ในชีวิตประจำวันและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของเรา การสร้างงบประมาณเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่จำนวนเงินจริงอาจแตกต่างกันไปตามงบประมาณ ความแปรปรวนนี้กำหนดและวิเคราะห์ได้ง่ายโดยใช้การคำนวณความแปรปรวน บทความนี้จะอธิบายงบประมาณเทียบกับสูตรความแปรปรวนจริงใน Excel พร้อมกับแผนภูมิ

ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่าง

คุณสามารถดาวน์โหลดและฝึกฝนจากสมุดงานของเราได้ฟรีที่นี่

สูตรผลต่างคืออะไร

ผลต่างจริงคือผลต่างระหว่างจำนวนจริงและจำนวนงบประมาณ ช่วยให้ผู้คนเรียนรู้ว่าเขามีกำไรหรือขาดทุนในธุรกิจ นอกจากนี้ยังแสดงถึงจำนวนการสูญเสียหรือกำไรที่เราต้องเผชิญ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถ คำนวณผลต่าง โดยใช้สองสูตร อันหนึ่งใช้สำหรับคำนวณความแปรปรวนจริง และอีกอันสำหรับ คำนวณความแปรปรวนเป็นเปอร์เซ็นต์ ขณะที่เรากำลังคำนวณความแปรปรวนจริงที่นี่ สูตรจะเป็น:

ในกรณีที่คุณต้องการคำนวณความแปรปรวนเป็นเปอร์เซ็นต์ นอกจากนี้ สูตรจะเป็น:

ตัวอย่างของงบประมาณเทียบกับความแปรปรวนจริง สูตรใน Excel

เรามีจำนวนเงินงบประมาณรายเดือนและยอดขายจริงสำหรับร้านค้าในชุดข้อมูลของเรา

ดังนั้นเราจึงสามารถคำนวณและอธิบายงบประมาณเทียบกับผลต่างที่เกิดขึ้นจริงได้สูตรใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้

📌 ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ Variance Cell

ก่อนอื่นให้คลิกที่ E5 เซลล์ตามที่คุณต้องการให้คำนวณความแปรปรวนที่นี่

📌 ขั้นตอนที่ 2: เขียนสูตร Excel สำหรับความแปรปรวน

จากนั้น ใส่ เครื่องหมายเท่ากับ (=) และเขียน D5-C5 ต่อไปนี้ กดปุ่ม Enter

อ่านเพิ่มเติม:

📌 ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกสูตรสำหรับทุกเซลล์

ตอนนี้ คุณจะพบผลต่างของเดือนนี้ ถัดไป วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่ง ขวาล่าง ของเซลล์ ต่อไปนี้ ลูกศร ที่จับเติม จะปรากฏขึ้น และ ลาก ลงเพื่อคัดลอกสูตรเดียวกันแบบไดนามิกไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่างสำหรับทุกเดือน

ดังนั้น คุณสามารถค้นหางบประมาณเทียบกับผลต่างที่เกิดขึ้นจริงใน Excel สำหรับทุกเดือน สรุปแล้ว แผ่นผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณผลต่างงบประมาณใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน )

วิธีสร้างงบประมาณรายเดือนเทียบกับแผนภูมิผลต่างที่เกิดขึ้นจริง

นอกจากสูตรงบประมาณเทียบกับผลต่างที่เกิดขึ้นจริงแล้ว คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิผลต่างจริงเทียบกับแผนภูมิเดือนใน Excel . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่นให้เลือกคอลัมน์ เดือน และ ความแปรปรวนจริง คอลัมน์โดยกดแป้น CTRL บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ จากนั้นไปที่ แทรก แท็บ >> คลิกที่ไอคอน แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง >> เลือกแผนภูมิ คอลัมน์แบบคลัสเตอร์

• ดังนั้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิความแปรปรวนจริงเทียบกับแผนภูมิเดือน โดยที่ปุ่ม แกน X แสดงถึง เดือน และแกน Y แสดงถึงความแปรปรวนจริง

• แต่อย่างที่คุณเห็น กราฟเป็นแบบเขียนลวกๆ และไม่มีเสน่ห์ในการมองเห็น ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มการแก้ไขบางอย่างในกราฟเพื่อให้ดูดีขึ้นและมีเสน่ห์มากขึ้น
• ในการดำเนินการนี้ คลิก บนพื้นที่แผนภูมิก่อน จากนั้น คลิกที่ไอคอน องค์ประกอบแผนภูมิ ทางด้านขวา ของแผนภูมิ ต่อจากนั้น ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก แกน และ ชื่อแผนภูมิ และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ป้ายชื่อข้อมูล

• สิ่งนี้จะทำให้แผนภูมิของคุณมีลายเส้นน้อยลงและดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ตอนนี้ เพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนสีของความแปรปรวนทางบวกและความแปรปรวนทางลบได้
• ในการดำเนินการนี้ คลิกขวา ที่คอลัมน์ใดๆ ของแผนภูมิ ต่อไปนี้ เลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล... จากเมนูบริบท

• ซึ่งจะเป็นการเปิดริบบิ้นใหม่ที่ชื่อว่า จัดรูปแบบชุดข้อมูล ทางด้านขวาของไฟล์ Excel
• จากนั้น คลิกที่ปุ่ม เติม & เส้น ไอคอน >> เติม กลุ่ม >> วางปุ่มตัวเลือกในตัวเลือก การเติมแบบทึบ >> ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก กลับด้านหากเป็นค่าลบ >> เลือกสองสีสำหรับผลต่างบวกและลบจากไอคอน สีเติม

• เนื่องจากเราเลือกสีเขียวเป็นสีแรก สีและสีแดงเป็นสีที่สอง แผนภูมิของเราจะมีลักษณะดังนี้

• ยิ่งไปกว่านั้น เราสามารถขยายคอลัมน์เพื่อให้เห็นภาพของแผนภูมิทั้งหมดได้ดีขึ้น . ในการดำเนินการนี้ เช่นเดียวกับขั้นตอนที่ 6 ให้เข้าถึงริบบิ้น จัดรูปแบบชุดข้อมูล อีกครั้ง

• ตามด้วย คลิก ตัวเลือกซีรีส์ ไอคอน >> ตัวเลือกซีรีส์ กลุ่ม >> ลด ความกว้างของช่องว่าง โดยใช้ปุ่มลูกศร บอกเลยว่าเราทำได้ 100% และแผนภูมิจะมีลักษณะดังนี้

ดังนั้น คุณสามารถสร้างงบประมาณเทียบกับสูตรผลต่างตามจริงและผลต่างจริงเทียบกับแผนภูมิเดือนโดยใช้ผลลัพธ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการวิเคราะห์ความแปรปรวนใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)

สรุป

ดังนั้น ฉันมี แสดงสูตรงบประมาณเทียบกับความแปรปรวนจริงพร้อมกับความแปรปรวนจริงเทียบกับแผนภูมิเดือนใน Excel อ่านบทความฉบับเต็มอย่างละเอียดเพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้นและนำไปใช้ในภายหลังตามความต้องการของคุณ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน และเยี่ยมชม ExcelWIKI สำหรับบทความอื่นๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!