เราจำเป็นต้อง พิมพ์ แผ่นงาน Excel อยู่บ่อยครั้ง ขณะพิมพ์ เราประสบปัญหาบ่อยมากคือแผ่นงานพิมพ์ของเราดูเหมือน เล็ก กว่ารูปแบบเดิมของแผ่นงาน Excel หากคุณประสบปัญหาเดียวกันและกำลังค้นหาวิธีแก้ไข แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น วิธีแก้ไข ที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับปัญหา: “ทำไมแผ่นงาน Excel ของฉันพิมพ์เล็กจัง”

เหตุผลที่เป็นไปได้ว่าทำไมแผ่นงาน Excel พิมพ์เล็กมาก

มีปัญหาที่พบบ่อยที่สุด 4 ประการสำหรับการพิมพ์ขนาดเล็กของแผ่นงาน Excel เช่น:

• อัตราส่วนมาตราส่วนน้อย
• การเลือกขนาดหน้าที่ไม่ถูกต้อง
• การวางแนวหน้าที่ไม่เหมาะสม
• ระยะขอบที่ผิดพลาด

5 วิธีแก้ไขหากแผ่นงาน Excel พิมพ์เล็กผิดปกติ

1. เข้าถึงแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อปรับขนาดหน้า

สาเหตุสำคัญประการหนึ่งสำหรับปัญหาของคุณคือหน้าของคุณปรับขนาดในอัตราส่วนที่ไม่ถูกต้องเมื่อ การพิมพ์ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น ให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ จากแถบริบบิ้น

• หลังจากนั้น ไปที่กลุ่ม ปรับขนาดให้พอดี >> ; จากตัวเลือกเครื่องมือ ความกว้าง เลือกตัวเลือก 1 หน้า >> จากตัวเลือกเครื่องมือ ความสูง เลือกตัวเลือก อัตโนมัติ

คุณจะเห็นได้ว่า ตัวเลือก Scale เป็นสีเทาและได้รับการแก้ไขเป็น 100% ในฐานะ กผลลัพธ์ คุณจะเห็นว่างานพิมพ์ของคุณจะมีมาตราส่วนเท่ากับแผ่นงาน Excel ดั้งเดิม และจะไม่เล็กลง

หมายเหตุ:

ในขั้นตอนนี้ ความสูงจะคงที่โดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณมีแถวจำนวนมาก ก็จะมีหลายหน้าเมื่อพิมพ์ แต่ถ้าคุณต้องการให้มันอยู่ในหน้าเดียว คุณต้องเลือกตัวเลือกเครื่องมือ ความสูง เป็น 1 หน้า แต่จะย่อแถวของแผ่นงานของคุณเมื่อพิมพ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้ากระดาษสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับด่วน) <3

2. ทำการเปลี่ยนแปลงในตัวเลือกเมนูการพิมพ์

วิธีแก้ปัญหาที่ดีอีกวิธีหนึ่งสำหรับปัญหาของคุณคือการเปลี่ยนตัวเลือกเมนู พิมพ์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลองทำสิ่งนี้

📌 ขั้นตอน:

• ที่จุดเริ่มต้น ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บจากริบบิ้น Excel

• จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก พิมพ์ จากไฟล์ที่ขยาย แท็บ

• ในเวลานี้ หน้าต่าง พิมพ์ จะเปิดขึ้น
• หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือกสุดท้ายจากกลุ่ม การตั้งค่า >> เลือกตัวเลือก ไม่มีมาตราส่วน

ด้วยเหตุนี้ จะไม่มีมาตราส่วนในการพิมพ์ และคุณจะได้ขนาดพิมพ์ที่แน่นอน ของแผ่นงาน Excel ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับให้พอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

3. เปลี่ยนขนาดหน้า

บางครั้ง คุณสามารถแก้ปัญหาการพิมพ์ของคุณได้ปัญหาโดยการเปลี่ยนขนาดหน้า ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ ไฟล์

• อย่างที่สอง ไปที่เมนู พิมพ์ จากแท็บ ไฟล์ ที่ขยาย

• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง พิมพ์ จะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือกขนาดหน้าซึ่งเลือกเป็น จดหมาย ตามค่าเริ่มต้น และเปลี่ยนเป็นขนาดอื่นจากตัวเลือกที่แสดงรายการแบบเลื่อนลง

• คุณสามารถเลือก A3 ตัวเลือกเนื่องจากขนาดนี้จะใหญ่กว่าค่าเริ่มต้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมดที่มีขนาดเท่ากับแผ่นงาน Excel ได้

ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่า ขนาดการพิมพ์จะไม่เล็กกว่าแผ่นงาน Excel จริง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)

4. เปลี่ยนการวางแนวหน้า

นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ปัญหาขนาดการพิมพ์ของคุณได้โดยเปลี่ยนการวางแนวหน้า ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้

📌 ขั้นตอน:

• เริ่มแรก ให้ไปที่แท็บ ไฟล์

• จากนั้น ไปที่เมนู พิมพ์

• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง พิมพ์ จะเปิดขึ้นทันที

• หลังจากนั้น คลิกที่ การวางแนว เครื่องมือ ซึ่งตั้งค่าเป็น การวางแนวภาพบุคคล ตามค่าเริ่มต้น
• จากนั้น เปลี่ยนการวางแนวเป็น การวางแนวแนวนอน หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมาก

ดังนั้น คุณสามารถพิมพ์แผ่นงาน Excel ทั้งแผ่นเป็นขนาดที่แน่นอนของไฟล์ Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: Excel พอดีกับขนาดหน้า/การแสดงตัวอย่างดูเล็ก (5 วิธีแก้ไขที่เหมาะสม)

5. กำหนดระยะขอบเริ่มต้นเอง

คุณยังสามารถปรับแต่ง ระยะขอบเริ่มต้นเพื่อพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณในขนาดที่แน่นอน ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรลุสิ่งนี้

📌 ขั้นตอน:

• คล้ายกับการแก้ไขสองครั้งก่อนหน้านี้ ไปที่แท็บ ไฟล์ ในตอนแรก

• จากนั้นไปที่เมนู พิมพ์ จากแท็บ ไฟล์ ที่ขยายออก

• หลังจากนั้น คลิกตัวเลือก ระยะขอบ ซึ่งเลือกเป็น ปกติ ตามค่าเริ่มต้น ตอนนี้ เปลี่ยนตัวเลือกนี้เป็น แคบลง ตัวเลือก

ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถจำกัดระยะขอบของงานพิมพ์ให้แคบลงและรับ ขนาดที่แน่นอนของเนื้อหาในชีต Excel ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)

สรุป

โดยสรุป ในบทความนี้ ฉันได้แสดงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้มากที่สุด 5 วิธีในการแก้ไขปัญหา "ทำไมแผ่นงาน Excel ของฉันจึงพิมพ์ได้น้อย" ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทความฉบับเต็มอย่างระมัดระวังและฝึกฝนอย่างละเอียด ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็นที่นี่

และเยี่ยมชม ExcelWIKI สำหรับสิ่งอื่นๆ อีกมากมายบทความเช่นนี้ ขอบคุณ!