విషయ సూచిక
Microsoft Excel భారీ శ్రేణి డేటా నుండి టాప్ 5 విలువలు లేదా పేర్లు లేదా రెండింటినీ గుర్తించడానికి అనేక మార్గాలను అందించింది. ఈ కథనంలో, మీరు ఎక్సెల్‌లో టాప్ 5 విలువలు అలాగే పేర్లను కనుగొనడానికి ఫలవంతమైన అన్ని పద్ధతులను నేర్చుకుంటారు.
పై స్క్రీన్‌షాట్ దీని యొక్క అవలోకనం. డేటాసెట్‌ని సూచించే కథనం & మీరు డేటా పరిధి నుండి పేర్లతో పాటు టాప్ 5 విలువలను ఎలా సంగ్రహించవచ్చో ఉదాహరణ. మీరు ఈ కథనంలో కింది పద్ధతుల్లో అన్ని తగిన ఫంక్షన్‌లతో పాటు డేటాసెట్ గురించి మరింత తెలుసుకుంటారు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మేము ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించాము.
అగ్ర 5 విలువలను కనుగొనండి & పేర్లు
8 నకిలీలు లేకుండా లేదా లేకుండా Excelలో టాప్ 5 విలువలు మరియు పేర్లను కనుగొనడానికి తగిన మార్గాలు
1. టాప్ 5 విలువలను కనుగొనడం & నకిలీలు లేని పేర్లు
మా మొదటి ప్రమాణంలో, నకిలీలు లేని విలువలతో మేము వ్యవహరిస్తాము.
1.1 పెద్ద &ని ఉపయోగించడం ద్వారా టాప్ 5 విలువలను పొందడం ROWS విధులు కలిసి
మన డేటాసెట్‌ని ఇప్పుడు పరిచయం చేద్దాం. కాలమ్ B 10 మంది విద్యార్థుల యాదృచ్ఛిక పేర్లను సూచిస్తుంది మరియు కాలమ్ C వారి విశ్వవిద్యాలయంలో టర్మ్ ఫైనల్ యొక్క ప్రతి విద్యార్థి యొక్క CGPAని చూపుతుంది.
ఇప్పుడు మేము పెద్ద ROWS ఫంక్షన్‌లతో పాటుగా మాత్రమే టాప్ 5 CGPAని కనుగొంటాము. LARGE ఫంక్షన్ అతిపెద్ద విలువను కనుగొంటుంది ROWS ఫంక్షన్‌ల ద్వారా నిర్వచించబడిన క్రమ సంఖ్య ఆధారంగా కణాల పరిధి నుండి. మేము తదుపరి పద్ధతిలో పేర్లను కూడా పొందుతాము.
📌 దశలు:
➤ సెల్ E7 ని ఎంచుకోండి & రకం:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Enter & మీరు కాలమ్ C నుండి అన్నింటిలో 1వ అత్యధిక CGPAని పొందుతారు.
➤ ఇప్పుడు తదుపరి అతిపెద్ద 4 CGPAని పొందడానికి మరో 4 సెల్‌లను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి .
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లోని ప్రమాణాల ఆధారంగా టాప్ 10 విలువలు (సింగిల్ మరియు మల్టిపుల్ క్రైటీరియా రెండూ)
1.2 INDEX & కలపడం ద్వారా టాప్ 5 పేర్లను బయటకు తీయడం MATCH ఫంక్షన్లు
ఇప్పుడు మేము టాప్ 5 CGPAలను పొందిన పేర్లను కనుగొంటాము. మేము INDEX, MATCH, LARGE & ROWS కలిసి పనిచేస్తాయి. ఇక్కడ, కాలమ్ F లో, కాలమ్ C నుండి మొదటి 5 విలువలు మునుపటి పద్ధతిని అనుసరించడం ద్వారా ముందుగా నిర్ణయించబడాలి. ఆపై మేము వారి CGPA ఆధారంగా సంబంధిత పేర్లను సంగ్రహించడం కోసం కాలమ్ E కి తరలించాలి.
📌 దశలు:
➤ సెల్ E7 లో, మా అవసరమైన సూత్రం ఇలా ఉంటుంది:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Enter నొక్కిన తర్వాత, మీరు' అత్యధిక CGPA- 4.00ని పొందిన మొదటి పేరు 'జోనాస్'ని పొందుతారు.
➤ ఇప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించి ఆ నిలువు వరుసలో తదుపరి 4 పేర్లను & మీరు పూర్తి చేసారు.
🔎 ఈ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
➤ ROWS ఫంక్షన్ ఇన్‌పుట్‌లు LARGE ఫంక్షన్ కోసం క్రమ సంఖ్య.
➤ LARGE ఫంక్షన్ క్రమ సంఖ్య ఆధారంగా ఎంచుకున్న శ్రేణి లేదా కణాల శ్రేణి నుండి అతిపెద్ద విలువను కనుగొంటుంది.
➤ MATCH ఫంక్షన్ విలువల శ్రేణిలో పొందిన అతిపెద్ద విలువ కోసం చూస్తుంది & ఆ విలువ యొక్క అడ్డు వరుస సంఖ్యతో తిరిగి వస్తుంది.
➤ INDEX ఫంక్షన్ చివరకు MATCH ఫంక్షన్ ద్వారా కనుగొనబడిన వరుస సంఖ్య ఆధారంగా పేర్ల నిలువు వరుస నుండి పేరును తీసివేస్తుంది .
మరింత చదవండి: Excelలో కాలమ్‌లో విలువను ఎలా కనుగొనాలి (4 పద్ధతులు)
1.3 దీని ద్వారా టాప్ 5 పేర్లను సంగ్రహించడం XLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి
మీరు INDEX-MATCH ఫార్ములాను నివారించాలనుకుంటే, మీరు దానిని XLOOKUP ఫంక్షన్ శోధనలతో సెల్‌ల శ్రేణి కోసం భర్తీ చేయవచ్చు లేదా శ్రేణి & ఆపై ఎంచుకున్న నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస నుండి ఎంచుకున్న షరతుల ఆధారంగా విలువలను అందిస్తుంది.
📌 దశలు:
➤ సెల్ E7 , దీనితో పేర్లను కనుగొనడానికి XLOOKUP తో మా సంబంధిత సూత్రం:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Enter &ని నొక్కండి ; ఇతర 4 పేర్లను పొందడానికి Fill Handle ని ఉపయోగించండి.
XLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క 1వ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో, అతిపెద్ద విలువ కలిగి ఉంది ఇన్పుట్ చేయబడింది. 2వ ఆర్గ్యుమెంట్ సెల్స్ C5:C14 శ్రేణి, ఇక్కడ ఎంచుకున్న అతిపెద్ద విలువ కోసం వెతకాలి. మరియు 3వ ఆర్గ్యుమెంట్ అనేది 1వ రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌ల ద్వారా కనుగొనబడిన అడ్డు వరుస సంఖ్య ఆధారంగా నిర్దిష్ట డేటా లేదా పేరు సంగ్రహించబడే సెల్‌ల యొక్క మరొక పరిధి B5:B14 .
చదవండి మరిన్ని: లుకప్ విలువExcelలో మరో కాలమ్ యొక్క కాలమ్ మరియు రిటర్న్ విలువ
1.4 టాప్ 5 పేర్లను కనుగొనడం & బహుళ ప్రమాణాల క్రింద విలువలు
బహుళ ప్రమాణాలను కలిగి ఉన్న మరొక డేటాసెట్ గురించి ఇప్పుడు ఆలోచిద్దాం. మీరు గమనిస్తే, మాకు ఇప్పుడు పేర్లు ఉన్నాయి & నిలువు వరుసలు B &లో CGPA; D వరుసగా. కాలమ్ C విద్యార్థుల విభాగాలను సూచిస్తుంది.
మేము కంప్యూటర్ సైన్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ & నుండి మొదటి 5 CGPAని కనుగొంటాము. అవుట్‌పుట్ ఫలితాలు కాలమ్ H లో సాధించబడతాయి.
📌 దశలు:
➤ టాప్ 5 CGPAలను కనుగొనడానికి , సెల్ H12 లో సంబంధిత ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Enter నొక్కండి, Fillని ఉపయోగించండి ఇతర 4 అతిపెద్ద విలువలను పొందడానికి ని నిర్వహించండి & మీరు పూర్తి చేసారు.
ఇక్కడ, IF ఫంక్షన్‌తో, మేము కంప్యూటర్ సైన్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ నుండి మాత్రమే విద్యార్థుల యొక్క అన్ని CGPAలను కనుగొంటాము . అప్పుడు LARGE ఫంక్షన్ మునుపటిలాగా టాప్ 5 CGPAని సంగ్రహిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మేము ఈ టాప్ 5 CGPAలను పొందిన పేర్లను నిర్ణయిస్తాము మరియు మేము INDEX-MATCH <ని ఉపయోగిస్తాము 5>ఇక్కడ విధులు.
📌 దశలు:
➤ అవుట్‌పుట్ సెల్ G12 లో, మనం టైప్ చేయాలి:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Enter & మిగిలిన 4 సెల్‌లను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి. మీరు ఒకేసారి అన్ని పేర్లను పొందుతారు.
మరింత చదవండి: Excelలో VBAని ఉపయోగించి కాలమ్‌లో విలువను ఎలా కనుగొనాలి (4 మార్గాలు )
2. టాప్ 5 విలువలను కనుగొనడం & పేర్లుడూప్లికేట్‌లతో సహా
ఇప్పుడు మేము టాప్ 5 విలువలను అలాగే నకిలీలతో సహా పేర్లను కనుగొంటాము. మేము ఇక్కడ కొంత సవరించిన డేటాసెట్‌ను కలిగి ఉంటాము.
2.1 పెద్ద &ని ఉపయోగించడం ద్వారా మాత్రమే టాప్ 5 విలువలను పొందడం ROWS విధులు కలిసి
కాబట్టి, దిగువ చిత్రంలో, కాలమ్ B 5 మంది విద్యార్థుల పేర్లను సూచిస్తుంది మరియు C నుండి J నిలువు వరుసలు ఒక్కొక్కటి CGPAని చూపుతున్నాయి ఆ విద్యార్థులకు సెమిస్టర్. దిగువ పట్టికలో, మేము అవుట్‌పుట్ డేటాను కనుగొంటాము.
కాబట్టి, మొదట, మేము 8 నుండి అన్ని CGPAలలో ఆండ్రూ కోసం అత్యధికంగా 5 CGPAని కనుగొంటాము. సెమిస్టర్‌లు.
📌 దశలు:
➤ సెల్ C13 & రకం:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Enter & ఆండ్రూ కోసం అడ్డు వరుసలో ఉన్న తదుపరి 4 సెల్‌లను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.
మీరు గమనించినట్లయితే, మీరు 4.00 విలువను రెండు రెట్లు పొందారు ఆండ్రూ యొక్క CGPA రెండు నిబంధనలలో 4.00 నుండి అవుట్‌పుట్. కాబట్టి, డేటా లేదా సెల్‌ల పరిధి నుండి అతిపెద్ద వాటి కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు పెద్ద ఫంక్షన్ నకిలీ విలువలను విస్మరించదు.
ఇప్పుడు, ఇతర 4 విద్యార్థులకు ఇలాంటి ఫలితాలను పొందడానికి, మేము ముందుగా కణాల పరిధి- C13:G13 ని ఎంచుకోవాలి. ఆపై ఎంచుకున్న సెల్‌లలో కుడి దిగువ మూలన, మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ ఎంపికను కనుగొంటారు. ఇప్పుడు హ్యారీ & కోసం ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసకు క్రిందికి లాగడానికి ఆ ఎంపికను ఉపయోగించండి మీరు పూర్తి చేసారు. మీరు విద్యార్థులందరికీ ఒకేసారి టాప్ 5 CGPAని పొందుతారు.
మరింత చదవండి: అత్యధికతను ఎలా కనుగొనాలిExcel కాలమ్‌లోని విలువ (4 పద్ధతులు)
2.2 INDEX, MATCH & కలపడం ద్వారా నకిలీలతో టాప్ 5 పేర్లను బయటకు తీయడం COUNTIF ఫంక్షన్లు
ఇప్పుడు, డూప్లికేట్ CGPA ఉన్న వారి CGPAతో టాప్ 5 విద్యార్థుల పేర్లను మేము కనుగొంటాము. మీరు మా సవరించిన డేటాసెట్‌లో గమనించినట్లయితే, సామ్ & మైక్ రెండూ ఒకే విధమైన CGPA- 3.94ని కలిగి ఉన్నాయి. కానీ మేము Excel ఫంక్షన్‌లతో సమానమైన CGPAలను పొందిన రెండు పేర్లతో సహా టాప్ 5 పేర్లను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము.
📌 దశలు :
➤ సెల్ F7 & టైప్ చేయండి:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Enter నొక్కండి, ఇతర 4 పేర్లను పొందడానికి Fill Handle ని ఉపయోగించండి & మీరు పూర్తి చేసారు. మీకు ఇప్పుడే రెండు పేర్లు వచ్చాయి- సామ్ & ఇలాంటి CGPA పొందిన మైక్.
🔎 ఈ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
➤ ఇక్కడ MATCH ఫంక్షన్, రెండు తార్కిక విధులు అందించబడతాయి, అవి ఒకదానితో ఒకటి గుణించబడతాయి. ఈ కంబైన్డ్ లాజికల్ ఫంక్షన్లు కాలమ్ C & నుండి టాప్ 5 CGPA కోసం శోధిస్తాయి. టాప్ 5 & కోసం నంబర్ 1ని కేటాయిస్తుంది. మిగిలిన విలువలకు 0 అన్ని మ్యాచ్‌ల కోసం అడ్డు వరుస సంఖ్యలతో తిరిగి వస్తుంది.
➤ INDEX ఫంక్షన్ చివరకు కాలమ్‌లోని అన్ని MATCH ఫంక్షన్‌ల ద్వారా కనుగొనబడిన వరుస సంఖ్యల ఆధారంగా పేర్లను క్రమానుగతంగా చూపుతుంది F .
మరింత చదవండి: లో కాలమ్‌లో విలువ యొక్క మొదటి సంఘటనను ఎలా కనుగొనాలిExcel (5 మార్గాలు)
2.3 SORT &ని చేర్చడం ద్వారా నకిలీలతో టాప్ 5 పేర్లను సంగ్రహించడం FILTER విధులు
SORT &ని ఉపయోగించడం ద్వారా FILTER ఫంక్షన్లు, మీరు విలువలతో పాటు టాప్ 5 పేర్లను మరింత సులభంగా కనుగొనవచ్చు. పేర్లను కనుగొనే ముందు మీరు ఇకపై ఇక్కడ టాప్ 5 విలువలను సంగ్రహించాల్సిన అవసరం లేదు.
📌 దశలు:
➤ <4లో>సెల్ F7 , SORT &తో మా సంబంధిత ఫార్ములా; FILTER ఫంక్షన్లు ఇలా ఉంటాయి:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Enter & మీరు ఒకేసారి విద్యార్థుల పేర్లతో పాటు టాప్ 5 CGPAలను పొందుతారు. ఫార్ములా మీ కోసం అన్ని గణనలను చేస్తోంది కాబట్టి మీరు మిగిలిన విలువలను పొందడానికి ఇక్కడ ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.
కాబట్టి ఇక్కడ ఏమి జరుగుతోంది ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌లోని LARGE ఫంక్షన్ సెల్‌ల పరిధి- C5:C14 నుండి అన్ని అతిపెద్ద విలువలను సంగ్రహిస్తుంది. SORT ఫంక్షన్ అప్పుడు B5:C14 శ్రేణి నుండి పేర్లతో పాటు అవరోహణ క్రమంలో అన్ని విలువలు లేదా CGPAని చూపుతుంది.
మరింత చదవండి: అత్యల్ప విలువను ఎలా కనుగొనాలి Excel కాలమ్‌లో (6 మార్గాలు)
2.4 అగ్ర పేర్లను కనుగొనండి & INDEX విలీనం చేయడం ద్వారా నకిలీలతో విలువలు, SORT & SEQUENCE ఫంక్షన్లు కలిసి
ఇది మరొక గొప్ప ఎంపిక & దాదాపు మునుపటి మాదిరిగానే. మేము INDEX, SORT & SEQUENCE ఇక్కడ కలిసి పని చేస్తుంది.
📌 దశలు:
➤ సెల్ F7 &రకం:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Enter & మీరు పూర్తి చేసారు. మీరు వెంటనే పేర్లతో పాటు టాప్ 5 CGPAని పొందుతారు.
కాన్సెప్ట్ ఇక్కడ చాలా సులభం. SORT ఫంక్షన్ అన్ని CGPAలను అవరోహణ క్రమంలో చూపుతుంది కానీ SEQUENCE ఫంక్షన్ మొదటి 5ని మాత్రమే ఎంచుకోమని చెబుతుంది. తర్వాత INDEX ఫంక్షన్ దీనితో తుది ఫలితాలను చూపుతుంది పేర్లు & CGPA శ్రేణిలో ఉంది.
మరింత చదవండి: Excelలోని నిలువు వరుసలో విలువ యొక్క చివరి సంఘటనను ఎలా కనుగొనాలి (5 పద్ధతులు)
ముగింపు పదాలు
ఈ పద్ధతులన్నీ అగ్ర 5 విలువలు మరియు పేర్లను కనుగొనడానికి ఇప్పుడు మీ సాధారణ Excel పనుల్లో వాటిని వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రాంప్ట్ చేస్తాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి మీ వ్యాఖ్యల ద్వారా నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లో Excel ఫంక్షన్‌లకు సంబంధించిన మా ఇతర ఆసక్తికరమైన కథనాలను చూడవచ్చు.
