ไม่ต้องสงสัยเลย Pivot Table เป็นเครื่องมือสำคัญใน Excel เพื่อสรุปชุดข้อมูลที่ใหญ่ขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจประสบปัญหาเนื่องจาก Pivot Table ไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ ผมจะชี้ให้เห็นถึง 5 ประเด็นที่ Pivot Table ไม่รีเฟรชพร้อมด้วยวิธีแก้ไข

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ปัญหา & วิธีแก้ไข Pivot Table ไม่รีเฟรช.xlsx

Pivot Table ไม่รีเฟรช: 5 ปัญหา & โซลูชัน

นี่คือชุดข้อมูลของเราในปัจจุบัน โดยกำหนด หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และยอดขาย ตามสถานะต่างๆ

คุณอาจไปที่บทความ วิธีสร้าง Pivot Table เพื่อแทรก Pivot Table สำหรับชุดข้อมูลด้านบน ฉันได้สร้าง Pivot Table เรียบร้อยแล้ว ซึ่งมีดังต่อไปนี้

สมมติว่าเราต้องเพิ่มอีก 3 แถวหลังจากชุดข้อมูลที่มีอยู่ กล่าวคือ เราสามารถตรวจสอบ ปัญหาเกี่ยวกับสิ่งที่ Pivot Table ไม่รีเฟรช และหาคำตอบของสิ่งเหล่านั้น

ไปที่ส่วนหลักกัน

1 เมื่อไม่รวมข้อมูลใหม่ขณะรีเฟรช

หลังจากเพิ่มข้อมูลใหม่นั้น ฉันได้กดปุ่มรีเฟรชโดยคลิกขวาที่เซลล์ภายใน ตาราง Pivot (แป้นพิมพ์สั้นคือ ALT + F5 ) เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้

น่าเสียดายที่ Pivot Table ไม่อัปเดตด้วย ข้อมูลซึ่งหมายถึงการตัวเลือกการรีเฟรชทำงานได้ไม่ดี

เราจะแก้ไขปัญหาได้อย่างไร

เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

⏩ เลือกเซลล์ภายใน Pivot Table ที่สร้างขึ้น

⏩ คลิกที่ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล... โดยจาก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล ในแท็บ วิเคราะห์ PivotTable

⏩ จากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบชื่อ ย้าย PivotTable นอกจากนี้ ให้แก้ไขช่วงใหม่ของแหล่งข้อมูลเป็น $B$4:$E$15 แล้วกด ตกลง .

⏩ ในที่สุด ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้โดยที่คอลัมน์ใหม่ของรัฐคือ แอริโซนา และข้อมูลใหม่จะปรากฏให้เห็น

คุณสามารถไปที่ <บทความ 1>How To Update Pivot Table สำหรับการสำรวจวิธีการที่มีประสิทธิภาพอื่นๆ เช่น การสร้างตาราง Excel & ช่วงไดนามิกโดยใช้ฟังก์ชัน OFFSET & รหัส VBA เพื่อ รีเฟรช Pivot Table โดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม: Pivot Table ไม่ดึงข้อมูลใน Excel

2. การแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด PivotTable ขณะรีเฟรช

ในทำนองเดียวกันขั้นตอนการรีเฟรชตามที่กล่าวไว้ในส่วนก่อนหน้า ฉันต้องการ รีเฟรชตาราง Pivot แต่ Excel แสดง ข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ ชื่อเขตข้อมูล PivotTable ไม่ถูกต้อง ”.

หากคุณดูภาพหน้าจอต่อไปนี้อย่างใกล้ชิด คุณจะเห็นว่าเขตข้อมูล สถานะ ไม่มีอยู่

ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่า Pivot Table ไม่ทำงานหรือรีเฟรชเว้นแต่ชื่อฟิลด์

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแก้ไขปัญหา คุณต้องเพิ่มชื่อฟิลด์

โดยมีเงื่อนไขว่าชื่อฟิลด์ สถานะ ถูกเพิ่มเข้าไป และหลังจากกดปุ่ม รีเฟรช ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้

หากคุณต้องการสำรวจปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับชื่อฟิลด์ คุณสามารถ ไปที่ สาเหตุ & amp; การแก้ไขชื่อฟิลด์ Pivot Table ไม่ถูกต้อง บทความ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] ชื่อฟิลด์ Pivot Table มีอยู่แล้ว (2 วิธีด่วน)

3. ปัญหาการซ้อนทับกันและ Pivot Table ไม่รีเฟรช

ตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นปัญหาอื่นในขณะที่ รีเฟรช Pivot Table ในการทำเช่นนั้น เราต้องเพิ่มข้อมูลใหม่โดยที่ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ เป็นข้อมูลใหม่ นั่นหมายความว่าฉันต้องการสร้างแถวเพิ่มเติมใน Pivot Table

ทันที หากเราต้องการอัพเดท Pivot Table โดยใช้ปุ่ม รีเฟรช โปรแกรม Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดซึ่งสาเหตุที่ Pivot Table ไม่อัปเดต

ใน พูดได้คำเดียวว่าปัญหาคือ "ทับซ้อนกัน"

อันที่จริง มี Pivot Tables สองรายการในเวิร์กชีตปัจจุบัน

หากเราต้องการรีเฟรช PivotTable1 ซึ่งจะขยายไปยัง Pivot Table ที่แตกต่างกันด้านล่าง

แต่เป็นไปไม่ได้เนื่องจาก Excel ไม่อนุญาตให้มีการซ้อนทับกันนี้

<22

ดังนั้น เมื่อเราย้าย PivotTable2 ไปยังเซลล์ด้านล่างและรีเฟรช PivotTable1 จะเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้

ข้อมูลใหม่ที่เป็นสีแดงสร้างปัญหาที่ทับซ้อนกันสำหรับด้านล่าง PivotTable2

หลังจากย้ายตาราง PivotTable1 จะรีเฟรชอย่างดี

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรีเฟรชตาราง Pivot ทั้งหมด ด้วย VBA (4 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีแก้ไข Pivot Table ใน Excel (5 วิธี)
• VBA เพื่อรีเฟรช Pivot Table ใน Excel (5 ตัวอย่าง)
• วิธีอัปเดต Pivot Table โดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง

4. ปัญหา Pivot Table ไม่รีเฟรชเมื่อเปิดสมุดงาน

บางครั้งเราใช้ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น วันนี้ & ทันที ในชุดข้อมูลและรายงานของเรา ซึ่งเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาผ่านไป ในสถานการณ์เช่นนี้ เราจำเป็นต้องรีเฟรช ตาราง Pivot ทุกครั้ง ซึ่งเป็นงานที่น่าเบื่อมาก

แทนที่จะใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่ออัปเดตสมุดงานทั้งหมดเมื่อผู้ใช้เปิด สมุดงานใน Excel

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องคลิก PivotTable Analyze > Options .

จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องก่อน รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ตัวเลือก

อ่านเพิ่มเติม: วิธี ไปยัง Pivot Table รีเฟรชอัตโนมัติโดยไม่ใช้ VBA ใน Excel (3 วิธีอันชาญฉลาด)

5. ปัญหาการเปลี่ยนรูปแบบขณะรีเฟรช Pivot Table

ขณะนี้ ฉันกำลังพูดถึงปัญหาอื่นของการจัดรูปแบบซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ขณะรีเฟรช Pivot Table .

ตัวอย่างเช่น ความกว้างของคอลัมน์คือ 12 และเส้นขอบเซลล์มีอยู่ใน Pivot Table ต่อไปนี้

ตอนนี้ หากเราต้องการรีเฟรช Pivot Table โดยคลิกปุ่ม รีเฟรช คุณจะเห็นผลลัพธ์ต่อไปนี้โดยที่ ความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์อื่นๆ เปลี่ยนไป

ในการแก้ไขปัญหา เราต้องเปิด ตัวเลือก PivotTable โดยการคลิกขวาหลังจากเลือกเซลล์ ภายใน Pivot Table .

ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่หน้าความกว้างของคอลัมน์ ปรับพอดีอัตโนมัติ ในการอัปเดต ตัวเลือกและทำเครื่องหมายในช่องก่อนตัวเลือก รักษาการจัดรูปแบบเซลล์ในการอัปเดต

หากคุณทำเช่นนั้น ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเพียงแค่ ดังนี้โดยที่ความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกตาราง Pivot ใน Excel ( คำแนะนำทีละขั้นตอน)

สรุป

เหล่านี้คือ ปัญหาและแนวทางแก้ไขสำหรับสิ่งที่ Pivot Table ไม่รีเฟรช แน่นอน ฉันเชื่อว่าบทความนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามและข้อเสนอแนะใดๆ โปรดอย่าลืมแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นต่อไปนี้