การแทรกแถวลงในชุดข้อมูล Excel นั้นค่อนข้างพื้นฐานและเป็นหนึ่งในงานที่เราทำบ่อยที่สุด การแทรกแถวเดียวมีประโยชน์มาก แต่การแทรก หลายแถว ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมที่เราต้องทำ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการง่ายๆ หกวิธีในการแทรกหลายแถวลงในชุดข้อมูลของคุณในพริบตา

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ในชุดข้อมูลนี้ คุณจะพบรายชื่อหนังสือที่มีผู้เขียนที่เกี่ยวข้องและราคา มีทั้งหมด 7 แผ่นให้คุณฝึกและฟรีทั้งหมด! แผ่นแนะนำอยู่ในรูปแบบที่ดิบที่สุด แผ่นงานที่เหลืออีก 6 แผ่นมีไว้สำหรับ 6 วิธีแต่ละวิธี

ดาวน์โหลดไฟล์จากที่นี่:

6 วิธีแทรกหลายแถวใน Excel

มีหลายวิธีในการแทรกหลายแถวใน Excel แต่ในบทความนี้เราจะพูดถึง 6 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกหลายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้เรามาดูทั้งหมดทีละรายการ

1. แทรกคุณลักษณะ

วิธีนี้เน้นส่วนติดต่อผู้ใช้ทั้งหมด คุณจะพบคุณสมบัตินี้ใต้ริบบิ้นหน้าแรก หากคุณต้องการข้ามแป้นพิมพ์ลัดใดๆ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแทรกหลายแถวได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือก จำนวนแถวที่คุณต้องการเพื่อแทรก.

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ หน้าแรก >>> แทรก >>> แทรกแถวแผ่นงาน .

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ แทรกแถวแผ่นงาน

แค่นั้นแหละ คุณแทรก 4 แถวลงในตารางสำเร็จแล้ว ผลลัพธ์ที่ได้คือ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกแถวใน Excel ( 5 วิธี)

2. แทรกตัวเลือกเมนู

วิธีนี้ยังเป็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ทั้งหมดเช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า แต่อันนี้สะดวกและใช้งานง่ายกว่า สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาบนพื้นที่ที่เลือก จากนั้นเลือก แทรก จากเมนูป๊อปอัป มาเรียนรู้ทีละขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1: เลือก จำนวนแถวที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวา ที่ใดก็ได้บนพื้นที่การเลือก

ขั้นตอนที่ 3: เลือก แทรก จากเมนูป๊อปอัป

อ่านเพิ่มเติม: ไม่สามารถแทรกแถวใน Excel (แก้ไขด่วน 7)

3 . การรวมคีย์การเข้าถึง

หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด วิธีนี้ควรเป็นวิธีที่คุณชื่นชอบ เพียงเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการแทรก จากนั้นใช้ปุ่มลัดสำหรับการแทรก แค่นั้นแหละ.

ขั้นตอนที่ 1: เลือก จำนวนแถวที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 2: กด ALT + I + R จากแป้นพิมพ์ แค่นั้นแหละ.

คล้ายกันการอ่าน

• วิธีแทรกแถวภายในเซลล์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• สูตร Excel เพื่อแทรกแถวระหว่างข้อมูล (2 ตัวอย่างง่ายๆ)
• แก้ไข Excel: แทรกตัวเลือกแถวเป็นสีเทา (9 วิธีแก้ไข)
• VBA เพื่อแทรกแถวใน Excel (11 วิธี )
• วิธีแทรกแถวผลรวมใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

4. แทรกแป้นพิมพ์ลัดแถว

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแลกเปลี่ยนกับวิธีก่อนหน้า เนื่องจากวิธีนี้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรกหลายแถวใน Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือก จำนวนแถวที่คุณต้องการแทรก

ขั้นตอนที่ 2: กด CTRL + SHIFT + = แค่นั้นแหละ.

อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดเพื่อแทรกแถวใหม่ใน Excel (6 วิธีด่วน)

5. Name Box

มีกรณีที่คุณอาจต้องแทรกครั้งละ 100 แถว การเลือกและแทรกแถวจำนวนมากในเวลาเดียวกันอาจเป็นเรื่องน่าวิตก เคล็ดลับมายากลมาที่นี่ คุณสามารถใช้ กล่องชื่อ เพื่อเลือกแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการและแทรกลงในตารางของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1: เลือก เซลล์ข้างใต้ที่จะแทรกแถวใหม่

ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือกเซลล์ B5

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ ช่วง ภายในช่องชื่อ .

เนื่องจากเราตั้งใจจะแทรก 100 แถว ดังนั้นช่วงคือ B5 ถึง B105

ช่วง:

ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม ENTER และเซลล์ทั้ง 100 เซลล์จะถูกเลือกใน คอลัมน์ B

ขั้นตอนที่ 4: กดปุ่ม SHIFT + SPACE เพื่อเลือกทั้งแถวของตาราง

ขั้นตอนที่ 5: กด CTRL + SHIFT + = และดำเนินการต่อ:

6. คัดลอกและวาง

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ง่ายและน่าทึ่งในการทำงานด้วย คุณเชื่อหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้วิธีการคัดลอกและวางอย่างง่ายเพื่อแทรกแถวใหม่หลายแถวในชุดข้อมูลของคุณได้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูความมหัศจรรย์:

ขั้นตอนที่ 1: เลือก แถวว่างได้มากเท่าที่คุณต้องการจากที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการแทรกเข้าไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือก จำนวนแถวที่เท่ากันภายในตารางของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวา ที่ใดก็ได้บนพื้นที่ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 4: เลือก แทรกเซลล์ที่คัดลอก จากเมนูป๊อปอัป

อ่านเพิ่มเติม: มาโครเพื่อแทรกแถวและคัดลอกสูตรใน Excel (2 วิธี)

ข้อควรจำ

1. ทำตามขั้นตอนการเลือกแถวก่อนแทรกเสมอ

2. ใช้ ALT + I + R หรือ CTRL + SHIFT + = เป็นปุ่มลัดสำหรับการแทรก

3. ใช้ SHIFT + SPACE เพื่อเลือกทั้งแถว

สรุป

เราพยายามรวบรวมวิธีการต่างๆ หกวิธีทีละขั้นตอนเพื่อแทรกหลายแถวใน Excel วิธีการทั้งหมดมีประโยชน์มากและใช้งานง่าย คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นได้ตามสะดวกและฝึกฝนอย่างละเอียด เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นในแต่ละวิธี เราได้รวมภาพที่สอดคล้องกันซึ่งแสดงแต่ละขั้นตอน หวังว่าบทความนี้อาจตอบสนองความคาดหวังของคุณทั้งหมด