సార్టింగ్ అనేది మీ డేటాసెట్ యొక్క మెరుగైన విజువల్ ప్రెజెంటేషన్‌ను పొందడానికి డేటాను పునర్వ్యవస్థీకరించడాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది వచనం, సంఖ్యలు మరియు తేదీలను నిర్వహించగల శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, నిజ జీవిత ఉదాహరణలతో సహా ఎక్సెల్‌లో తేదీ మరియు సమయాన్ని తెలివిగా క్రమబద్ధీకరించే మార్గాలను నేను చూపుతాను.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో తేదీ వారీగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

Excelలో తేదీ మరియు సమయం ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి 4 మార్గాలు

మనం ఒక మా క్రింది డేటాసెట్‌ను చూడండి. ఇక్కడ, ఉత్పత్తుల ఆర్డర్ ID వాటి డెలివరీ తేదీ , డెలివరీ సమయం మరియు ధర .

ఇప్పుడు మేము డెలివరీ తేదీ మరియు సమయం ఆధారంగా పై డేటాసెట్‌ను క్రమబద్ధీకరిస్తాము.

ప్రారంభిద్దాం.

1. డైరెక్ట్ డ్రాప్-డౌన్ ఆప్షన్ ఉపయోగించి

డైరెక్ట్ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఉపయోగించి, మీరు డేటాసెట్‌ను తేదీ మరియు సమయం ఆధారంగా విడిగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. వాస్తవానికి, ఈ పద్ధతి తేదీ మరియు సమయం కలిపి క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటాను అందించదు. కానీ మనం తెలుసుకోవాలి, దానితో సమస్య ఏమిటి!

దీని కోసం క్రింది దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.
• రెండవది, హోమ్ ట్యాబ్ > క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ టూల్‌బార్ > ఫిల్టర్
• ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ప్రభావవంతమైన సత్వరమార్గాన్ని CTRL+SHIFT+L నొక్కవచ్చు.

• చివరికి, మీరు డేటాసెట్ యొక్క ప్రతి శీర్షిక కోసం డ్రాప్-డౌన్ బాణం ని పొందుతారుఇది.

• మూడవది, మీరు తేదీలను క్రమబద్ధీకరించాలనుకున్నప్పుడు, <2లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండి>డెలివరీ తేదీ
• నాల్గవది, మీరు డేటాసెట్‌ను కాలక్రమానుసారంగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే పాతది నుండి సరికొత్తగా క్రమీకరించు ని ఎంచుకోండి.
• చివరిగా, సరే<3 నొక్కండి>.

తత్ఫలితంగా, డెలివరీ తేదీ ఇలా కాలక్రమానుసారంగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

• అదేవిధంగా, డెలివరీ సమయం శీర్షికపై క్లిక్ చేయండి మరియు, మీరు ప్రారంభం నుండి ముగింపు బిందువు వరకు సమయాన్ని ఏర్పాటు చేయాలనుకుంటే చిన్నది నుండి పెద్దదిగా క్రమీకరించు ఎంచుకోండి.
14>



ఆర్డర్ Id సమయం ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించబడిందని మరియు తేదీ ఇక్కడ విస్మరించబడిందని స్పష్టంగా వెల్లడిస్తుంది. మేము సమస్యను ఎలా పరిష్కరించగలము? మేము మీకు సరళమైన కానీ శక్తివంతమైన క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికను పరిచయం చేస్తాము.

2. అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికను ఉపయోగించడం

అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ అనేది Excelలో ప్రత్యేక లక్షణం, ఇక్కడ మీరు వేర్వేరుగా పేర్కొనవచ్చు హెడ్డింగ్‌లు స్థాయిలుగా ఉంటాయి మరియు ఇది చొప్పించిన స్థాయిల ఆధారంగా కలిపి ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.

మన డేటాసెట్ విషయంలో ముఖ్యమైన ఎంపిక యొక్క అప్లికేషన్‌ను చూద్దాం.

• మొదట, డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి .
• రెండవది, హోమ్ ట్యాబ్> క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ టూల్‌బార్> అనుకూల క్రమబద్ధీకరణ .



• చివరికి, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. .
• మూడవది, ఎంచుకోండి డెలివరీ తేదీ వారీగా క్రమబద్ధీకరించు
• నాల్గవది, పాతది నుండి సరికొత్త ని ఆర్డర్ గా ఎంచుకోండి.



• మేము సమయాన్ని కూడా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము, మేము కోరుకున్న శీర్షికను జోడించాలి. దీని కోసం, +స్థాయిని జోడించు తర్వాత క్లిక్ చేయండి, డెలివరీ సమయాన్ని శీర్షికగా మరియు చిన్నది నుండి పెద్దది ని ఆర్డర్ గా పేర్కొనండి.
• ఐదవది, సరే క్లిక్ చేయండి.



తత్ఫలితంగా, అవుట్‌పుట్ కాలక్రమానుసారం ఇలా ఉంటుంది.

0>

3. తేదీ-సమయాన్ని సంఖ్యగా మార్చడం మరియు

ని క్రమబద్ధీకరించడం, డెలివరీ తేదీ మరియు సమయం కలిసి అందించబడ్డాయి ఏకకాలంలో. ఆసక్తికరంగా, మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.

• E5 సెల్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించి, Enter నొక్కండి.
=C5+D5

ఇక్కడ, C5 డెలివరీ తేదీ మరియు D5 డెలివరీ సమయం .



• రెండవది, ENTER నొక్కండి.
• మూడవది, లాగడం ద్వారా ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి E5



• చివరికి, మేము కుడి-దిగువ మూలను పట్టుకుని కర్సర్ కింద ఇలాంటి అవుట్‌పుట్‌లను పొందుతారు.



తేదీలు మరియు సమయాన్ని ఏకకాలంలో జోడించడం ఎలా సాధ్యమవుతుందని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు.

ఇది కూడ చూడు: Excelలో ఫార్మాటింగ్‌ని మరొక షీట్‌కి కాపీ చేయడం ఎలా (4 మార్గాలు)

కానీ ఇది నిజంగా ఒక సాధారణ విషయం, Excel తేదీని క్రమ సంఖ్యగా మరియు సమయాన్ని క్రమ సంఖ్య యొక్క భిన్నం వలె గణిస్తుంది.

మేము డెలివరీ తేదీ-సమయం డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నాము, మేముడేటాను క్రమ సంఖ్యలుగా మార్చాలి.

• దీని కోసం, నాల్గవది, F5 సెల్‌లో ఈ క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=VALUE(E5)



• ఐదవది, ENTER ని నొక్కి, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.



ఇప్పుడు, మనం డెలివరీ తేదీ-సమయం ని కాలక్రమానుసారం క్రమబద్ధీకరించాలి.

• దీన్ని చేయడానికి, ముందుగా, డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.
• రెండవది, హోమ్ > సవరణ > క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ > అనుకూల క్రమీకరించు ఎంచుకోండి.



మేము మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోకపోతే, ఈ హెచ్చరిక కనిపిస్తుంది. ఆపై ఎంపికను విస్తరించు ని ఎంచుకుని, క్రమీకరించు ని క్లిక్ చేయండి.



• చివరికి, క్రమీకరించు విండో కనిపిస్తుంది.
• ఆరవది, క్రమబద్ధీకరించు బాక్స్‌లో క్రమబద్ధీకరించబడిన డెలివరీ తేదీ-సమయం మరియు ఆర్డర్
లో చిన్నది నుండి పెద్దది ఎంచుకోండి
• ఏడవది, సరే క్లిక్ చేయండి.



చివరికి, మేము కాలమ్ F లో అవుట్‌పుట్‌లను పొందుతాము వేరే ఫార్మాట్.

ఫార్మాట్‌ని పరిష్కరించడానికి, ముందుగా కాలమ్ F > డేటాపై కుడి క్లిక్ చేయండి; సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి ఎంచుకోండి.



• చివరికి, ఫార్మాట్ సెల్‌లు విండో కనిపిస్తుంది.
• రెండవది , సంఖ్య > అనుకూల > రకం
• చివరిగా సరే క్లిక్ చేయండి.

లో m/d/yyyy h:mm ఎంచుకోండి

• తత్ఫలితంగా, మేము ఈ విధంగా అవుట్‌పుట్‌ని చూస్తాము.



4. MIDని వర్తింపజేయడంమరియు శోధన విధులు

మీరు ఇచ్చిన డెలివరీ రోజు-తేదీ-సమయం డేటా నుండి డేటాసెట్‌ను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, మీరు ఏమి చేయవచ్చు?

మొదట, మేము దీని నుండి రోజు పేరును తగ్గించాలి సమాచారం. మరియు, మేము దీన్ని చేయడానికి MID మరియు SEARCH ఫంక్షన్‌ల కలయికను చేర్చవచ్చు.

MID ఫంక్షన్ ఇచ్చిన దాని నుండి మధ్య సంఖ్యను అందిస్తుంది. టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్. ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం.

=MID (text, start_num, num_chars)

ఆర్గ్యుమెంట్‌లు-

టెక్స్ట్ – నుండి సంగ్రహించాల్సిన వచనం.

start_num – సంగ్రహించవలసిన మొదటి అక్షరం యొక్క స్థానం.

num_chars – సంగ్రహించవలసిన అక్షరాల సంఖ్య.

అంతేకాకుండా, SEARCH find_text లోపల_text యొక్క మొదటి అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని అందిస్తుంది.

ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్ సెల్‌లో మొత్తం వచనాన్ని ఎలా చూపించాలి (2 సులభమైన మార్గాలు)
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

వాదనలు

కనుగొను_వచనం – కనుగొనవలసిన వచనం.

లోపు_వచనం – లోపల వెతకవలసిన వచనం.

ప్రారంభ_సం – [ఐచ్ఛికం] శోధించడానికి వచనంలో ప్రారంభ స్థానం. ఐచ్ఛికం, 1కి డిఫాల్ట్‌లు>ఇక్కడ, C5 డెలివరీ రోజు-తేదీ-సమయం .



• రెండవది, ENTER నొక్కండి .
• మూడవది, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.



• పదే పదే, ఫార్ములాను వ్రాయండి E5 సెల్ డెలివరీ తేదీ-సమయం ని క్రమబద్ధీకరించడానికి VALUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంఖ్యగా మార్చడానికితర్వాత.
=VALUE(D5)



• మూడవది, ENTER ని నొక్కి, <ని ఉపయోగించండి 2>ఫిల్ హ్యాండిల్ .



• నాల్గవది, విలువలను కాలక్రమానుసారంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి, ముందుగా, సెల్‌లను కాపీ చేయండి E5:E16 మరియు వాటిని F5 కి అతికించండి.



• అలాగే, మునుపటిలాగే, మీరు సెల్‌లను ఎంచుకుని క్రమీకరించాలి వాటిని ఆపై నిర్దిష్ట ఆకృతిని ఇవ్వడానికి ఫార్మాట్ సెల్‌లు ఎంపికను ఉపయోగించండి.
• ఇలా చేసిన తర్వాత, మీరు ఇలా అవుట్‌పుట్ పొందుతారు.



గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• Excel తేదీలను క్రమ సంఖ్యలుగా నిల్వ చేస్తుందని మర్చిపోవద్దు. మీరు కోరుకున్న అవుట్‌పుట్‌ను సీరియల్ నంబర్‌గా పొందినట్లయితే, ఫార్మాట్ సెల్‌లు ఎంపికను ఉపయోగించి ఫార్మాట్‌ను మార్చండి.
• అలాగే, మొత్తం డేటాసెట్ మార్చబడినా లేదా మార్చకపోయినా క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి.

ముగింపు

ఈరోజు సెషన్ గురించి అంతే. మరియు తేదీ మరియు సమయం వారీగా Excel క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇవి మార్గాలు. ఈ కథనం మీకు ఎంతో ప్రయోజనకరంగా ఉంటుందని మేము గట్టిగా నమ్ముతున్నాము. మీ ఆలోచనలు మరియు ప్రశ్నలను వ్యాఖ్యల విభాగంలో పంచుకోవడం మర్చిపోవద్దు మరియు మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI , ఒక-స్టాప్ Excel సొల్యూషన్ ప్రొవైడర్.

ని అన్వేషించండి.