สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel ขนาดใหญ่ บางครั้งเราจำเป็นต้องนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ ในเวิร์กชีต Excel ของเรา เพื่อความสะดวกในการทำงาน เราจะเว้นบางเซลล์ให้ว่างไว้ นั่นเป็นเหตุผลที่เรานับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ ห้า วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการนับหลายเกณฑ์เดียวกันในคอลัมน์ Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์.xlsx
5 วิธีที่เหมาะสมในการใช้ COUNTIF กับ หลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ โครงการ หลายโครงการ โครงการ ชื่อ ผู้จัดการ ของโครงการเหล่านั้น และ ค่าใช้จ่าย ของโครงการเหล่านั้นโดยประมาณมีอยู่ในคอลัมน์ B, C, และ D ตามลำดับ เราจะนับเซลล์จากชุดข้อมูลของเราโดยใช้ COUNTIF ฟังก์ชัน ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกัน นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันตามค่าข้อความใน Excel
ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นฟังก์ชันแรกและสำคัญที่สุดในการนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์
จากชุดข้อมูลของเรา เราจะนับเซลล์ตามข้อความค่าที่มีความหมายตามชื่อโครงการ มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D16 เพื่อนับเซลล์ที่มีชื่อของโครงการ PMB และ PDB .
- ตอนนี้ พิมพ์ ปุ่ม COUNTIF ฟังก์ชัน ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน COUNTIF คือ
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")
- โดยที่ B5:B14 คือการอ้างอิงเซลล์สำหรับทั้งสองสูตร เราได้เพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชันสำหรับสองคอลัมน์ที่แตกต่างกันตามค่าข้อความ COUNTIF อันแรกเราใช้นับค่าใช้จ่ายสำหรับ PMB และอันที่สองใช้นับค่าเดียวกันสำหรับ PDB
- PMB และ PDB เป็นชื่อของโครงการ
- จากนั้น กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณและคุณจะสามารถรับการส่งคืนของ ฟังก์ชัน COUNTIF ตามชื่อโปรเจ็กต์และผลตอบแทนคือ 5
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ COUNTIF ไม่เท่ากับข้อความหรือช่องว่างใน Excel
2. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ด้วย หลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันระหว่างสองค่าใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันระหว่างสองค่า จากชุดข้อมูลของเรา เราจะนับเซลล์ที่มีค่าระหว่าง $750000 และ $900000 โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D16 เพื่อนับเซลล์ที่มีค่าใช้จ่ายของโครงการระหว่าง $750000 และ $900000 .
- หลังจากนั้น พิมพ์ ฟังก์ชัน COUNTIF ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน COUNTIF คือ
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")
- โดยที่ D$5:D$14 คือการอ้างอิงเซลล์ และการอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์ เนื่องจากเราใช้เครื่องหมาย การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ($) .
- ฟังก์ชันแรก COUNTIF นับเซลล์ที่มีค่ามากกว่า $750000 และฟังก์ชัน COUNTIF ที่สองจะนับเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า $900000 .
- เครื่องหมาย ลบ(-) ใช้เพื่อลบเอาต์พุตของฟังก์ชันสองตัว
- ดังนั้น กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะสามารถรับค่าส่งคืน ฟังก์ชัน COUNTIF ตามชื่อโปรเจ็กต์และค่าส่งคืนคือ 5 .
3. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่มีหลายเซลล์ เกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันระหว่างวันที่สองวันใน Excel
สมมติว่า ชุดข้อมูลของเราระบุกำหนดเวลาของโครงการต่างๆ เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ที่มีค่าระหว่าง 5/1/2020 ถึง 8/5/2021 จากชุดข้อมูลของเรา เราจะนับเซลล์ที่มีค่าอยู่ระหว่าง โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D16 เพื่อนับเซลล์ที่มีระหว่างวันที่สองวันของโครงการ
- หลังจากนั้น ให้พิมพ์ ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน COUNTIFS คือ
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")
- โดยที่ $C$5:$C$14 คือการอ้างอิงเซลล์ และการอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์ เนื่องจากเราใช้ เครื่องหมายอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ ($) .
- >=1/5/2020 ใช้สำหรับเซลล์ที่มีวันที่มากกว่า 5 พฤษภาคม 2020 และ <=8/5/2021 ใช้สำหรับเซลล์ที่มีวันที่มากกว่า 8 พฤษภาคม 2021 .
- ดังนั้น กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณและคุณจะสามารถรับการคืนค่าของ ฟังก์ชัน COUNTIFS ตามชื่อโปรเจ็กต์และผลตอบแทนคือ 6 <13
4. รวมฟังก์ชัน SUM และ COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะนับเกณฑ์ที่ระบุโดย ใช้ฟังก์ชัน SUM และ COUNTIF จากชุดข้อมูลของเรา สมมติว่าเราจะนับชื่อของผู้จัดการโครงการที่ชื่อ Vinchant และ Anny การนับชื่อทั้งหมดของ Vinchant และ Anny เป็นเรื่องง่าย โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D16 เพื่อนับเซลล์ที่มี ชื่อผู้จัดการโครงการชื่อ Vinchant และ Anny
- หลังจากนั้นพิมพ์ ฟังก์ชัน SUM และ COUNTIF ใน แถบสูตร ฟังก์ชันต่างๆ คือ
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"})) <2 การแบ่งสูตร
- ภายในฟังก์ชัน COUNTIF C5:C14 คือเซลล์ และฟังก์ชันนี้ทำงานร่วมกับ AND ลอจิก Vinchant และ Anny เป็นเกณฑ์1 และเกณฑ์2 ของฟังก์ชัน COUNTIF
- ฟังก์ชัน SUM จะสรุปผล เกณฑ์ทั้งหมดที่ระบุในฟังก์ชัน COUNTIF
- นอกจากนี้ กด Enter บน แป้นพิมพ์ และคุณจะสามารถรับการส่งคืน ฟังก์ชัน SUM และ COUNTIF ตามชื่อผู้จัดการโครงการ และผลตอบแทนคือ 5
อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน Excel (ทั้งเกณฑ์เดียวและหลายเกณฑ์)
5. ใช้ COUNTIF ฟังก์ชันที่มี OR Logic ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกัน
สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS กับ OR ตรรกะ ที่มีหลายเกณฑ์ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและประหยัดเวลาที่สุด เราจะนับเซลล์ที่มีชื่อโครงการ DPD, PMB, และ PDB และผู้จัดการโครงการที่เกี่ยวข้องด้วย OR Logic มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กันเลย!
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D17 .
- หลังจากนั้น พิมพ์ ฟังก์ชัน COUNTIFS ในช่อง แถบสูตร ฟังก์ชัน COUNTIFS คือ
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})
- โดยที่ B5:B14 คือการอ้างอิงเซลล์ที่เราจะค้นหาชื่อโครงการ DPD, PMB, และ PDB
- C5:C14 ใช้สำหรับค้นหาชื่อผู้จัดการโครงการที่ตรงกับโครงการที่ได้รับมอบหมายในคอลัมน์ B
- ด้วยเหตุนี้ กด Enter บน แป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยใช้ ปุ่ม COUNTIFS ฟังก์ชัน ที่ได้รับด้านล่างภาพหน้าจอ
สิ่งที่ควรจำ
👉 #NAME เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ พิมพ์ชื่อช่วงไม่ถูกต้อง
👉 ข้อผิดพลาด #REF! เกิดขึ้นเมื่อการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง
สรุป
ฉันหวังว่าทั้งหมด วิธีการที่เหมาะสมที่กล่าวถึงข้างต้นในการนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันจะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
