สารบัญ
บางครั้ง เราต้องการเน้นประเภทข้อมูลที่คล้ายกันหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เราไม่เพียงเน้นให้พวกเขาเข้าใจความคล้ายคลึงกันเพียงแค่มองเท่านั้น แต่ยังต้องการให้พวกเขาจัดเรียงในแง่ของการทำงานกับข้อมูลเหล่านั้นด้วย ในบทความนี้ ผมจะพยายามอธิบายกรณีการใช้งานจริง 5 กรณีของ วิธีเรียกใช้ฟังก์ชัน Excel ถ้าสีของเซลล์เป็นสีแดง ฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ประสบปัญหาในการจัดการกับมัน
เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะใช้ชุดข้อมูลเงินเดือนของนักฟุตบอลใน ชื่อผู้เล่น ทีม และ เงินเดือน คอลัมน์
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
สำหรับ Red Color Cells.xlsm
ถ้าสีของเซลล์เป็นสีแดง คุณสามารถดำเนินการ 5 การดำเนินการต่อไปนี้ใน Excel
1. การนับเซลล์สีแดง
ในชุดข้อมูลที่บาง เซลล์จะถูกเน้นด้วยสีแดง เราสามารถนับได้อย่างง่ายดาย เราสามารถนับจำนวนเซลล์เม็ดเลือดแดงได้โดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS เราสามารถทำได้ใน 2 ขั้นตอนง่ายๆ
- กำหนดชื่อ
- ใช้ COUNTIFS ฟังก์ชัน
ขั้นตอน :
- ไปที่ สูตร .
- เลือกตัวเลือก กำหนดชื่อ จากริบบิ้น
ตัวช่วยสร้าง แก้ไขชื่อ จะปรากฏขึ้น
- ตั้งชื่อในช่อง ชื่อ ส่วน (เช่น Identify_Red )
- ถัดไป ป้อนสูตรต่อไปนี้ใน Refersไปที่ section.
=GET.CELL(63,COUNT!B15) ที่นี่ 63 ส่งคืนสีเติม (พื้นหลัง) ของเซลล์ . COUNT! หมายถึงชื่อแผ่นงาน $B15 คือที่อยู่เซลล์ของเซลล์แรกที่ต้องพิจารณาใน คอลัมน์ B .
- จากนั้นกด ตกลง .<13
- ตอนนี้ สร้างคอลัมน์ใหม่ (เช่น รหัสสี ) เพื่อให้มีหมายเลขรหัสของสี
- ใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 ของ รหัสสี
=Identify_Red ที่นี่ ได้กล่าวถึงชื่อที่กำหนดไว้
- กด ENTER เพื่อให้มีรหัสสี
- ใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ คอลัมน์ที่เหลือ
- ตอนนี้ ป้อนสูตรต่อไปนี้เพื่อให้มี จำนวนเซลล์เม็ดเลือดแดง .
=COUNTIFS(E5:E12,3) ที่นี่ COUNTIFS ฟังก์ชัน นับเซลล์สีแดงในเซลล์ E5:E12 ตามรหัสสีแดงคือ 3 .
- กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์
ดังนั้น เราสามารถนับเซลล์ได้ง่ายๆ หากใช้สีแดง<3
อ่านเพิ่มเติม: สีข้อความการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel (3 วิธีง่ายๆ)
2. คำนวณผลรวม เมื่อสีของเซลล์เป็นสีแดง
เรายังสามารถคำนวณผลรวมของเซลล์เฉพาะที่มีเครื่องหมายสีแดงได้อีกด้วย ในกรณีนั้น เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUMIF แต่ก่อนอื่น เราต้องทำตามขั้นตอนเดิม
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น ค้นหา รหัสสี โดยใช้วิธีการเดียวกับที่กล่าวไว้ในส่วนก่อนหน้า
- ตอนนี้ ใช้สูตรที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อให้ผลรวมของเงินเดือนเป็นเซลล์สีแดง
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12) ที่นี่ ฟังก์ชัน SUMIF ตรวจสอบช่วง E5 ถึง E12 ว่ามีค่าตรงกับ 3 หรือไม่ หากตรงกัน ค่าที่เชื่อมต่อในช่วง D5:D12 จะถูกเพิ่ม
- สุดท้าย กด ENTER เพื่อให้มี เงินเดือนรวมในเซลล์สีแดง .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมใน Excel ถ้าสีของเซลล์เป็นสีแดง (4 วิธีง่ายๆ)
3. การใช้ฟังก์ชัน IF สำหรับเซลล์สีแดง
ฟังก์ชัน IF ยังสามารถใช้ใน เซลล์สีแดงเพื่อใช้ฟังก์ชันเฉพาะใดๆ เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันได้พิจารณาลดเงินเดือน 25% สำหรับเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับเซลล์สีแดง
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น สร้างคอลัมน์ใหม่เพื่อให้มีเงินเดือนที่อัปเดตโดยพิจารณาจากการลดเงินเดือนสำหรับเซลล์สีแดง
- ตอนนี้ ใช้สูตรต่อไปนี้ใน เงินเดือนที่อัปเดต คอลัมน์
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5) ที่นี่ ฉันได้กล่าวถึง Identify_Red เป็น กำหนดชื่อ ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบว่าชื่อที่กำหนดตรงกับรหัสสีแดงหรือไม่ จากนั้นใช้การลดเงินเดือนและเงินเดือนที่ได้รับอัปเดตแล้ว
- กด ENTER เพื่อรับเงินเดือนที่อัปเดต
ตอนนี้ ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel พร้อม IF
การอ่านที่คล้ายกัน
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนหลายแถวแยกกันใน Excel
- วิธีเปลี่ยน สีแถวตามค่าข้อความในเซลล์ใน Excel
- Excel ไฮไลต์เซลล์ถ้าค่ามากกว่าเซลล์อื่น (6 วิธี)
- วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตาม VLOOKUP ใน Excel
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel สำหรับวันที่ภายใน 30 วัน (3 ตัวอย่าง)
4. การใช้ตัวกรอง และฟังก์ชัน SUBTOTAL บนเซลล์สีแดง
ในแง่ของการแยกเซลล์สีแดง เราสามารถใช้คุณสมบัติ ตัวกรอง หลังจากนั้นเราก็สามารถประยุกต์ใช้งานตามที่เราต้องการได้เลย ที่นี่ ฉันใช้ ฟังก์ชัน SUBTOTAL .
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก
- เลือก การแก้ไข จาก Ribbon แล้วเลือก จัดเรียง & ตัวกรอง .
- จากนั้น เลือกตัวเลือก ตัวกรอง
- หลังจากนั้น คลิกที่ ปุ่มในส่วนของชื่อเรื่อง
- จากนั้น เลือก สีแดง จากตัวเลือก กรองตามสี
นี่คือวิธีที่เราสามารถกรองเซลล์เม็ดเลือดแดง
- ตอนนี้ ใช้สูตรต่อไปนี้กับมี เงินเดือนรวมในเซลล์สีแดง
=SUBTOTAL(109,D5:D12) ที่นี่ ฟังก์ชัน SUBTOTAL พิจารณา รวมการดำเนินการ สำหรับแถวที่มองเห็นภายใน D5:D12 เซลล์ด้วย 109 จำนวน
- สุดท้าย กด ENTER เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เป็นสี เซลล์ถ้าค่าเป็นไปตามเงื่อนไข
5. การใช้ VBA เพื่อหาผลรวมของเซลล์สีแดง
Visual Basic for Applications (VBA) เป็นวิธีที่ฉลาดที่สุด วิธีการทำงานใน Excel เรายังสามารถใช้ VBA เพื่อค้นหาผลรวมของเซลล์สีแดง
ขั้นตอน :
- ไปที่ ผู้พัฒนา แท็บแรก
- ถัดไป คลิกที่ Visual Basic จากริบบิ้น
หรือกด ALT + F11 เพื่อดำเนินการสิ่งเดียวกัน
- หลังจากนั้น เลือกแท็บ แทรก
- คลิกที่ โมดูล .
- ตอนนี้ เขียน Code .
8640
ที่นี่ ฉันได้พิจารณา Red_Cells_Summation เป็น Sub_procedure แล้ว ฉันยังใช้คุณสมบัติ ColorIndex เพื่อพิจารณาสีของเซลล์และ WorksheetFunction.Sum เพื่อให้มีค่าผลรวม
- ตอนนี้ กลับมาที่เวิร์กชีตและสร้าง สี และ เงินเดือนรวมในเซลล์สีแดง ส่วน
- ป้อนสี สีแดง ในส่วน สี
- จากนั้น ใช้สิ่งต่อไปนี้สูตรในส่วน เงินเดือนรวมเป็นสีแดง เซลล์
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12) ที่นี่ Red_Cells_Summation เป็นฟังก์ชันที่ฉันกล่าวถึงในโค้ด VBA ของฉัน ฉันใช้สีแดงในเซลล์ C14 และใช้ฟังก์ชันในเซลล์ D5:D12 .
- กดปุ่ม ป้อน ปุ่มเพื่อรับค่าผลรวมของเซลล์สีแดง
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข VBA อ้างอิงจากค่าเซลล์อื่นใน Excel
ส่วนการปฏิบัติ
คุณสามารถฝึกฝนที่นี่เพื่อรับความเชี่ยวชาญเพิ่มเติม
สรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ฉันพยายามอย่างเต็มที่เพื่ออธิบาย 5 สถานการณ์จริงของ วิธีเรียกใช้ฟังก์ชัน Excel หากสีของเซลล์เป็นสีแดง ฉันจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากบทความนี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้แม้แต่น้อย สำหรับคำถามเพิ่มเติมใด ๆ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง
