สารบัญ
ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ มีความเป็นไปได้ที่จะมีเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างบางเซลล์ ฟังก์ชัน SUM ไม่ทำงานกับค่า #N/A แต่มีหลายวิธีที่จะทำ SUM ละเว้น #N/A ค่า . ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีรวมการเพิกเฉย #N/A ใน Excel
เพื่อให้อธิบายได้ง่ายขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลการขาย ของพนักงานขายรายบุคคลของผลิตภัณฑ์ต่างๆ ชุดข้อมูลมี 4 คอลัมน์ ได้แก่ พนักงานขาย, แล็ปท็อป, Iphone และ, Ipad คอลัมน์เหล่านี้แสดงข้อมูลการขาย ของผลิตภัณฑ์เฉพาะ
ดาวน์โหลดสู่การปฏิบัติ
SUM ละเว้น NA.xlsx
7 วิธีในการ SUM ละเว้น N/A
1. การใช้ SUMIF
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อละเว้น #N/A ข้อผิดพลาด
หากต้องการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางค่าผลลัพธ์
➤ ที่นี่ ฉันได้เลือก เซลล์ F4
จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกหรือลงใน แถบสูตร
=SUMIF(C4:E4,"#N/A") 
ที่นี่ เลือกเซลล์ C4:E4 เป็น ช่วง และพิสูจน์ว่า ไม่เท่ากัน ()#N /A เป็นเกณฑ์ ดังนั้น ฟังก์ชันจะส่งกลับผลรวมของค่าตัวเลขเท่านั้น
สุดท้าย กดปุ่ม ENTER
ตอนนี้ ฟังก์ชันจะแสดง ยอดขายรวม ของพนักงานขาย อาเหม็ด .
หลังจากนั้น คุณสามารถใช้สูตร Fill Handle เป็น AutoFill สำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ Total Sales
วิธีอื่น
มีวิธีอื่นในการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ในขณะที่ละเว้น #N/A ข้อผิดพลาด
ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางค่าผลลัพธ์ของคุณ
➤ ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ F4
จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกหรือลงใน แถบสูตร
=SUMIF(C4:E4,">0") 
ในที่นี้ ช่วง ที่เลือกคือ C4:E4 เหมือนเดิม แต่ฉันเปลี่ยน เกณฑ์ ตามเกณฑ์ ฉันใช้ มากกว่า ( >) ตัวดำเนินการ ถ้าค่าที่เลือกมากกว่า 0 ดังนั้น SUMIF จะรวมค่าเหล่านั้นเข้าด้วยกัน
กดปุ่ม ENTER ในที่สุด ปุ่มจะแสดง ยอดขายรวม ของ อาเหม็ด .
ตอนนี้ คุณสามารถใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ยอดขายรวม
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมของ Excel หากเซลล์มีเกณฑ์ (5 ตัวอย่าง)
2. การใช้ SUM & IFERROR
ที่นี่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM และฟังก์ชัน IFERROR เพื่อละเว้นข้อผิดพลาด #N/A
ฟังก์ชัน SUM จะคำนวณผลรวมและ IFERROR จะละเว้นข้อผิดพลาด #N/A (แต่จะไม่สนใจข้อผิดพลาดใดๆ)
ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่จะวางค่าผลลัพธ์ของคุณ
➤ ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ F4
จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกหรือลงใน แถบสูตร
=SUM(IFERROR(C4:E4,0)) 
ที่นี่ในฟังก์ชัน IFERROR ช่วงเซลล์ที่เลือก C4: E4 เป็น ค่า และกำหนด 0 ใน value_if_error ตอนนี้จะส่งค่าที่เลือกทั้งหมดยกเว้นข้อผิดพลาด (ซึ่งจะแปลงเป็น 0) ไปยัง SUM ฟังก์ชันคำนวณผลรวม .
ในตอนท้าย ให้กดปุ่ม ENTER คีย์
จากนั้นจะแสดง ยอดขายรวม ของพนักงานขาย อาเหม็ด .
หากต้องการ คุณสามารถใช้ Fill Handle ถึง ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ยอดขายรวม
วิธีอื่น
คุณสามารถใช้สูตรเดียวกันได้เพียงแค่เปลี่ยน value_if_error .
ที่นี่ ฉันใช้ “” เป็น value_if_error ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เหมือนเดิมทุกประการ เนื่องจากเครื่องหมายคำพูดคู่นี้ข้าม #N/A ข้อผิดพลาด
พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกหรือใน แถบสูตร
=SUM(IFERROR(C10:E10,"")) 
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดสูตรผลรวมใน Excel (3 วิธีด่วน)
3. การใช้ SUM & IFNA
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM และ ฟังก์ชัน IFNA เพื่อละเว้นข้อผิดพลาด #N/A
ฟังก์ชัน SUM จะคำนวณผลรวมและ IFNA จะไม่สนใจข้อผิดพลาด #N/A
เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์เพื่อวางค่าผลลัพธ์ของคุณ
➤ ที่นี่ ฉันเลือก F4 เซลล์
จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกหรือลงใน แถบสูตร
=SUM(IFNA(C4:E4,"")) 
ที่นี่ในฟังก์ชัน IFNA เลือกช่วงเซลล์ C4:E4 เป็น ค่า และกำหนด (" ") ใน value_if_na. ตอนนี้จะส่งค่าที่เลือกทั้งหมดยกเว้น #N/A ค่า (แทนที่จะแปลง N/A เป็นค่าว่าง) ไปยังฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณผลรวม
ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER
ดังนั้น จะแสดง ยอดขายรวม ของพนักงานขาย อาเหม็ด .
ดังนั้น คุณสามารถใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ยอดขายรวม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเซลล์เฉพาะใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีง่ายๆ ทั้งหมดในการบวก (ผลรวม) คอลัมน์ใน Excel
- อย่างไร การรวมเซลล์ด้วยข้อความและตัวเลขใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- ใช้ VLOOKUP กับฟังก์ชัน SUM ใน Excel (6 วิธี)
- ผลรวม เซลล์ใน Excel: ต่อเนื่อง สุ่ม มีเกณฑ์ ฯลฯ
- วิธีรวมเซลล์ที่เลือกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
4. การใช้ SUM, IF & ISERROR
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM , IF ฟังก์ชัน และ ISERRORฟังก์ชัน พร้อมกันเพื่อละเว้น #N/A ข้อผิดพลาด
หากต้องการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ร่วมกัน ให้เลือกเซลล์ที่จะวางผลลัพธ์
➤ ที่นี่ ฉันเลือก เซลล์ F4
จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกหรือลงใน แถบสูตร
=SUM(IF(ISERROR(C4:E4),0,C4:E4)) 
ที่นี่ เลือกช่วงเซลล์ C4:E4 เป็น ค่า ของฟังก์ชัน ISERROR ตอนนี้จะเป็น logical_test ของ IF จากนั้นในฟังก์ชัน IF ให้ 0 เป็น value_if_true และช่วงเซลล์ที่เลือกเป็น value_if_false .
ตอนนี้จะตรวจสอบค่าและจะส่งกลับศูนย์สำหรับ #N/A (หรือข้อผิดพลาดใดๆ) และค่าอื่นๆ ที่ไม่ใช่ศูนย์ไปยังฟังก์ชัน SUM
สุดท้าย กดปุ่ม ENTER
ดังนั้น จะแสดง ยอดขายรวม ของพนักงานขาย อาเหม็ด
โดยสรุป การใช้ Fill Handle คุณสามารถ ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือของ ยอดขายรวม คอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มหลายเซลล์ใน Excel (6 วิธี )
5. การใช้ SUM, IF & ISNA
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน ISNA เพื่อละเว้น #N/ ข้อผิดพลาด
ในขณะนี้ หากต้องการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ร่วมกัน ให้เลือกเซลล์ที่จะวางผลลัพธ์ของคุณ
➤ ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ F4
จากนั้น พิมพ์ข้อความต่อไปนี้สูตรในเซลล์ที่เลือกหรือใน แถบสูตร
=SUM(IF(ISNA(C4:E4),0,C4:E4)) 
ที่นี่ ในช่อง ISNA ฟังก์ชันเลือกช่วงเซลล์ C4:E4 เป็น ค่า ซึ่งจะทำงานเป็น logical_test ให้กับ IF ฟังก์ชัน . จากนั้นในฟังก์ชัน IF ให้ 0 เป็น value_if_true และช่วงเซลล์ที่เลือกเป็น value_if_false ตอนนี้จะตรวจสอบค่าและจะส่งกลับค่าที่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด ค่า ( #N/A ) ไปยังฟังก์ชัน SUM
กดปุ่ม ENTER มันจะแสดง ผลรวม ยอดขาย ของ อาเหม็ด .
โดยใช้ ตัวจับการเติม คุณสามารถ ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ยอดขายรวม
6. การใช้ AGGREGATE
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน AGGREGATE เพื่อละเว้น #N/A ข้อผิดพลาดขณะใช้ผลรวม
ก่อนอื่น เลือกเซลล์เพื่อวางค่าผลลัพธ์ของคุณ
➤ ที่นี่ ฉันเลือกเซลล์ F4
จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือก หรือลงใน แถบสูตร
=AGGREGATE(9,6,C4:E4) 
ที่นี่ใน AGGREGATE ฟังก์ชันที่ใช้ 9 เป็น function_num ( 9 หมายถึง SUM) และ 6 เป็น ตัวเลือก (6 หมายถึงละเว้นค่าความผิดพลาด) จากนั้นเลือกช่วงเซลล์ C4:E4 เช่น อาร์เรย์ ตอนนี้ มันจะส่งคืนผลรวมโดยไม่สนใจ #N/A ข้อผิดพลาด
สุดท้าย กดปุ่ม ENTER คีย์
ตอนนี้ มันจะแสดง ผลรวมการขาย ของ อาเหม็ด .
ดังนั้น คุณสามารถใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ยอดขายรวม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมช่วงของเซลล์ในแถวโดยใช้ Excel VBA (6 วิธีง่ายๆ)
7. การใช้ IFERROR
คุณยังสามารถใช้ IFERROR ฟังก์ชันในการหาผลรวมโดยไม่สนใจ #N/A ข้อผิดพลาด
ก่อนอื่น เลือกเซลล์เพื่อวางค่าผลลัพธ์ของคุณ
➤ ที่นี่ ฉันเลือก F4 เซลล์
จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เลือกหรือลงใน แถบสูตร
=IFERROR(C4, 0) + IFERROR(D4,0)+ IFERROR(E4,0) 
ที่นี่ในฟังก์ชัน IFERROR เลือกเซลล์ C4 เป็น ค่า และ 0 เป็น ค่า_if_ข้อผิดพลาด เพิ่มเซลล์ที่เหลืออีก 2 เซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน IFERROR เดียวกัน
ใน C4 และ E4 ไม่มีข้อผิดพลาด ดังนั้นค่า ของสองเซลล์นี้ได้มาจากการที่มี #N/A มันให้ 0 สำหรับ D4 .
กดปุ่ม ENTER ทันที จะรวมค่าเซลล์ที่เลือกทั้งหมดโดยไม่สนใจข้อผิดพลาด #N/A
หลังจากนั้น ให้ใช้ Fill Handle ถึง ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ ยอดขายรวม
อ่าน เพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] สูตร SUM ของ Excel ไม่ทำงานและส่งกลับ 0 (3 วิธีแก้ไข)
ส่วนการปฏิบัติ
I' ได้มอบใบปฏิบัติในสมุดงานเพื่อฝึกฝนวิธีที่อธิบายเหล่านี้ในการรวมการเพิกเฉย #N/A คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากด้านบน
บทสรุป
ในบทความนี้ ฉันพยายามอธิบาย 7 วิธีของการละเว้นผลรวม #N/A ใน Excel วิธีต่างๆ เหล่านี้จะช่วยคุณในการหาค่า #N/A หลายค่า สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด หากคุณมีคำแนะนำ แนวคิด และคำติชมใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
