สารบัญ
ในชีวิตการทำงานประจำวันของเรา การดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF ไปยังสเปรดชีต Excel เป็นงานทั่วไปของเรา หากคุณต้องการทำด้วยตนเองมันจะเป็นงานที่ลำบากและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม หากคุณคุ้นเคยกับเทคนิคที่เราสามารถ ดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel คุณจะสามารถทำงานได้ภายในพริบตา ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึง 4 วิธีที่เป็นไปได้ในการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีการเหล่านี้ โปรดติดตามเรา
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้และไฟล์ PDF สำหรับแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
แยกข้อมูลจาก PDF.xlsx
Data.pdf
4 วิธีง่ายๆ เพื่อแยกข้อมูลจาก PDF เป็น Excel
สำหรับการอธิบายวิธีการ เราพิจารณาชุดข้อมูลของผู้อาศัยในเมือง 10 คน ID ประเภทบ้าน ภูมิภาค และจำนวนสมาชิกในครอบครัวอยู่ในชุดข้อมูล ข้อมูลมีอยู่ในไฟล์ PDF ข้อกังวลหลักของเราคือการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF ลงในแผ่นข้อมูล Excel
1. การใช้ Power Query เพื่อแยกข้อมูลจาก PDF
ใน วิธีนี้ เราจะแยกข้อมูลจาก PDF ไปยังแผ่นงาน Excel ของเราโดยใช้คุณลักษณะ Power Query ของ Excel กระบวนการอธิบายไว้ด้านล่างนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ในแท็บ ข้อมูล เลือก รับข้อมูล > จากไฟล์ .
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก จาก PDF
- กล่องโต้ตอบ ชื่อ กำลังเชื่อมต่อ จะปรากฏขึ้น โปรดรอจนกว่ากล่องโต้ตอบที่สองจะปรากฏขึ้น
- ภายในไม่กี่วินาที กล่องโต้ตอบอื่นที่ชื่อ นำเข้าข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- หลังจากนั้น ให้เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแยกข้อมูลและคลิก นำเข้า ในกรณีของเรา เราเลือกไฟล์ PDF ชื่อ ข้อมูล .
- กล่องโต้ตอบใหม่ชื่อ Navigator จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือกตัวเลือก Table001 (หน้า 1) เพื่อนำเข้าตารางลงในเวิร์กชีตของคุณ
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็น การแสดงภาพชุดข้อมูลของหน้านั้นในกล่องโต้ตอบ Navigator
- สุดท้าย ให้คลิกที่ โหลด
<17
- คุณจะเห็นว่าแผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นใน แถบแผ่นงาน ซึ่งมีชื่อว่า Table001 (หน้า 1) และข้อมูลจะถูกแยกลงใน ไฟล์ Excel เป็นตาราง
- สุดท้าย คุณจะได้ข้อมูลในแผ่นงาน Excel
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราได้ผล และเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีส่งออก ข้อมูลจาก PDF ที่เติมได้ไปยัง Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
2. การใช้คุณสมบัติคัดลอกและวางของ Excel
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้คุณสมบัติการคัดลอกและวางพื้นฐานของ คอมพิวเตอร์ เพื่อแยกจาก PDF เป็น Excel เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อแสดงกระบวนการให้คุณเห็น ขั้นตอนของกระบวนการนี้ระบุไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ในการทำเช่นนั้น ให้กด ‘Ctrl+A’ บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้น กด 'Ctrl+C' เพื่อคัดลอกชุดข้อมูล
- ตอนนี้ เปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกตัวเลือก สมุดงานเปล่า เพื่อเปิดสเปรดชีตเปล่า
- แผ่นงานเปล่าใหม่จะเปิดขึ้นใน ด้านหน้าของคุณ. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีตนั้น
- จากนั้น ในแท็บ หน้าแรก เลือก วาง > วางการจัดรูปแบบปลายทาง เพื่อวางลงในสเปรดชีต Excel
- คุณยังสามารถกด 'Ctrl+V' เพื่อวางชุดข้อมูลลงในแผ่นงาน
- จดชื่อที่เหมาะสมสำหรับชุดข้อมูลของคุณและจัดรูปแบบที่จำเป็นจาก แบบอักษร การจัดตำแหน่ง , และ สไตล์ กลุ่มที่มีอยู่ใน Ribbon เพื่อทำให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีแก้ไขสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถ จัดรูปแบบชุดข้อมูล ได้หลายวิธี
- ที่ สุดท้าย คุณจะได้รับชุดข้อมูลในสมุดงาน Excel ของคุณ
สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF เป็น Excel
อ่านเพิ่มเติม: คัดลอกตารางจาก PDF ไปยังExcel พร้อมการจัดรูปแบบ (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
3. ผ่าน Microsoft Word
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ความช่วยเหลือจาก Microsoft Word เพื่อดึงข้อมูลของเราจากแผ่นงาน PDF เป็น Excel ชุดข้อมูลของเราอยู่ในรูปแบบ PDF ชื่อ ข้อมูล ในกระบวนการนี้ ขั้นแรก เราคัดลอกลงในไฟล์ word แล้วคัดลอกไปยังสมุดงาน Excel สุดท้ายของเรา วิธีการระบุไว้ด้านล่าง:
📌 ขั้นตอน:
- ที่จุดเริ่มต้นของวิธีนี้ ให้เลือกชุดข้อมูลในไฟล์ PDF
- หลังจากนั้น กด 'Ctrl+C' เพื่อคัดลอกข้อมูล
- ตอนนี้ เปิดใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกตัวเลือก เอกสารเปล่า
- จากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ของคุณ และในตัวเลือก วาง เลือก คงการจัดรูปแบบต้นฉบับ (K)
- หากคุณมองไม่เห็นชุดข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกที่ไอคอน ย้ายตัวชี้ ที่ด้านซ้าย ด้านบน ของตาราง (ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกทั้งตารางได้ด้วย) และ เลือกการจัดตำแหน่งที่เหมาะสม
- ตอนนี้ คลิกไอคอน เลื่อนตัวชี้ อีกครั้ง แล้วกด 'Ctrl+C ' บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อคัดลอกตาราง
- ในเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้แล้วกด 'Ctrl+V' เพื่อวางชุดข้อมูล
- หลังจากนั้น ให้จดชื่อที่เหมาะสมสำหรับชุดข้อมูลของคุณและทำสิ่งต่อไปนี้ การจัดรูปแบบ cessary จากกลุ่ม Font, Alignment, และ Style พร้อมใช้งานใน Ribbon เพื่อทำให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีแก้ไขสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถ จัดรูปแบบชุดข้อมูล ได้หลายวิธี
- ท้ายที่สุด คุณจะได้รับชุดข้อมูลในสมุดงาน Excel ของคุณ
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าขั้นตอนของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถ ดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (3 วิธีง่ายๆ)
4. แยกข้อมูลโดยใช้ Adobe Acrobat Conversion Tool
หากคุณเป็น Adobe Acrobat ผู้ใช้ จากนั้นคุณสามารถส่งออกไฟล์ PDF ใดๆ ของคุณไปยัง Excel จากคุณสมบัติในตัวของ Adobe Acrobat อธิบายขั้นตอนของวิธีนี้ดังนี้:
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat .
- หลังจากนั้น เลือกตัวเลือก ส่งออก PDF จากตัวเลือก เครื่องมือ ที่แสดงทางด้านขวา ด้านขวา ของ PDF
- หากตัวเลือก เครื่องมือ ไม่แสดงที่ด้าน ขวา ของหน้าต่าง คุณจะพบตัวเลือกดังกล่าวใน ด้านขวา ของแท็บ หน้าแรก
- ตอนนี้ เลือก สเปรดชีต > สมุดงาน Microsoft Excel .
- สุดท้าย คลิกปุ่ม ส่งออก
- หน้าต่างใหม่ ชื่อ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบตัวเลือก เปิดไฟล์หลังจากส่งออก จากนั้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel พวกเราเลือก เดสก์ท็อป เพื่อบันทึกไฟล์
- กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้น
- จดชื่อที่เหมาะสม ของไฟล์ Excel ของคุณ แล้วคลิก บันทึก ในกรณีของเรา เราเขียน ข้อมูล เป็นชื่อไฟล์ของเรา
- แถบความคืบหน้าขนาดเล็กจะแสดงใน Adobe Acrobat เพื่อแสดงอัตราความคืบหน้าของการส่งออกไฟล์ของคุณ
- สุดท้าย Microsoft Excel จะเปิดโดยอัตโนมัติ ทำการจัดรูปแบบที่จำเป็นจากกลุ่ม แบบอักษร การจัดตำแหน่ง และ สไตล์ ที่มีอยู่ในริบบิ้น หน้าแรก เพื่อทำให้ชุดข้อมูลของคุณดูคล้ายกับ PDF หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีแก้ไขสไตล์ชุดข้อมูล คุณสามารถ จัดรูปแบบชุดข้อมูล ได้หลายวิธี
- คุณ จะได้รับข้อมูลของคุณในสเปรดชีต Excel
ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการทำงานของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถดึงข้อมูลจาก PDF เป็น Excel ได้ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และทำต่อไปเติบโต!
