ఎక్సెల్‌లో టెక్స్ట్‌కు ముందు ఖాళీని ఎలా తొలగించాలి (4 పద్ధతులు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

మేము Excelలో టెక్స్ట్‌తో వ్యవహరించేటప్పుడు, టెక్స్ట్ మధ్య ఖాళీలు ఒక సాధారణ దృశ్యం. డేటాసెట్‌ల కోసం ఖాళీలు అవసరం. కానీ, అదనపు ఖాళీలు డేటాసెట్ యొక్క తప్పుడు లెక్కలు లేదా తప్పుడు వివరణలకు కారణం కావచ్చు. అందుకే టెక్స్ట్‌కు ముందు మరియు మధ్య ఆ ఖాళీలను తీసివేయడం చాలా అవసరం. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, తగిన ఉదాహరణలు మరియు సరైన దృష్టాంతాలతో Excelలో టెక్స్ట్‌కు ముందు ఖాళీని ఎలా తీసివేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Text.xlsm ముందు ఖాళీని తీసివేయండి

టెక్స్ట్‌కు ముందు స్పేస్ డేటాసెట్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది?

టెక్స్ట్‌కు ముందు స్పేస్(లు) డేటాసెట్‌ను విశ్లేషించడానికి చాలా ఇబ్బందిని సృష్టిస్తుంది. ఇది మీరు ఊహించని తప్పుడు ఫలితాలను ఇవ్వవచ్చు. స్పష్టం చేయడానికి, కింది డేటాసెట్‌ని పరిశీలించండి:

ఇక్కడ, మనకు టెక్స్ట్‌ల కంటే ముందు కొన్ని ఖాళీలు ఉన్నాయి. ఇప్పుడు, మనం ఒక పదంలోని మొదటి నాలుగు అక్షరాలను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము. మేము దీన్ని నిర్వహించడానికి LEFT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము. అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉంటుంది:

మేము కోరుకున్న దానికి మరియు మనకు లభించిన వాటికి మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఉన్నట్లు మీరు చూడవచ్చు. టెక్స్ట్‌కు ముందు ఉన్న ఖాళీలు ఫార్ములాల్లో ఈ రకమైన సమస్యను సృష్టించగలవు.

Excelలో వచనానికి ముందు ఖాళీని తీసివేయడానికి 4 మార్గాలు

రాబోయే విభాగాలలో, మీరు ఉపయోగించగల నాలుగు పద్ధతులను మేము మీకు అందిస్తాము excel లో టెక్స్ట్ ముందు ఖాళీని తీసివేయడానికి. మీరు వాటన్నింటినీ నేర్చుకుని, మీకు సరిపోయేదాన్ని వర్తింపజేయమని మేము మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాము.

1. TRIM మరియు ఇతర విధులను ఉపయోగించడంవచనానికి ముందు ఖాళీని తీసివేయడానికి

ఇప్పుడు, మేము టెక్స్ట్‌కు ముందు ఖాళీలను తీసివేయడానికి TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము. ఈ రకమైన సమస్యకు ఇది గో-టు పద్ధతి.

TRIM ఫంక్షన్ పదాల మధ్య ఒకే ఖాళీలు మినహా అన్ని ఖాళీలను టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి తొలగిస్తుంది.

సింటాక్స్:

=TRIM(టెక్స్ట్)

వచనం: మీరు ఖాళీని తీసివేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్.

1.1 TRIM ఫంక్షన్‌తో మాత్రమే ఖాళీని తీసివేయండి

ఈ పద్ధతిని ప్రదర్శించడానికి, మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము:

ఇక్కడ గమనించండి. పాఠాల ముందు మాత్రమే కాకుండా పాఠాల మధ్య కూడా కొన్ని అదనపు ఖాళీలు ఉన్నాయి. మా లక్ష్యం అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడం మరియు పనికిరాని ఖాళీల నుండి డేటాసెట్‌ను శుభ్రంగా ఉంచడం.

📌 దశలు

ముందుగా, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి ఇన్ సెల్ C5 :

=TRIM(B5)

ఆపై, <6 నొక్కండి>ఎంటర్ .

ఆ తర్వాత ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని C6 సెల్స్ పరిధిలోకి లాగండి :C9 .

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, టెక్స్ట్‌కు ముందు టెక్స్ట్ మధ్య ఖాళీని కూడా తీసివేయడంలో మేము విజయవంతమయ్యాము.

1.2 TRIMతో స్పేస్‌ని తీసివేయండి మరియు క్లీన్ ఫంక్షన్‌లు

TRIM ఫంక్షన్ 7-బిట్ ASCII క్యారెక్టర్ సెట్‌లో కోడ్ విలువ 32 ఉన్న స్పేస్ క్యారెక్టర్‌ను మాత్రమే తొలగిస్తుంది.

మరో స్పేస్ క్యారెక్టర్ అని పిలవబడేది నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్ , ఇది సాధారణంగా వెబ్ పేజీలలో HTML అక్షరంగా ఉపయోగించబడుతుంది. క్లీన్ ఫంక్షన్ నాన్-ని కూడా తొలగిస్తుందిలైన్ బ్రేక్‌ల వంటి అక్షరాలను ముద్రించడం.

దీనిని ప్రదర్శించడానికి, మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము:

📌 దశలు

ముందుగా, సెల్ C5 :

=TRIM(CLEAN(B5))

లో కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి

ఆపై, Enter నొక్కండి.

ఆ తర్వాత, <6ని లాగండి C6:C9 సెల్‌ల పరిధిలోని హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని పూరించండి.

ఇప్పుడు మీరు ఇంతకు ముందు ఖాళీలు లేదా లైన్ బ్రేక్‌లు లేవని చూడవచ్చు టెక్స్ట్.

1.3 TRIM, CLEAN మరియు SUBSTITUTEతో స్పేస్‌ను తొలగించండి  ఫంక్షన్‌లు

160 దశాంశ విలువ కలిగిన నాన్‌బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లు ఉన్నాయి మరియు TRIM ఫంక్షన్ తీసివేయబడదు అది స్వయంగా. మీ డేటా సెట్‌లో TRIM ఫంక్షన్ తీసివేయని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వైట్ స్పేస్‌లు ఉంటే, బ్రేకింగ్ కాని స్పేస్‌లను రెగ్యులర్ స్పేస్‌లుగా మార్చడానికి SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి మరియు ఆపై దానిని ట్రిమ్ చేయండి.

ఈ పద్ధతి ప్రతి అదనపు స్పేస్, లైన్ బ్రేక్ మరియు నాన్‌బ్రేకింగ్ స్పేస్‌ను తొలగిస్తుంది. దీన్ని ప్రదర్శించడానికి, మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము:

📌 దశలు

ముందుగా, టైప్ చేయండి సెల్ C5 లో క్రింది ఫార్ములా:

=TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(B5,CHAR(160)," "))))

తర్వాత, Enter ని నొక్కండి.

ఆ తర్వాత Fill Handle చిహ్నాన్ని సెల్‌ల పరిధిలోకి లాగండి C6:C9 .

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వచనానికి ముందు ఖాళీలు లేదా నాన్‌బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లు లేవు.

మరింత చదవండి: సెల్‌లోని ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలిExcel

2. కనుగొను & Excel

లో టెక్స్ట్‌కు ముందు ఖాళీని తొలగించడానికి కమాండ్‌ని రీప్లేస్ చేయండి

ఇప్పుడు, మీరు టెక్స్ట్‌లకు ముందు లేదా మధ్యలో పనికిరాని ఖాళీలను తీసివేయాలనుకుంటే ఈ పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది. ఈ పద్ధతి ఇతరులకన్నా వేగంగా ఉంటుంది. మీ లక్ష్యం అన్ని ఖాళీలను తీసివేయడం అయితే, ఈ పద్ధతి సులభంగా పని చేస్తుంది.

దీనిని ప్రదర్శించడానికి, మేము ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము:

ఇక్కడ మీరు కొన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడవచ్చు. వాటికి ముందు లేదా మధ్యలో కొన్ని అవాంఛిత ఖాళీలు ఉన్నాయి. మేము ఈ పద్ధతి ద్వారా ఈ ఖాళీలన్నింటినీ తీసివేయబోతున్నాము.

📌 దశలు

ముందుగా, మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి.

ఆపై, కనుగొను &ని తెరవడానికి మీ కీబోర్డ్‌పై Ctrl+F నొక్కండి రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్.

రీప్లేస్ పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ఏమిని కనుగొనండి బాక్స్‌లో, స్పేస్ అని టైప్ చేయండి.

ఇప్పుడు, ఉంచండి తో భర్తీ చేయి బాక్స్ ఖాళీగా ఉంది.

అన్నింటినీ భర్తీ చేయి పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము టెక్స్ట్‌ల నుండి పనికిరాని ఖాళీలన్నింటినీ తీసివేయడంలో విజయం సాధించాము.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • Excelలో ట్రెయిలింగ్ స్పేస్‌లను ఎలా తీసివేయాలి (6 సులభమైన పద్ధతులు)
  • Excelలో లీడింగ్ స్పేస్‌ను తీసివేయండి (5 ఉపయోగకరమైన మార్గాలు)
  • Excelలో అదనపు ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలి (4 పద్ధతులు)

3. వచనానికి ముందు ఖాళీని తీసివేయడానికి VBAని ఉపయోగించడం

చివరిగా, మేము మీకు కొంత భాగాన్ని అందించబోతున్నాము పనికిరాని అవాంతర ఖాళీలను తీసివేయడానికి VBA మాక్రోలు టెక్స్ట్ లోపల.

మేము ప్రదర్శించడానికి క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము:

📌 దశలు

ముందుగా, VBA ఎడిటర్‌ను తెరవడానికి Alt+F11 నొక్కండి. Insert > Module పై క్లిక్ చేయండి.

క్రింది కోడ్‌ని టైప్ చేసి ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి.

3314

ఇప్పుడు, మాక్రో డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి మీ కీబోర్డ్‌పై Alt+F8 నొక్కండి.

ఎంచుకోండి remove_space . రన్

సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి B5:B9పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత సరే పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్‌కు ముందు అన్ని ఖాళీలను తీసివేసాము.

4. టెక్స్ట్‌కు ముందు ఖాళీని తీసివేయడానికి పవర్ క్వెరీ

మీరు ఉపయోగించకుండా ఖాళీలను కూడా తీసివేయవచ్చు Excel లో పవర్ క్వెరీ టూల్. పవర్ క్వెరీలో అంతర్నిర్మిత TRIM ఫీచర్ ఉంది.

దీనిని ప్రదర్శించడానికి, మేము ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము:

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, డేటాకు ముందు కొన్ని ఖాళీలు ఉన్నాయి. మేము పవర్ క్వెరీ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి దాన్ని తీసివేయబోతున్నాము.

📌 దశలు

డేటా ట్యాబ్, పట్టిక/పరిధి నుండి ఎంచుకోండి.

మీ డేటాసెట్ యొక్క సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. సరే పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, అది పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్‌ను లాంచ్ చేస్తుంది మరియు ఇలా కనిపిస్తుంది.

ప్రతి వచనాన్ని ఎంచుకోవడానికి నిలువు వరుస 1 పై క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత కుడి క్లిక్ చేయండిఎలుక. Transform ని ఎంచుకోండి.

ఆ తర్వాత TRIM పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము డేటాసెట్ నుండి అన్ని ప్రముఖ స్పేస్‌లను విజయవంతంగా తీసివేసాము.

💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

✎ ది TRIM ఫంక్షన్ టెక్స్ట్‌ల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తొలగిస్తుంది. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాళీలు ఉన్నట్లయితే, అది వాటిని ఒకే స్థలంలోకి తీసుకువస్తుంది.

కనుగొను & భర్తీ ఆదేశం డేటాసెట్ నుండి ప్రతి ఖాళీని తొలగిస్తుంది. మీ లక్ష్యం టెక్స్ట్‌కు ముందు ఖాళీని తీసివేయడం అయితే, దాన్ని ఉపయోగించవద్దు.

ముగింపు

ముగింపుగా, ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు ఎలా తీసివేయాలనే దానిపై ఉపయోగకరమైన జ్ఞానాన్ని అందించిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. Excel లో టెక్స్ట్ ముందు ఖాళీ. మీరు ఈ సూచనలన్నింటినీ మీ డేటాసెట్‌కి నేర్చుకుని వర్తింపజేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు వీటిని మీరే ప్రయత్నించండి. అలాగే, వ్యాఖ్య విభాగంలో అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి సంకోచించకండి. మీ విలువైన ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇలాంటి ట్యుటోరియల్‌లను రూపొందించడానికి మాకు ప్రేరణనిస్తుంది. వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.