విషయ సూచిక
వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్ అనేది మా వృత్తి జీవితంలో కీలకమైన అంశం. ప్రాజెక్ట్‌లను వరుసగా అమలు చేయడంలో మా పనులను ట్రాక్ చేయడంలో ఇది మాకు సహాయపడుతుంది. ఈ ఆర్టికల్‌లో, Excelలో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి దశల వారీ విధానాన్ని మేము మీకు ప్రదర్శిస్తాము. మీకు కూడా దీని గురించి ఆసక్తి ఉంటే, మా ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, మమ్మల్ని అనుసరించండి.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ కోసం ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ను సృష్టించండి.xlsx
వర్క్‌బుక్ షెడ్యూల్ అంటే ఏమిటి?
వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌లు ప్రాజెక్ట్ యొక్క టైమ్‌లైన్‌ను రివర్స్ ఆర్డర్‌లో చూపుతాయి, డెలివరీ తేదీతో ప్రారంభించి ప్రారంభ తేదీతో ముగుస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క గడువు తేదీ మాత్రమే అవసరం అయినప్పుడు, రివర్స్ ఇంజనీరింగ్ షెడ్యూల్ మంచి ఆలోచన. మీరు సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్‌లో అనేక కదిలే భాగాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, ప్రతి పనికి అవసరమైన శ్రద్ధను సకాలంలో అందజేసేందుకు వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్ ఒక ఉపయోగకరమైన సాధనం. వర్క్‌బెంచ్ షెడ్యూల్ యొక్క నాలుగు ప్రధాన ప్రయోజనాలు:
- ఇది మా వనరులను సమర్థవంతంగా కేటాయించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.
- సరైన సమయ నిర్వహణలో సహాయపడుతుంది.
- మాకు సమాచారాన్ని అందించండి. అవాస్తవిక పనిని పూర్తి చేసే తేదీలలో.
- ఇది మైలురాళ్లను రూపొందించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.
Excelలో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి దశల వారీ విధానం
ఈ కథనంలో , వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ని రూపొందించడానికి మేము మీకు దశల వారీ విధానాన్ని చూపుతాము Excel .
📚 గమనిక:
ఈ కథనం యొక్క అన్ని కార్యకలాపాలు Microsoftని ఉపయోగించడం ద్వారా సాధించబడతాయి Office 365 అప్లికేషన్.
దశ 1: ప్రాథమిక సారాంశం లేఅవుట్‌ని సృష్టించండి
మొదటి దశలో, మేము వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్ నివేదిక యొక్క ప్రాథమిక సారాంశ లేఅవుట్‌ను సృష్టిస్తాము.
- మొదట, సెల్ B1 ని ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌లో, ఇలస్ట్రేషన్ >లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండి. ఆకారాలు ఎంపిక మరియు మీ కోరిక ప్రకారం ఆకారాన్ని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము స్క్రోల్: క్షితిజ సమాంతర ఆకారాన్ని ఎంచుకుంటాము.
- తర్వాత, మా నివేదిక యొక్క శీర్షికను వ్రాయండి. మా విషయంలో, మేము వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్ సారాంశాన్ని షీట్ శీర్షికగా వ్రాసాము.
- సెల్‌ల పరిధిలో B4 :E4 , కింది శీర్షికను వ్రాసి, ఫలితాలను ఇన్‌పుట్ చేయడానికి B5:E5 సెల్‌ల సంబంధిత పరిధిని కేటాయించండి.
- ఆ తర్వాత, సెల్‌ల పరిధిలో G4:K4 , వర్క్ ప్లాన్‌ను నమోదు చేయడానికి క్రింది అంశాలను వ్రాయండి.
- చివరిగా, సెల్ K1 ని ఎంచుకోండి మరియు ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌లో, ఇలస్ట్రేషన్ >లోని డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండి. చిత్రాలు ఎంపికను మరియు ఈ పరికరం ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఫలితంగా, <6 అనే చిన్న డైలాగ్ బాక్స్>చిత్రాన్ని చొప్పించు కనిపిస్తుంది.
- తర్వాత, మీ కంపెనీ లోగోను ఎంచుకోండి. మేము ప్రదర్శించడానికి మా వెబ్‌సైట్ లోగోను ఎంచుకుంటాముప్రక్రియ.
- తర్వాత, ఇన్సర్ట్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మా పని పూర్తయింది.
కాబట్టి, Excelలో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ని రూపొందించడానికి మేము మొదటి దశను పూర్తి చేశామని చెప్పగలం.
దశ 2: ఇన్‌పుట్ నమూనా డేటాసెట్
ఈ దశలో, మా ఫార్ములా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మరియు మా పనిని సులభతరం చేయడానికి మేము కొంత నమూనా డేటాను ఇన్‌పుట్ చేస్తాము.
- మొదట, సెల్‌ల పరిధిలో G5:I5 , కింది డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, సెల్ J5 లో, పని ప్రారంభ తేదీని వ్రాయండి. మేము 1-Sep-22 ఇన్‌పుట్ చేస్తాము.
- ఇప్పుడు, ముగింపు తేదీ<7 విలువను పొందడానికి>, సెల్ K5 లో క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=(J5+I5)-1
-
- ప్రెస్ చేయండి 6>నమోదు చేయండి .
- తర్వాత, మొదటి పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత రెండవ పని ప్రారంభమవుతుంది. కాబట్టి, రెండవ పని యొక్క ప్రారంభ తేదీని పొందడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=K5+1- అదే విధంగా , Enter నొక్కండి.
- తర్వాత, సెల్ K5 ఎంచుకోండి మరియు డ్రాగ్ ఉద్యోగం 2 ముగింపు తేదీని పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నం.
- తర్వాత, ఎంచుకోండి సెల్‌ల శ్రేణి I6:K6 మరియు లాగండి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని మీ జాబ్ లిస్ట్‌లోని చివరి భాగానికి. మాకు 5 ఉద్యోగాలు ఉన్నాయి. అందువల్ల, మేము Fill Handle చిహ్నాన్ని సెల్ K9 వరకు లాగాము.
- ఇప్పుడు, సెల్ ఎంచుకోండి B5 మరియు ప్రాజెక్ట్‌ను వ్రాయండిపేరు .
- తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రారంభ తేదీ ని పొందడానికి, సెల్ C5<ని ఎంచుకోండి 7> మరియు కింది ఫార్ములాను సెల్‌లో వ్రాయండి. దాని కోసం, మేము MIN ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము.
=MIN(J:J)- మళ్లీ, నొక్కండి నమోదు చేయండి .
- ఆ తర్వాత, ముగింపు తేదీ కోసం, సెల్‌లో కింది ఫార్ములాను రాయండి MAX ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి D5 నమోదు చేయండి .
- చివరిగా, ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధి విలువను పొందడానికి, కింది వాటిని వ్రాయండి సెల్ E5 లోకి ఫార్ములా.
=(D5-C5)+1- Enter నొక్కండి చివరిసారిగా రెండవ దశ, Excelలో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ని రూపొందించడానికి.
మరింత చదవండి: Excelలో ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (సులభమైన దశలతో)
దశ 3: వివరాల వర్క్‌బ్యాక్ నివేదిక
లోకి డేటాసెట్‌ను దిగుమతి చేయండి ఇప్పుడు, మేము ఉద్యోగ జాబితాను సారాంశం షీట్ నుండి వర్క్‌బ్యాక్ షీట్‌కి దిగుమతి చేస్తాము.
- మొదట, ఈ షీట్ యొక్క శీర్షికను వ్రాయండి.
- తర్వాత, ముఖ్యాంశాల ఒప్పందాన్ని వ్రాయండి చివరి షీట్‌కి ing.
- తర్వాత, మొదటి జాబ్ నంబర్‌ని పొందడానికి, సెల్ B6<లో క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి 7>, IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి .
=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)- Enter నొక్కండి .
- ఇప్పుడు,సెల్ F5 వరకు అన్ని ఇతర నాలుగు ఎంటిటీలను పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని మీ కుడి వైపున లాగండి .
1> - తర్వాత, సెల్ B5:F5 పరిధిని ఎంచుకుని, F9<7 ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి>.
- ప్రారంభ తేదీ మరియు ముగింపు తేదీ నిలువు వరుసలు కొంత యాదృచ్ఛికంగా చూపుతున్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు తేదీలకు బదులుగా సంఖ్య సంఖ్య సమూహం, హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఉన్న చిన్న తేదీ ఫార్మాటింగ్‌ను ఎంచుకోండి.
- మా డేటా దిగుమతి టాస్క్ పూర్తయింది.
అందుకే, Excelలో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి మేము మూడవ దశను పూర్తి చేసామని చెప్పవచ్చు.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో రోజువారీ షెడ్యూల్‌ను ఎలా రూపొందించాలి (6 ప్రాక్టికల్ ఉదాహరణలు)
దశ 4: వర్క్‌బ్యాక్ గాంట్ చార్ట్‌ను రూపొందించడం
క్రింది దశలో, మేము పని schను దృశ్యమానం చేయడానికి వర్క్‌బ్యాక్ Gantt చార్ట్‌ని సృష్టించబోతున్నాము edule మరింత సరిగ్గా.
- మొదట, మేము సంబంధిత నెల తేదీలను వ్రాయాలి.
- ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొదటి రోజు Gantt యొక్క మొదటి తేదీ అవుతుంది. చార్ట్. కాబట్టి, తేదీని పొందడానికి, సెల్ G4 ని ఎంచుకుని, కింది ఫార్ములాను సెల్‌లో రాయండి.
=E5- Enter నొక్కండి.
- ఆ తర్వాత, సెల్ H4 ఎంచుకోండి మరియు వ్రాయండితదుపరి తేదీని పొందడానికి క్రింది ఫార్ములా .
- ఇప్పుడు, H5 మరియు డ్రాగ్ ఫిల్ హ్యాండిల్ ఆ నెలలోని అన్ని తేదీలను సెల్ AJ4 వరకు పొందేందుకు చిహ్నం.
- తర్వాత, సెల్ G5<ఎంచుకోండి 7> మరియు IF మరియు AND ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")🔎 ఫార్ములా యొక్క విభజన
మేము సెల్ G5 .
ఫార్ములాని విడదీస్తున్నాము
👉మరియు(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND ఫంక్షన్ రెండు లాజిక్‌లను తనిఖీ చేస్తుంది. రెండు లాజిక్‌లు నిజమైతే, ఫంక్షన్ TURE ని అందిస్తుంది. లేకపోతే, అది FALSE ని అందిస్తుంది. ఈ సెల్ కోసం, ఫంక్షన్ TRUE ని అందిస్తుంది.ఇది కూడ చూడు: Excelలో PRODUCT ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (9 ఉదాహరణలతో)👉IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : IF ఫంక్షన్ మరియు ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది. మరియు ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితం నిజం అయితే, IF ఫంక్షన్ “X” ని అందిస్తుంది. మరోవైపు, IF ఫంక్షన్ ఖాళీ ని అందిస్తుంది.- మళ్లీ, Enter నొక్కండి.
- తర్వాత, Fill Handle చిహ్నాన్ని AJ6 సెల్ వరకు మీ కుడి వైపున లాగండి .
- తర్వాత, సెల్ G5:AJ5 పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని డ్రాగ్ AJ9 వరకు ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి చిహ్నం.
- మీరు ఉద్యోగంలో ఉన్న అన్ని తేదీలు విలువను చూపుతాయి X .
- ఇప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్‌లో, డ్రాప్-పై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > యొక్క క్రింది బాణం Style సమూహం నుండి సెల్ రూల్స్ ఎంపికను హైలైట్ చేయండి మరియు Text that కలిగి command.
- ఫలితంగా, ఉన్న టెక్స్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- ఖాళీ ఫీల్డ్‌లో X అని వ్రాసి, తదుపరి ఖాళీ ఫీల్డ్‌లో, ఎంచుకోండి అనుకూల ఆకృతి ఎంపిక.
- ఫార్మాట్ సెల్ అని పిలువబడే మరో డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- తర్వాత, Fill ట్యాబ్‌లో, ఆరెంజ్, యాక్సెంట్ 2, డార్కర్ 25% రంగును ఎంచుకోండి.
- చివరిగా, సరే క్లిక్ చేయండి. .
- మళ్లీ, వచనం డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, అదే సెల్ రంగుతో వచన రంగును సవరించండి.
- మా వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్ పూర్తయింది.
కాబట్టి, Excelలో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి మేము చివరి దశను పూర్తి చేసామని చెప్పగలం.
మరింత చదవండి: Excelలో తరుగుదల షెడ్యూల్‌ను సృష్టించండి (8 తగిన పద్ధతులు)
దశ 5: కొత్త డేటాసెట్‌తో ధృవీకరించండి
fలో ప్రారంభ దశలో, మా వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్ నివేదికను తనిఖీ చేయడానికి మేము మరొక నమూనా డేటాను ఇన్‌పుట్ చేస్తాము.
- దాని కోసం, సారాంశం షీట్‌లో, దిగువ చూపిన చిత్రం వంటి కొత్త డేటాసెట్‌ను ఇన్‌పుట్ చేయండి :
- ఇప్పుడు, వర్క్‌బ్యాక్ షీట్‌కి వెళ్లండి మరియు మీరు చూస్తారువర్క్‌బెంచ్ షెడ్యూల్ అప్‌డేట్ చేయబడుతుంది.
చివరిగా, మా ఫార్ములాలు మరియు వర్కింగ్ ప్రొసీజర్ అన్నీ విజయవంతంగా పని చేస్తాయని మేము చెప్పగలము మరియు మేము వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ని రూపొందించగలము Excel.
ముగింపు
అది ఈ కథనం ముగింపు. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను మరియు మీరు Excelలో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించగలరు. మీకు ఏవైనా మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాతో మరిన్ని ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులను భాగస్వామ్యం చేయండి.
మా వెబ్‌సైట్, ExcelWIKI , అనేక Excel- కోసం తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!
