకు మరింత స్పష్టంగా చెప్పడానికి, నేను నమూనా డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాను. డేటాసెట్‌లో వివిధ నెలల విక్రయాల సమాచారాన్ని సూచించే 4 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. ఈ నిలువు వరుసలు సేల్స్ పర్సన్, రీజియన్, నెల, మరియు సేల్స్ .

ఎక్సెల్ షీట్‌ను బహుళ వర్క్‌షీట్‌లుగా విభజించే మార్గాలు

1. ఫిల్టర్ మరియు కాపీని ఉపయోగించి

ఏ షీట్ నుండి అయినా, మీరు ఫిల్టర్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా డేటాను బహుళ షీట్‌లుగా విభజించవచ్చు.

మొదట, మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి ఫిల్టర్ .

➤ఇక్కడ, నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను B3:E15 .

తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌ను తెరవండి >> ఫిల్టర్ ని ఎంచుకోండి.

మీరు CTRL + SHIFT + L ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు ఫిల్టర్ కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి .

ఇప్పుడు, ఫిల్టర్ ఎంచుకున్న సెల్ పరిధికి వర్తింపజేయబడింది.

తర్వాత, <2పై క్లిక్ చేయండి నెల విలువలను బట్టి నేను డేటాను విభజించాలనుకుంటున్నందున>నెల నిలువు వరుస.

అక్కడి నుండి జనవరి మినహా అన్నిటినీ ఎంపికను తీసివేసాను. చివరగా, క్లిక్ చేయండి సరే .

ఇప్పుడు, నెల జనవరి అన్ని విలువలు ఫిల్టర్ చేయబడ్డాయి.

తర్వాత, కాపీ డేటా మరియు అతికించు కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో.

ఇక్కడ, నేను కొత్తదానికి పేరు పెట్టాను. షీట్ జనవరి. కాబట్టి, మీరు జనవరి కి సంబంధించిన మొత్తం విక్రయాల సమాచారాన్ని ఇక్కడ చూడవచ్చు.

మిగిలిన నెలలు కోసం, మీరు అవే విధానాలను అనుసరించవచ్చు.

మళ్లీ, నెల కాలమ్‌పై క్లిక్ చేయండి, నేను ఆధారంగా డేటాను విభజించాలనుకుంటున్నాను నెల విలువలు.

అక్కడి నుండి ఫిబ్రవరి మినహా అన్నిటినీ ఎంపిక తీసివేయండి. చివరగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, ఫిబ్రవరి నెల కి సంబంధించిన అన్ని విలువలు ఫిల్టర్ చేయబడ్డాయి.

తర్వాత, కాపీ డేటా మరియు అతికించండి కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో.

తరువాత, నేను పేరు పెట్టాను కొత్త షీట్ ఫిబ్రవరి. కాబట్టి, మీరు నెల ఫిబ్రవరి కి సంబంధించిన మొత్తం విక్రయాల సమాచారాన్ని ఇక్కడ చూడవచ్చు.

మళ్లీ, నెల విలువలను బట్టి నేను డేటాను విభజించాలనుకుంటున్నందున నెల కాలమ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

అక్కడ నుండి మార్చి మినహా అన్నిటి ఎంపికను తీసివేయండి. చివరగా, OK ని క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు మార్చి అన్ని విలువలు ఫిల్టర్ చేయబడినట్లు చూస్తారు.

తర్వాత, కాపీ డేటా మరియు అతికించు కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో.

చివరికి, నేను కొత్త షీట్‌కి పేరు పెట్టాను. మార్చి . అందువల్ల, మార్చి కి సంబంధించిన మొత్తం విక్రయాల సమాచారం అందించబడడాన్ని మీరు చూస్తారుఇక్కడ.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ షీట్‌ను అడ్డు వరుసల ఆధారంగా బహుళ షీట్‌లుగా విభజించండి

2. VBAని ఉపయోగించి అడ్డు వరుసల సంఖ్య ఆధారంగా Excel షీట్‌ను విభజించండి

విధానాన్ని ప్రారంభించే ముందు, మీరు మొదటి వరుసల నుండి డేటాను ప్రారంభించాలని గుర్తుంచుకోవాలి.

ఇప్పుడు, డెవలపర్ ట్యాబ్ >> విజువల్ బేసిక్

అది అప్లికేషన్స్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ యొక్క కొత్త విండోను తెరుస్తుంది.

ఇప్పుడు , నుండి చొప్పించు >> మాడ్యూల్‌ని ఎంచుకోండి

A మాడ్యూల్ అక్కడ తెరవబడుతుంది.

తర్వాత, క్రింది కోడ్‌ను <లో వ్రాయండి 2>మాడ్యూల్ .

9583

ఇక్కడ, నేను SplitExcelSheet_into_MultipleSheets అనే ఉప-విధానాన్ని సృష్టించాను.

నేను ఎక్కడ ఉన్నాను రెండు వేరియబుల్స్ ప్రకటించబడ్డాయి, ఇవి WorkRng మరియు xRow గా రేంజ్ టైప్ చేసి

SplitRow పూర్ణాంకం కూడా xWs వర్క్‌షీట్ రకం.

అలాగే, డైలాగ్ బాక్స్ టైటిల్ ఇవ్వడానికి ExcelTitleId ని ఉపయోగించారు.

నా డేటాసెట్‌లో నెల జనవరి కి 4 అడ్డు వరుసలు ఉన్నందున 4 అడ్డు వరుసల ద్వారా డేటాను విభజించడానికి 4 అడ్డు వరుస సంఖ్యను నేను అందించాను.

చివరిగా, ఇవ్వబడిన సెల్ పరిధి ముగిసే వరకు For loop to SplitRow ని ఉపయోగించారు.

తర్వాత, కోడ్‌ను సేవ్ చేయండి మరియు వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి.

ఇప్పుడు, డెవలపర్ ట్యాబ్ >> ఇన్సర్ట్ >> బటన్ ఎంచుకోండి

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుతుందిపైకి.

చొప్పించిన బటన్ లో మాక్రో ని కేటాయించడానికి.

మాక్రో పేరు నుండి SplitExcelSheet_into_Multiplesheets ని ఎంచుకోండి ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.

మాక్రో ని అమలు చేయడానికి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది, అక్కడ మీరు డేటా పరిధిని ఉంచవచ్చు.

➤ ఇక్కడ, నేను సెల్ పరిధిని ఎంచుకున్నాను B1:E12

ఆపై, సరే క్లిక్ చేయండి.

మరొక డైలాగ్ బాక్స్ డేటాసెట్‌ను విభజించడానికి మీరు ఇప్పటికే కోడ్‌లో అందించిన ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసల సంఖ్యను మీకు చూపడానికి పాప్ అప్ అవుతుంది.

➤ కోడ్‌లో, నేను 4 ని వరుస సంఖ్యను విభజించు

నేను మొత్తం 12 వరుసలు కలిగి ఉన్నందున 4 అడ్డు వరుసలతో అక్కడ ఉంటుంది 3 షీట్‌లు .

షీట్1 లో, మీరు మొదటి 4 అడ్డు వరుసల డేటాను చూస్తారు.

Sheet2 లో, మీరు 5 నుండి 8 వరుసల డేటాను చూస్తారు.

Sheet3 లో, మీరు చివరి 4 డేటాను చూస్తారు అడ్డు వరుసలు.

మరింత చదవండి: Excel VBA: షీట్‌ని బహుళ షీట్‌లుగా విభజించండి n అడ్డు వరుసలు

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఎక్సెల్‌లో స్క్రీన్‌ను ఎలా విభజించాలి (3 మార్గాలు)
• [పరిష్కారం:] ఎక్సెల్ వ్యూ సైడ్ బై సైడ్ పని చేయడం లేదు
• Excelలో షీట్‌లను ఎలా వేరు చేయాలి (6 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
• ఓపెన్ రెండు Excel ఫైల్‌లు విడివిడిగా (5 సులభమైన పద్ధతులు)
• ఎక్సెల్ షీట్‌ను బహుళ ఫైల్‌లుగా విభజించడం ఎలా (3 త్వరిత పద్ధతులు)

3. స్ప్లిట్ ఎక్సెల్ షీట్ మల్టిపుల్వర్క్‌బుక్ కాలమ్ ఆధారంగా

విధానంతో ప్రారంభించే ముందు, మీరు మొదటి అడ్డు వరుస మరియు మొదటి నిలువు వరుస నుండి డేటాను ప్రారంభించాలని గుర్తుంచుకోవాలి.

ఇప్పుడు, తెరవండి డెవలపర్ టాబ్ >> విజువల్ బేసిక్

ఇది అప్లికేషన్స్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ యొక్క కొత్త విండోను తెరుస్తుంది.

ఇప్పుడు , నుండి చొప్పించు >> మాడ్యూల్‌ని ఎంచుకోండి

A మాడ్యూల్ అక్కడ తెరవబడుతుంది.

తర్వాత, క్రింది కోడ్‌ను <లో వ్రాయండి 2>మాడ్యూల్ .

5248

ఇక్కడ, నేను SplitSheetIntoMultipleWorkbooksBasedOnColumn అనే ఉప-విధానాన్ని సృష్టించాను. , ఇక్కడ నేను బహుళ వేరియబుల్‌లను ప్రకటించాను.

నేను లూప్‌ల కోసం 3 ని ఉపయోగించాను. 1వ FOR లూప్ నిర్దిష్ట నిలువు వరుసను పొందడానికి 2వ వరుస నుండి చివరి అడ్డు వరుస వరకు ఉన్న అడ్డు వరుసలను విలువతో గణిస్తుంది. నేను “C” నిలువు వరుస యొక్క ఉదాహరణను ఇచ్చాను.

మీరు దానిని మీ కేసుకు మార్చవచ్చు

2వ <5 కోసం>లూప్ కొత్త Excel వర్క్‌బుక్‌ను సృష్టిస్తుంది.

3వ Fo r లూప్ అదే నిలువు వరుస “C” విలువతో డేటాను 2వ నుండి కొత్త వర్క్‌బుక్‌కి కాపీ చేస్తుంది విలువతో అడ్డు వరుస నుండి చివరి వరుస వరకు.

తర్వాత, కోడ్‌ను సేవ్ చేసి, వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి.

ఇప్పుడు, వీక్షణ ట్యాబ్ > తెరవండి ;> నుండి మాక్రోలు >> మాక్రోలను వీక్షించండి

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది.

చివరిగా, Run ని ఎంచుకున్న Macro .

చివరిగా, మీరు 3ని చూస్తారు C కాలమ్‌లో 3 విభిన్న నెలలు ఉన్నందున కొత్త వర్క్‌బుక్‌లు సృష్టించబడ్డాయి. జనవరి కి సంబంధించిన పుస్తకం1 .

పుస్తకం2 ఫిబ్రవరి కి.

మార్చి కి పుస్తకం3 .

మరింత చదవండి: కాలమ్ విలువ ఆధారంగా ఎక్సెల్ షీట్‌ను బహుళ షీట్‌లుగా విభజించడం ఎలా

ముగింపు

ఈ కథనంలో, నేను ఎక్సెల్ షీట్‌ను బహుళ వర్క్‌షీట్‌లుగా ఎలా విభజించాలో 3 మార్గాలను వివరించింది. మీరు మీ Excel షీట్‌ను బహుళ వర్క్‌షీట్‌లుగా విభజించడానికి వివరించిన మార్గాల్లో దేనినైనా అనుసరించవచ్చు. ఈ పద్ధతులకు సంబంధించి మీకు ఏదైనా గందరగోళం లేదా ప్రశ్న ఉంటే మీరు దిగువన వ్యాఖ్యానించవచ్చు.