Excelలో డేటా నమోదు చేయబడినప్పుడు స్వయంచాలకంగా తేదీని నమోదు చేయండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

మీరు Excel కోసం చూస్తున్నట్లయితే, డేటా నమోదు చేయబడిన తేదీని స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయండి, అప్పుడు మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. మీరు డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా టైమ్‌స్టాంప్‌లతో పాటు తేదీలను చూపడానికి Microsoft Excel విస్తృత శ్రేణి ఫలవంతమైన మార్గాలను అందిస్తుంది. ఈ కథనంలో మేము సరైన దృష్టాంతాలతో Excelలో డేటా నమోదు చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్‌గా నమోదు చేసే తేదీని చర్చించడానికి ప్రయత్నిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మేము ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించిన వర్క్‌బుక్‌ను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేయండి . మేము ఫార్ములాలతో అవుట్‌పుట్ సెల్‌లను పొందుపరిచినందున మీరు దీనిని కాలిక్యులేటర్‌గా కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

స్వయంచాలకంగా తేదీని నమోదు చేస్తోంది.xlsm

తేదీని నమోదు చేయడానికి 5 మార్గాలు ఎక్సెల్

లో స్వయంచాలకంగా డేటా నమోదు చేసినప్పుడు Excel మనం డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా తేదీని నమోదు చేయడానికి వివిధ మార్గాలను అందిస్తుంది. మేము ప్రతి పద్ధతి యొక్క సాధారణ దశలను అనుసరించాలి.

1. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించడం

నేటి తేదీని పొందడానికి & ప్రస్తుత టైమ్‌స్టాంప్ మేము నేరుగా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించవచ్చు.

  • మీరు నేటి తేదీని తెలుసుకోవాలనుకునే ఏదైనా సెల్‌లో, CTRL + ; (కంట్రోల్ + సెమీ-కోలన్)<నొక్కండి 7>.
  • ప్రస్తుత సమయాన్ని స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయడానికి CTRL + SHIFT + ; ఉపయోగించండి.
  • మీరు రెండింటినీ సెల్‌లో నమోదు చేయాలనుకుంటే, CTRL నొక్కండి + ; 1వ, ఆపై SPACE & చివరగా CTRL + SHIFT + ; . మీరు తేదీని & కలిసి టైమ్‌స్టాంప్ చేయండి.

2. టుడే ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

Excel ఇన్‌పుట్ చేయడానికి డిఫాల్ట్ టుడే ఫంక్షన్ ని కలిగి ఉంటుందిఈరోజు తేదీ.

  • క్రింద చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా, ముందుగా C4 సెల్‌లో ఫార్ములాను టైప్ చేయండి .
=TODAY()

  • రెండవది, ENTER నొక్కండి.
  • చివరికి, మీరు' నేటి తేదీని అవుట్‌పుట్‌గా పొందుతాము.

అదనంగా, మీరు దీన్ని C6 సెల్‌లో ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.

3. NOW ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం

NOW ఫంక్షన్ తేదీతో పాటు టైమ్‌స్టాంప్‌ని జోడిస్తుంది.

  • దీన్ని చూపించడానికి, ముందుగా C4లో ఫార్ములాను వ్రాయండి
=NOW()

  • రెండవది, ENTER నొక్కండి మరియు మీరు ఇప్పుడు సమయం మరియు తేదీ రెండింటినీ అవుట్‌పుట్‌గా పొందుతారు.

4. IF మరియు NOW ఫంక్షన్‌లను కలపడం (టైమ్‌స్టాంప్‌లు)

ఇప్పుడు, కార్యాలయంలోని ప్రతి ఉద్యోగి & ఉద్యోగులు ప్రతిరోజూ స్ప్రెడ్‌షీట్ కాలమ్‌లో మాత్రమే వారి పేర్లను నమోదు చేయడం ద్వారా వారి ప్రవేశ సమయ స్టాంపులను ఇన్‌పుట్ చేస్తారు. మొదటి నిలువు వరుసలో వారి పేర్లను నమోదు చేసినప్పుడు దాని ప్రక్కన ఉన్న మరొక నిలువు వరుస వారి ఎంట్రీ టైమ్‌స్టాంప్‌లను తేదీలతో పాటు స్వయంచాలకంగా చూపుతుంది.

మేము దీన్ని ఎలా చేస్తాము?

దశ 1:

మొదట, సెల్ C5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను ఇలా వ్రాయండి.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

ఫంక్షన్‌ల క్లుప్త వివరణ:

ఇది టైమ్‌స్టాంప్ ఫంక్షన్‌కు బేస్ ఫార్ములా. ఇక్కడ జరుగుతున్నది ఏమిటంటే, సెల్ B5 ఖాళీగా ఉంటే, సెల్ C5 కూడా ఖాళీగా ఉంటుందని మేము Excelకి ఆదేశిస్తున్నాము. మరి ఎప్పుడూఇన్‌పుట్ డేటా సెల్ B5 లో నమోదు చేయబడుతుంది, ఆపై సెల్ C5 టైమ్‌స్టాంప్‌ని ఒకేసారి చూపుతుంది. మొత్తం విషయం రెండు సాధారణ ఫంక్షన్ల కలయికతో అమలు చేయబడుతుంది- IF & ఇప్పుడు . మేము షరతు &ని నమోదు చేయడానికి IF ని ఉపయోగిస్తాము ఇప్పుడు ఫంక్షన్ డేటా నమోదు చేయబడిన సమయాన్ని చూపుతుంది.

దశ 2:

  • రెండవది, సెల్ C5 & యొక్క కుడి దిగువ మూలలో మీ మౌస్ కర్సర్‌ని సూచించండి. మీరు అక్కడ '+' చిహ్నాన్ని చూస్తారు, అది ఫిల్ హ్యాండిల్ అని పిలువబడుతుంది.
  • మూడవది, దానిపై క్లిక్ చేసి క్రిందికి లాగండి కాలమ్ C &లో డేటా నమోదు కోసం మీకు అవసరమైన చివరి సెల్ మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయండి.

దశ 3:

  • నాల్గవది, ఫైల్‌కి వెళ్లండి

ఇప్పుడు, Excel ఎంపికలు ఎంచుకోండి.

  • ఐదవది, ఫార్ములాలు ట్యాబ్ & ఇటరేటివ్ కాలిక్యులేషన్‌ను ప్రారంభించు అని గుర్తు పెట్టండి.
  • సరే పై క్లిక్ చేయండి.

మేము ఇక్కడ చేస్తున్నది ఏదైనా సెల్‌లో ఉందని Excelకి చెప్పడం ఫంక్షన్‌ని అమలు చేయడానికి కాలమ్ B లో డేటా ఎంట్రీ సమయంలో కాలమ్ C దానినే ఫంక్షన్‌లో సూచించాల్సి ఉంటుంది. మరియు మేము Excel ఎంపికల నుండి ఈ పునరావృత గణనను ప్రారంభించకపోతే, డేటా నమోదు సమయంలో దోష సందేశ ప్రాంప్ట్ చూపబడుతుంది.

దశ 4:

  • ఆరవది, సెల్ B5 &లో పేరును నమోదు చేయండి ENTER నొక్కండి.
  • మీరు తేదీ & టైమ్‌స్టాంప్ వెంటనే లోపలికి సెల్ C5 .

  • సెల్ B6 లో, మరో పేరు & దృక్కోణ ఫలితం సెల్ C6 లో చూపబడుతుంది.

అందువల్ల మీరు కాలమ్ B లో ఏదైనా పేరు లేదా డేటాను నమోదు చేయవచ్చు మరియు మీరు పొందుతారు తేదీని తెలుసుకోవడానికి & వాటి పక్కన టైమ్‌స్టాంప్‌లు.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • Excelలో తేదీ నుండి వారంలోని రోజును ఎలా ప్రదర్శించాలి (8 మార్గాలు)
  • Excelలో చివరిగా సేవ్ చేసిన తేదీని చొప్పించండి (4 ఉదాహరణలు)
  • Excelలో డ్రాప్ డౌన్ క్యాలెండర్‌ను ఎలా చొప్పించాలి (త్వరిత దశలతో )
  • Excelలో ఫుటర్‌లో తేదీని చొప్పించండి (3 మార్గాలు)
  • Excelలో తేదీ పికర్‌ను ఎలా చొప్పించాలి (దశల వారీగా విధానం)

5. Excel ఫంక్షన్ చేయడానికి VBA ఆదేశాలను పొందుపరచడం

మరియు ఇప్పుడు మీరు తో ఫార్మాటింగ్ చేయడం ద్వారా మీ స్వంత అనుకూలీకరించిన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించగల చివరి పద్ధతి ఇక్కడ ఉంది ముందుగా VBA కోడింగ్ . మేము ఉద్యోగుల ప్రవేశ సమయం ని మరోసారి ఇక్కడ తెలుసుకోబోతున్నాము కానీ ఈసారి మా స్వంత ఫంక్షన్‌తో.

1వ దశ:

  • ప్రెస్ ALT+F11 & VBA కింద ఉన్న చిత్రంలో వలె విండో కనిపిస్తుంది. లేదా మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయవచ్చు. దీని కోసం, ముందుగా, డెవలపర్ టాబ్ > విజువల్ బేసిక్ ఎంచుకోండి.

  • రెండవది, ఇన్సర్ట్ > మాడ్యూల్ ని ఎంచుకోండి.

  • చివరికి, ఒక ఖాళీ మాడ్యూల్ కనిపిస్తుంది.
  • మూడవదిగా, కింది కోడ్‌ను ఉంచండి. లోమాడ్యూల్.
4564

  • ఇప్పుడు VBA విండోను మూసివేయడానికి లేదా తిరిగి రావడానికి మళ్లీ ALT+F11 నొక్కండి మీ Excel డేటాషీట్‌కి.

దశ 3:

  • సెల్ C5 & =EntryTime(B5) ని టైప్ చేయండి EntryTime అనేది మేము ఇప్పుడే VBScript తో రూపొందించిన కొత్త ఫంక్షన్.
  • Fill Handleని ఉపయోగించండి. మీ అవసరానికి అనుగుణంగా సెల్ C10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి మరోసారి.

దశ 4:

  • సెల్ B5 లో పేరు పెట్టండి.
  • ENTER & మీరు పూర్తి చేసారు.
  • మీరు సెల్ C5 లో తక్షణమే ప్రవేశ సమయాన్ని పొందుతారు.

నమోదు చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయాలు స్వయంచాలక మార్గంతో తేదీ

Excel తేదీలను స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయడానికి కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలను అందిస్తుంది. అవి.

  • ఆటోఫిల్
  • ఉపయోగించడం ఫిల్ సిరీస్ కమాండ్

1. ఆటోఫిల్ ఉపయోగించడం బహుళ ప్రమాణాలతో కూడిన ఎంపిక

మీరు కాలక్రమానుసారం తేదీలను ఇన్‌పుట్ చేయాలనుకుంటే ఆటోఫిల్ ఎంపిక మీకు బాగా సరిపోతుంది. దిగువ చిత్రంలో, Cell B5 లో Fill Handle ని B12 కి లాగడానికి మీరు ఉపయోగించాలి. మూలలోని డ్రాప్-డౌన్ నుండి, మీరు బహుళ ప్రమాణాలను కనుగొంటారు.

రెండవది, పూర్తి రోజులు

చివరికి, మీరు స్వయంచాలకంగా రోజులను కనుగొంటారు.

మీరు వారపు రోజులను పూరించండి ని ఎంచుకుంటే, తేదీలు ఇందులో చూపబడతాయి వారాంతాల్లో తప్ప కాలక్రమ క్రమం (శనివారం& ఆదివారం).

తత్ఫలితంగా, అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉంటుంది.

మీరు ప్రోగ్రెసివ్‌లో నెలలను మాత్రమే చూడగలరు. మీరు నెలలను పూరించండి ని ఎంచుకుంటే ఆర్డర్ చేయండి.

ఈ సందర్భంలో, అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉంటుంది.

అదనంగా, అదే విధంగా, సంవత్సరాలను వరుస క్రమంలో చూడటానికి ఫిల్ ఇయర్స్ కి వెళ్లండి.

చివరికి, ఇక్కడ అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉంటుంది .

2. స్వీయపూర్తి ఎంపికను అనుకూలీకరించడానికి ఫిల్ సిరీస్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు అవసరమైతే ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు విరామాలతో సహా మరిన్ని తేదీలను అనుకూలీకరించండి.

దశ 1:

  • మొదట, మీరు తేదీలను ఇన్‌పుట్ చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్‌లోని మొత్తం కాలమ్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి .
  • రెండవది, హోమ్ టాబ్ కింద, ఎడిటింగ్ కమాండ్‌ల సమూహానికి వెళ్లండి.
  • మూడవది, ఫిల్<7 నుండి> డ్రాప్-డౌన్, సిరీస్

చివరికి, మీ ప్రమాణాల ప్రకారం తేదీలను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి ఒక బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

దశ 2:

  • సిరీస్<7లో> బాక్స్, నిలువు వరుసలు లో సిరీస్ ఎంచుకోండి, రకం ని తేదీ & తేదీ యూనిట్ ని రోజు గా.
  • '2' ని దశ విలువ గా టైప్ చేయండి, దీనిని సాధారణ వ్యత్యాసం అంటారు. అంకగణిత పురోగతి లేదా శ్రేణిలో.
  • సరే ని నొక్కండి.

తత్ఫలితంగా, ఇది తేదీల యొక్క ఫలిత శ్రేణి 2 రోజుల ఉమ్మడి వ్యత్యాసం.

ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకుంటే సిరీస్ బాక్స్ నుండి వారం తేదీ యూనిట్ , ఆ తర్వాత తేదీలు వారాంతాల్లో (శనివారం &ఆదివారం) మినహాయించబడతాయి.

చివరికి, ఈసారి మీరు దీన్ని పొందుతారు.

నెల ని తేదీ యూనిట్ గా ఎంచుకోండి మరియు మీరు 2 నెలల సాధారణ వ్యత్యాసంగా లేదా 2 నెలల మధ్య విరామంగా నెలల శ్రేణిని చూస్తారు.

కాబట్టి, అవుట్‌పుట్ ఇలా ఉంటుంది.

అదే విధంగా, సంవత్సరం ని తేదీ యూనిట్ గా ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని సంవత్సరాలపాటు కూడా చేయవచ్చు.

0>తత్ఫలితంగా, మీరు ఈ విధమైన అవుట్‌పుట్‌ను పొందుతారు.

ముగింపు

కాబట్టి, ఇవన్నీ ప్రాథమికమైనవి, సులభమైనవి & ఎక్సెల్ డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా తేదీలను అలాగే టైమ్‌స్టాంప్‌లను నమోదు చేయడానికి మీరు అనుసరించగల ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు. మీరు ఈ పద్ధతులను చాలా ప్రభావవంతంగా కనుగొన్నారని ఆశిస్తున్నాము. ఈ కథనానికి సంబంధించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, మీరు వ్యాఖ్యానించవచ్చు. మీరు మా ఇతర ఆసక్తికరమైన & ఈ వెబ్‌సైట్‌లో సమాచార కథనాలు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.