สารบัญ
ใน Excel เราใช้พื้นฐานกับสูตรที่ซับซ้อน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การใช้การเปลี่ยนแปลงของสูตร ในกรณีที่คุณมีสูตรใด ๆ ที่ขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายตัว และคุณต้องการดูว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับการเปลี่ยนแปลงของอินพุตอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนตัวแปรทั้งหมดทีละรายการซึ่งใช้เวลานาน คุณจึงสามารถใช้คุณลักษณะ ตารางข้อมูล จาก Ribbon ของ Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือ What-If_Analysis Data Table เพื่อสังเกตผลลัพธ์ของค่าทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงตัวอย่างตารางข้อมูล Excel
เพื่อให้คำอธิบายตัวอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะใช้ข้อมูลของบริษัทใดก็ได้ ทุน การเติบโตต่อปี รายได้รวม ปี และ รายรับในปี
ดาวน์โหลดสู่การปฏิบัติ
ตัวอย่างตารางข้อมูล Excel.xlsx
ข้อมูลตารางข้อมูล Excel
ก่อนที่จะลงลึกในตัวอย่าง ฉันต้องการให้ แนวคิดพื้นฐานของตารางข้อมูล ตารางข้อมูลมี 2 ประเภท
➤ ตารางข้อมูลตัวแปรเดียว
ตารางข้อมูลตัวแปรเดียวช่วยให้สามารถทดสอบชุดของค่าสำหรับ เซลล์อินพุตเดียว ; โดยสามารถเป็นได้ทั้ง เซลล์อินพุตแถว หรือ เซลล์อินพุตคอลัมน์ และแสดงว่าค่าเหล่านั้นเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ของสูตรที่เกี่ยวข้องอย่างไร
เหมาะที่สุดเมื่อ คุณต้องการดูว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อคุณเปลี่ยนตัวแปรอินพุต
➤ ข้อมูลสองตัวแปรแสดงตัวอย่างตารางข้อมูล Excel จำนวน 6 ตัวอย่าง จากนั้นฉันยังพยายามพูดถึงสิ่งที่คุณต้องจำในขณะที่ใช้ตารางข้อมูล สุดท้ายนี้ หากคุณมีคำแนะนำ แนวคิด หรือคำติชมใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
ตารางอนุญาตให้ทดสอบชุดค่าสำหรับ เซลล์อินพุตคู่ ; คุณสามารถใช้ทั้ง เซลล์อินพุตแถว และ เซลล์อินพุตคอลัมน์ และแสดงว่าการเปลี่ยนค่าอินพุตสองค่าของสูตรเดียวกันเปลี่ยนผลลัพธ์อย่างไร
เหมาะที่สุด เมื่อคุณต้องการดูว่าผลลัพธ์สุดท้ายจะเปลี่ยนไปอย่างไรเมื่อคุณเปลี่ยนตัวแปรอินพุตสองตัว
ตัวอย่างของตารางข้อมูล Excel
1. หนึ่งตัวแปร ตัวอย่างตารางข้อมูล – การสร้างรายได้รวม
ฉันจะแสดงตัวอย่างตารางข้อมูล Excel โดยใช้ข้อมูลตัวแปรเดียวของบริษัท ฉันต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงของรายได้ทั้งหมดหากฉันใช้เปอร์เซ็นต์การเติบโตที่แตกต่างกัน
เนื่องจากฉันมีข้อมูลของ เงินทุน และ การเติบโตต่อปี ของบริษัท ตอนนี้ ฉันต้องการทราบว่า รายได้รวม จะเปลี่ยนแปลงอย่างไรสำหรับเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด
ก่อนอื่น โดยใช้ค่าของ ทุน และ การเติบโตต่อปี ฉันจะกำหนด รายได้รวม .
⏩ ในเซลล์ C5 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=C3+C3*C4 
ที่นี่ ฉันคูณ ทุน กับ การเติบโตต่อปี จากนั้นเพิ่มผลลัพธ์ด้วย ทุน เพื่อรับ รายได้ทั้งหมด
กด ENTER และคุณจะได้รับ รายได้รวม ในปีที่มีการเติบโต 13%
ตอนนี้ ฉันต้องการดำเนินการ การวิเคราะห์แบบ What-If-Analysis เพื่อดูว่า รายได้รวม จะเปลี่ยนไปอย่างไรหากฉันใช้ การเติบโตต่อปี ตั้งแต่ 13% ถึง 17% ขึ้นอยู่กับ เงินทุน จำนวนของบริษัท
เมื่อต้องการใช้ตัวแปร ตารางข้อมูล ให้วางสูตรของ รายได้รวม ในเซลล์ F4
➤ เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้ ตารางข้อมูล
ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4:F10
➤ เปิด แท็บ ข้อมูล >> จาก การคาดการณ์ >> ไปที่ What-If-Analysis >> เลือก ตารางข้อมูล
➤ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้น เลือกเซลล์อินพุตใดๆ . เนื่องจากฉันต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์โดยขึ้นอยู่กับการเติบโตต่อปี
➤ ฉันเลือก C4 ใน เซลล์อินพุตของคอลัมน์
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ผลลัพธ์
ดังนั้น คุณจะได้รับ รายได้ทั้งหมด สำหรับเปอร์เซ็นต์ที่เลือกทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียวใน Excel
2. ตัวอย่างตารางข้อมูลตัวแปรเดียว – การสังเกตการเปลี่ยนแปลงรายได้
ในตัวอย่างข้างต้น ฉันได้แสดงให้คุณเห็นว่า รายได้รวม เปลี่ยนแปลงอย่างไร ในเปอร์เซ็นต์การเติบโตที่แตกต่างกัน
ตอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่า รายได้รวม จะเปลี่ยนไปอย่างไร ถ้าฉันใช้ เงินทุน ตั้งแต่ 50,000 ถึง 100,000 ในขณะที่รักษา การเติบโตต่อปี 13% .
หากต้องการใช้ตัวแปร ตารางข้อมูล ให้วางสูตรของ รายได้รวม ใน F4 เซลล์
ที่นี่ วางสูตรในเซลล์ F4
➤ เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้ ตารางข้อมูล
ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4:F10
➤ เปิด ข้อมูล แท็บ >> จาก การคาดการณ์ >> ไปที่ What-If-Analysis >> เลือก ตารางข้อมูล
➤ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้น เลือกเซลล์อินพุตใดๆ . เนื่องจากฉันต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์โดยขึ้นอยู่กับทุน
➤ ฉันเลือก C3 ใน เซลล์อินพุตของคอลัมน์
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ผลลัพธ์
ดังนั้น คุณจะได้รับ รายได้ทั้งหมด สำหรับ เมืองหลวงที่เลือกทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างตารางข้อมูลใน Excel (7 วิธี)
3. ตัวอย่างตารางข้อมูลเชิงแถว
หากคุณต้องการใช้ตารางข้อมูลตัวแปรเดียว แนวนอน คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน
ขั้นแรก วางสูตรในเซลล์ E5
จากนั้น พิมพ์ค่าในแถวโดยเก็บแถวว่างไว้ด้านล่างหนึ่งแถว
➤ เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้ ตารางข้อมูล
ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4:I5
➤ เปิด แท็บ ข้อมูล >> จาก What-If-Analysis >> เลือก ตารางข้อมูล
➤ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากตรงนั้น เลือกเซลล์อินพุตใดๆ . เนื่องจากฉันต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงในแถวขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์การเติบโตต่อปี
➤ ฉันเลือก C4 ใน เซลล์อินพุตแถว
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ผลลัพธ์
ตอนนี้ คุณจะได้รับ รายได้ทั้งหมด สำหรับเปอร์เซ็นต์ที่เลือกทั้งหมด
4. ตัวอย่างตารางข้อมูลสองตัวแปร
ขั้นตอนการใช้ตารางข้อมูลสองตัวแปรจะเหมือนกับตารางข้อมูลตัวแปรเดียว ยกเว้นว่า เราป้อนสองช่วงของอินพุต ค่าต่างๆ
ในที่นี้ ฉันได้แก้ไขชุดข้อมูลเล็กน้อย ตามด้านล่างนี้
ในการคำนวณ รายได้ใน 3 ปี
⏩ ในเซลล์ C5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=(C3+C3*C4)*C5 
ที่นี่ ฉันคูณ ทุน กับ การเติบโตต่อปี และเพิ่มผลลัพธ์ด้วย ทุน จากนั้นคูณด้วย ปี เพื่อให้ได้ รายได้ใน 3 ปี .
กด ENTER และคุณจะได้รับ รายได้ใน 3 ปี ด้วย 13% การเติบโต
ตอนนี้ ฉันต้องการดำเนินการ การวิเคราะห์แบบ What-If-Analysis เพื่อดูว่า รายได้ จะเปลี่ยนแปลงอย่างไรในส่วนต่างๆ ปี กับ การเติบโตต่อปี ตั้งแต่ 13% ถึง 17% ขึ้นอยู่กับ เงินทุน จำนวนของบริษัท
หากต้องการใช้สอง -ตัวแปร ตารางข้อมูล วางสูตรของ รายได้รวม ในเซลล์ E4
➤ เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้ ตารางข้อมูล
ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4:I11
➤ เปิดแท็บ ข้อมูล >> จาก การวิเคราะห์อะไรถ้า >> เลือก ตารางข้อมูล
กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้นเลือกเซลล์อินพุตสองเซลล์
➤ ฉันเลือก C5 ใน แถวอินพุตเซลล์
เพราะ ฉันเก็บ ปี ในแถว F4:H4
➤ ฉันเลือก C4 ใน เซลล์อินพุตของคอลัมน์
ขณะที่ฉันเก็บ อัตราการเติบโต ไว้ใน คอลัมน์ E5:E11
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ผลลัพธ์
ตอนนี้ คุณจะได้รับ รายได้ สำหรับเปอร์เซ็นต์และปีที่เลือกทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: <2 วิธีสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรใน Excel
5. เปรียบเทียบผลลัพธ์หลายรายการโดยใช้ตารางข้อมูล
หากคุณต้องการ คุณสามารถเปรียบเทียบหลายๆ ผลลัพธ์โดยใช้ ตารางข้อมูล .
ให้ฉันแสดงการเปรียบเทียบระหว่าง รายได้ และ ดอกเบี้ย โดยใช้ ตารางข้อมูล ฉันจะใช้ข้อมูลที่ให้ในชุดข้อมูลด้านล่าง
ก่อนอื่น ในการคำนวณ รายได้รวม .
⏩ ในเซลล์ C5 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=C3+C3*C4 
ในที่นี้ ผมคูณ ทุน ด้วย การเติบโตต่อปี แล้วเพิ่มผลลัพธ์ด้วย ทุน เพื่อรับ รายได้รวม
กด ENTER และคุณจะได้รับ รายได้รวม ในปีที่มีการเติบโต 13%
ตอนนี้ เพื่อคำนวณ ดอกเบี้ย
⏩ ในเซลล์ C5 ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้สูตร
=C5-C3 
ที่นี่ ฉันลบ ทุน ออกจาก รายได้ทั้งหมด เพื่อรับ ดอกเบี้ย .
กด ENTER คุณจะได้รับ ดอกเบี้ย .
ตอนนี้ ฉันจะเปรียบเทียบ รายได้รวม และ ดอกเบี้ย โดยใช้ ตารางข้อมูล ในขณะที่เปลี่ยน การเติบโตต่อปี ตั้งแต่ 13% ถึง 17% ในขณะที่จำนวนเงิน ทุน คือ $55,00 .
หากต้องการใช้ตัวแปร ตารางข้อมูล ให้วางสูตรของ รายได้รวม ในเซลล์ F4
<3
อีกครั้ง วางสูตรของ ดอกเบี้ย ในเซลล์ G4
➤ เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้ ตารางข้อมูล
ฉันเลือกช่วงเซลล์ E4:G10
➤ เปิดแท็บ ข้อมูล >> จาก What-If-Analysis >> เลือก ตารางข้อมูล
➤ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้น เลือกเซลล์อินพุตใดๆ . เนื่องจากฉันต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์โดยขึ้นอยู่กับการเติบโตต่อปี
➤ ฉันเลือก C4 ใน เซลล์อินพุตของคอลัมน์
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ผลลัพธ์
ดังนั้น คุณจะได้รับ รายได้ทั้งหมด และ ดอกเบี้ย สำหรับเปอร์เซ็นต์ที่เลือกทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มตารางข้อมูลใน Excel แผนภูมิ (4 วิธีด่วน)
6. ตัวอย่างการแก้ไขตารางข้อมูล
คุณสามารถแก้ไขตารางข้อมูลได้ขึ้นอยู่กับความต้องการ ในส่วนนี้ ฉันจะอธิบายการปรับเปลี่ยนตารางพร้อมตัวอย่าง
6.1. แก้ไขตารางข้อมูล
หากต้องการ คุณสามารถแก้ไข ตารางข้อมูล ได้
ที่นี่ ฉันได้นำชุดข้อมูลที่ ตารางข้อมูล ใช้เพื่อแสดงตัวอย่างการแก้ไขตารางข้อมูล Excel แล้ว
➤ ขั้นแรก เลือกช่วงตารางข้อมูลจากตำแหน่งที่คุณต้องการแทนที่หรือแก้ไขข้อมูล
ฉันเลือกช่วง F4:F10
ตอนนี้ ลบสูตรตารางข้อมูลจากเซลล์ใดก็ได้
ใส่ค่าที่คุณต้องการแล้วกด CTRL + ENTER .
ผลลัพธ์
ตอนนี้ ค่าเดียวกันที่แทรกจะอยู่ในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด
เนื่องจากสูตร ตารางข้อมูล หายไป คุณสามารถแก้ไขทีละเซลล์
6.2. ลบตารางข้อมูล
โดยปกติแล้ว คุณไม่สามารถ ลบ เซลล์ใดๆ จาก ตารางข้อมูล ได้
ให้ฉันแสดงวิธี ตัวอย่างการลบ Excel ตารางข้อมูล ในการดำเนินการ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลที่ระบุด้านล่าง
หากคุณพยายามลบเซลล์ใดๆ ออกจากตารางข้อมูล เซลล์นั้นจะแสดงข้อความเตือน ซึ่ง ไม่สามารถเปลี่ยนส่วนของตารางข้อมูลได้ .
➤ หากต้องการลบตารางข้อมูล ให้เลือกช่วงทั้งหมดของตารางข้อมูล
ฉันเลือกช่วงเซลล์ E3:G10
ตอนนี้ กด DELETE จากแป้นพิมพ์ .
ที่นี่ทั้งหมดข้อมูลถูกลบ
คุณยังสามารถใช้ บริบทเมนู เพื่อลบ ตารางข้อมูล
➤ เลือกช่วงทั้งหมดของตารางข้อมูล
ฉันเลือกช่วงเซลล์ E3:G10
ตอนนี้ คลิกขวาที่เมาส์ .
➤ จาก เมนูบริบท เลือก ลบ
➤ ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก ลบ ใดๆ ที่คุณต้องการ และคลิก ตกลง
ที่นี่ ตารางข้อมูล ถูกลบแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: ตารางข้อมูลไม่ทำงานใน Excel (7 ปัญหาและแนวทางแก้ไข)
สิ่งที่ต้องจำ
ในกรณีที่ในตารางข้อมูลของคุณ คุณมีค่าตัวแปรและสูตรหลายค่า ซึ่งอาจทำให้ Excel ของคุณทำงานช้าลง คุณสามารถปิดใช้งานการคำนวณใหม่อัตโนมัติในนั้น และ ตารางข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด และจะเพิ่มความเร็วในการคำนวณใหม่ของสมุดงานทั้งหมด
เปิดแท็บ สูตร >> จาก ตัวเลือกการคำนวณ >> เลือก อัตโนมัติยกเว้นตารางข้อมูล
🔺 หากใช้ ตารางข้อมูล คุณจะไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการได้
🔺 เมื่อดำเนินการ การวิเคราะห์แบบ What-If- และค่าต่างๆ ได้รับการคำนวณแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเซลล์ใดๆ จากชุดของค่าได้
แนวทางปฏิบัติ ส่วน
ฉันได้ให้แบบฝึกหัดในสมุดงานเพื่อฝึกตัวอย่างที่อธิบายเหล่านี้
สรุป
ในบทความนี้ ฉันมี
