Excel లో, “ సోపానక్రమం” అనే పదానికి రెండు విభిన్న అర్థాలు ఉన్నాయి. మొదటి మరియు సరళమైన నిర్వచనం అనేది సంస్థాగత చార్ట్ వంటి క్రమానుగత నిర్మాణాన్ని దృశ్యమానం చేయడంలో సహాయపడే నిర్దిష్ట రకమైన చార్ట్‌ను సూచిస్తుంది. పవర్ పివట్ సోపానక్రమాలు, మరోవైపు, మీరు పట్టికలోని సమూహ నిలువు వరుసల జాబితా ద్వారా త్వరగా పైకి క్రిందికి డ్రిల్ చేయడానికి అనుమతిస్తారు. ఈ కథనంలో, Excel లో 3 విధాలుగా హైరార్కీని ఎలా సృష్టించాలో మేము చర్చిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు అభ్యాసాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు వర్క్‌బుక్ ఇక్కడ ఉంది.

Hierarchy.xlsxని సృష్టించండి

Excelలో సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడానికి 3 సులభ మార్గాలు

ఈ కథనంలో, మేము 3 గురించి చర్చిస్తాము Excel లో సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గాలు. ముందుగా, మేము SmartArt లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తాము. అప్పుడు, మేము సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడానికి పివోట్ పట్టిక కి వెళ్తాము. చివరగా, Excelలో సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడానికి Power Pivot టూల్‌బార్ ఉపయోగాన్ని మేము వివరిస్తాము. మేము పద్ధతులను వివరించడానికి దిగువన ఉన్న నమూనా డేటాను ఉపయోగిస్తాము.

1. SmartArt ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం

ఈ పద్ధతిలో, మేము SmartArt లక్షణాన్ని ఉపయోగించి సంస్థ యొక్క క్రమానుగతంగా దృశ్యమానంగా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. సోపానక్రమాన్ని సూచించే గ్రాఫిక్‌ని ఎంచుకోవడానికి ఈ ఫీచర్ మమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దశలు:

• మొదట, మొత్తం డేటాసెట్‌ను కాపీ చేయండి.
• రెండవది, రిబ్బన్‌లోని ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• నుండి ఇలస్ట్రేషన్ సమూహం, SmartArt టూల్‌బార్‌ని ఎంచుకోండి.
• తత్ఫలితంగా, స్క్రీన్‌పై డైలాగ్ బార్ ఉంటుంది.

• తర్వాత, ముందుగా డైలాగ్ బాక్స్ నుండి హైరార్కీ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, మీరు ఇష్టపడే క్రమానుగత గ్రాఫిక్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
• చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి.

<5

• గ్రాఫిక్ నుండి, డైలాగ్ బాక్స్‌ను పొందడానికి బయటి బాణంపై క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, కర్సర్‌ను డైలాగ్ బాక్స్ చేసి, Ctrl+A నొక్కండి.
• తత్ఫలితంగా, గ్రాఫిక్‌లోని మొత్తం డేటా ఎంచుకోబడుతుంది.

• ఆ తర్వాత, డిఫాల్ట్ డేటాను తొలగించడానికి తొలగించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత, మీ కర్సర్‌ను డైలాగ్ బాక్స్‌పై ఉంచి, Ctrl+V నొక్కండి.
• తత్ఫలితంగా, మా డేటాసెట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో అతికించబడుతుంది.

• తర్వాత, సేల్స్ మేనేజర్ ఎంపికను ఎంచుకుని, ట్యాబ్ <నొక్కండి 3> ఒకసారి.
• సాల్ es మేనేజర్ CEO కి నివేదించారు, ఇది మేము దానిని వివరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

• తర్వాత, సేల్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్1 ఎంపిక మరియు డబుల్ ట్యాబ్ ఎంచుకోండి.

<22

• సరైన సోపానక్రమం దృష్టాంతాన్ని పొందడానికి మునుపటి రెండు దశలను పునరావృతం చేయండి.

• చివరిగా, మీరు సోపానక్రమాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు లేఅవుట్‌లు మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా చెట్టు SmartArt Styles SmartArt Design ఆప్షన్‌ల నుండి ఎంపికలు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో హైరార్కీ చార్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (3 సులభమైన మార్గాలు)

2. పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం

ఈ సందర్భంలో, మేము Excelలో సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడానికి పివోట్ టేబుల్ ని ఎంచుకుంటుంది. ఈ పట్టిక మా డేటాను క్రమానుగత క్రమంలో వివరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

దశలు:

• ప్రారంభించడానికి, డేటాసెట్ నుండి ఏదైనా డేటాను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, రిబ్బన్‌లో ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• అక్కడి నుండి పివోట్ టేబుల్ ఎంచుకోండి. tab.
• తత్ఫలితంగా, పివోట్ టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

• డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, మీ డేటాసెట్ పరిధిని టేబుల్/రేంజ్ గా ఎంచుకోండి.
• చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి 4>.

• ఫలితంగా, మీరు కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ ఎంపికను కలిగి ఉంటారు .
• ఆ తర్వాత, పివోట్ టేబుల్ నుండి ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు మరియు టీమ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి ఫీల్డ్‌లు
• పివోట్ పట్టికలో వరుసలు గా ఎంపికలు చూపబడతాయి.

5>

• తర్వాత ఆదాయం ఎంపికను విలువలు గా ఎంచుకోండి.

• చివరిగా, మీరు వివిధ జట్ల శ్రేణిని పొందుతారు.
• మీరు ఎవరిని సులభంగా చూపగలరు ఏ బృందం/ విభాగంలో పని చేస్తుంది మరియు వారిది కూడారాబడి 30>

మరింత చదవండి: Excel పివోట్ టేబుల్‌లో తేదీ సోపానక్రమాన్ని సృష్టించండి (సులభమైన దశలతో)

3. పవర్ పివట్‌లో సోపానక్రమాన్ని సృష్టించండి

చివరి పద్ధతిలో, మేము అధికారాన్ని సృష్టించడానికి పవర్ పివోట్ యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగిస్తాము. ఇది పివోట్ పట్టిక తప్ప మరొకటి కాదు. కానీ పివోట్ పట్టిక వలె కాకుండా, ఇది సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడానికి డేటాను సమూహపరచడానికి అనుమతిస్తుంది.

దశలు:

• మొదట, మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, రిబ్బన్‌లో చొప్పించు టాబ్‌కి వెళ్లండి.
• అక్కడి నుండి, టేబుల్ <4ని చొప్పించండి>.

• సరే , టేబుల్ సృష్టించు<3 నుండి క్లిక్ చేయండి> డైలాగ్ బాక్స్.

• తత్ఫలితంగా, డేటాసెట్ టేబుల్‌గా మార్చబడుతుంది.

• ఆ తర్వాత, పవర్ పివోట్ టూల్ బార్‌కి వెళ్లండి.
• తర్వాత, జోడించు ఎంచుకోండి డేటా మోడల్ ఎంపిక.
• తత్ఫలితంగా, కొత్త పవర్ పివట్ విండో తెరవబడుతుంది.

<34

• పవర్ పివట్ విండోలో, ముందుగా హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• తర్వాత, వీక్షణ గుంపు నుండి రేఖాచిత్రం వీక్షణను ఎంచుకోండి.
• తత్ఫలితంగా, డేటాసెట్ రేఖాచిత్ర వీక్షణలో కనిపిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, అన్ని ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత కుడి క్లిక్ చేయండిఏకకాలంలో.
• అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి, సోపానక్రమాన్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి.
• తత్ఫలితంగా, ఎంచుకున్న అన్ని ఎంపికలను కలిగి ఉన్న సోపానక్రమం సృష్టించబడుతుంది.

• ఆ తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్ నుండి పివోట్ టేబుల్ <3ని ఎంచుకోండి> కమాండ్.

• తత్ఫలితంగా, మీరు సోపానక్రమం సృష్టించబడిందని కనుగొంటారు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో బహుళ స్థాయి సోపానక్రమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి (2 సులభ మార్గాలు)

ముగింపు

ఈ కథనంలో , మేము Excel లో 3 వివిధ మార్గాల్లో ఒక సోపానక్రమాన్ని సృష్టించడం నేర్చుకున్నాము. ఇది మా డేటాను మరింత స్పష్టంగా వివరించడానికి మరియు వీక్షకులు సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.