వేర్వేరు పరిస్థితులలో, మేము మా డేటాను వేర్వేరు ముక్కలుగా విభజించాలి. డేటా యొక్క ఈ విభజనలు సాధారణంగా స్పేస్, కామాలు లేదా కొన్ని ఇతర ప్రమాణాల ద్వారా చేయబడతాయి. ఈ డేటాను విభజించడం అనేది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో మనకు అవసరమైన డేటాలో ఏ భాగాన్ని పొందడానికి నిజంగా సహాయపడుతుంది. Excelలో డేటాను ఎలా విభజించాలనే దాని గురించి 5 ఉపయోగకరమైన మరియు సులభమైన పద్ధతులు ఈ కథనంలో ఇక్కడ చర్చించబడతాయి.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Excelలో డేటాను విభజించడానికి 5 మార్గాలు

Excelలో డేటాను ఎలా విభజించాలో ప్రదర్శించడానికి, మేము ఈ క్రింది స్ప్రెడ్‌షీట్ పూర్తి ఫారమ్ పేరును ఉపయోగించబోతున్నాము పూర్తి పేరు కాలమ్ , లో వేర్వేరు వ్యక్తులు మరియు వారి పేర్లు మొదటి భాగం మరియు రెండవ భాగం కూడా చూపబడ్డాయి. మేము ఈ భాగాలను ఎలా పొందుతాము అనేది వివిధ మార్గాల్లో వివరించబడింది మరియు వివరించబడింది.

1. Excelలో డేటాను విభజించడానికి కాలమ్‌లకు టెక్స్ట్ ఫీచర్లు

ఈ ప్రక్రియలో, స్పేస్, ట్యాబ్ మరియు కామాలు వంటి డీలిమిటర్‌లు ఎంచుకున్న డేటాను ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్‌లలో వేరు చేస్తాయి. టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఫీచర్ అనేది Excelలో డేటాను విభజించడానికి ఒక గొప్ప సాధనం

దశలు

• మొదట, మీరు కోరుకునే అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి విభజించడానికి.
• తర్వాత డేటా > నిలువు వరుసలకు టెక్స్ట్ చేయండి. 12>ఆ తర్వాత, కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఆ పెట్టె నుండి డీలిమిటెడ్ ఎంచుకోండి. మరియు తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

• తదుపరి క్లిక్ చేసిన తర్వాత, తదుపరి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.అందులోడైలాగ్ బాక్స్ స్పేస్ ఆప్షన్ బాక్స్ ని టిక్ చేయండి, మేము ఇచ్చిన డేటాను పదాల మధ్య ఖాళీ స్థానం ప్రకారం విభజించాలనుకుంటున్నాము.

12>తర్వాత తదుపరి డైలాగ్ బాక్స్‌లో జనరల్‌ని ఎంచుకోండి.
• కుడివైపు కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ బాక్స్ దిగువన, సెల్ రిఫరెన్స్ బాక్స్ గమ్యం ఉంది. . ఆ పెట్టెలో, మీ స్ప్లిట్ డేటా ఎక్కడ ఉంటుందో మీరు నమోదు చేయాలి.
• గమ్య సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌లో ముగించు క్లిక్ చేయండి.

• గమ్యం పెట్టెలో దిగువన ఉన్న విధంగా మీ గమ్యం సెల్‌లను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత ముగించు క్లిక్ చేయడం ద్వారా, అన్ని పేర్లు ఇప్పుడు చివరి మరియు మొదటి పేర్లుగా విభజించబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excel డేటాను కామా ద్వారా కాలమ్‌లుగా విభజించండి (7 పద్ధతులు)

2. ఫార్ములాలను ఉపయోగించి Excelలో సెల్‌లను విభజించండి

Excelలో డేటాను విభజించేటప్పుడు ఫార్ములా సులభ సాధనంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, TEXT ఫంక్షన్ ఫార్ములా లేదా TRIM / MID ని ఉపయోగించి మేము వివిధ రకాల డేటాను సులభంగా మరియు సరళంగా విభజించవచ్చు.

2.1 టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లతో ఫార్ములా

దశలు

• మేము ఈ పద్ధతి కోసం వేరే పేరు డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము. ఈ డేటాసెట్ మునుపటి డేటాసెట్‌తో పోల్చినప్పుడు మధ్య పేరు కాలమ్‌ని కలిగి ఉంది.

• అప్పుడు మనం క్రింది ఫార్ములాను సెల్ C5 : లో నమోదు చేస్తాము

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• తర్వాత మేము ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఎంచుకుని సెల్‌కి లాగండిC10 .

• ఈ ఫార్ములా పూర్తి పేరు నిలువు వరుసలో మొదటి భాగాన్ని విభజిస్తుంది.
• మొదటి పేరు నిలువు వరుస మధ్య భాగాన్ని విభజించడానికి, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేసి ఎంటర్ నొక్కండి:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Enter నొక్కిన తర్వాత, పూర్తి పేరు కాలమ్ మధ్య భాగం Cell D5

• ఆ తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ బటన్‌ను సెల్ D10కి లాగండి. ఇది ఇతర పూర్తి పేర్లను మధ్య భాగాన్ని విభజిస్తుంది.
• విభజించడానికి పూర్తి పేరు కాలమ్ యొక్క చివరి భాగం, క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Enter నొక్కిన తర్వాత, Cell B5 లో పేరు యొక్క చివరి భాగం Cell E5గా విభజించబడిందని మీరు చూస్తారు.

• ఫిల్ హ్యాండిల్ బటన్‌ను సెల్ E10కి లాగండి. ఇది చివరి పేరు కాలమ్‌లో ఇతర పూర్తి పేరు యొక్క చివరి భాగాన్ని విభజిస్తుంది.

2.2 డేటాను విభజించడానికి ట్రిమ్ మరియు మిడ్ ఫంక్షన్‌ల ఉపయోగం

దశలు

• మొదట, మీరు సెల్ C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999)) <7లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి

.

• ఈ ఫార్ములా మొదటి పేరు కాలమ్‌లో పూర్తి పేరు మొదటి భాగాన్ని విభజిస్తుంది.

• ఆ తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ బటన్‌ను ఎంచుకుని, దానిని సెల్ E5కి అడ్డంగా లాగండి.
• తర్వాత <6 C5లోని>పూర్తి పేరు కాలమ్ డేటా పూర్తిగా మూడు అంతటా విభజించబడుతుందినిలువు వరుసలు.

• తర్వాత సెల్ C5 : సెల్ E5 ని ఎంచుకుని, ఆపై ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను క్రిందికి లాగండి సెల్ E10కి.

• ఫిల్ హ్యాండిల్‌బార్‌ని విడుదల చేసిన తర్వాత, మీ సెల్ డేటా మొత్తం ఇప్పుడు అంతటా విభజించబడిందని మీరు గమనించవచ్చు మూడు భాగాలు.

మరింత చదవండి: ఒక ఎక్సెల్ సెల్‌లోని డేటాను బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించడం ఎలా (5 పద్ధతులు)

3. డేటాను ఎక్సెల్‌లో సెల్‌లుగా విభజించండి ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫీచర్ ఉపయోగించి

దశలు

• మొదట, మీరు డేటాసెట్ యొక్క మొదటి వరుసను పూరించాలి. అంటే మీరు సెల్ C5 మరియు సెల్ D5 లో స్ప్లిట్ మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరును నమోదు చేయాలి.

• ఆ తర్వాత, మౌస్‌పై కుడి క్లిక్‌ని నొక్కడం ద్వారా కార్నర్ హ్యాండిల్‌ను సెల్ C11 కి లాగండి.

• తర్వాత విడుదల చేయండి హ్యాండిల్, హ్యాండిల్‌ను విడుదల చేసిన తర్వాత, కొత్త డ్రాప్-డౌన్ విండో తెరవబడుతుంది. ఆ విండో నుండి, ఫ్లాష్ ఫిల్ ఎంచుకోండి.

• ఫ్లాష్ ఫిల్ బటన్‌ను ఎంచుకోవడం మొదటిది విభజించబడుతుంది. సెల్ C5లో చేసినట్లుగా పేరు కాలమ్‌లోని పేర్లలో కొంత భాగం> పేరు నిలువు వరుస, ఇది పూర్తి పేరు కాలమ్‌లో పేర్ల చివరి భాగాన్ని విభజిస్తుంది.

ఇప్పుడు అన్ని పేర్లు పూర్తి పేరు కాలమ్‌లో రెండు భాగాలుగా విభజించబడింది.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఒక సెల్ నుండి బహుళ వరుసలుగా విభజించడం ఎలా (3 పద్ధతులు)

4. స్ప్లిట్ సెల్స్మరియు పవర్ క్వెరీతో Excelలో టెక్స్ట్ చేయండి

Excelలో పవర్ క్వెరీ వంటి శక్తివంతమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించి, మీరు పూర్తి పేరు కాలమ్‌లో పేర్లను సులభంగా విభజించవచ్చు.

దశలు <1

• మొదట, టేబుల్ లోపల ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, డేటా > పట్టిక / పరిధి నుండి.

<35

• తర్వాత కొత్త సెల్ రిఫరెన్స్ బాక్స్, దీనిలో మీరు మీ టేబుల్ పరిధిని ఎంచుకోవాలి.

• పరిధిలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, ఒక సరికొత్త విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు ఖాళీ నిలువు వరుసలను తీసివేయాలి.

• తర్వాత నిలువు వరుసలను తీసివేస్తే, మీరు పూర్తి పేరు కాలమ్‌ని నకిలీ చేయాలి.

• తర్వాత మీ మౌస్‌లో కుడి క్లిక్ చేయండి సందర్భ మెను విభజన కాలమ్ > డిలిమిటర్ ద్వారా.

• కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. ఆ విండోలో, ఎంచుకోండి లేదా డీలిమిటర్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని నమోదు చేయండి. మరియు డిలిమిటర్ యొక్క ప్రతి సంఘటన ని విభజన వద్ద ఎంచుకోండి. తర్వాత సరే క్లిక్ చేయండి.

• సరే, క్లిక్ చేసిన తర్వాత అని మీరు చూస్తారు>పూర్తి పేర్లు మూడు వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడ్డాయి.

• ఆ కాలమ్ పేర్లను మధ్య పేరు , మొదటి పేరు, మరియు చివరి పేరు . ఆపై మూసివేయి మరియు లోడ్ చేయి ని క్లిక్ చేయండి.

• పవర్ టూల్‌ను మూసివేసి లోడ్ చేసిన తర్వాత. మెయిన్ వర్క్‌బుక్‌లో ఇలా కొత్త షీట్ కనిపిస్తుంది.

దీనిలోవర్క్‌షీట్, పూర్తి పేరు కాలమ్‌లోని పేర్లు వాటి మధ్య ఖాళీ ఆధారంగా మూడు వేర్వేరు భాగాలుగా విభజించబడిందని మీరు స్పష్టంగా చూడవచ్చు.

5. ఎక్సెల్ <లో డేటాను విభజించడానికి VBA మాక్రోను ఉపయోగించడం

VBA ఎడిటర్‌లోని ఒక సాధారణ మాక్రో కోడ్ పైన పేర్కొన్న అన్ని సమస్యలను చాలా సులభంగా పరిష్కరించగలదు. అదే సమయంలో మాక్రోలను ఉపయోగించడం చాలా ఇబ్బంది లేనిది మరియు సమయం ఆదా అవుతుంది.

దశలు

• విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ను ప్రారంభించండి డెవలపర్ ట్యాబ్.
• మీ కీబోర్డ్‌పై Alt + F11 ని నొక్కడం ద్వారా విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ని కూడా యాక్టివేట్ చేయవచ్చు.

• విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత, కొత్త విండో ప్రారంభించబడుతుంది.
• కొత్త విండోలో చొప్పించు<7 క్లిక్ చేయండి>, ఆపై మాడ్యూల్ క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, తెలుపు ఎడిటర్ తెరవబడుతుంది. ఆ ఎడిటర్‌లో, మీరు క్రింది కోడ్‌ను వ్రాయాలి:

6402

• కోడ్‌ను వ్రాసిన తర్వాత, మాడ్యూల్ మరియు VBA ఎడిటర్ రెండింటినీ మూసివేయండి .
• View tab నుండి, Macros కమాండ్‌ని క్లిక్ చేసి, Macrosని వీక్షించండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, ఆ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన మాక్రోని ఎంచుకుని, రన్ ని క్లిక్ చేయండి.

రన్ చేయి క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పూర్తి పేరు కాలమ్‌లోని మీ పేర్లన్నీ ఇప్పుడు మూడు వేర్వేరు భాగాలలో విభజించబడి ఉన్నట్లు మీరు చూస్తారు.

మరింత చదవండి: డేటాను బహుళ ఫైల్‌లుగా విభజించడానికి Excel మాక్రో(సరళమైన దశలతో)

ముగింపు

సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, “ఎక్సెల్‌లో డేటాను ఎలా విభజించాలి” అనే ప్రశ్నకు 6 ప్రధాన మార్గాల్లో సమాధానం ఇవ్వవచ్చు. అవి ప్రధానంగా ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం, టెక్స్ట్ టు కాలమ్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం, పవర్ క్వెరీని అమలు చేయడం మరియు మరొకటి VBA ఎడిటర్‌లో చిన్న మాక్రోను అమలు చేయడం. VBA ప్రక్రియ తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు సరళమైనది, అయితే ముందుగా VBA-సంబంధిత జ్ఞానం అవసరం. అదేవిధంగా, పవర్ క్వెరీ కూడా చాలా అనుకూలమైన సాధనం, అయితే కొంచెం సమయం తీసుకుంటుంది.

మరోవైపు, ఇతర పద్ధతులకు అలాంటి అవసరం లేదు. టెక్స్ట్ టు కాలమ్ పద్ధతి వాటన్నింటిలో చాలా సౌకర్యవంతంగా మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది. ఈ సమస్య కోసం, ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది, ఇక్కడ మీరు ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు మరియు ఈ పద్ధతులను అలవాటు చేసుకోవచ్చు.

వ్యాఖ్య విభాగం ద్వారా ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలను అడగడానికి సంకోచించకండి. Exceldemy కమ్యూనిటీ యొక్క అభివృద్ధి కోసం ఏదైనా సూచన చాలా ప్రశంసనీయమైనది.