สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับหัวข้อที่น่าสนใจซึ่งเป็นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์ข้อความอื่นใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทำให้ง่ายต่อการเน้นข้อมูลในแผ่นงานของคุณ ในบทความนี้ เราจะดูวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม เซลล์ข้อความอื่น ใน excel ใน 4 วิธีง่ายๆ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
รับไฟล์ตัวอย่างนี้ไปที่ ฝึกฝนด้วยตัวเอง
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์ข้อความอื่น.xlsx
4 วิธีง่ายๆ ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์ข้อความอื่นใน Excel
เพื่ออธิบายกระบวนการ เราได้เตรียมชุดข้อมูลไว้ที่นี่ ชุดข้อมูลแสดงข้อมูลของ ใบรับรองผลการเรียนประจำปี ของนักเรียน 7 โดยมี ชื่อ , คะแนนที่ได้รับ และ สถานะ .
ต่อไปนี้ เราใส่เงื่อนไข ผ่าน ใน เซลล์ C13 .
ตอนนี้ เรามาเน้นชุดข้อมูลตามเงื่อนไขนี้โดยทำตามวิธีการด้านล่าง
1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรตามเซลล์ข้อความอื่น
ในกระบวนการแรกนี้ เราจะ ใช้ ฟังก์ชัน SEARCH เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและค้นหาข้อความที่ต้องการ มาดูขั้นตอนด้านล่างนี้:
- ก่อนอื่น เลือก ช่วงเซลล์ B4:D11 ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก แบบมีเงื่อนไขการจัดรูปแบบ .
- ใต้เมนูแบบเลื่อนลงนี้ เลือก กฎใหม่ .
- ถัดไป ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
- ที่นี่ ให้ใส่สูตรนี้ในกล่อง ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- ตามด้วย คลิกตัวเลือก รูปแบบ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
- ที่นี่ ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ใต้ตัวเลือก เติม เลือกสีที่คุณต้องการ เราสามารถดูตัวอย่างสีในส่วน ตัวอย่าง
- สุดท้าย กด ตกลง สองครั้งเพื่อ ปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่างหลังจากนี้
ในที่นี้ เราใช้ปุ่ม SEARCH ฟังก์ชันส่งกลับข้อความเซลล์ใน C13 ภายใน ช่วงเซลล์ B4:D11 และไฮไลต์ข้อความนั้นในภายหลัง
หมายเหตุ:คุณสามารถใช้สูตรนี้ =SEARCH($C$13, B4)>1 เพื่อเน้นเฉพาะเซลล์ที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า “ Pass” ในฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ส่งผ่านด้วยความแตกต่างหรือผ่านอย่างมีเงื่อนไข เป็นต้น
2. เน้นทั้งแถวตามเซลล์อื่นโดยใช้สูตร Excel พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สมมติว่าคุณต้องการเน้นชื่อของนักเรียน พร้อมทั้งสถานะการสอบปลายภาค มาทำงานกับนักเรียนที่สอบผ่านกันเถอะ ที่นี่เราจะใช้สูตร 3 ประเภทเพื่อเน้นทั้งแถว
2.1. ใช้ฟังก์ชันค้นหา
ตัวเลือกแรกเพื่อเน้นทั้งแถวคือใช้ฟังก์ชัน ค้นหา ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้น เปิดกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ตามที่อธิบายไว้ในวิธีแรก
- ที่นี่ ใส่สูตรนี้
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- พร้อมกับ ให้เปลี่ยนสีจากตัวเลือก รูปแบบ > เติม > ตกลง
- สุดท้าย กด ตกลง อีกครั้ง และคุณจะเห็นผลลัพธ์
ที่นี่ เราใช้ปุ่ม ค้นหา ฟังก์ชันส่งกลับข้อความเซลล์ใน C13 ภายใน เซลล์ D4 ทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อให้สูตรซ้ำกันตลอดทั้งคอลัมน์นี้
2.2. ใช้ฟังก์ชัน AND
อีกเทคนิคที่เป็นประโยชน์สำหรับการเน้นทั้งแถวคือการใช้ ฟังก์ชัน AND ใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ก่อนอื่น ให้แทรกสูตรนี้ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- หลังจากนั้น เปลี่ยนสีจากแท็บ รูปแบบ > เติม ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- สุดท้าย กด ตกลง และรับผลลัพธ์สุดท้าย
ที่นี่ เราใช้ และ ฟังก์ชันกำหนดมากกว่าหนึ่งเงื่อนไขพร้อมกันสำหรับเซลล์ ที่เลือกช่วง B4:D11 .
2.3. แทรกฟังก์ชัน OR
ฟังก์ชัน OR ยังทำงานเพื่อเน้นแถวทั้งหมดตามข้อความในเซลล์ด้วย
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือก ช่วงของเซลล์ B4:D11 .
- จากนั้น หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
- แทรก สูตรนี้ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- ถัดไป เปลี่ยนสีแล้วกด ตกลง .
- เพียงเท่านี้ คุณจะเห็นว่าทั้งแถวถูกเน้นไว้ในขณะนี้
ที่นี่ เราใช้ฟังก์ชัน OR เพื่อระบุว่าเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเป็นจริงจากหลายเกณฑ์ตามข้อความในเซลล์หรือไม่
3. แทรกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เป็นสิ่งที่น่าสนใจมากในกรณีของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่น ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือก เซลล์ C13 ตามที่เราต้องการระบุข้อมูลที่นี่
- จากนั้น ไปที่ ข้อมูล และเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ภายใต้กลุ่ม เครื่องมือข้อมูล
- ตอนนี้ ในกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้เลือก รายการ เป็น เกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้อง .
- ต่อไปนี้ ให้ใส่เงื่อนไข ผ่าน และ ไม่ผ่าน ในช่อง แหล่งที่มา <14
- ถัดไป กด ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะเห็นว่า เซลล์ C13 มีรายการเงื่อนไขให้เลือก
- ตอนนี้ เลือก ช่วงเซลล์ D5:D11 .
- จากนั้น แทรกสูตรนี้ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า
=D5=$C$13
- หลังจากนั้น เลือกสีจากแท็บ รูปแบบ > เติม และกด ตกลง > ตกลง .
- เท่านี้คุณก็ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว
- สุดท้าย สำหรับการตรวจสอบหลักฐาน ให้เปลี่ยนเงื่อนไขเป็น ล้มเหลว และเซลล์ที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามข้อความเฉพาะ
ในส่วนสุดท้ายนี้ ให้เราลองใช้ตัวเลือก ข้อความเฉพาะ เพื่อใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทำได้ 2 วิธี
4.1. ใช้กฎการจัดรูปแบบใหม่
อันแรกนี้จะทำได้โดยตรงจากแท็บการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ข้อมูล แล้วเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- จากนั้น เลือก ข้อความที่มี จากส่วน เน้นกฎเซลล์
- หลังจากนี้ ให้ใส่ เซลล์ C13 เป็น ข้อความของเซลล์
- พร้อมกับเปลี่ยนสีตามภาพด้านล่าง:
- สุดท้าย กด ตกลง และดูผลลัพธ์สุดท้าย .
4.2. ใช้กฎการเน้นเซลล์
อีกวิธีหนึ่งคือการเน้นเซลล์จากกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี เป็น ประเภทกฎ .
- จากนั้น เลือก ข้อความเฉพาะ ภายใต้ รูปแบบ เฉพาะเซลล์ที่มี ส่วน
- ถัดไป ใส่การอ้างอิงเซลล์ตามที่แสดงด้านล่าง
<47
- สุดท้าย เปลี่ยนสีไฮไลท์จาก รูปแบบ > เติม แท็บ > ตกลง . <15
- แค่นั้นแหละ กด ตกลง แล้วคุณจะเห็นเซลล์ถูกเน้นตามข้อความเซลล์อื่น
- ก่อนใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือกเซลล์ที่จะใช้เงื่อนไขเสมอ
- คุณสามารถล้างเงื่อนไขได้ตลอดเวลา จากแผ่นงานเดียวหรือทั้งสมุดงานด้วยคำสั่ง ล้างกฎ ในแท็บ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สิ่งที่ต้องจำ
